南宁市横县档案事业发展十二五规划
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档案局十二五总结及十三五规划近年来,在区委区政府领导下,我局紧紧围绕全区经济和社会发展目标,突出档案工作“服务科学发展、促进社会和谐”主题,推进档案工作改革,以档案工作服务民生为重点,加强档案资源建设、档案信息化建设和档案法制建设,加大档案工作宣传力度,各方面工作取得了新的成绩。
20XX年被评为“国家三级档案馆”,__年被评为“市级文明单位”,__年被评为“全省档案宣传工作先进单位”。
现将我局“十*五”期间重点工作情况和“十三五”期间我区档案工作规划汇报如下:(一)贯彻国家档案局第8号令,加强档案资源建设。
1、开展机关文件材料归档范围文书档案保管期限表的编制工作。
为了便于各单位正确鉴定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,国家档案局第8号令颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
近3年来,我们先后2次举办档案业务培训班,组织各机关单位档案工作人员认真学习8号令,深刻领会规定颁发的重要意义,准确掌握规定的基本内容。
全区各机关单位根据规定结合本单位实际情况开展调研,认真做好本机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。
目前,我区各乡镇和40多个区机关事业单位已完成文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。
编制工作的开展,有力地推动了我区档案资源建设。
2、开展到期档案接收进馆工作。
各乡镇、区直部分机关事业单位,根据淮办发[__]XXX号文件的要求,开展到期文书档案和自行保管档案馆目录进馆工作,近三年来,区档案馆接收到期文书档案2087卷、4228件,接收专门档案84393卷,馆藏档案突破XXX 万卷,进一步丰富了馆藏。
3、开展民生档案整合工作。
一是做好婚姻档案整合工作。
近三年来,区档案馆已整合婚姻登记档案83254卷,实现了全区婚姻登记档案的集中统一管理和专库存放。
为提高婚姻登记档案利用检索速度,我们利用档案管理软件,为全区婚姻登记档案建立了目录数据库,为社会群众利用婚姻登记档案办理银行按揭、补办结婚证、房产过户、户口迁移、子女入学等提供了便捷的服务。
南宁市人民政府关于印发南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要的通知文章属性•【制定机关】南宁市人民政府•【公布日期】2011.05.23•【字号】南府发[2011]28号•【施行日期】2011.05.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】发展规划正文南宁市人民政府关于印发南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要的通知(南府发〔2011〕28号)各县、区人民政府,市政府各部门,各管委会,市级各双管单位,市直各事业、企业单位:《南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》(以下简称《纲要》)已经市十二届人大九次会议审议通过,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻实施。
一、充分认识《纲要》实施的重大意义市十二届人大九次会议审议通过的《纲要》,明确了“十二五”时期我市经济社会发展的指导思想、主要目标、战略任务和重大举措,是我市未来五年经济社会发展的宏伟蓝图和行动纲领,对我们建设区域性国际城市和广西“首善之区”,率先在全区实现全面建设小康社会奋斗目标具有重要意义。
各级各部门要站在全局和战略的高度,不断提高《纲要》实施的自觉性,把思想和行动统一到《纲要》对经济社会发展形势的判断上来,统一到《纲要》提出的目标任务和工作部署上来,振奋精神,扎实工作,全力以赴抓好《纲要》实施,奋力开创我市改革开放和社会主义现代化建设的新局面。
