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工程会议座次安排方案表会议时间：2022年10月15日下午2点会议地点：ABC会议室会议主题：项目进展及下一步规划会议主持人：张经理会议记录员：李秘书会议议程：1. 项目进展汇报2. 项目成本及资源分配3. 风险管理及应对措施4. 下一步规划及时间表5. 其他事项讨论会议座次安排：1. 张经理（主持人）2. 李秘书（记录员）3. 王总监（项目负责人）4. 赵工程师（技术总监）5. 刘财务（财务总监）6. 孙市场（市场经理）7. 陈供应商（供应商代表）8. 郑客户（客户代表）9. 朱人力（人力资源经理）10. 周安全（安全环保经理）会议座次解释：1. 张经理作为会议的主持人，需要坐在会议桌的中间位置，方便统筹全场，与每位与会人员有良好的视线联系，便于主持会议。
2. 李秘书作为会议的记录员，需要坐在主持人的旁边，方便记录整个会议的进程和要点，确保会议内容完整记录。
3. 王总监作为项目负责人，需要坐在主持人的旁边，方便与会议主持人进行沟通，汇报项目的最新进展情况，以及提出下一步规划的建议。
4. 赵工程师作为技术总监，需要坐在主持人的另一侧，方便进行技术方面的讨论和交流，为项目的技术支持提出意见。
5. 刘财务作为财务总监，需要坐在技术总监的旁边，方便进行成本及资源分配的讨论，提出财务方面的建议，并确保项目的资金支持。
6. 孙市场作为市场经理，需要坐在财务总监的旁边，方便在下一步规划中提出市场推广及销售策略。
7. 陈供应商作为供应商代表，需要坐在市场经理的旁边，方便进行供应商资源及合作方面的讨论，确保项目的资源供给。
8. 郑客户作为客户代表，需要坐在供应商代表的旁边，方便进行客户需求及反馈的讨论，确保项目与客户的良好合作关系。
9. 朱人力作为人力资源经理，需要坐在客户代表的旁边，方便在下一步规划中提出人力资源方面的建议，确保人力资源支持。
10. 周安全作为安全环保经理，需要坐在人力资源经理的旁边，方便进行项目安全及环保方面的讨论，确保项目的安全生产。
日期时间事项内容负责人工作人员项目组附件26日1、物料一应到位2、餐券一应到位盖章3、折页、礼品、领取物料类到位4、参会证到位……各项目组负责人为项目工作负责27-30日1、临时付款2、临时物料的定制与采购3、领导用车安排4、会议照相机动组11月27日9:30到达机场1、按照接机方案联系大巴车司机2、按照接机方案放置对应KT板3、确定客户到达机场时间上车与到达入住酒店指引接机组接机方案与接机客户11月27日10:00前酒店接待人员就位酒店11、酒店1客户入住接待（分房卡、刷身份证）2、房间放置折页3、参会证派发（欢乐游报名）4、参会须知参会指引5、27日晚餐安排接待组分房表11月27日10:00前酒店接待人员就位酒店21、酒店2客户入住接待（分房卡、刷身份证）2、房间放置折页3、参会证派发（欢乐游报名）4、参会须知参会指引5、27日晚餐安排6、签到后指引客户到达酒店入住（搬运行李）接待组分房表11月27日10:00前酒店接待人员就位酒店31、酒店3客户入住接待（分房卡、刷身份证）2、房间放置折页3、参会证派发（欢乐游报名）4、参会须知参会指引5、27日晚餐安排6、大巴车上车指引和分车安排接待组分房表11月27日10:00前酒店接待人员就位酒店41、红树林客户入住接待（分房卡、刷身份证）2、房间放置折页3、参会证派发（欢乐游报名）4、参会须知参会指引5、27日晚餐安排6、大巴车上车指引和分车安排接待组分房表11月27日全天会场布置1、确定会场座位摆放、进场指引2、矿泉水摆放3、设备检查4、会议彩排现场组会议流程表11月27日全天展台布置1、确定产品展示、挂样2、确定会场物料布置到位3、会场座位安排搭建组现场布置图大型会议接待分工（1000人以上）11月28日上午08：00-09：30出发往万丽与进场1、 希尔顿出发时间08：20，每三辆车出发一批2、接待组与车长（客户操盘手）熟悉巴士上下车停车点3、组织客户有序登车出发4、组织客户有序进场5、确定每辆车kt板放置大巴车组分酒店行程安排11月28日上午08：00-09：30出发往会场1、 酒店3出发时间08：30，每二辆车出发一批2、接待组与车长（客户操盘手）熟悉巴士上下车停车点3、组织客户有序登车出发4、组织客户有序进场5、确定每辆车kt板放置大巴车组分酒店行程安排11月28日上午08：00-09：30出发往会场1、酒店1、酒店2进场时间分别为09：00，08：502、接待组与客户操盘手提醒客户集合3、组织客户有序进场验票2组分酒店行程安排11月28日上午09：00—09：50进场1、每个进入会场的入口必须有3个工作人员指引、验票，有座位进入，无座位等候2、有座位的引导入坐3、无座位引导游玩4、G20客户引导进场5、无座位游玩的指引安排（到沙滩、到亲子乐园）验票组会场座位图11月28日上午10：00—12：001、代理商操盘手与业务列入工作人员中维持现场秩序2、业务无座位安排3、设施设备的运行3、会议执行现场组会议流程表11月28日上午12：00—12：30产品参观1、工作人员按顺序有效组织客户进行参观参观组12月28日中午12：30-13：30中午就餐1、确定用餐指引2、明白分区用餐，熟悉6个餐厅，与各区域用餐安排3、拿好各自负责区域餐厅的餐券就餐组就餐安排表12月28日下午17：30-18：30晚餐就餐1、确定用餐指引2、明白分区用餐，熟悉6个餐厅，与各区域用餐安排3、拿好各自负责区域餐厅的餐券就餐组12月28日下午现场组1、奖品、奖牌到位2、奖品KT板到位3、晚宴组12月28日全天全天1、晚宴酒水到位2、晚宴酒水堆头3、晚宴现场布置晚宴组212月28日晚上返程21：00之后1、各酒店接待组2、大巴车组3、组织客户有序等车返程，即上即走大巴车组12月29日客户返程全天接待组。
