ERP与业务流程重组
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面对全球贸易国际化以及网络经济的快速发展,我国进入WTO后中小企业面临着管理思想、管理模式等各方面的压力,选择企业管理信息化是必然趋势,其中相当一部分企业选择了实施ERP(企业资源计划),对于这些准备或者正在实施ERP的中小企业,BPR(业务流程重组)是一个不可忽视的问题。
一、ERP与BPR的关系企业实施ERP一般都需要进行业务流程重组,如果不进行业务流程重组,那充其量是把手工作业变成计算机作业,并没有提高企业管理的水平,不会提高企业的效益,只能是一个低水平应用。
1.ERPERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)就是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,对企业所有资源包括物流、信息流、资金流进行全面集成管理,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
实施ERP可以为企业提供集成的管理信息,实现业务数据和资料共享,由于ERP数据录入的单一性和数据处理的自动完成,数据的准确性和及时性大大提高,ERP强化了风险管理,固化了业务流程,可以提供绩效评估所需数据。
另外,ERP可以通过与外部系统的集成,使企业员工、股东、合作伙伴、客户、供应商等及时准确地沟通。
ERP不仅仅是引入一套现代化的管理软件,可以使企业的日常经营管理活动自动化,它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。
2.BPRBPR(Business Process Reengineering,业务流程重组)的奠基人Michael Hammer和James Champy把它定义为:“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Compe-tition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境”。
长沙卷烟厂业务流程重组及ERP实施项目业务流程重组及ERP实施项目范围、目的和方法审批人:长烟项目经理刘明华汉普项目经理陈军晓文档控制修正记载审阅人分发目录文档控制 (1)前言 (4)目的 (4)背景 (4)相关文档 (4)实施范围 (6)项目范围 (6)总体方案及里程碑 (6)实施方案 (9)前提 (12)实施范围控制 (13)与其他运用系统或项目的关系 (13)成功的关键要素 (13)方法 (15)实施方法 (15)验收方法 (15)组织机构树立 (16)报告机制 (18)风险管理 (19)前言目的为了保证长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目在一定时间和本钱范围内高质量地完成,首先需求明白的是项目实施的范围、目的和方法,本文档将成为整个项目实施的基础性文件。
本文档的目的是提供项目实施的范围、目的及方法,战略,风险和前提等信息。
详细来说,本文档将在遵照合同规则的前提下提供以下信息:实施范围,总体方案及里程碑实施目的、成功要素实施方法,验收方法组织架构及报告机制本文档将作为本项目实施的指点性文件,同时,本文档将作为长沙卷烟厂和汉普管理咨询〔中国〕公司签署的咨询效劳合同的附件,具有相应的法律效能。
背景项目称号长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组及ERP实施项目目的白沙集团管理形式设计长沙烟厂供应链战略及供应链设计方案完成从面向〝职能〞管理到面向〝流程〞管理的转变业务处置流程优化,岗位职责规范,考核目的量化经过ERP系统的成功运转,完生长烟资金流、物流与信息流集成一体化管理有效控制物料流转,降低库存本钱和运营风险最终到达企业竞争力的清楚提升汉普管理咨询〔中国〕〔以下简称汉普〕在本项目中的作用提供项目管理,包括制定项目方案,停止项目实施,控制项目风险,监控项目质量等。
提交实施当中必要的文档。
在整个实施进程当中,汉普项目组中心成员将会不时地将相关的技术和知识转移给客户方面。
相关文档本文档是长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目实施前的指点性文档,其相关文档有:长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目处置方案长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同书长沙卷烟厂集团管理形式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同附件实施范围项目范围项目的组织范围如下:白沙集团长沙卷烟厂主体(含调拨站)项目的业务范围如下:集团管理形式咨询长烟管理形式咨询(含调拨站)及供应链设计组织范围内的ERP软件实施〔含财务管理、订单管理、库存管理、推销管理、消费制造,质量管理、财务剖析〕长沙卷烟厂绩效监控体系设计总体方案及里程碑依据本项目的特点,将项目实施分红如下任务阶段:时间1234567891011在上图列示的11个阶段义务中,本项目确定以下阶段为项目的里程碑:项目启动〔2001年2月6日〕集团管理形式设计及长烟供应链设计〔2001年4月30日止〕总体处置方案设计〔2001年7月4日止〕ERP系统实施阶段I 〔财务分销〕验收〔2001年9月5日止〕ERP系统实施阶段II〔制造及OFA〕验收〔2001年10月9日止〕绩效与监控体系设计〔2001年11月20日止〕关于确定的里程碑,双方应确保在规则的时间内完成一切任务以下为本项目总体实施方案,在确保里程碑任务按时完成基础之上,总体方案中各阶段的详细任务可以依据实践状况做灵敏调整实施方案前提本项目有以下的前提,假设这些前提不存在,将能够影响整个实施进度•项目小组主要成员可以在整个项目实施时期100%精神和时间从事本项目任务,完成项目中分配的义务或许学习相关产品知识。
