便条和条据

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。

学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。

一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。

常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

二、便条和条据的写作注意事项1．文字要简明。

一般只写事实，不用说理分析。

2．数字要清楚，必要时大写。

数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改。

3．署名应是亲笔签写的真实姓名。

重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。

4．要写明日期。

5．不要用铅笔或红墨水书写。

6．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

1．标题便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

2．称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。

3．正文正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。

4．落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

（二）请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

章节名称：第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时：2课型：新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标：知识目标：掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据。

德育目标：养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。

教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据，明确上述条据的写作要求和格式。

教学难点：条据的注意事项教学难点的突破：第一、案例教学简洁实用，实际教学中要避免照本宣科。

第二、运用图示法教学直观明了，印象深刻。

第三、常用的程式化语言的归纳和总结。

第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现，强化记忆。

教学方法：第一、概念用途以讲授为主，讲清楚。

第二、对于各条据的格式要点，讲明白。

第三、讲练结合，注意写作实践。

第四、总结学生在写作中常出现的问题，反复强调演练。

若用多媒体教学效果会更为显著。

教学过程：一、组织教学：考勤二、导入课题：复习提问三、讲授新课：（一）请假条的写法1、概念：请假条是一种最简单最特殊的书信。

假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。

2、格式:与书信基本相似，分为三部分称呼、正文、署名和日期。

称呼：要顶格书写，写清楚向谁请假，表示对领导和老师的尊重。

正文：把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。

署名和日期：（二）留言条1、概念：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

2、格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

班主任：XXX2011年11月1日（三）条据导入课题案例一：一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条，借款人竟变成还款人，3万元借款因为一字之差再也无法追回。

便条条据教学目的：了解条据的概念、种类及其用途，理解其特点。

教学重点：掌握条据的写作要领和写作注意事项。

教学难点：认识条据在工作和生活中的作用，树立立据意识，能够正确使用条据办理相关事务。

一、概念与区别：1、便条——简易方便的字条。

（常用的有请假条、留言条、托事条等。

）是书信的一种简化形式。

条据——具有凭证性的便条。

条据的含义：是指人们在日常工作、生活、交往中，用书面形式把临时要告诉别人的事情或把所要交接的钱物写成便条，作为凭据的书面文字。

在时间就是效益的今天，商品经济迅速发展，人们的交往更加频繁，条据的使用也越来越广泛。

条据以较少的文字，简便的形式，在人们之间沟通信息，传送情况，办理事情极为方便、可靠、省时、省事、实用价值非常大。

2、便条与条据的区别：①从内容看，前者内容较宽泛，而后者只涉及钱、物。

②从格式看，前者属书信体的简化。

后者书写严格、规范。

③从发生效果看：前者约束力不及后者，而后者具有法律效应。

（如果发生问题，可以在法庭上起效。

）二、便条写作格式及内容要求：1、 便条是书信体应用文，其基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。

2、内容要求：条据 请假条 留言条 意见条等 托事条 告知性条据 （便条） 凭证性条据 （单据）借条（据） 收条（据） 领条欠条 手写格式印刷格式售条等格式标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行 顶格写“敬礼”。

正文：说明具体事项（另起一行空两格写） 署名和日期：写在正文右下方。

请假条：写清请假理由（充分）、起止日期、医院证明等。

留言条：写清何时、何地、做何事（何方式）。

托事条：写清所托之事、有何要求、（用语上）礼貌语（周全）。

例文一：（P170页）请假条最好写上起止日期。

例文二：写找对方的原由目的有二，一是写了让对方也有所充分准备。

二是如果不写，有可能引起对方的误会、猜想。

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。

学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。

第一课时1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。

常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

特点：1. 一文一事，简洁明快2. 时间性强，不得含混3. 朴实无华，反对虚夸4. 强调手续，一清二楚5. 请求办事，交代明白教师总结：条据是作为某种凭据的便条。

它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。

包括说明性条据（便条、请假条）凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）二、便条和条据的写作注意事项1．数字要清楚，必要时大写。

数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

2钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。

数额末尾加“整”。

3 正文之后，可写“此据”，以防添加内容。

4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。

5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

6 署名应是亲笔签写的真实姓名。

7．要写明日期。

8. 书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。

9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

第二章便条条据[知识提要]一、便条与一般书信的区别：（一）、便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。

便条是不经过邮局邮递的一种书信。

（二）、便条一般不用信封，有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。

（三）、便条的内容一般较短，而且是一事一文；而书信一般较长，并且可以说许多事情。

二、借据（条）写作应注意的事项：（一）、借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。

（二）、借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还时间一一写清楚。

（三）、物品数量、金额要大写。

三、收条写作应注意的事项：（一）、收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小、规格、式样等一一说明白，同时要写清是从谁那儿收的。

（二）、收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。

（三）、收条不能涂改。

钱款数目也要大写。

四、欠条写作应注意的事项：（一）、钱款数字要大写。

（二）、要写明归还的时间。

五、领条写作应注意的事项：（一）、领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种。

（二）、领条所列的数字要求大写。

[实训目的]要求学生根据下列材料提供的内容，结合本章的理论知识，完成拟写系列相关文种的写作任务，达到能规范的写作便条、条据，切实提高写作技能。

[实训内容]一、填空题1．便条是一种简便的，用于把比较简单的事情告诉别人。

2．常用便条的种类有、、、。

3．便条的格式由五个部分组成即___________、____________、___________、_____________、。

4．条据虽然小，但却有着很多具体的和。

5．条据的语言应符合、两大要求。

6．能以条据表达的内容通常都是，复杂的内容不宜用条据表述。

7．书写条据涉及到金额数量时，应采用，如、、等，而不能用“一”、“三”、“千”等，更不呢不能使用阿拉伯数字。

8．写条据时的笔最好选用，配以、墨水或墨汁书写。

不宜选用不易保存笔迹的笔及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。