前台西软系统操作文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）前台西软系统操作预定一、散客预定：新建宾客预定→填写住店信息→完善客人信息客户档案→分房（时刻谨记存盘）二、团队预定：新建团队预定→完善主单信息→根据实际情况做好团体付费→预留房间→分房（时刻谨记存盘）三、会议预定：新建会议预定→完善主单信息→预留房间→分房（时刻谨记存盘）接待一、直接上门：Ctrl+W建立主单→填写住店信息→完善客人信息客户档案→分房入住（时刻谨记存盘）二、预定散客：查找预定→与客人确认预定信息→录入证件→完善客户档案→录入押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）三、预定团队：查找预定→与客人确认预定信息→团队主单入住→成员入住→录入证件→完善客户档案→根据团主单信息决定是否收取押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）四、预定会议：查找预定→与客人确认预定信息→会议主单入住→成员入住→录入证件→完善客户档案→根据会议主单信息决定是否收取押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）注：1、预授权作押金→主单→账务→信用→录入金额卡号授权号→存盘（注意信用卡可用额度）2、散客同住：主单→同住→新宾客姓名→新预定→新建确定→选择费用承担方式→完善主单→录入证件→善客户档案→录入押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）3、散客联房：主单→复制→完善复制单→存盘→同散客入住程序收银一、入账：查询主单→打开账务处理→入账→根据消费信息入账（汇总账：直接选择代码→确认今日金额→录入单号→入账/明细入账：入账单上选择明细→项目选择→F2进入明细单选择商品→录入商品数量→确认入账）二、散客结账：查询主单→核对费用→根据客人要求的方式结账三、团队/会议结账：先结成员账再结主单账，过程同上。
四、账务修改：1、转账：主单账务处理→勾选需转账账务→转账→选择所转到的房号及账户→输入转出的费用→确定2、冲账（用于本人本班次）：主单账务处理→勾选需冲账账务→明细账目→冲账3、调整（夜审前非本人本班次）：主单账务处理→明细账目→调整→输入代码、理由、金额、备注→确定4、Rebate（夜审后需冲减）：主单账务处理→入账→代码选择所需冲减账务的Rebate项→理由→金额→入账夜审一、交班表：收银→交班表→用户名/班别→入账员入账报表（查看是否借贷平衡）二、审核：通知各营业点退出系统→夜间稽核→查看是否有红色需处理数据→房屋入账→开始→通知各营业点重新登入系统三、报表：查询→稽核报表→选择报表（1、夜间稽核工作底表2、营业日报表3、客房入账报表4、账户余额简表-宾客账）报表专家：查询→报表专家。
会议明细表模板会议名称：____________________会议时间：____________________地点：____________________一、会议目的：会议的主要目的是什么，以及希望通过会议达到什么结果。
二、会议参与人员名单：列出参与本次会议的人员名单，包括与会者的姓名、职位、单位以及联系方式。
三、会议议程：1. 开会时间安排：a) 开会开始时间：b) 开会结束时间：2. 会议内容及讨论主题：a) 主题一：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：b) 主题二：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：c) 主题三：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：3. 其他事项：a) 补充说明会议相关的其他事项。
四、会议记录：会议记录由专门的人员负责撰写，记录会议的主要内容，包括会议决议、重要讨论的要点以及行动计划等。
以下是本次会议的记录摘要：时间：____________________地点：____________________1. 主题一：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：2. 主题二：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：3. 主题三：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：五、会议总结：本次会议的主要讨论内容、决议结果以及行动计划的总结。
