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XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节工作指南目录1总则 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3有效期 (3)2报送说明 (4)2.1项目信息报送说明（适用于投资50万（含）以上的项目） (4)2.2过程文档报备说明（适用于投资100万（含）以上的项目） (4)2.3涉密项目说明 (4)2.4其他重要说明 (4)3重要过程文档编制说明 (5)3.1项目实施方案编制说明 (5)3.2需求规格说明编制说明 (5)3.3概要设计说明书编制说明 (5)3.4详细设计说明书编制说明 (6)3.5接口设计说明书编制说明 (6)3.6数据库设计说明书编制说明 (7)3.7其他编制说明 (7)附录1：XX市XXXX年度政府投资信息化项目XX月进展情况表 (8)附录2：项目过程文档 (9)附录2.1：项目过程文档清单 (9)附录2.2：项目实施方案（参考） (10)1.项目概况 (12)2.项目组织管理 (12)3.项目实施计划 (12)4.项目管理措施 (12)5.系统部署方案 (13)6.数据迁移方案（如有） (13)7.项目测试方案 (13)8.项目培训方案 (13)9.项目验收方案 (13)附录2.3：软件需求规格说明书（参考） (14)1.引言 (16)2.需求概述 (16)3.业务需求 (16)4.功能需求 (16)5.非功能性需求 (17)6.数据需求 (17)7.接口需求 (17)8.部署需求 (17)附录2.4：概要设计说明书（参考） (19)1.引言 (21)2.系统环境 (21)3.系统总体设计 (21)4.系统功能设计 (23)5.非功能性设计 (24)6.接口设计 (25)7.数据库设计 (25)附录2.5：详细设计说明书（参考） (27)1.引言 (29)2.程序系统结构 (29)3.详细设计说明 (29)4.非功能性设计 (30)5.接口设计 (30)6.数据库设计 (31)7.部署架构设计 (33)附录2.6：接口设计说明书（参考） (34)1.引言 (36)2.接口设计 (36)3.接口数据字典 (37)附录2.7：数据库设计说明书（参考） (38)1.引言 (40)1总则1.1目的根据《XX市政府投资信息化建设项目管理暂行办法》（长政办发〔2020〕7号）和《关于XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节相关事项的通知》等文件精神，为进一步规范我市政府投资信息化建设项目的建设实施过程，配合各单位做好项目工作，提升项目交付质量，结合XX市政府投资信息化建设项目管理的特点，特制定《XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节工作指南》（以下简称本指南）。
附件：2016年广州市财政投资信息化项目申报指南为深入贯彻落实党的十八届四中全会精神，按照市委、市政府创新型城市建设和创新驱动发展战略的总体部署，促进政府治理现代化，加快统一政府信息平台部署实施，减少重复建设，消除信息孤岛，提高信息共享程度，特制定本指南。
一、立项依据1.《广州市信息化促进条例》2.《广州市政府信息共享管理规定》（广州市人民政府令第75号）3.《关于印发<广州市财政投资信息化项目管理办法>（修订稿）的通知》（穗科信字〔2012〕240号）4.《广州市科技和信息化局关于印发广州市电子政务信息安全管理办法的通知》（穗科信字〔2013〕1号）5.《关于印发广州市电子政务电子签名使用管理试行办法的通知》（穗科信〔2011〕2号）6.《关于印发广州市电子政务外网管理办法（试行）》的通知（穗科信字〔2013〕166号）7.《广州市科技和信息化局关于发布可复用可共用信息系统相关标准（第一批）的通知》（穗科信字〔2014〕116号）8.《广州市科技和信息化局关于发布可复用可共用信息系统相关标准（第二批）的通知》（穗科信字〔2014〕142号）9.《广州市科技和信息化局关于发布可复用可共用信息系统相关标准（第三批）的通知》（穗科信字〔2014〕193号）二、项目申报步骤各单位应按照《广州市财政投资信息化项目管理办法》及年度项目申报指南相关要求，以统筹和整合为原则，结合实际需求和业务梳理成果，申报本单位2016年信息化项目，如无特殊情况，各单位申报2016年信息化项目经费原则上不超过2015年经费预算。