二、分解落实目标任务将《纲要》确定的各项目标任务分解落实到市直各部门和各县(区),明确各项任务的责任领导和责任单位。
按照“定人员、定任务、定时间、定要求、定责任”的原则,建立目标管理责任制,做到一级抓一级,层层抓落实。
制定分解落实《纲要》40个主要指标特别是17个约束性指标的工作方案,具体落实到每一年度的计划中,落实到各级各部门的工作中,有计划、有步骤、有重点地加以推进,确保各项目标任务落到实处。
三、组织实施重大项目要把加强重大项目建设作为实施《纲要》的重要抓手,通过抓好项目建设,落实《纲要》目标任务。
南宁市财政局关于贯彻落实南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要主要任务分工的通知文章属性•【制定机关】南宁市财政局•【公布日期】2012.03.04•【字号】•【施行日期】2012.03.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文南宁市财政局关于贯彻落实南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要主要任务分工的通知各科室部门、局属各单位:“十二五”时期是南宁市加快构建区域性国际城市和广西“首善之区”、实现首府现代化建设新跨越的重要时期,也是南宁市深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。
为推动《南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》顺利实施,根据市人民政府办公厅《关于印发南宁市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要主要任务分工方案的通知》(南府办〔2012〕36号)要求,现将涉及我局的工作任务分解下达,并将有关事项通知如下:一、统一思想,提高认识。
各部门要充分认识“十二五”规划实施的重大意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的决策部署上来,进一步增强抓机遇、促发展的紧迫感、责任感和使命感,解放思想、开拓创新、努力奋进、扎实工作,确保“十二五”规划确定的目标任务顺利完成。
二、明确任务,落实分工。
我局作为牵头单位的事项涉及5项,牵头科室部门要认真履行职责,具体负责整个工作任务的组织实施、统筹协调和督促检查。
要把工作任务列入本科室部门重点工作,按照任务分解表的要求,逐项抓好落实,把各项任务具体化、责任化,采取措施将任务落实到岗到人,确保我市“十二五”时期国民经济和社会发展取得实效。
三、加强监督,确保质量。
各部门要及时检查各项任务的落实情况,并按要求及时总结推进。
局办公室要充分发挥督办的职能作用,对我局牵头事项进行督查督办,对工作成效进行检查,定期通报,确保工作质量。
各责任科室要在每年2月1日前,将上年度负责的工作任务进展情况报送局办公室,由局办公室汇总后报市发改委。
南宁市人民政府办公厅关于做好十二五专项规划编制工作的通知文章属性•【制定机关】南宁市人民政府•【公布日期】2010.06.29•【字号】南府办[2010]100号•【施行日期】2010.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文南宁市人民政府办公厅关于做好十二五专项规划编制工作的通知(南府办〔2010〕100号)各县、区人民政府,各管委会,各有关单位:根据《南宁市人民政府办公厅关于印发南宁市十二五规划编制工作方案的通知》(南府办〔2009〕40号文)的工作安排,我市将在“十二五”时期组织编制经济社会发展重要领域的专项规划,作为总体规划实施的重要支撑和指导各领域发展、布局项目建设、安排政府投资的重要依据。
为切实做好“十二五”专项规划编制工作,经市人民政府研究同意,现将有关事项通知如下:一、“十二五”专项规划编制基本原则专项规划是以国民经济和社会发展的特定领域为对象编制的规划,是国民经济和社会发展总体规划在特定领域的延伸和细化。
