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第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
[贵公司名称] 演示：Microsoft®Office Outlook®2007 培训充分利用收件箱充分利用Outlook 2007 收课程内容•概述：使收件箱井然有序•第1 课：使用邮件执行操作•第2 课：用标记和待办事项栏跟踪邮件（下转下一张幻灯片。
）课程内容（续）。
•第3 课：指定颜色：用有色类别进行组织•第4 课：存储邮件•第5 课：快速查找任何邮件每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。
概述：使收件箱井然有序尽管可以通过电子邮件更高效地进行通信，但邮件的数量也会大得惊人。
Outlook 2007 包含灵活的功能，可以帮助您控制电子邮件数量、查找所需内容以及根据需要执行操作。
此课程概述了可用的功能，介绍了如何充分利用收件箱及其他位置的邮件。
课程目标•使用邮件计划任务、安排会议和创建联系人。
•标记收件箱中的邮件以创建任务列表。
•使用自己创建的类别标签给邮件着色。
•使用文件夹将邮件分组。
•快速查找任何邮件。
第1 课使用邮件执行操作充分利用Outlook 2007 收使用邮件执行操作阅读电子邮件后，通常需要执行某种操作。
您可能会立即回复，或者是执行某种间接操作，例如安排会议。
为了避免收件箱出现混乱，在阅读邮件的时候应该对邮件进行一番考虑，并确定邮件是否要求执行操作。
如果是，您需要执行什么操作？在需要的时候，按照所需方式使用Outlook 执行该操作。
电子邮件可能不需要直接回复。
尽管如此，邮件中的信息仍然可能会提示您执行以下操作：•存储联系人信息。
•创建任务。
•安排会议。
您可以通过将邮件拖动到导航窗格中的相应按钮来开始执行每项操作。
尽管此功能不是Outlook 2007 的新增功能，但是却清楚地表明了Outlook 中的邮件如何才能具有除电子邮件以外的其他用途。
安排会议如果阅读邮件后您认为需要与其他人开会，下面说明了如何开始执行相应的操作。
1 23将邮件拖动到导航窗格中的“日历”按钮。
此操作会打开一个新的约会，您可以在其中填充详细信息，如日期、时间和地点。
然后，您可以邀请相关人士参加会议，然后……单击“发送”。
有时，邮件中包含有关您需要执行的某个操作的信息。
例如，在该图片中，李天王的收件箱中有一封来自王大德的邮件，邮件中提醒李天王，他需要推销公司最近推出的一系列办公家俱。
李天王可以将邮件从其收件箱中拖动到导航窗格中的“任务”按钮上，以快速启动一项新任务。
他可以将主题更改为与任务更为贴切的主题，例如向Coho 展示办公室家具，然后保存该任务。
此任务将添加到李天王的任务列表中。
您是否在手边保存了一封邮件，以便获取联系人的电子邮件地址？下面介绍一种更好的方法：在“联系人”中创建一个联系人条目。
如图所示，您可以将邮件拖动到“联系人”上，以开始创建联系人条目。
将邮件拖动到“联系人”按钮时，会打开一个新的“联系人”窗体，并且将该邮件中的电子邮件地址自动添加到该窗体中。
在该窗体中，您可以填充其他详细信息，如街道地址、电话号码等。
当您下次需要查找有关该联系人的一些信息时，您将知道可以直接到哪里进行查找：“联系人”。
假如您收到了一封邮件，其中包含附件，并且您真正需要的是附件。
您可以将附件独立于邮件单独保存在硬盘上。
换句话说，您可以从邮件中“提取”附件。
保存附件后，您可能不再需要该邮件。
如果是的话，则可以删除邮件或将邮件存档。
这样，收件箱中就又少了一封邮件！练习建议1.打开练习数据文件。
2.安排会议。
3.创建任务。
4.添加联系人。
5.保存附件。
6.删除练习数据并关闭练习数据文件。
联机练习（需要Outlook 2007）测试1，问题1Outlook 只用于执行与电子邮件有关的操作。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试1，问题1：答案错误。
Outlook 提供了更多功能，包括日历、用于存储联系人信息的位置和任务列表等。
测试1，问题2您一直在收件箱中保留了一封邮件，以便总是能够方便地获得发件人的电子邮件地址。
更好的方法是什么？（选择一个答案。
）1.将邮件移动到文件夹中。
2.将邮件拖动到“联系人”。
3.将邮件拖动到“任务”。
测试1，问题2：答案将邮件拖动到“联系人”。
如果将邮件拖动到导航窗格中的“联系人”，您就可以创建此人的联系人卡片。
这样，您将总是知道在哪里查找联系人信息。
您甚至可以存储此联系人的照片，以便总是能够将面孔与姓名联系起来。
测试1，问题3可以将附件独立于其附加到的邮件进行存储。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试1，问题3：答案正确。
第2 课用标记和待办事项栏跟踪邮件充分利用Outlook 2007 收跟踪邮件第一次启动Outlook2007 时，您会发现一些新内容。
它被称为“待办事项栏”，它的作用是在您需要执行操作时提醒您执行相关操作。
在待办事项栏中，您会看到日历中临近的项目以及带标记的邮件和任务。
想了解如何将条目放入待办事项栏中吗？这就是本课要讲述的内容。
待办事项栏显示带标记的邮件、“任务”文件夹中的任务以及日历中临近的会议、约会和事件。