具体说明如下：（一）业务梳理及IT资产核补要求1.围绕各单位职能，对业务情况进行全量、全面梳理，明确业务主线，说明已建成信息化项目对业务覆盖及应用的情况、未验收项目的建设进度，并确定2016年即将建设的信息化项目。
其中如为职能外，由国家、省、市部署工作，应提供相应政策文件。
2.业务梳理应当遵循“需求主导、明确目标，战略谋划、顶层设计，总体规划、分步实施，资源整合、信息共享，安全保障、防范风险”的原则。
信息化项目验收实施细则一、引言信息化项目验收是指在完成信息化项目开发和实施工作后，对项目成果进行检查、评估和确认的过程。
信息化项目验收实施细则旨在确保信息化项目按照约定的标准、要求和质量达到验收标准，并保证项目交付后的可用性。
二、验收前准备工作在进行信息化项目验收前，需要进行以下准备工作：1.确定验收范围和标准：明确信息化项目的验收范围，确定验收所依据的标准和要求。
2.验收团队组建：成立信息化项目验收团队，由相关部门人员和项目开发团队成员组成。
3.制定验收计划：根据项目进度和资源分配，制定信息化项目验收计划，明确验收时间和地点。
4.准备验收环境：提供适当的硬件和软件环境，确保项目运行的正常展示。
三、验收内容信息化项目验收应包括以下内容：1.项目成果验证：确认项目开发和实施所达到的目标和要求，检查项目文档、源代码、数据库设计等技术成果。
2.功能验证：根据需求规格说明书，逐一验证各个功能模块的设计和实现是否符合要求。
3.性能验证：对系统的性能进行测试，包括响应时间、并发访问能力、数据处理速度等。
4.安全验证：验证系统的数据安全和用户权限控制等安全功能是否符合要求。
5.用户验收测试：邀请最终用户进行系统测试和操作演示，确认系统符合用户需求并易于操作。
6.文档和培训材料审核：对项目文档和培训材料进行审核，确保完整、准确和易于理解。
四、验收流程信息化项目验收应按照以下流程进行：1.召开验收会议：通知相关人员召开项目验收会议，对项目验收目标和流程进行介绍。
2.项目成果交付：项目开发方正式向验收方交付项目成果物，包括软件系统、文档和培训材料等。
3.成果验证：验收团队对交付的项目成果进行验证，与项目计划和需求规格进行比对，确认是否符合要求。
4.功能验证：验收团队根据需求规格说明书和功能设计文档，逐一验证系统功能的正确性和完整性。
5.性能验证：对系统的性能进行测试，记录系统的响应时间、并发访问能力等数据，并与预期的性能指标进行比对。
广州市财政投资信息化项目（运行维护类）方案编写指南（2016）目录第一章总则 (1)第二章基本要求 (2)第三章编制内容要求 (3)第四章编排与印制 (6)附录A 项目方案编制大纲 (8)附录B 信息化项目运维服务内容参照表 (10)附录C 广州市政府信息化云平台服务产品费用 (15)（一）广州市政府信息化云平台硬件基础设施目录及产品服务价格 (15)（二）广州市政府信息化云平台基础软件产品采购与年服务价格 (16)附录D 常见费用参考标准 (17)（一）管理服务费用 (17)（二）技术人员费用参考标准 (18)（三）互联网出口和电子政务外网VPN费用参考标准 (19)第一章总则第一条根据我市有关信息化建设和管理工作的相关文件精神，为规范我市财政投资信息化项目（以下简称“项目”）规划设计工作，充分利用我市现有公共基础设施和信息资源，推广新一代信息技术，指导各单位做好项目方案编制等工作，特制定本编写指南。
第二条本指南用于规范市财政投资信息化项目（运行维护类）方案的编制。
信息系统运行维护工作主要包括维护系统的正常运行、记录系统的运行情况、进行系统的软硬件更新、维修及系统的功能升级、性能优化、安全加固等。
第三条项目方案应提出项目的运维内容和需求，通过对现有信息系统等运行业务现状的分析论述运维的必要性和合理性。
第四条项目方案应尽量简洁、突出重点、不宜堆砌文字、大幅摘抄产品说明等。
第五条项目方案的编制除参照本编写指南外，应符合国家现行有关标准的规定。
第二章基本要求第六条项目方案文档应统一命名为：项目名称+“项目方案”。
第七条项目方案编制时使用的基本术语应参照有关国家标准、行业标准、国际标准以及国内、国际的惯用术语。
