团队、会议用房分房表格式
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excel分工表格式
在Excel中,可以使用表格的形式来呈现分工表。
通常情况下,分工表包括员工姓名、分工内容、开始日期、结束日期等信息。
以
下是一种常见的Excel分工表格式:
列1,员工姓名。
列2,分工内容。
列3,开始日期。
列4,结束日期。
在这个基本格式的基础上,你还可以根据需要添加其他列来包
括更多的信息,比如工作时长、工作地点、负责人等。
你也可以使
用Excel的筛选、排序和格式化功能来使分工表更加易于阅读和管理。
另外,你还可以考虑使用Excel的条件格式来突出显示重要信息,比如截止日期或者负责人的名字。
总之,Excel提供了丰富的功能来创建和管理分工表,你可以
根据具体的需求来设计和定制分工表的格式,以便更好地满足工作和管理的需求。
(完整word版)团队座次表模板团队座次表模板1. 介绍团队座次表模板是一个组织团队会议或活动时使用的表格模板,用于安排团队成员的座次。
这个模板可以帮助团队成员更好地了解团队内部的关系,促进彼此之间的沟通和合作。
2. 表格结构团队座次表模板包含以下几个要点:- 团队成员姓名:在这一列填写团队成员的姓名。
- 座次安排:在这一列填写每个团队成员的座次安排。
可以使用编号、字母或其他符号来标识座次。
- 职务职位:在这一列填写每个团队成员的职务职位。
这有助于团队成员了解彼此的角色和职责。
- 联系方式:在这一列填写每个团队成员的联系方式,如电话号码或电子邮件地址。
这样方便团队成员之间的沟通和联系。
3. 使用方法使用团队座次表模板的步骤如下:2. 在"团队成员姓名"列中填写团队成员的姓名。
3. 在"座次安排"列中填写每个团队成员的座次安排。
4. 在"职务职位"列中填写每个团队成员的职务职位。
5. 在"联系方式"列中填写每个团队成员的联系方式。
6. 根据需要进行格式调整,例如设置表格样式、字体大小等。
7. 打印或共享团队座次表模板,以便团队成员可以查看和使用。
4. 注意事项- 在填写团队座次表模板时,请确保填写的信息准确无误。
- 如果团队成员信息有变动,及时更新座次表模板。
- 在共享团队座次表模板时,注意保护成员的个人隐私信息。
以上就是团队座次表模板的相关介绍和使用方法,希望能够对您有所帮助!。
第三章团队第一节概述及主要功能团队(会议)接待因其一般占房多,人数多,团员共性多(相同的抵离日期,相同的客源类型等等)的特点,在来店以前常常都会有预订,以便酒店进行排房。
为了在团队(会议)到来时能够很快的办理入住手续,通常会在预订时输入尽可能多的客人帐户信息,团队这一模块的功能就是用于办理团会预订。
基本功能:团队主单增加/修改/删除/恢复团队房价团队分房标准户籍修改房税结构特殊付款生成户籍团队锁房团队宾客统一修改团队户籍房间状态问询第二节预订操作一、团队的预定1、团队主单在团队主单里我们必须输入团队的团名,抵离日期,国籍,销售员,释放日期,以及团队状态和团队类型这些信息。
最早来期和最晚离期:团队成员最早的到店日期和团队成员的最晚离店期;任何一个团员的来期、离期都不能超过这个日期的范围。
团队状态:一般选明确,如果选暂时状态则团队的的占用房不从酒店的可用房数中减少。
如果要删除一个团队的主单则团队状态必须为暂时。
团队类型:指定为会议团,还是为普通团;当选择相应旅行社,价格按照系统中输入的合同价时,选择系列团。
在这里一般选择普通团。
旅行社:选取该团所属的旅行社,统计旅行社数据。
注意:选定旅行社后,如房价与销售部合同一致,团队类型可选择系列团,系统可自动取合同价。
释放日期:即如果团队(会议)没有按期抵店,何时可以把该团队的可用房释放掉。
一般释放日期等于团队的最早来期。
销售员:指定团队的业绩归属那个销售员。
应收帐户:如团队属于财务应收结算,选择结算的应收帐户。
2、团队分房在录入完团队主单后,按‘下一步’或‘确定’均可,就可进入团队分房界面安排团队的可用房。
首先选择房类,然后在成批分房条件中选择起始日期和终止日期。
注:终止日期比团队的最晚离期早一天,因为在团队最晚离期的当天晚上团队并不占用酒店的可用房。
