条据的概念

应用文《条据》篇ppt 课件
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。

(四)以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时 称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由 于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收 条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。
(五)自书借条
案例：丁某向周某借款20000元，周某
子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在
接借条时的不注意付出了很大代价。
(二)是己借款，非己写条
案例：王某向张某借款10000元。在张某 要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和 笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交 给张，张看借条数额无误，便将10000元交给 王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起 诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确 认借条不是王所写。后经法院查证，王承认 借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并 证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证 明借款人的真实性，就可以认为是假借据。
4）不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字，或 者出借人主动写好了借据，或者是借款人要求出借人 代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借 据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人 一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形 成纠纷。
“今借到”等开头，然后写清对方 （单位或个人）的名称以及标的物件 的名称、数量和金额等。 （2）数字要大写，末位数字后面常常 加上“整”字以示严谨。 （3）如果需要改动，应在改动的地方 加盖图章，以示负责。
知识探究
◆ 3 结尾
凭证类的条据的尾语一般写“此据”、 “此凭”、“立此为凭”等，以示慎重。 告知类条据的尾语由于内容不同，人 物身份不同，所使用的尾语也不尽相同， 如：专此布达，此托，为感、为谢、为 盼、此致敬礼等，以示谦逊、期盼、谢 忱、尊敬等心情。

条据应注意的事项
• 字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写； • 条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后， 还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍， 陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等； • 条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章； • 如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样； • 钱款或物品品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。 • 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
2、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。 • 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。
收条写作练习
• 你收到了好朋友王海归还给你的现金5000元和自行车一 辆，请以此内容写一张收条。
3、领条
• 单位或个人领取钱物时，写给对方一个条子作为凭证，叫 做领条。
借条、收条、领条
应用文写作二、条据
• 条据是一种常见的凭证。 • 当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、 收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作 为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。 • 最常见的条据有借条、收条、领条等。

借条与收条
借条
范例
收条
范例
借款人向出借人出具的 借款凭证，明确借款金 额、借款期限、还款方 式等。
因个人消费需求，现向 好友李明借款人民币五 万元整，借款期限六个 月，自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX 日止，到期一次性还本 付息。借款人：XXX， 出借人：李明。
收到他人钱物时出具的 凭证，证明收款事实和 金额。
因债务关系而产生的欠款凭证，明确欠款金额、还款期限 等。
范例
因购买原材料需要，现欠供应商货款人民币十万元整，承 诺于XXXX年XX月XX日前还清。欠款人：李四，债权人 ：供应商王五。
请假条与留言条
请假条
范例
留言条
范例
因故不能出勤时向单位或学 校提交的请假申请。
尊敬的老师，因家中突发急 事，需请假三天，自XXXX年 XX月XX日起至XXXX年XX月 XX日止，请予批准。请假人 ：王小明，日期：XXXX年XX
05
条据在日常生活中的 应用实例
家庭生活中的应用
留言条
家人之间留下简短的便条，告知 行程、提醒事项或表达关心。
借条
借用家庭物品时，书写借条以明 确借用物品、时间和归还方式。
收据
记录家庭收支情况，如房租、水 电费等费用的支付凭证。
学校生活中的应用
请假条
学生向老师提交请假申请，说明 请假原因和时间。
注意细节，严谨认真
用词准确
在条据写作中，要使用准确的词语表达自己的意思，避免使用模 糊或歧义的词汇。
格式规范
严格遵守条据的格式规范，包括标题、正文、落款等部分的书写 要求，确保条据的正式和规范性。
内容完整
在书写条据时，要确保内容的完整性，包括时间、地点、人物、 事件等要素都要交代清楚。

32
托事条
小张： 听说你要去香港出差，烦请托带日产奥林 巴斯相机壹台，钱款等你回来后交付。谢谢。 黄花菜 二00八 年三月六日
33
留言条
杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部 三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备 好材料，按时到会。 陈学文 留字 二00九年 四月一日十时
15
（一）凭证类条据的写作格式
1. 凭证条据的结构公式：标题 + 性质关系语 + 正文 + 尾 语+落款+日期
2.凭证条据的写法： （1）标题 在首行居中、大号字写条据的名称。如：“收条”、 “借条”、“代收条”等。 （2）表明条据性质、关系语
凭证类条据在标题下一行空两格写条据的性质、关系。 较为固定的惯用语如：“今借到”、“现收到”、 “代领到”等等。 16
写的，使人一看就明了。
5.条据必须手写，文字必须工整，文面必须清洁。 6、条据中牵涉到钱财的数字，必须用汉字大写， 以防涂改。
12
数字中文大写
0 1
零 壹 贰 叁 肆 伍
6 7
陆 柒 捌 玖 拾 仟 万 亿
2
3 4
8
9 10
5
100
佰
返回
13
写白字6万借款成600元

