便条和条据

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。

学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。

一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。

常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

二、便条和条据的写作注意事项1．文字要简明。

一般只写事实，不用说理分析。

2．数字要清楚，必要时大写。

数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改。

3．署名应是亲笔签写的真实姓名。

重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。

4．要写明日期。

5．不要用铅笔或红墨水书写。

6．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

1．标题便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

2．称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。

3．正文正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。

4．落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

（二）请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

章节名称：第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时：2课型：新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标：知识目标：掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据。

德育目标：养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。

教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据，明确上述条据的写作要求和格式。

教学难点：条据的注意事项教学难点的突破：第一、案例教学简洁实用，实际教学中要避免照本宣科。

第二、运用图示法教学直观明了，印象深刻。

第三、常用的程式化语言的归纳和总结。

第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现，强化记忆。

教学方法：第一、概念用途以讲授为主，讲清楚。

第二、对于各条据的格式要点，讲明白。

第三、讲练结合，注意写作实践。

第四、总结学生在写作中常出现的问题，反复强调演练。

若用多媒体教学效果会更为显著。

教学过程：一、组织教学：考勤二、导入课题：复习提问三、讲授新课：（一）请假条的写法1、概念：请假条是一种最简单最特殊的书信。

假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。

2、格式:与书信基本相似，分为三部分称呼、正文、署名和日期。

称呼：要顶格书写，写清楚向谁请假，表示对领导和老师的尊重。

正文：把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。

署名和日期：（二）留言条1、概念：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

2、格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

班主任：XXX2011年11月1日（三）条据导入课题案例一：一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条，借款人竟变成还款人，3万元借款因为一字之差再也无法追回。

便条条据教学目的：了解条据的概念、种类及其用途，理解其特点。

教学重点：掌握条据的写作要领和写作注意事项。

教学难点：认识条据在工作和生活中的作用，树立立据意识，能够正确使用条据办理相关事务。

一、概念与区别：1、便条——简易方便的字条。

（常用的有请假条、留言条、托事条等。

）是书信的一种简化形式。

条据——具有凭证性的便条。

条据的含义：是指人们在日常工作、生活、交往中，用书面形式把临时要告诉别人的事情或把所要交接的钱物写成便条，作为凭据的书面文字。

在时间就是效益的今天，商品经济迅速发展，人们的交往更加频繁，条据的使用也越来越广泛。

条据以较少的文字，简便的形式，在人们之间沟通信息，传送情况，办理事情极为方便、可靠、省时、省事、实用价值非常大。

2、便条与条据的区别：①从内容看，前者内容较宽泛，而后者只涉及钱、物。

②从格式看，前者属书信体的简化。

后者书写严格、规范。

③从发生效果看：前者约束力不及后者，而后者具有法律效应。

（如果发生问题，可以在法庭上起效。

）二、便条写作格式及内容要求：1、 便条是书信体应用文，其基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。

2、内容要求：条据 请假条 留言条 意见条等 托事条 告知性条据 （便条） 凭证性条据 （单据）借条（据） 收条（据） 领条欠条 手写格式印刷格式售条等格式标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行 顶格写“敬礼”。

正文：说明具体事项（另起一行空两格写） 署名和日期：写在正文右下方。

请假条：写清请假理由（充分）、起止日期、医院证明等。

留言条：写清何时、何地、做何事（何方式）。

托事条：写清所托之事、有何要求、（用语上）礼貌语（周全）。

例文一：（P170页）请假条最好写上起止日期。

例文二：写找对方的原由目的有二，一是写了让对方也有所充分准备。

二是如果不写，有可能引起对方的误会、猜想。