再输入房数,然后按房数右边的‘分房’按钮。
注意:不要忘记分哑房。
房数可为正数也可为负数,为负数时相当于减房。
员工住宿分配记录表————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:员工宿舍登记表宿舍: A 栋分配日期: 2003/08/30楼层房间号/ 性别住宿名单舍长一楼101102 103 104 105 106 107 108 109 110111二楼201黄海军黄明俊姜上青曾军生朱国豪祝志刚祝志刚唐进刘超将厚干202周春生李成林李海华彭辉翔李跃平李勇兵李成林刘小云何志彭华谭丁志203廖必云彭荣李飞杨如德唐志来陈云林陈云林徐海洋李绿发张家俊黄国清204闫桂华米昌友将飞黄志魁张志勇韦中意阎桂华石安华李建伟黄意明刘阳广高意205褚文华夏深文何林高廖复初方金石肖键李士林李士林冯国齐黄峰周锡仲206汤辉杨英武蓝承军骆新平邱治衡邹海周申红谭晓荣周申红列科艳207 刘青辉吴泊清刘峰颜进曹金林蒙良陈佑生段云贺佳桂陈佑生廖艳林二楼208209贺发国陈满芽陈满芽210211三楼301 302 303 304 305 306 307308309员工宿舍登记表宿舍: B栋分配日期:楼层房间号/ 性别住宿名单舍长一楼101102 103 104 105 106 107 108 109 110 111二楼201刘春华赖小霞邓仉兰刘秋玲罗维关霞詹丽华李亚理刘世英李琴202 吴炎凤陈华香黄学玲刘娇华张牡黄客芬黄客芬陆小莲卢国蓉李秀红杨霞余小丽谢美香203 赖华娇薛晶晶陈道秀黄昏欢连丽平石秋香赖华娇张月兰何秀梅易小林谢玩喜严亚士204 李彩堂张新姣罗春梅钟春娣朱梅英黄莲张英谢玩秋赖秋莲李秀华黄莲205 祝丽梅刘彩莲祝丽丽李丽林春左丽平陆晓勤陆晓勤何秀娟罗群香赖燕华206 左文英王小风钟芳敏黄运姐张春风资玉花钟芳敏李成香陆桂花廖红莲207 骆学东黄小红罗贵琴乔恩霞徐风霞张春娣徐风霞邬带林李珍华周夏容兰海莲列科艳二楼208郑汝菊陆桂妹李长英夏小红陆爱珍陈新艳郑汝菊刘海风李桂芳刘喜风向晓敏209李素金李桂燕王丁梅肖二姣陈小东赵燕赵燕梁下娣王世碧杜丽丽吴芳方杜娟210301陈小花朱国惠卜学菊杜海兰陈奔兰农锦楼胡风胡风谭运春蒙昭梅管五秀黄秀兰董翠英郭云艳陈吉乾302罗桃芬李红燕胡道容刘小玲陈芳曾均华陈芳韦东玲肖锡兰袁鸿英303伍素风梦琼先304梁光霞涂香刘艳群石兰香尤润琼305306307308309310311 合计。
一、预案背景为保障酒店团队入住的顺利进行,提高服务质量,确保宾客满意度,特制定本预案。
预案旨在明确团队入住流程、注意事项以及应急处理措施,确保酒店团队入住工作的有序开展。
二、团队入住流程1. 预订确认(1)提前了解团队预订信息,包括团队名称、人数、入住时间、离店时间、用房量等。
(2)与团队领队或陪同人员沟通,确认入住需求,如特殊需求、房型选择等。
2. 前台接待(1)团队抵达酒店后,行李员与前台确认团队名称、用房量。
(2)前台分房,并将团队预计到店表交予行李员。
(3)行李员根据团队名称、抵店时间、离店时间、房号填写行李进店表。
3. 行李处理(1)团队抵达酒店后,行李员向客人致以问候,与领队/陪同确认团队名称。
(2)迅速将行李卸在行李车上,如行李较多,先运至大堂。
(3)清点行李数量及完好情况,填写行李进店表,领队/陪同签名确认。
4. 客房分配(1)领队分房后,在客人名单上填写客人入住的房号。
(2)行李员复印一份客人名单,以便送行李。
(3)根据客人姓名将行李送至该客人房间,每件行李上挂有客人姓名的铭牌。
5. 行李派送(1)行李员将一个楼层的行李集中送上楼层,每派送一个房间做好记录。
(2)行李全部运送完毕后,仔细核对数目,检查无误后签名。
三、注意事项1. 行李员需熟悉酒店房间分布,确保行李送至正确房间。
2. 行李员在派送行李时,应礼貌待人,注意保护客人隐私。
3. 行李员需保持行李车整洁,避免污染客人行李。
4. 行李员在处理行李过程中,如遇问题,应及时向领队或前台报告。
四、应急处理措施1. 行李丢失:立即报告领队或前台,协助寻找;如无法找回,按照酒店规定赔偿。
2. 行李损坏:及时报告领队或前台,协助处理;如需赔偿,按照酒店规定执行。
