便条单据课件

应用场景：用于向学校、单位等请假时说明请假原因和 时间。
“尊敬的老师，我因感冒发烧，需请假一天，望批准。 ”
实例
“领导，我因家庭原因需请假三天，期间工作已安排妥 当，请批示。”
2024/2/29
19
借条的应用与实例
应用场景
用于向他人借款时留下凭证，明确借款金额、还款时间和利息等。
“今借到李明人民币壹万元整（￥10,000），于20…
便条与其他应用的整合
便条应用可以与日历、邮件、社交软件等应用整合，实现信息的互通和 共享，提高用户的工作效率和生活品质。
2024/2/29
03
便条在移动端的发展
随着移动互联网的普及，移动端便条应用发展迅速，用户可以随时随地
进行便条的创建、编辑和查看。
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便条的文化内涵与社会价值
2024/2/29
便条的文化内涵
《便条》PPT课件
2024/2/29
1
目录
• 便条概述 • 便条的写作方法与技巧 • 便条的格式与规范 • 便条的应用场景与实例 • 便条的优缺点分析 • 便条的未来发展与创新
2024/2/29
2
01
便条概述
2024/2/29
3
便条的定义与特点
定义
便条是一种简便的书面 交流方式，通常用于传 递简短、临时的信息或
王强 2023年1月1日”
2024/2/29
“因购房需要，现向张红借款人民币贰拾万元整（￥200…
赵刚 2023年2月15日”
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收条的应用与实例
应用场景
用于收到他人钱物时留下凭证，证明收款或收物的事实。
“今收到李华交来房租人民币叁仟元整（￥3,000）。…
房东王阿姨 2023年3月1日”

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4
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
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5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
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6
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”
代领人XXX”字样。 .精品课件.
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。
应用文写作： 便条、单据
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1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
.精品课件.
2
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。

Thank you
应用文写作 便条 单据
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
6、最大的骄傲于最大的自卑都—西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿

应用文写作——
便条
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？ 情景一：当你因为生病或者有事需要向学校
请假的时候，应该怎么履行手续？
情景二：当你接了重要的电话必须转告给A，
一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候，
怎样保证A能够知道此事？
情景三：当你想托人办事，但是别人不在，而电话
又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？
妈妈 即刻
二、留言条
1.在什么情况下要用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况 下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及 希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我 介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰 好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电 话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代 办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈， 又必须让对方知道等等。
请假条格式
请假条
XXX： ……………………………………… …………………… 此致 敬礼 XX X年X月X 日
课堂作业：
小明想让牛先进帮我在香港太古 广场帮忙买个佳能450D的单反相机， 带一个智能变焦15MM-55MM的镜头 ，共约价钱7500港币。 现请你以小明的名义写一则托人办 事条
请假条 今天母亲突然重病住院，父亲又因公在外，需我前往医 院护理，特请假一天，请予批准。
一、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写简便、使用广泛的条据类应用文，是 单位或个人在处理日常事务中经常使用的 一种最简便的书信。
二、便条的分类
请假条 留言条 意见条 托事条
便条留言笑料一
给伤心欲绝的老板： 公司会倒，我想跟名字也 有一点李小明 2011年12月12日
我有急事外出一会儿，约 二十分钟左右回来，你来后请 请代购《演讲与口才》 稍候！ 十本，尽快寄来，谢谢！ 李小明 李小明 即日

请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!