编制“十二五”专项规划要遵循以下原则:(一)以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,把科学发展理念贯穿到规划编制的全过程,要充分体现转变经济发展方式、优化调整产业结构的发展战略,充分反映全面、协调和可持续发展的内涵和要求。
(二)全面落实《国务院关于进一步促进广西经济社会发展的若干意见》、《广西北部湾经济区发展规划》和《中共南宁市委关于加快建设区域性国际城市和广西“首善之区”的决定》,既要充分体现国家、自治区对南宁发展的新定位和新要求,又要充分体现市委、市政府的战略决策部署。
(三)以总体规划为依据,紧紧围绕“十二五”时期我市经济社会发展的战略目标和任务,规划编制要把科学发展、加快发展、率先发展、和谐发展作为主题,把建设区域性国际城市和广西“首善之区”、在全区率先实现全面小康社会目标作为主线。
(四)突出针对性和可操作性,根据我市“十二五”经济社会发展的战略重点,专项规划编制要进一步明确“十二五”时期相关领域发展的指导思想、发展目标、主要任务和政策措施,力求目标量化、任务明确、重点突出、布局合理、措施可行。
档案局十二五工作总结_档案工作总结档案工作是国家管理档案资源的基础工作,对于保护国家利益、促进科学发展、维护社会稳定和提高行政效能具有重要作用。
在过去的五年里,档案局积极推动档案事业的发展,取得了一系列显著成绩,以下是档案局十二五工作总结:一、建设档案保管设施档案保管设施是保障档案材料安全、有效保存的基础条件。
在过去的五年里,档案局加大了对档案保管设施的建设力度,完成了一批新的档案库建设,提高了档案保管设施的质量和水平。
还加强了档案库的管理和运行,确保档案材料的安全、完整和可访问性。
二、推进档案数字化建设随着信息技术的快速发展,数字化档案建设已经成为档案工作的重要方向。
档案局十二五期间制定了数字化档案建设规划,并积极推动各级单位开展数字化档案建设。
目前,已经建成了一批数字化档案库,实现了档案材料的电子化存储和管理。
数字化档案的建设极大地提高了档案资源的利用效率和服务质量。
三、推进档案整理和编研工作档案整理和编研是档案工作的重要组成部分,也是保障档案资源有效利用的基础。
在过去的五年里,档案局注重加强档案整理和编研工作,组织开展了一系列档案整理和编研项目。
通过档案整理和编研,推动档案资源的整合和开放,为研究者和社会公众提供了更加丰富和准确的档案资源。
四、加强档案业务培训和人才队伍建设档案工作是一项专业性较强的工作,需要具备一定的专业知识和技能。
在过去的五年里,档案局加强了档案业务培训和人才队伍建设,组织开展了一系列档案培训班和研讨会。
还加强对基层档案工作人员的培养和选拔,提高了档案工作人员的综合素质和业务水平。
五、加强档案事务的协调和指导档案事务的协调和指导是档案工作的重要职责。
在过去的五年里,档案局加强了与各级档案部门的沟通和联系,及时解决了各级档案工作中的问题和困难。
还加强了对各级档案工作的指导和监督,提高了档案工作的组织和管理水平。
六、加强档案工作的宣传和推广档案工作的宣传和推广是提升档案工作影响力和社会认可度的重要手段。
档案局十二五总结及十三五规划,不断规范机关档案室建设。
(2)开展馆藏满30年档案的鉴定工作,依法做到应开放的档案资料全部开放。
不断完善档案开放、利用制度,改善利用设施,创新服务形式,把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜,突出服务主题,从全区实际出发,积极主动、扎实稳妥地做好档案服务工作。
(3)进一步完善馆藏民生档案信息的开发利用工作,积极做好涉及民生的婚姻、知青、复退军人等专题数据库的建设。
(4)加强重点建设项目、民营企业、社会保险、合作医疗、社会求助、林权改革、农村土地承包登记确权等档案的管理、指导工作,推动档案服务水平进一步提高。
( 5)加强档案馆爱国主义教育基地建设,拓展档案馆服务功能,配合形势和社会需要,举办各种形式的档案展览、陈列,突出时代精神、地方特色和文化品味。