a) 讨论内容总结：i. 主要讨论点一总结：ii. 主要讨论点二总结：iii. 主要讨论点三总结：b) 会议决议总结：i. 决议一总结：ii. 决议二总结：iii. 决议三总结：c) 行动计划总结：i. 行动一总结：ii. 行动二总结：iii. 行动三总结：六、下一步行动计划：根据会议决议，列出相应的下一步行动计划，包括负责人、完成时间和相关注意事项等。
泰能快捷星系统的功能说明快捷星系统的系统特色快捷星是在继承北京泰能计算机系统公司在饭馆管理软件领域连年实际经验，同时汲取业内国内外同类产品长处的基础上，并充分考虑饭馆业务的不断扩充及用户要求多样性的前提下，利用管理系统领域内的最稳定及最开放的平台上，开发的一套面向二十一世纪的饭馆管理系统。
快捷星系统从根本上概念新的饭馆管理平台，这个新的饭馆管理平台使得快捷星系统能从容地处置规范的饭馆管理业务，提供简练及方便用户的操作模式，提供用户的自概念功能…《快捷星》系统的重要的系统级特色简述如下：稳定的协作化工作的统一系统平台系统选用Microsoft 的企业平台- BackOffice作为软件的工作平台，该平台已高度地集成数据库（SQL Server）和Internet平台（IIS），且该平台能很好地与最流行的办公系统MS-Office 协作工作。
先进的便于扩充的技术平台系统选用企业级的开发工具Delphi ，并选用适合企业运作方式的开发模式—三层体系。
坚持采用国际化的饭馆管理模式并按照中国的国情进行本地化的特殊处置在饭馆业务处置上，坚持采用国际化的饭馆管理模式，列举如下：客人信息，房态的规范，客人档案信息等协议房价体系全面的团队业务处置旅行社业务统计及佣金的全面管理并按照中国的国情进行本地化的特殊处置：编辑知足客人特殊要求的帐单:能按照客人的特殊要求进行分帐能按照企业的要求定制收入报表提供一个开放的饭馆管理平台系统提供一个开放的帐户-帐号-帐单-帐页的四层帐务结构系统已内嵌了多种帐户及帐号在系统内嵌的帐户及帐号的基础可方便地进行帐户及帐号的扩充快捷星系统是一套支持至少三国语言同时利用的系统饭馆可按照自己的要求定制适应自己的主要的操作界面（显示内容及显示的格式）快捷星提供了一套完整的报表解决方案用户可概念各类报表的报表工具，且该报表工具能与全数的业务处置模块进行中被“无缝连接”地利用。
系统还提供即时动态报表功能，操作员可方便地随时形成自己所需的报表。
中软酒店管理系统专业版使用说明前台预定,前台接待, 团队（一）预定1．使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽2．房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见（图一-1）（图一—1）（二）接待1．使用宾客列表中散客开房按纽2．房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见（图一-1) 3．房态图选中房间右键开房见(图二—1）（三）预定，接待户籍操作1．首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕，依次填入相应的户籍信息,红色为必输域，绿色为审核域见图（三—1)2．户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。
可同时定多个房间多种房类。
并且可以设置同来人标志见图（三—1）3．修改:快捷方式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息4．复制合住：快捷方式ALT+L，可以复制选种客人的信息自动加入同一房间5．合住处理：快捷方式ALT+S，当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图（三—2) 6．浏览帐户：快捷方式ALT+Z，查看客人的入住信息7．换房:快捷方式CTRL+F10，对宾客进行换房操作见图（三—3）8．修改来期：快捷方式ALT+F8，选种后可以修改客人的来期9．修改离期：快捷方式ALT+D，选种后可以修改客人的离期(图二—1)图（三-1)图（三—2)图（三—3）10．宾客制卡：选种后可以给客人制作门锁11．设置/取消锁房：快捷方式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单，锁房和开房功能。
见图（三—4)图（三-4）12．预定开房：快捷方式ALT+F10，点开后选择预定的房间开房13．复制开房：快捷方式ALT+R，选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行开房14．复制预定:快捷方式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行预定15．收定金：快捷方式ALT+F7，在预定状态下可以收取客人的定金。
16．预定取消：快捷方式ALT+F2，可以取消某个客人的预定,要求输入取消原因，取消后的客人可以恢复.17．设置未到:快捷方式ALT+F5，可以设置某个宾客为未到状态18．预定确认信：快捷方式ALT+F9，发送客人的预定确认信19．同来人A：显示同来人，即显示同来人宾客的列表B：设置同来人主帐，即规定哪个宾客为同来人的付款帐户并且做特殊付款C：加入,快捷方式：ALT+A，加入某个宾客为同来人D：移出,快捷方式：ALT+O，把某个宾客从同来人中移出20．特殊付款:设置那些帐务由另外的人或者帐户来付。