提供各类经典读物和畅销书籍的 推荐，帮助学生选择适合自己的
读物。
读书笔记分享
展示优秀读书笔记范例，引导学 生养成阅读记录和分享的习惯。
摘要技巧指导
教授如何有效提取文章中心思想 和关键信息，提高阅读效率。
课程安排与提醒
课程表设计
提供多样化的课程表模板，方便 学生制定个性化的学习计划。
重要课程提醒
针对关键课程或考试，设置提醒功 能，确保学生不错过重要学习安排 。
学习进度跟踪
记录学生的学习进度和完成情况， 帮助学生及时调整学习计划。
活动通知与邀请
校园活动通知
发布学校各类活动通知，如学术讲座、文艺演出、体育比赛等。
社团活动邀请
展示各类社团的特色和活动内容，吸引学生积极参与社团活动。
校外实践机会
提供校外实践、志愿服务等活动的信息和报名方式，鼓励学生参 与社会实践。
规范
在书写便条时，应注意用词准确、语言简练、字迹清晰。同 时，不同类型的便条在格式和内容上也有所差异，需根据具 体情况进行适当调整。例如，请假条需注明请假原因和时长 ，借条则需明确借款金额和归还时间等。
02
日常事务类便条
留言条
定义
留言条是一种简短的书信形式，用于 在无法直接交流时留下信息。
格式
包括称呼、正文、署名和日期四个部 分，正文需简洁明了地表述留言内容 。
06
便条写作技巧与注意事 项
明确目的和对象
确定写作目的
在写便条前，首先要明确写作的目的， 是想传达信息、请求帮助，还是表达感 谢等。
VS
明确接收对象
了解便条的接收对象，包括他们的身份、 背景和需求，以便选择合适的语言和措辞 。
语言简洁明了

Vivian 讲义
便条练习题四
6. 托人办事条写作要包含的要素有哪些（多选）：（ A 委托谁 B 办何事 C 敬语 D 署名 E 日期 ）
Vivian 讲义
便条练习题五
二、判断题 1. 便条的特点是语言讲究语言艺术，用词考究，言辞有 套路。 正确 错误 2. 如果是托人办事条中涉及到财物和金额数量一般都用 大写。 正确 错误 3. 写托人办事条得讲究礼貌，致谢语必不可少。 正确 错误 4. “请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵 活，格式可以不固定，也可以固定。 正确 错误 5. 留言条的语言要求是越简单越好，文字不要过多。 正确 错误
Vivian 讲义
应 用 文 写 作
便条类
便
一、概念
条
便条是一种简便的书信实用文体。用这种简便书 信向别人说明事项。一般不用邮寄、不用写信封，直交 、代交、留交收便条人。 二、便条的种类 一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种 三、便条的写作 便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短 ，所以要写得简明扼要，篇幅短小。便条的写法分五部 分：
课堂练习
王力海同学因参加海尔集团组 织的家电商品促销活动，周五至周 日共三天，周五要耽误学校上课一 天。根据材料写一张请假条。
Vivian 讲义
请 假 条
吴老师： 海尔集团将于本周五至周日举行家电 商品促销活动，这是我专业营销课程的重 要学习内容，是一次重要的实践活动。我 希望能全程参加，周五不能到校上课，特 此请假一天。请予批准为盼！ 此致 敬礼 学生 王力海 2009年2月28日
王老师： 我因头痛发热，今天 上午经医生诊断为病毒性 流感，不能坚持到校上课， 特请假一天（ 2 月 29 日），请予批准。 请假人：李兰兰 2 月 28 日

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17
借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
向何人 何物 数量
为何事
会后立即归还。此据 （正文)
×× 学校学生会
经手人 李红
2007年12月28日（署名日期)
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18
借条
王甲今借李乙10万元整，借款期限3个月。本 借条一式两份。
李乙 王甲 2009年6月
借条
今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用， 三个月后（2009年9月1日前)归还。此据
• （2）表明条据性质、关系语
• 凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。 如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
• （3）正文
• 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。
• （4）尾语
• 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。
• （5）落款与日期
•借 条
• 借到梁秀梅500元，此据。
•
借款人：叶××
•不
没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间
足：
借条
。
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归
还。
• 改正：
借款人：叶** 二00九年六月一日
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28
指出下面收条的不足之处并加以改 正
•收条 • 今收到人民币叁佰元整，此据。
• 日
二○○八年三月三
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4
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
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5
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。