2、档案法制建设(1)坚持依法开展档案工作,依法做好档案服务,依法管理档案事业;进一步完善档案法律法规和各项规章制度,构建法制统一、依法行政、有效监督、高效服务的档案法制工作体系;进一步加大档案行政执法力度,加强档案行政执法干部队伍建设,做好有法必依、执法必严、违法必究。
(2)档案法制宣传工作要以“六五”普法为基础,根据工作实际,每年至少组织一次档案法制宣传活动,利用电视、报刊、网络等媒体手段,开展档案法律法规和专业知识宣传,增强社会档案法制意识。
(3)每年开展一次档案行政执法检查,结合全区重点工作,适时开展专项档案行政执法检查,加大监督整改力度,依法查处各种违法案件,推动档案行政执法检查的可持续性发展。
3、档案资源体系建设。
突出抓好与人有关的档案管理,把职工档案、社保档案、房产档案、土地确权档案、婚姻登记档案等与民生息息相关的档案纳入档案资源体系建设,使之成为档案资源建设的重点;全面推进新型组织和新领域的档案资源建设,将新型组织、新生领域形成的档案纳入档案资源建设的整体范畴,确保档案资源体系完整;按照档案馆接收档案范围细则,制定接收时限和接收范围,加快各单位到期档案进馆步伐,按照有关规定,各乡镇、区直机关20**年以前形成的,以卷为单位保管的档案和以件为单位保管的档案要全部接收进馆;加强对各类有参考和凭证价值档案、地方特色档案的收集,有重点、有计划征集散失在国内外的珍贵档案,进一步丰富和优化馆藏,争取到2020**年,实现馆藏数量比20**年翻一番。
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于做好“十二五”城乡建设档案管理专项规划编制工作的通知
【法规类别】村镇集镇建设
【发文字号】桂建城[2012]8号
【发布部门】广西壮族自治区住房和城乡建设厅
【发布日期】2012.03.12
【实施日期】2012.03.12
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于做好“十二五”城乡建设档案管理专项规划编制
工作的通知
(桂建城〔2012〕8号)
各市住房和城乡建设委(局)、规划局:
城乡建设档案是城乡规划、建设和管理的真实记录,是城乡可持续发展的宝贵资源,在进行社会管理、提供公共服务、保障城乡生产生活秩序、维护城乡安全、应对城乡突发事件等工作中发挥着重要作用。
为了保证我区城建档案事业稳定、健康和可持续发展,适应我区城乡经济和社会发展的要求,根据住房城乡建设部关于认真做好“十二五”规划编制工作的部署和要求,结合我区城乡建设档案管理工作实际情况,现就做好“十二五”城乡建设档案管理专项规划(以下简称“十二五”专项规划)编制工作通知
如下:
一、指导思想
认真贯彻党的十七大会议精神,以科学发展观为指导,以改革创新为动力,以服务城乡建设和经济社会事业发展为目标,以档案馆库硬件设施建设为基础,以档案信息化为突破口,以地下管线和民生工程档案管理为重点,以地方法规标准建设为保障,以人才队伍建设为努力方向,坚持以人为本,调动广大城建档案人员的积极性、创造性,推动。
关于印发《全国档案事业发展“十二五”规划》的通知档发(2011)1号各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:现将《全国档案事业发展“十二五”规划》印发给你们,请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○一一年一月十四日全国档案事业发展“十二五”规划“十一五”回顾“十一五”期间,在党中央、国务院和各级党委、政府的正确领导和关怀下,广大档案工作者积极进取,团结奋进,深入贯彻落实科学发展观,全国档案事业取得了长足的发展,迈上了一个新的台阶:解放思想开拓创新,提出“三个体系”建设工作方针并积极贯彻实施;重视立法、加强执法、认真普法,档案法制建设不断完善;各级档案部门不断拓展服务领域,创新服务方式,档案利用服务成果显著;中西部地区县级国家综合档案馆建设项目正式启动、国家重点档案抢救和保护工作取得新进展;推动电子文件的规范化管理,档案信息化建设步伐加快;探索机关档案管理工作新机制,依法规范化、系统化管理企业档案工作,机关、企业事业单位和社会主义新农村档案工作得到新提升;开展重要档案异地备份工作,档案安全体系建设逐步落到实处;利用各种优质资源培训档案干部,档案干部队伍建设进一步加强;开展多层次、宽领域的档案外事活动,对外交流继续保持活跃;发挥舆论引导和监督作用,档案宣传工作硕果累累;实施绩效评估机制,完成全国档案事业发展综合评估。