除此之外，对理解项目方案有重要影响的专用术语，应做出定义。
需定义的术语较多时，宜汇编列为附录或术语表。
第八条项目方案编制宜使用汉语词汇，必要时可在汉语词汇后加注相应的外文词汇并放在圆括号内。
确需使用无相应汉语词汇的外文词汇，应在第一次出现时加以说明，若使用的外文词汇较多，应集中汇集为词汇表。
政务信息化项目验收指南政务服务和大数据局管理局目录1 总则 (1)1.1 目的 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 验收依据和标准 (1)1.4 测评 (1)2 验收的前提条件 (2)3 验收的组织 (3)3.1 验收流程 (3)3.2 验收会议 (4)3.3 验收备案 (4)3.4 验收通过证明 (4)3.5 验收组织 (4)3.5.1 验收组构成 (4)3.5.2 验收组任务 (4)3.6 验收结论与处理 (5)3.6.1 验收通过 (5)3.6.2 验收不通过 (5)3.6.3 项目验收结论的处理 (6)附件1 (7)附件2 (8)1 总则1.1 目的为加强政务信息化项目验收管理，规范项目验收流程，提高项目建设质量和资金使用效率，依据相关法律法规规定，特制定本指南。
1.2 适用范围本指南适用于政务大数据局组织的新建、改扩建政务信息化项目的验收。
1.3 验收依据和标准有关批复文件、建设方案、招投标文件、合同、合同附件及有关技术文件。
1.4 测评按国家相关规定及建设方案要求，开展测评工作，并提供相应的测评报告。
2 验收的前提条件（1）项目合同规定的建设任务已完成，符合建设方案要求并通过建设单位初验；（2）项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求；（3）与市共享交换平台对接完成，并实现数据实时更新；（4）政务信息化项目建成6个月内；（5）项目验收资料齐全。
验收资料包含以下内容：●总结资料：项目概要（模板见附件）；●项目立项审核资料：立项申请、批复文件、项目建设方案；●项目变更资料：项目变更申请、项目变更审批文件；●项目经费资料：概算、预算、经费使用情况、财务报告；●审计报告；●合同资料：招标文件、投标文件、合同文件；●项目施工资料：项目实施报告、项目竣工报告、售后服务保证文件、项目自检报告、设备到货验收清单；●视项目建设情况，如有应提供项目开工报告、材料与设备清单、项目实施质量与安全检查记录、项目竣工图纸；●项目试运行资料：试运行记录；用户试用报告或用户意见书；●初验报告：用户初验报告；●项目数据资源：项目共享目录；●信息应用系统相关文档：需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、用户手册、培训文档、用户培训计划、会议记录和开发进度月报、接口说明书；●项目监理报告。
【最新整理，下载后即可编辑】广州市财政投资信息化项目验收规范广州市信息化办公室二〇〇七年八月十五日目录1 总则为了加强广州市财政投资信息化项目验收环节的管理，规范项目验收流程，提高项目建设质量和资金使用效率，依照《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》（穗信息化字〔2007〕6号）的规定，特制定本规范。
1.2 适用范围本规范适用于经广州市信息化办公室（以下简称市信息办）立项审核通过的广州市财政投资新建、扩建信息化项目（包括市级财政补助的项目，以下简称“信息化项目”）的验收。
1.3 验收依据和标准项目验收依据和标准主要有:（1）市财政局和市信息办有关批复文件，签定的项目有关合同、合同附件及有关技术文件；（2）硬件、软件、布线、信息安全、网络等领域的国际、国家、行业和地方标准。
1.4 测评测评是对信息化项目进行检测和评价，信息化项目应根据建设内容开展信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发三类中的一类或多类测评。
（1）信息化项目根据检测内容不同以及对项目质量影响的大小，分别由承建单位、第三方信息工程测评机构进行。
具体分工见第4章。
（2）由承建单位进行的检测，监理单位须进行现场监督和签字。