• 当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西， 我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作 为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证 作用的条子，叫单据。
第15页/共25页
常用的单据
借条、收条、领条、欠条
书写格式
①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，
或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明 单据的性质。 ②正文
第13页/共25页
辨别
阅读下面一份条据，指出它属于哪一类？
王月生： 上月你请鲍天同志带给我的三佰元，
现仍托他带回，请点收。 李明
1998年5月5日
第14页/共25页
单据
• 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇 款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公 安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇 款单数额不符，才闹出这样的事。
◆ 在厕所看到我，请别问我说：“教官，这么忙还自己 来上厕所啊！”
即日
不认为别人可以代替的教官留
◆ 你不肯也就算了，反而还对我说：“不用怕，歹徒看见 你，只有三个动作，那就是：转头、呕吐、逃跑？！”
即日
怀疑你已变心的女友小呆留
第2页/共25页
便条
◆概念及运用： 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务
的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说 明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知 的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
◆常用便条有哪些？ 1.请假条 2.留言条 3.托人办事条
第3页/共25页
请假条
请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种 便条。递交请假条是请假的正式手续。

敬礼（另起一行 顶格 空2格） （落款）XXX
（日期）X年X月X日 （右下角）
第8页/共16页
范例
张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致
敬礼 蔡明
X年X月X日
第9页/共16页
托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。格式与留言条相似。
XX办公用品有限公司 X月X日
第12页/共16页
1.请比较一下“请假条”与“留言条”，说出相似与不同之处。
2.练习：写一张留言条
第13页/共16页
1.请比较一下“留言条”与“托事条”，说出相似与不同之处。
2.比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。
第14页/共16页
总 结 不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于 便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 第15页/共16页
感谢您的观看！
第16页/共16页
请假人：XXX X年X月X日
练习：写一张病假条。
第6页/共16页
留言条
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。格式与请假条大同小异，又是 为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。
第7页/共16页
格式
称呼（留言给谁）：（顶格） 留言事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
第10页/共16页
格式
称呼（托事给谁）：（顶格） 所托事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
敬礼（另起一行 顶格 空2格） （落款）XXX
（日期）X年X月X日 （右下角）

• 注意
• • • • • 1、文面上不要留过大的空白 2、要分清大写、小写 3、文字表述要清楚 4、姓名、日期要齐全 5、数字书写要准确
– 1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 – 2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 – 3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
日
二○○八年三月三
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
• 不 足： • 改正：
。
Hale Waihona Puke 指出下面欠条的不足之处并加以改 正
• 欠 条
• 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 • 张××
金额没有大写，没有立据时间
• 不 足：
• 改正：
三、署名和日期
正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名 时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款 人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签 名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人” 姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。
借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最
好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶
上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！ 秦根生 托 5月21日
单据
是单位之间、个人之间，或单位与个 人之间发生财务往来时，必须出具的一种 字据凭证。
单据
借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。

应用文写作： 便条、单据
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。

便条
案例
• 秘书小王接到公司总部的电话，电话 说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要 求公司李经理前去接机，并且在接机的同 时带上与A公司合作的一个合同协议。小王 接完电话后由于当时李经理不在，电话又 无法打通，而她自己恰好又是不得不离开， 所以她给李经理写了一张来留言条。结果 来李经理做 看了留言条后，居然自己坐着 飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的 经济损失。
• （一）案例：王某父子向朋友张宗祥借款20 万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及 利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个 花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。 张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗 祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名 字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张 宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了 张的主张，但张也因在接借条时的不注意付 出了很大代价。 • 结论:在写单据时注意内容的准确性，尤 其是名字。

• 3.你的班主任李老师请你通知班长小明同学， 请他明天下午四点钟和文娱委员小芳同学一块 到老师的办公室，商量班里参加学校元旦文艺 汇演的事情，并带上计划书。（留言条）
单据
（一）、三种单据的定义和区别
• 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种 凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还 时，应收回或销毁原来所写的借条
• （五）案例：丁某向周某借款20000元，周 某自己将借条写好，丁某看借款金额无误， 遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签 名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某 欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了 适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。 • 结论:单据金额要大写并在前面写上币种。
• （三） 案例1：李某借周某100000元，向周 某出具借条一份。一年后李某归还5000元， 遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出 具借条一份：“李某借周某现金100000元， 现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以 理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。 根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠 其95000元，因而其权利不会得到保护。 • 结论:写单据不能有歧义。