到“十一五”末,全国共有各级档案行政管理部门3154个;各级各类档案馆4077个,比“十五”末增长2%。
馆藏档案39264万卷(件),比“十五”末增长39.9%。
各级各类档案馆共接待利用者3000万人次,提供利用档案、资料8100万卷(件、册)。
各级国家综合档案馆总面积473.3万平方米,已公开现行文件和政府信息公开查阅场所接待利用者450万人次,公开出版编研资料5050种、104000万字。
区档案事业发展十二五工作总结及十三五工作规划区档案事业发展十二五工作总结及十三五工作规划档案是党和国家的宝贵财富,是历史发展的真实记录。
它保存着过去,服务着现在,连接着将来;是社会事业的一个不可缺少的重要组成部分,是社会主义先进文化建设的重要内容,其根本职责是保护国家档案资源,维护党和国家历史的真实面貌,对历史负责,为现实服务,替未来着想。
档案事业发展任务繁重而艰巨,作为社会的一项基础性事业,服务性工作,档案事业在落实科学发展观、构建和谐社会中起着重要作用,要加强档案工作,大力推进档案资源建设、档案信息化建设、信息资源开发利用和服务工作,努力实现档案管理与未来接轨,实现历史档案与未来档案的有机链接,实现传统管理模式向现代化管理模式的跨越,以适应信息时代对档案工作的必然要求,确保档案事业的可持续发展。
根据区委、政府和省、市档案部门对规划编制的要求,结合我区实际,现将**区档案事业“十二五”期间工作总结及“十三五”发展规划作如下汇报:一、“十二五”期间档案工作情况2006年以来,在区委、区政府的直接领导下,在省、市档案部门的具体指导下,全区各级档案部门和档案工作者以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,围绕我区“赶超进位”目标,立足全区档案事业,进一步加强了档案基础设施建设和业务建设,全区档案工作得到了快速发展,为**区经济和社会各项事业发展作出了应有的贡献。
在“十二五”期间,全区档案工作情况具体如下:(一)领导重视,档案工作力度进一步增强。
在“十二五”期间,区委、区政府及上级档案部门非常重视和关心我区档案工作,各级领导多次亲临区档案局视察、指导工作,为我区档案事业的发展提供了强有力的领导支持。
1、档案管理体制得到了完善。
一方面在各级党委、政府的重视下,全区档案工作形成了“有人管、有人做”的工作局面。
各乡镇、区级各部门、各单位明确了一位班子成员分管档案工作,区委、区政府则由一位副书记和一位副区长分管,为了推动档案工作的扎实开展,分管领导经常深入档案局和各基层单位进行调研,尽力解决档案工作中存在的困难和问题,另一方面,根据“三定方案”规定,档案局班子为一正二副,定编8人。
南宁市横县档案事业发展“十二五”规划
“十一五”规划实施以来,横县档案局在县委、县政府的领导下,在上级业务部门的指导和各有关部门的大力支持下,紧紧围绕县委、县政府中心工作,加强档案馆基础业务建设,档案安全建设、档案法制建设、档案干部队伍建设、窗口接待、信息化建设等方面取得了新的进展,馆藏档案不断丰富,档案信息资源开发利用也有长足发展。
为进一步加强新时期档案工作,推动全县档案事业又好又快发展,更好地发挥档案工作的监督指导和管理职能,为经济社会发展提供更加科学高效的服务,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》和横县国民经济和社会发展“十二五”规划等有关要求,结合我县的实际,特制定《横县档案事业发展“十二五”规划》。
一、指导思想
