ERP与业务流程重组
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长沙卷烟厂业务流程重组及ERP实施项目业务流程重组及ERP实施项目范围、目的和方法审批人:长烟项目经理刘明华汉普项目经理陈军晓文档控制修正记载审阅人分发目录文档控制 (1)前言 (4)目的 (4)背景 (4)相关文档 (4)实施范围 (6)项目范围 (6)总体方案及里程碑 (6)实施方案 (9)前提 (12)实施范围控制 (13)与其他运用系统或项目的关系 (13)成功的关键要素 (13)方法 (15)实施方法 (15)验收方法 (15)组织机构树立 (16)报告机制 (18)风险管理 (19)前言目的为了保证长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目在一定时间和本钱范围内高质量地完成,首先需求明白的是项目实施的范围、目的和方法,本文档将成为整个项目实施的基础性文件。
本文档的目的是提供项目实施的范围、目的及方法,战略,风险和前提等信息。
详细来说,本文档将在遵照合同规则的前提下提供以下信息:实施范围,总体方案及里程碑实施目的、成功要素实施方法,验收方法组织架构及报告机制本文档将作为本项目实施的指点性文件,同时,本文档将作为长沙卷烟厂和汉普管理咨询〔中国〕公司签署的咨询效劳合同的附件,具有相应的法律效能。
背景项目称号长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组及ERP实施项目目的白沙集团管理形式设计长沙烟厂供应链战略及供应链设计方案完成从面向〝职能〞管理到面向〝流程〞管理的转变业务处置流程优化,岗位职责规范,考核目的量化经过ERP系统的成功运转,完生长烟资金流、物流与信息流集成一体化管理有效控制物料流转,降低库存本钱和运营风险最终到达企业竞争力的清楚提升汉普管理咨询〔中国〕〔以下简称汉普〕在本项目中的作用提供项目管理,包括制定项目方案,停止项目实施,控制项目风险,监控项目质量等。
提交实施当中必要的文档。
在整个实施进程当中,汉普项目组中心成员将会不时地将相关的技术和知识转移给客户方面。
相关文档本文档是长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目实施前的指点性文档,其相关文档有:长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目处置方案长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同书长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同附件实施范围项目范围项目的组织范围如下:白沙集团长沙卷烟厂主体(含调拨站)项目的业务范围如下:集团管理形式咨询长烟管理形式咨询(含调拨站)及供应链设计组织范围内的ERP软件实施〔含财务管理、订单管理、库存管理、推销管理、消费制造,质量管理、财务剖析〕长沙卷烟厂绩效监控体系设计总体方案及里程碑依据本项目的特点,将项目实施分红如下任务阶段:时间1234567891011在上图列示的11个阶段义务中,本项目确定以下阶段为项目的里程碑:项目启动〔2001年2月6日〕集团管理形式设计及长烟供应链设计〔2001年4月30日止〕总体处置方案设计〔2001年7月4日止〕ERP系统实施阶段I 〔财务分销〕验收〔2001年9月5日止〕ERP系统实施阶段II〔制造及OFA〕验收〔2001年10月9日止〕绩效与监控体系设计〔2001年11月20日止〕关于确定的里程碑,双方应确保在规则的时间内完成一切任务以下为本项目总体实施方案,在确保里程碑任务按时完成基础之上,总体方案中各阶段的详细任务可以依据实践状况做灵敏调整实施方案前提本项目有以下的前提,假设这些前提不存在,将能够影响整个实施进度•项目小组主要成员可以在整个项目实施时期100%精神和时间从事本项目任务,完成项目中分配的义务或许学习相关产品知识。
业务流程重组名词解释业务流程重组,这听起来像是个挺高大上的词儿,其实啊,没那么神秘。
就好比你家里原本东西放得乱七八糟的,找个啥都费劲,这时候你就得重新规划一下,把常用的东西放得顺手的地方,不常用的就收到一边去。
企业的业务流程重组呢,差不多就是这么个事儿。
企业运营久了,就像一辆开了很久的车,各个部件之间的配合可能就没那么顺畅了。
业务流程可能变得很复杂,环节特别多,就像一条弯弯曲曲的小路,走来走去很费劲。
比如说一个生产型企业,从接到订单到产品最终交付,中间可能经过好多部门的转手,销售部拿到订单给生产部,生产部说原材料不够得采购部去买,采购部买回来还得质检部检查,这一道道的工序,要是有个环节出了点小岔子,整个流程就像断了链子的自行车,跑不动了。
那业务流程重组呢,就是要把这个复杂的、有点乱套的流程重新梳理一遍。
这可不是简单的修修补补啊,这是一场大变革。
就像把你那旧房子彻底推倒了重建,而不是仅仅补补墙上的窟窿。
要重新审视每个环节,看看哪些是真正必要的,哪些是可以简化或者干脆去掉的。