您不必切换到Outlook 中的其他窗口，就可以在待办事项栏中一目了然地看到这些内容。
该图片显示了待办事项栏的基本部分。
1 2 3日期选择区日历中临近的约会键入新任务的位置任务列表，包含带标记的邮件和任务4在第一课中，您熟悉了如何通过将邮件拖动到导航窗格中的“任务”按钮来创建任务。
一种根据邮件中的信息来跟踪需要做的事情的更简单方法是：标记邮件以便执行后续操作。
该图片显示了收件箱中的一封已经用后续标记加以标记的邮件。
请注意，带标记的邮件还会出现在待办事项栏中。
带标记的邮件出现在很多位置。
您加以标记以便执行后续操作的邮件不仅出现在待办事项栏中，还出现在任务列表和日历中。
这是为了帮助您记住完成列表上的事情。
而且，如果这样做还不够，则您可以为其设置提醒，以便您确实记住完成后续工作。
仅更改待办事项栏中的主题邮件的主题并不总是描述您需要执行的任务。
在这种情况下，您可以更改待办事项栏中带标记的邮件的主题。
执行此操作时，收件箱中邮件的主题不会更改。
仅更改待办事项栏中的主题您可能想要知道带标记的邮件和通过拖动到“任务”按钮所创建的任务之间有什么不同？•如果您希望在看完邮件后将其删除，则您很可能更愿意使用“任务”来跟踪您需要完成的工作。
•如果您希望在收件箱或文件夹中保留邮件，则您很可能更愿意使用后续标记，因为进行标记快速而简单。
答案多半取决于个人的行事风格。
完成某些项目后，您可能很想从待办事项栏中删除它们。
但是，有一种更好的方法。
在完成某项任务后，可以使用“标记完成”命令将其标记为已完成。
完成此操作的一种快捷方式是单击项目旁边的标记。
已完成的项目将如您所愿地从列表中删除。
但是，将项目标记为已完成的真正意义是什么？您将看到该项目在日历中列在完成日期的底部。
并且该项目将被划掉，以便您知道它已经完成。
这是一种很好的方法，可以提醒您自己记住已经完成的所有工作。
但是，将项目标记为已完成的真正意义是什么？在待办事项栏和日历中，任何未在截止日期标记为已完成的任务都会自动在第二天列出，直到您将其完成。
本课前文已经提到待办事项栏顶部的日期选择区。
您可以使用日期选择区从邮件中快速创建新的日历条目。
该图片显示了创建过程：只需将邮件拖动到日期选择区中的某个日期即可。
该过程与将邮件拖动到导航窗格中的“日历”按钮的过程相似，在第1 课中介绍了此过程。
为什么这种方法更好呢？因为这样可以减少一个步骤：将自动填充日期信息以与您将邮件拖动到的日期选择区中的日期相匹配。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
显示或隐藏待办事项栏也很简单。
•要隐藏待办事项栏，请按Alt+F2 或单击“关闭待办事项栏”按钮。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
显示或隐藏待办事项栏也很简单。
•如图所示，通过按Alt+F2 或指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后单击某个选项可以再次显示某个项。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
另外，要为Outlook 中的其他窗口（如阅读窗格）留出更多空间，一种快捷方式是单击窗口标题旁边的“最小化待办事项栏”箭头最小化待办事项栏。
练习建议1.使用标记。
2.在日历中查看带标记邮件的任务。
3.将任务标记为已完成。
4.快速创建约会。
5.隐藏和重新显示待办事项栏。
联机练习（需要Outlook 2007）测试2，问题1待办事项栏易于隐藏。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试2，问题1：答案正确。
本课说明了此操作是多么简单。
测试2，问题2将邮件拖动到待办事项栏的“任务”区域时会发生什么情况？（选择一个答案。
）1.向邮件添加后续标记。
2.新建一个任务。
3.将邮件从收件箱移动到“任务”。
测试2，问题2：答案向邮件添加后续标记。
这是一种非常快捷的标记邮件的方式。
测试2，问题3无法从待办事项栏中删除日期选择区。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试2，问题3：答案错误。
首先单击“视图”菜单，指向“待办事项栏”，您已经成功在望了。
第3 课指定颜色：用有色类别进行组织充分利用Outlook 2007 收指定颜色在收件箱里找不到所需的邮件时，您是否感到很恼火？您想快速认出上司的邮件或有关特定主题的邮件吗？请使用颜色对邮件进行即时组织和分类。
通过使用有色类别，可以使特定的邮件更加醒目，即使您只是将邮件留在收件箱中。
通过使用类别及其相关联的有色标签，您可以用对您有意义的方式来快速区分每封邮件。
如果您正在处理特殊项目，您可以对有关该项目的邮件进行某种处理，以便于日后查找。
只需使用着色类别来标记所有相关邮件即可。
该图片显示了一些着色邮件：•绿色表示有关Coho Winery 的邮件，黄色表示有关Contoso 的邮件。
如果您正在处理特殊项目，您可以对有关该项目的邮件进行某种处理，以便于日后查找。
只需使用着色类别来标记所有相关邮件即可。
该图片显示了一些着色邮件：•如果一封邮件同时适用于多个帐户，可以用多种颜色来着色，如所选邮件所示。
•您还会在阅读窗格中看到有色类别及其名称。