坚持以中国特色社会主义理论为指导,全面贯彻落实科学发展观,围绕县委、县政府的工作大局,坚持以人为本,关注民生,突出重点,以改革创新为动力,以建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保安全保密的档案安全体系建设为目标,以提升档案服务能力为核心,以档案资源整合、馆舍建设和信息化建设为重点,以档案法制建设为保障,建设一支强有力的档案干部队伍,加大档案开放开发力度,优化档案信息资源共有共享机制,促进档案事业与经济社会协调发展。
二、总体目标
全县对档案事业的投入力度明显加大;按照横县综合档案馆件设规划,完成档案馆改扩建或新建任务,把县档案馆建成建筑规范、设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、服务周到的县级国家综合档案馆,充分发挥其档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能,着力实现“两个转变”,加快推进向社会公共档案馆和数字档案馆转型的步伐;开展档案信息化建设,推进馆藏档案数据库和数字化建设进程,档案馆文件级目录计算机检索率达到85%以上;加大国家重点档案的保护和抢救工作力度,最大限度延长档案的寿命;加强机关、企事业、重点工程、社区和农业农村档案业务工作,各级各类档案室档案收集齐全、整理规范、利用便捷、移交及时;加大业务培训力度,提高全县档案干部队伍整体素质;加强档案法制建设,各级档案行政管理部门依法管理水平进一步提高,档案行政执法检查实现制度化、规范化。
三、主要任务
(一)档案基础业务建设
1、完善档案馆设施建设。
抓住国家对中西部地区县级档案馆舍建设给予扶持政策的机遇,着重改善县档案馆档案保管和利用条件。
积极争取国家档案局和自治区档案局早日将我县一类综合档案馆建设项目安排列入国家政策扶持,并积极争取县委、县政府支持,把新馆建设列入议事日程,落实配套资金和辅助建设项目,尽快开工建设,确保档案馆建设满足我县档案事业未来30年发展的需要。
2、抓好档案资源建设。
一是按《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的规定,有计划地、完整地接收各有关单位到期的具有保存价值的不同门类、不同载体的档案进馆,二是以服务民生为重点,丰富馆藏档案门类。
加强对涉民档案、名人档案等接收与征集
工作,其中涉及人民群众权益的婚姻档案、林权制度改革档案等要建立有专门档案;三是面向社会,加强对各类有参考和凭证价值档案、地方特色档案的收集,广泛征收照片档案、音像档案、实物档案及民间文化艺术等特色档案,进一步丰富和优化馆藏结构,形成适合社会各方面利用需求的馆藏资源。
3、对馆藏的重点档案进行保护和抢救。
继续争取国家专项资金和同级财政配套资金,做好馆藏重点抢救和修复档案工作,通过重新整理、修复、复制、扫描等保护抢救措施,解决国家重点档案字迹褪色、纸张粘连、老化等严重问题,最大限度延长重点档案的寿命。
4、继续推行档案年检工作。
把全县应参检的机关、事业单位纳入年检范围,形成年检制度,年检率达100%,合格率达100%。
5、抓好重大建设项目和重大活动的档案工作。
围绕全县重点建设项目和重大活动,积极主动开展跟踪、指导、登记,确保档案工作与重点工程建设管理和重大活动同步开展。
按照国家重大建设项目竣工档案验收的要求,做好重点建设项目档案的验收和重点建设项目竣工验收后档案移交工作,防止重大项目(活动)档案流失、损毁。
6、深化农业农村和非公企业档案工作。
进一步加强农业农村档案工作的监督指导,对村委会和社区的档案进行年检,年检率达100%,村委会合格率达100%,社区优秀率达100%。
同时,规范非公企业的档案工作,分类指导,抓好试点,树立典型,示范带动,指导和帮助非公企业建立健全档案工作,提高非公企业管理水平。
(二)档案信息化建设
1、推进档案馆数字化基础建设。
积极争取把档案信息化建设纳入县委、县政府电子政务建设工程,加强多形式、多层次共享平台建设,加快档案信息资源的公开、共享和再利用,促进档案资源信息开发利用水平和能力的全面提升。