2.1 信息化项目以计算机技术、数据库和通信技术为主要手段建立的信息采集、处理、存储、传输、应用及信息安全保障的系统，包括各信息化系统的新建、升级、改建，但不包括零星的设备添置。
2.2 验收验收是项目建设单位和市信息办依据立项审核意见（市信息办出具）和财政批复文件（市财政局出具），在信息化项目按招标文件和合同的约定事项完成并试运行，用户出具用户试用报告后，依照相关标准组织设计、承建、监理、测评等单位，对信息化项目工程质量的认定。
本规范中，验收为综合验收，不同于建设单位组织的竣工验收，在大型及重大项目验收中要求的工程尾款也不同于质保金。
2.3 建设单位具有信息化工程发包主体资格和支付工程价款能力的单位。
2.4 承建单位具有独立企业法人资格，取得信息产业部相应等级资质，为建设单位提供信息工程建设服务的单位。
市财政投资信息化项目验收规市信息化办公室二〇〇七年八月十五日目录1 总则................................................................. - 4 -1.1目的. (4)1.2适用围 (4)1.3验收依据和标准 (4)1.4测评 (4)2 术语................................................................. - 5 -2.1信息化项目 (5)2.2验收 (5)2.3建设单位 (5)2.4承建单位 (5)2.5监理单位 (5)2.6信息工程测评机构 (5)2.7一般项目 (6)2.8大型项目 (6)2.9重大项目 (6)2.10用户试用报告 (6)2.11测评方案 (6)2.12测评报告 (6)2.13项目概要 (6)2.14立项审核申请 (6)2.15项目建设方案 (7)2.16项目变更申请 (7)2.17项目变更审批文件 (7)2.18项目开工报告 (7)2.19项目实施报告 (7)2.20项目竣工报告 (7)2.21项目自检报告 (8)2.22用户手册 (8)2.23项目监理报告 (8)3 验收流程............................................................. - 9 -3.1验收的前提条件 (9)3.2验收流程 (9)3.2.1 一般项目验收流程............................................... - 9 -3.2.2 大型及重大项目验收流程........................................ - 11 -3.3项目验收的组织 (13)3.3.1 验收组构成.................................................... - 13 -3.3.2 验收组任务.................................................... - 13 -3.4验收结论与处理.. (14)3.4.1 验收合格...................................................... - 14 -3.4.2 验收不合格.................................................... - 15 -3.4.3 项目验收结论的处理............................................ - 15 -4 检测................................................................ - 16 -4.1信息网络系统检测 (16)4.1.1 环境平台检测.................................................. - 16 -4.1.2 网络安全和管理平台检测........................................ - 18 -4.1.3 网络基础平台检测.............................................. - 20 -4.2信息应用系统检测 (21)4.2.1 检测说明...................................................... - 21 -4.2.2 检测容和符合标准.............................................. - 22 -4.3信息资源开发检测 (23)4.3.1 检测说明...................................................... - 23 -4.3.2 检测容和符合标准.............................................. - 23 -5 相关标准清单附录 .................................................... - 24 -附件1：市财政投资信息化项目验收申请表.................................. - 26 -附件2：市财政投资信息化项目验收备案表.................................. - 28 -附件3：项目概要模版 ................................................... - 30 -1 总则1.1 目的为了加强市财政投资信息化项目验收环节的管理，规项目验收流程，提高项目建设质量和资金使用效率，依照《市财政投资信息化项目验收管理办法》（穗信息化字〔2007〕6号）的规定，特制定本规。
广东政务信息化项目验收标准和验收方法
嘿，朋友们！咱今天来聊聊广东政务信息化项目验收标准和验收方法这档子事儿。
你说这政务信息化项目，就好比是给咱政府部门打造了一套超级装备！那验收可就太重要啦，就跟咱买东西得好好检查一样。
验收标准呢，就是那把关的尺子，得量得仔细咯！
先说说功能方面吧，这系统得好用啊，不能老是卡壳、出错啥的，不然不就成了摆设嘛。
就好像你买了把剪刀，结果半天剪不断一张纸，那能行嘛！得能实实在在地帮工作人员提高效率，让老百姓办事更方便快捷。
再看看性能，这就好比汽车的发动机，得动力强劲啊！系统得能快速响应，不能让大家等半天都没反应。
想象一下，你去办事，等个页面加载等半天，那得多着急啊！
数据的准确性也不能马虎呀！这数据要是错了，那可就麻烦大了，就像盖房子打错了地基一样。
那验收方法呢，就像是我们找宝藏的地图。
得全面地去检查，不能放过任何一个角落。
测试人员就像是侦探，要仔细地去挖掘每一个可能存在的问题。
可以多找些人来试用，不同的人有不同的使用习惯和需求嘛，这样才能发现更多的问题。
就跟试衣服似的，不同身材的人穿上效果可能都不一样。
还要检查各种文档资料，这就好比是系统的说明书，得齐全完整。
咱可不能马马虎虎地就验收通过了呀，这可是关系到政府工作和老百姓利益的大事呢！要是没验收好，以后出了问题，那可咋整？
总之呢，广东政务信息化项目验收标准和验收方法真的是太重要啦！我们得认真对待，严格把关，让这些信息化项目真正发挥出大作用，为咱老百姓谋福利！这可不是开玩笑的事儿哟！
原创不易，请尊重原创，谢谢!。
项目验收工作手册验收中经常出现的问题：1.上传的张冠李戴。
2.选择上传，除《其他资料》外选择上传实际为“有则必传”一、项目文档（项目管理系统）要求 (2)（一）上传文件必传、选择分类要求 (2)（二）上传的文档正确完整。
(2)（三）文档组织形式 (2)（四）文件内容要求 (3)（五）文件模板 (3)二、科信局专家验收会准备 (4)（一）项目材料 (4)（二）汇报材料 (4)三、系统流程 (4)（一）50万元以下项目 (5)（二）50-300万元项目 (5)（三）300万元以上建设项目 (5)（四）300万元以上运维项目 (5)（五）系统流程和操作要求 (5)1.符合性验收流程 (5)2．备案流程 (6)3.专家验收流程 (6)4.验收测评流程 (6)四、验收来文要求 (7)（一）验收备案和专家验收 (7)（二）规划专家论证 (7)五、项目资料下载 (7)六、技巧 (8)（一）规范实施项目，按模板准备对应文档 (8)（二）常用工具 (8)（三）各文档准备技巧 (9)附件：验收参考资料 (9)一、验收前提工作 (9)二、项目文档资料（来自验收规范） (10)一、项目文档（项目管理系统）要求（一）上传文件必传、选择分类要求选择性上传：有则必传，其他资料一项除外。
设为可选，因为部分项目不一定会有招标书或变更等。
（二）上传的文档正确完整。
（1）上传文件与系统要求对应文件项一致。
合同上传本项目合同，审核意见上传本项目的审核意见。