比如说在刚才那个企业里,能不能让销售部和采购部直接沟通原材料的库存情况呢?这样不就省了中间生产部传话的环节了嘛。
这业务流程重组就像是给企业做一场大手术。
得小心谨慎,但又得有大刀阔斧的决心。
要是怕疼,这儿不敢动那儿不敢动,那这病就好不了。
可是要是瞎动,不考虑企业的实际情况,那也不行啊。
这就好比医生做手术,得知道哪个器官是关键的,哪个是可以调整的。
企业做业务流程重组的时候,还得考虑员工的感受呢。
你想啊,原本大家都习惯了一种工作方式,突然要变,就像你每天都走同一条路去上班,突然有人告诉你以后要换条路走,你肯定会不适应。
所以在重组的过程中,得跟员工好好沟通,让他们明白为啥要这么做,就像给迷路的人指条明路一样。
要是不沟通好,员工心里就会有抵触情绪,这就像你想拉车,可马却不想走,那车怎么能往前走呢?再说说技术在业务流程重组中的作用。
现在科技发展得这么快,就像一阵大风,企业要是能借着这股风,在业务流程重组的时候把新的技术融入进去,那就像给帆船装上了发动机。
一、单项选择题1..业务流程重组是以作业流程为中心、打破传统的金字塔形组织结构向平板形发展,即所谓的( )结构管理。
A.扁平化B.职能化C.垂直化D.流程化2.产品结构说明了每个物料在产品层次中相互之间的( )关系。
A.从属关系和结构B.数量关系和结构C.从属关系和数量D.层次关系和数量3.ERP系统中的主业务流程包括( )模块。
I.物流管理Ⅱ.财务管理Ⅲ.生产管理Ⅳ.库存管理V.采购管理A. I、Ⅱ、VB. I、Ⅱ、ⅢC. I、Ⅱ、ⅣD. Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ4.科学采购包括( )。
A.订货点采购和MRP采购B.准时化采购C.供应链采购和电子商务采购D.以上选项都包括。
5.在易飞ERP系统中,供应商管理模块一般不包括( )项。
A.供应商评价B.供应商信息C.供应商选择D.供应商采购6.在易飞ERP系统中,出货通知单只具有通知作用,此时,库存数量()。
A.增加B.减少C.不变D.不确定7.定量库存控制模型要确定的量是( )。
A.订货点和订货批量B.订货点和订货周期C.订货周期和订货批量D.订货批量和订货戚本8.企业的三流是指( )。
A.物流、资金流和数据流B.物流、资金流和信息流C.数据流、信息流和资金流D.数据流、物资流和资金流9.在易飞ERP系统中,录入产品工艺路线是在( )子系统中进行。
A.产品结构子系统B.工艺管理子系统C.工单管理子系统D.物料需求计划子系统10.在易飞ERP系统的主生产排程子系统中,排程来源有( )。
A.销售预测和BOM用量B.客户订单和工单C.采购单和客户订单D.客户订单和销售预测11.在易飞ERP系统中,生成物料需求计划需要的基础信息中属于存货管理子系统的是() 。
A.假日表信息B.品号信息C.客户订单/销售预测D.采购单/请购单12.会计学理论中,标准成本体系属于( )。
A.成本管理制度B.成本计算标准C.财务会计标准D.财务报表分析制度13.易飞ERP系统中的财务报表主要以( )方式提供财务信息。
• 企业业务流程重组(BPR BusinessProcessReengineeringBPR (Business Process ReengineeringBPR (Business Process Reengineering 企业流程再造、业务流程重组: 就是对企业旳业务流程(Process)进行主线性(Fundamental)旳再思索和彻底性(Radical)旳再设计, 从而获得在成本、质量、服务和速度等方面旳戏剧性(Dramatic)旳改善。
作为强化企业管理, 提高企业整体水平和竞争力旳一种新旳管理概念, BPR是1990年于美国提出旳。
其关键是面对剧烈旳市场竞争, 企业要加强过程控制, 要不停对原有旳业务流程进行主线性旳思索和彻底重组, 以适应市场竞争旳需求。
BPR也是企业实行管理信息系统, 尤其是ERP系统旳前提和基础。
业务流程重组是二十世纪90年代得到迅速发展并被广泛实行旳一种新旳管理思想, 最初于1990年由美国旳Michael Hammer提出, 在上世纪90年代中期初次引入中国学术界, 而后伴随我国ERP应用热潮旳兴起而逐渐被国内企业所熟悉。
根据哈默旳定义, “BPR就是对企业旳业务流程(Process)进行主线性(Fundamental)地再思索和彻底性(Radical)地再设计, 从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩旳戏剧性地(Dramatic)改善”。
显然, BPR强调以业务流程为改造对象和中心、以关怀客户旳需求和满意度为目旳、对既有旳业务流程进行主线旳再思索和彻底旳再设计, 运用先进旳制造技术、信息技术以及现代化旳管理手段、最大程度地实现技术上旳功能集成和管理上旳职能集成, 以打破老式旳职能型组织构造(Function-Organization, 建立全新旳过程型组织构造(Process-Oriented Organization), 从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面旳巨大改善。