周女士由于书写借条不规范，差点输了官司。5年前，在环北 市场做生意的周女士借给徐女士6万元，徐女士当场写了一张 借条给周女士，表示1年后就还。1年后，由于徐女士迟迟不 愿还钱，周女士和徐女士为此发生矛盾。周女士为了要债将 徐女士打伤，被带至派出所。从派出所出来后周女士一气之 下拿着借条，将徐女士告到法院，要求徐女士归还借款。在 法庭上，徐女士的代理律师指着身上的一张借条说：徐女士 的借款是600元而非6万元，理由是借款上“6”后的文字是单 人旁加“万”字，字典上没有那个字。徐女士实际写的应是 “佰”字。

请假人： 请假人：李小兰 2006年3月12日 2006年 12日
写作技 能练习
材料：刘平同学的哥哥要出国留学，他想向老 师请假一天，送哥哥登机。请根据这一材料， 写一张请假条给陈老师，日期自定 。
请假条 陈老师： 您好，由于我哥哥要出国留学，我要去机场送他登 机，所以不能坚持上课，需要请假一天，恳请您批准。 请假人：刘平 2010年1月27日
例文
收条
今收到会计051班同学上交捐款伍佰元（500元） 今收到会计051班同学上交捐款伍佰元（500元 051班同学上交捐款伍佰元 此据。 整，此据。 财务科： 财务科：李玲 2009年12月 2009年12月9日 今收到 会计051班同学上交捐款伍佰元（500元 051班同学上交捐款伍佰元 会计051班同学上交捐款伍佰元（500元）整，此 据。 财务科： 财务科：李玲 2009年12月 2009年12月9日
错误案例
请 假 条 我因身体不适，不能坚持上课，请假两 天，请批准。 此致 敬礼 学生：李小兰 2006年3月12日 [分析] 1、应写明向谁请假。 2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休 假证明。 3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略祝 尊敬的王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒 流感，不能坚持到校上课，特请假两天。时间从 3月12日至13日，请予批准。 此致 敬礼 附：医生证明 请假人：李小兰 2006年3月12日
例文 借条 今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个， 今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个，用于 课外活动，今天下午课外活动结束时立即归还，此据。 课外活动，今天下午课外活动结束时立即归还，此据。 高一2 高一2班 田刚 2009年 2009年4月3日
今借到 学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会， 学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月 二十日前归还，此据。 二十日前归还，此据。

于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事 曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务 部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到 了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等 他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下 一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚， 表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务 的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的 帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈 副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
• 函件式条据的作用主要是告知对方某个信息，向 对方说明某件事情。这类条据只起说明告知作用， 不具法律效力。
• 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律 效力。
二、请假条写作规范
• • • • • • • • • • （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致” 空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。
十、便条和凭据的区别
• ①事件发生与条据书写的时间关系不同
• ②结构内容不同 • ③写作场合不同
•
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈 小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明 细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他 就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入 院手续。

• 请你代王闽同学向班主任陈老师写这 张请假条。
课后作业
• 朱安的母亲最近住院了，因家里无人 照看，需要请假两周看护母亲。
• 请你于2019年9月12日替朱安给班主 任刘老师写一张请假条。
五、单据的格式与写法
单据的格式分为三个部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款
五（一）标题写法
• 居中，标明单据的性质，如“收据”、 “借据”、“领据”、“欠据”。
课后作业
• 因出差需向公司财务借款8000元，请你以 借款人的身份出具一份条据。
课后作业
• 因为要参加校团委组织的迎“五一”棋类 比赛，班级需向体育组借3副五子棋、2副 跳棋供同学练习，请你替2018级广告1班班 长李平写一张借条。
条据
一、条据的概念
条据是便条和单据的统称，是单 位或个人处理日常工作、生活中的简 单的临时的事务时使用的简易文书。
二、条据常见的形式
• 便条：请假条 留言条 （简便的书信）
•
单据： 收 领据据（（条条））
借据（条） 欠据（条）
（简便的凭证）
三、条据的特点
1、文字较少 2、形式简便
四、请假条的格式与写法
单据课堂练习5
• 14级英语班曾因组织同学参加青 年志愿者活动，从学校团委会借到志 愿者帽子40个，已还部分，尚欠16个， 因下周还有部分同学要参加志愿者活 动，故写下欠条，待活动完后再归还。 请你替该班的班长刘娜拟写一张单据。
六、单据的写作注意事项
• 只能用黑色水笔书写，不能用铅笔、圆珠 笔、红笔和其他彩色笔写；
分为四个部分： （一）标题：第一行居中写“请假条”
（二）称谓：标题下一行顶格写“姓+职务”，
可在前面加“尊敬的”等修饰语。

样结算等等。
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了 写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或 缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼!
(有效期贰十天)
XX学 校 ( 盖 章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
18
收条 今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
19
写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰 元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人， 署名的位置一般位于正文右下方。对于一些 比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位 的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间， 一般写在署名的下面，最好写清楚年月日， 当然也可以只 写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不 重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。