常见的是上传文件与要求不一致，例如财局批复文件上传非财局批复文件，监理报告上传其他文件的，为能发送随意上传文件的。
历史原因小项目无审核意见的上传无审核意见原因说明文件。
（2）文件完整。
所提供文件完整，不只是部分。
主要几个扫描文件，例如立项审核意见只提供第一页、合同提供一半的等。
（三）文档组织形式一个文档一个电子文件（非压缩包文件），一一对应，一个合同一个文件，一个招标书一个文件，一个投标书一个文件，一个承建方报告一个文件。
一类文件对应多个文档的，例如多个合同，用压缩软件压缩成一个压缩文件。
常见问题：（1）一个文档多个文件的，例如单个合同扫描成每页一个图形文件，上传多个图片文件或pdf文件压缩包的，要求整合成一个文件。
（2）多个文档整合成一个电子文件的，例如把所有合同整合成一个pdf或tif文件的。
此类要求按文档分开，每个文档一个电子文件，命名直接使用文档名称如**合同、**招标文件，用压缩软件压缩成一个zip或rar文件。
例如一个项目多个招标书投标书，一份标书一个文件，用压缩软件打包成一个压缩包文件。
（四）文件内容要求（1）项目方案（word文件即可）、立项审核意见、财局批复文件、项目变更、招标书、合同书等提供实际文件扫描件，优先ceb文件。
财局批复文件标出项目所属项，其他项可用。
（2）承建方报告。
须有完成招标书和合同书规定的工作内容描述。
（3）总监理报告。
须含两部分内容。
1.监理工作完成情况，2.以监理方身份对项目工作完成情况的结论。
（3）项目摘要表，扫描版和excel版。
（4）项目单位意见（原用户意见）。
结论须含三个要点：1.完成项目立项方案和立项审核意见规定的全部工作内容，2.经费符合财务要求，3.同意项目验收。
（5）其他文档参考国家或地方规范。
（五）文件模板项目管理系统首页资料下载栏和使用帮助栏。
文件模板从资料下载栏下载。
二、科信局专家验收会准备（一）项目材料项目各方报告、项目过程文档，不限于项目系统中提供的文档，项目档案齐全。
（二）汇报材料会议时间有限，会上着重结论性汇报。
项目单位对照立项方案和审核意见汇报项目完成情况、是否达到预期目标、项目效益、试运行情况、创新点、结论。
承建单位对照招标书和合同书汇报工作内容完成情况（工作内容提供对应招标书和合同书页码）。
监理单位汇报监理工作和对照立项方案和审核意见的项目完成情况评价。
测评单位汇报测评结论。
三、系统流程本文金额均为立项金额。
（一）50万元以下项目直接申请备案，一次操作，如资料不符要求，会打回，根据要求修改后再次发送。
（二）50-300万元项目符合性验收和验收备案。
建设项目中100万元（含100）以上建设项目须验收测评。
（三）300万元以上建设项目验收测评（含符合性验收，2013年9月-2015年8月300万元以上验收测评和符合性验收机构均为海格公司）和专家验收。
（四）300万元以上运维项目符合性验收和专家验收。
（五）系统流程和操作要求1.符合性验收流程（1）项目单位发起符合性验收申请，系统状态：编辑或待验收等（项目详细展示页面上方有发送按钮），流程在项目单位，项目单位发起。
（2）科信局初审符合性验收材料，系统状态：符合性验收申请中，科信局根据资料初审，符合要求进行符合性验收环节，不符要求退后，回到编辑状态。
（3）项目单位进行项目符合性验收（状态：符合性验收中，流程到项目单位）2．备案流程（1）项目单位发起验收备案，系统状态：50万元以上符合性验收中、50万元以下编辑或待验收。
（2）科信局初审验收备案工作，系统状态，验收备案申请中。
（3）科信局办理验收备案工作，系统状态：评审中。
3.专家验收流程（1）项目单位发起专家验收申请，系统状态符合性验收中（运维项目）或验收测评中（建设项目）。
（2）科信局初审专家验收申请工作，系统状态专家验收申请申请中。
（3）科信局开展专家评审会工作，系统状态评审中。
4.验收测评流程（1）项目单位发起验收测评申请（项目单位）（2）验收测评申请中（测评单位）（3）验收测评中（项目单位）四、验收来文要求为减少文来文往，项目单位在验收备案和专家验收即验收的最后一个环节来函发起验收即可。
含规划子项目的项目和规划项目因需规划专家论证，须来文申请规划专家论证，规划专家论证通过后项目方可进入验收流程。