• 企业业务流程重组(BPR BusinessProcessReengineeringBPR (Business Process ReengineeringBPR (Business Process Reengineering 企业流程再造、业务流程重组: 就是对企业旳业务流程(Process)进行主线性(Fundamental)旳再思索和彻底性(Radical)旳再设计, 从而获得在成本、质量、服务和速度等方面旳戏剧性(Dramatic)旳改善。
作为强化企业管理, 提高企业整体水平和竞争力旳一种新旳管理概念, BPR是1990年于美国提出旳。
其关键是面对剧烈旳市场竞争, 企业要加强过程控制, 要不停对原有旳业务流程进行主线性旳思索和彻底重组, 以适应市场竞争旳需求。
BPR也是企业实行管理信息系统, 尤其是ERP系统旳前提和基础。
业务流程重组是二十世纪90年代得到迅速发展并被广泛实行旳一种新旳管理思想, 最初于1990年由美国旳Michael Hammer提出, 在上世纪90年代中期初次引入中国学术界, 而后伴随我国ERP应用热潮旳兴起而逐渐被国内企业所熟悉。
根据哈默旳定义, “BPR就是对企业旳业务流程(Process)进行主线性(Fundamental)地再思索和彻底性(Radical)地再设计, 从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩旳戏剧性地(Dramatic)改善”。
显然, BPR强调以业务流程为改造对象和中心、以关怀客户旳需求和满意度为目旳、对既有旳业务流程进行主线旳再思索和彻底旳再设计, 运用先进旳制造技术、信息技术以及现代化旳管理手段、最大程度地实现技术上旳功能集成和管理上旳职能集成, 以打破老式旳职能型组织构造(Function-Organization, 建立全新旳过程型组织构造(Process-Oriented Organization), 从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面旳巨大改善。
erp的原理是什么
ERP的原理是基于信息技术的集成管理思想和方法,旨在通
过整合企业内外部各个功能部门的信息和流程,实现资源的优化配置、业务流程的协调和管理决策的科学性。
其核心原理包括以下几个方面:
1. 集成管理:ERP将企业内外部各个功能部门的信息系统集
成到一个统一的系统平台上,通过共享数据、流程和决策,实现企业各个功能部门之间的信息交互和协同管理。
2. 统一数据库:ERP系统的核心是一个统一的数据库,将企
业各个功能部门的数据集中存储和管理,保证数据的一致性、完整性和可靠性,为企业提供准确的信息基础。
3. 业务流程重组:ERP通过对企业内部各个业务流程的分析
和重组,优化整体业务流程,消除冗余环节和重复操作,提高企业的工作效率和运营能力。
4. 决策支持:ERP系统将企业各个功能部门的信息整合起来,为企业的决策者提供准确、及时的信息支持,帮助他们进行科学决策,从而提高企业的管理水平和竞争力。
5. 标准化和模块化:ERP系统采用标准化和模块化的设计思想,将复杂的企业管理任务分解为一系列独立的功能模块,便于系统的实施、升级和运维,并能够根据企业的需求进行自定义配置。
通过以上原理,ERP系统能够实现企业资源的集中管理、流程的优化、决策的科学化,并提升企业的效率和竞争力。
某卷烟厂业务流程重组与ERP项目调研问卷某卷烟厂业务流程重组与ERP项目调研问卷一、背景介绍为了提高某卷烟厂的生产效率和管理水平,计划进行业务流程重组与ERP系统的引入。
本问卷旨在了解相关人员对业务流程重组与ERP项目的认知、需求和意见,为项目的顺利实施提供参考。
二、个人基本信息1. 姓名:2. 部门:3. 所在职位:4. 工作年限:5. 对ERP系统的了解程度:a) 没有了解b) 大致了解c) 有一定的了解d) 深入了解三、业务流程重组与ERP项目认知情况1. 您对业务流程重组与ERP项目的认知情况如何?a) 完全不了解b) 了解但不清楚具体内容c) 大致了解相关概念d) 了解具体内容,包括流程与系统实施的细节2. 对于业务流程重组与ERP项目,您期望达到的目标有哪些?a) 提高生产效率b) 提升管理水平c) 降低成本d) 提高工作效率e) 其他,请具体说明:3. 对于业务流程重组与ERP项目的实施,您认为需要考虑哪些关键因素?a) 资金投入b) 人员培训c) 数据迁移与整合d) 内部流程重构e) 系统安全性f) 其它,请具体说明:四、需求与意见1. 在进行业务流程重组与ERP项目之前,您认为需要对现有流程进行哪些改进或调整?a) 生产流程b) 供应链流程c) 销售流程d) 财务流程e) 人力资源流程f) 其它,请具体说明:2. 您对公司引入ERP系统后,对工作流程、数据处理和信息查询的期望有哪些?a) 提高工作效率b) 提高数据准确性c) 实现信息共享和查询便捷性d) 实现报表自动生成和实时监控e) 其它,请具体说明:3. 您对业务流程重组与ERP项目实施过程中的风险和挑战有何看法?a) 高成本b) 人员培训困难c) 系统兼容性d) 数据迁移和整合困难e) 业务调整和重组难度大f) 其它,请具体说明:4. 您对业务流程重组与ERP项目实施的时间节点和步骤有何建议?a) 各个部门分阶段实施b) 平行运行一段时间后再切换c) 先实施流程重组,再引入ERP系统d) 其它,请具体说明:五、合作意愿与建议1. 您对业务流程重组与ERP项目的合作意愿如何?a) 强烈愿意积极参与并协助实施b) 愿意参与但需要提前沟通和培训c) 只愿意提供部分协助和支持d) 不愿意参与2. 对于业务流程重组与ERP项目,您有哪些其他建议?六、补充意见请您在下方进行任何补充意见或建议。