改善档案数字化的软、硬件环境,按照《电子文件归档管理暂行办法》的要求,规范电子文件归档、管理与接收工作,把有关单位的电子文件接收进馆,对档案实行“双轨制”管理。
2、加强县档案局网页建设。
进一步完善档案局网页建设,及时更新网页内容,利用网页积极宣传全县档案工作动态。
利用档案信息网站,开办档案信息查询利用窗口,提供档案网上公布和检索利用,主动提供公益性信息服务,
3、建立档案目录数据库。
在全县各单位推行档案计算机管理,所有接收进馆的档案目录必须全部录入计算机,移交县档案馆备份;馆藏档案文件级和案卷级目录全部输入计算机,建立目录数据库,实现计算机检索,提高档案的查全率和查准率。
4、逐步实现馆藏档案全文管理。
对馆藏的档案扫描到计算机,逐步实现档案全文检索,减少档案原件重复利用所带来的不必要的损伤。
(三)档案安全工作
1、加强档案馆、室藏档案的安全保管保护工作。
全县各级档案馆(室)要具备安全保管条
件,档案库房要达到“三铁”“八防”的保管要求,做好消毒、杀虫、防护工作,每个季度要对库房进行一次安全大检查。
县档案馆和有条件的机关档案室要配备视频监控系统、温湿度监测系统等设施设备及必要的消防、安保设施设备,建立健全档案安全规章制度,确保档案实体和档案信息的绝对安全。
2、强化档案提供利用的安全措施。
严格执行《保密法》,遵守档案提供利用的各项规章制度,防止涉密档案泄密;在库房和利用场所安装摄像头,对库房及利用场所实行24小时全天候安全监控。
3、建立有效应对突发事件处理机制,扎实开展馆藏重要档案异地备份工作。
4、加强对档案信息网络系统的管理。
保障操作安全、运行安全和应用服务安全。
建立完备的档案信息数据备份和灾难恢复机制,完善档案信息安全保密制度。
(四)档案开发利用
1、加快馆藏到期档案开放的步伐。
按照《档案法》的有关规定,继续做好馆藏档案的审定和解密工作,定期公布开放目录,除涉及国家安全或重大利益及其他到期不宜开放的档案以外,自形成之日起满30年的,全部向社会开放。
2、加大档案资源开发力度。
围绕县委、县政府中心工作、社会热点等问题,利用馆藏档案做好编研工作;同时充分发挥县档案馆爱国主义教育基地的作用,开展具有档案特色的专题展览和活动。
(五)档案培训工作
进一步加强档案干部队伍建设,每年多渠道、多层次对专兼职档案人员进行岗位培训、专业知识继续教育和专题培训,提高档案业务水平和操作技能;从政治上、工作上、生活上关心爱护档案人员,充分调动工作积极性和创造性,造就一支忠于职守、爱岗敬业、专业素质高的档案专业队伍。
四、保障措施
(一)加强领导,加大经费投入。
积极争取各级领导对档案工作的重视和支持,把档案事业发展的主要指标列入全县国民经济和社会发展规划;把档案事业作为全县文化事业的重要组成部分,进一步加大投入,使档案事业经费随着档案总量的增长和现代化管理的需求不断增加;加大对县档案馆设施设备、数字档案建设以及档案保管保护、重点档案抢救等工作经费投入,在争取国家专项资金补助的同时,给予相应地方配套资金的支持。
(二)强化社会宣传,推进档案法制建设
1、认真宣传贯彻档案法律法规。
利用新闻媒体和各种网络平台,多方面、多层次、多角度
向社会各界宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规,努力增强和提高全社会的档案意识和档案法制意识,提升档案工作的社会地位和影响力,促进档案法制化建设。
2、加大档案行政执法检查力度。
建立和完善执法监督机制,积极开展档案行政执法检查和档案专项执法检查活动,对不依法整理和移交档案的单位和个人,限期整改,情节严重的要依照《档案法》进行行政处罚,充分发挥档案行政管理机构监督检查的职能。
(三)提高档案工作服务社会的能力。
档案部门要不断拓宽档案工作服务领域,强化档案的社会服务功能,创新档案服务手段和服务机制,不断优化档案资源配置,提高档案利用效率,最大限度满足社会大众的需要。
(四)强化责任,确保落实。
加强档案人员的思想、作风和业务能力建设,增强档案人员的事业心、责任感和使命感,建立落实机制,把档案事业“十二五”规划的目标任务与要求分解细化,确保“十二五”规划的全面落实。