（一）验收备案和专家验收验收备案和专家验收来函，附件为项目单位意见和项目摘要表，项目单位意见即原用户意见，由于较多项目单位将用户意见视为用户使用意见，现改为项目单位意见。
（二）规划专家论证规划专家论证须来函申请，附件为规划成果，规划专家论证专家费用由项目单位支出。
五、项目资料下载网站： 。
验收文件模板在首页资料下载栏。
六、技巧（一）规范实施项目，按模板准备对应文档项目验收对整个项目实施过程中的检查，以核查项目资料为主，项目资料产生于项目实施过程中。
在项目实施过程中，有模板的按照科信局提供的模板产生相关文档。
按模板准备相关文档，格式一致，形式审核会快，内容审核很容易找到关键要素，300万元以上项目专家会也有利于专家查看文档。
退回一次整个周期通常要3-5天（审核、修改、再提交），80%项目在形式审核被退回。
模板中要求核心要素要一定保留。
像完成项目/合同工作、同意项目验收是承建方、监理方、项目单位意见必须具备的要素，工作内容未完成或不同意验收的，报送科信局验收或存档备查必要性不足。
该扫描的扫描，需要盖章的盖章，各方结果性意见、合同、审核意见、财局批复等用扫描件。
（二）常用工具pdf文件虚拟打印机（打印pdf文件）pdf文件编辑工具软件tif虚拟打印机（Microsoft Office Document Image Writer）tif编辑工具（Microsoft Office Document Image）pdf文件打印机和编辑软件可以找免费的，pdf编辑软件熟悉一个就行，打印机直接用就行。
（三）各文档准备技巧项目方案：备案稿，word文档即可，可不扫描。
财政批复：一级单位找到附件：验收参考资料一、验收前提工作（一）完成建设方案和立项审核意见规定的所有建设内容1.建设内容、建设规模按照批准的建设方案、审核意见、合同书等有关文件约定建成。
2.项目建设中发生的重大变更获得批准。
项目实施内容不偏离方案和立项审核意见的工作内容，项目变更不超过10%，招标后变更符合政府采购法和招投标法。
3.项目建设和管理是否符合有关法律、法规和广州市财政投资信息化建设相关标准。
（二）项目经费符合财务要求（三）项目档案资料齐全项目建设的批复文件及有关档案，单项设计、施工、监理、集成、验收等技术档案，合同档案，各类标准、管理文件及过程控制文件等档案资料。
（四）各方意见齐备项目单位、承建单位、监理单位、安全测评单位、验收测评单位、符合性验收单位等，根据项目类别和规模，涉及相关方的意见齐备。
二、项目文档资料（来自验收规范）项目主要资料是否齐全、完整、正确，专家评审会将核查项目主要资料，市科信局工作人员核查。
（一）项目主要资料项目主要的资料包括以下内容：1.总结资料：项目概要。
2.项目立项审核资料：立项审核申请、项目建设方案、市财政局和市信息办批复文件；3.项目变更资料：项目变更申请、项目变更审批文件；4.项目经费资料：概算、预算、经费使用情况表。
5.合同资料：招标书、投标书、合同文件；6.项目施工资料：项目开工报告、项目实施报告、项目竣工报告、材料与设备清单、项目实施质量与安全检查记录、项目竣工图纸、售后服务保证文件、项目自检报告；7.项目试运行资料：试运行记录、用户试用报告或用户使用意见书；8.非信息应用系统相关文档：系统设计说明书、项目详细实施方案、系统结构图、用户手册、用户培训计划、培训文档；9.信息应用系统相关文档：需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、用户手册、项目计划书、用户培训计划、会议记录和开发进度月报；10.项目监理报告。
注：总结资料、项目立项审核资料、项目变更资料、项目经费资料、合同资料、项目施工资料、项目监理报告为所有项目必须齐备的材料，项目施工资料的内容根据项目具体情况进行选择（用户试用报告为必备），非信息应用系统相关文档和信息应用系统相关文档根据项目所属类型进行选择。
（二）核心资料1.常见文件（1）项目方案和立项审核意见、财局批复等（2）项目招标书、合同书；（3）项目实施方案、项目有关的测试报告、项目试运行报告；（4）项目用户评价意见；（5）项目摘要表；（6）项目单位意见、承建方意见、监理报告；（7）验收专家组要求提供的其他材料。
2.含有软件开发的项目一般还需提供以下资料（1）软件需求说明书；（2）概要设计说明书；（3）数据及数据库设计要求说明书；（4）详细设计说明书；（5）操作手册；（6）用户手册。