3. 客人投诉:认真听取客人意见,积极解决;如无法解决,及时上报领导,寻求解决方案。
4. 突发事件:迅速启动应急预案,确保宾客安全。
五、预案实施与监督1. 酒店各部门应认真学习并贯彻执行本预案。
行政座位安排表模板合理规划座位提高办公效率在一个办公环境中,行政座位的合理安排对于提高办公效率起着至关重要的作用。
一个良好的行政座位安排表模板可以帮助管理者更好地规划座位,提高员工的工作效率和工作满意度。
本文将介绍一个合理的行政座位安排表模板,并探讨如何通过合理规划座位来提高办公效率。
一、行政座位安排表模板一个行政座位安排表模板应该包含以下几个方面的内容:员工姓名、职位、座位编号、座位位置等。
通过这个模板,管理者可以清晰地了解每个员工的座位情况,方便进行座位调整和管理。
在行政座位安排表模板中,可以按照部门或者团队进行分组,方便员工之间的协作和沟通。
同时,可以在模板中标注出重要设施或者资源的位置,比如会议室、打印机等,以便员工能够快速找到所需的资源。
二、合理规划座位的重要性合理规划座位可以提高办公效率和员工的工作满意度。
首先,合理的座位安排可以促进员工之间的交流和合作。
将相关部门或者团队的员工安排在相邻的座位上,可以方便他们之间的沟通和协作,提高工作效率。
其次,合理的座位安排可以提高员工的工作舒适度和工作满意度。
将员工的座位安排在光线充足、通风良好的位置,可以提供一个舒适的工作环境,有助于员工集中注意力,提高工作效率。
此外,合理的座位安排还可以提高员工的工作积极性和归属感。
将员工的座位安排在离窗户较近的位置,可以让他们享受到自然光线的照射,提高工作积极性。
同时,将员工的座位安排在团队的核心位置,可以增强员工的归属感,激发他们的工作热情。
三、合理规划座位的方法合理规划座位需要考虑以下几个因素:员工之间的协作需求、员工的工作性质、员工的个人喜好等。
首先,根据员工之间的协作需求来规划座位。
将需要经常协作的员工安排在相邻的座位上,可以方便他们之间的沟通和合作,提高工作效率。
其次,根据员工的工作性质来规划座位。
将需要经常使用共享设施或者资源的员工安排在靠近这些设施或者资源的位置,可以提高工作效率。
同时,要考虑员工的个人喜好。
一、会议接待准备1、根据协议内容和要求,拟订内部通启报送总经办和各相关部门,通启中要明确落实执行部门的责任以及注意事项。
2、通知广告公司制作会议主题条幅/引导牌/欢迎牌3、会议正式举行的前一天,根据客人要求摆放会议台型,签到台摆放到位.4、开列、打印会议套餐菜单,传真或亲自送客人审阅,客人确认后在菜单上签字认可。
5、协助乙方布置会场,但如须在墙面张贴宣传画或悬挂物品必须获得甲方同意,任何损害物品和设施设备的行为都必须及时制止,并予以索赔。
6、调试话筒/灯光7、摆放绿色植物和鲜花8、会议前一天按通启内容,会议经办人再次检查会议准备情况,发现问题及时解决。
、9十间以上会议用房须填写“团队分房表”三份,部门一份、房务一份、乙方一份。
六、会议接待中1、会议接待中,会议经办人要随时掌握会议进程,提前检查落实下一步会议日程,与乙方会议经办人紧密联系.2、每个会议议程结束后,应及时提醒\督促乙方有效签单人确认消费帐单,并签字认可.3、餐饮消费帐单通知收银台及时送达总台入帐.4、会议期间.随时协调各部门解决客人的临时需求,如增减就餐桌数,增减住房数量,代办物品的分发等事项,及时通知相关部门.5、较大规模的会议拿房一般有三种方式:第一种:由甲方提供所给定的楼层和房号表,乙方根据房号表自行安排会议来宾下榻某房间.在来宾抵店前,甲方将登记好的房卡及用餐卡一并交给乙方分房,分房时要注意尽量将房间安排在同一楼层或相邻楼层.对于用房量大的会议,还需兼顾到长住客和长包房客人的因素,不可临时占用客人的房间.第二种情况:甲方直接将会议用房的房号报给乙方,由乙方来宾直接登记住宿.这种情况一般为中/小型会议所采取的拿房方式.二、会议结帐方式1、会议开始前由乙方根据会议消费额提前打帐至甲方账户,会议结束后进行划账结算。
2、参会来宾自行登记付费住宿,总台根据协议按正常的要求办理手续,酒店向客人开具发票。
3、参会来宾向乙方缴纳一定的会务费,住宿、用餐等均由乙方统筹安排,会议结束后,由乙方与甲方进行帐务结算。