(完整版)客户回访管理表格
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客户回访记录表模板客户回访记录表是一种重要的管理工具,它可以帮助企业建立客户档案,了解客户需求,及时跟进客户反馈,提高客户满意度,增强客户忠诚度。
下面是客户回访记录表的模板,供大家参考使用。
客户回访记录表。
| 客户姓名 | 联系方式 | 回访日期 | 回访人员 | 回访内容 | 回访结果 | 备注 |。
| --| --| --| --| --| --| --|。
| | | | | | | |。
1. 客户姓名。
客户姓名是指客户的真实姓名或者公司名称,填写客户姓名是为了方便对客户进行识别和管理。
2. 联系方式。
联系方式包括客户的电话号码、邮箱地址等联系方式,填写联系方式是为了便于与客户进行沟通和联系。
3. 回访日期。
回访日期是指客户回访的具体日期,填写回访日期是为了记录客户回访的时间,便于进行时间轴分析。
4. 回访人员。
回访人员是指进行客户回访的具体人员,填写回访人员是为了记录回访人员的身份,便于进行责任追踪。
5. 回访内容。
回访内容是指客户回访时的具体内容,包括客户提出的问题、建议、意见等,填写回访内容是为了记录客户的反馈信息,便于后续跟进处理。
6. 回访结果。
回访结果是指客户回访后的具体结果,包括问题解决情况、客户满意度等,填写回访结果是为了评估客户的反馈效果,便于改进服务质量。
7. 备注。
备注栏是对客户回访的一些额外信息进行记录,例如客户的特殊需求、重要事项等,填写备注是为了完整记录客户回访的所有信息。
以上是客户回访记录表的模板,希望能够对大家有所帮助。
通过使用客户回访记录表,企业可以更好地了解客户需求,改进服务质量,提升客户满意度,实现可持续发展。
希望大家能够认真填写客户回访记录表,做好客户关系管理工作,为企业发展贡献力量。
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
客户回访的工作流程表格工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.及时掌握客户需求信息2.提高客户满意度3.提高客户回访管理的规范化水平1.了解《客户回访计划》的制订方法和内容构成2.掌握客户交谈的技巧和策略1.查询“客户资料库”回访人员查询客户资料库,详细分析客户资料内容和客户服务需求《客户档案》2.明确回访对象根据客户资料确定客户回访名单《客户名单》3.制订《客户回访计划》根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等《客户回访计划》4.预约拜访时间拜访人员同客户联系,确定具体的回访时间《客户回访管理规定》5.准备回访资料根据《客户回访计划》准备《客户回访管客户回访的相关资料,包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户特点等理规定》 6.实施回访《客户回访记录表》6.1拜访人员准时到达拜访地点,开展回访6.2 回访人员要热情、全面地了解客户的需求和对售后服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》7.整理回访记录回访人员在客户回访结束后,及时整理《客户回访记录表》,从中提炼主要结论《客户回访报告》 8.主管领导审阅主管领导对《客户回访记录》以及《客户回访报告》进行审查,并提出指导意见处理意见 9.保存资料销售或客服部文员对客户回访资料进行汇总,并经过分类《客户档案》后予以保存,以备参考客户回访计划表格部门:负责人:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)2□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)3□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)4□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)5□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)6□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)7□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)8□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)9□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)10□电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)客户回访记录表部门:负责人:时间:年月日客户名称地址联系电话回访方式客户回访内容记录开头语:(您好,打扰了,我是XX房产公司的小陈,感谢您一直我们的支持,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)结束语:(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。
客户回访表
尊敬的客户:
您好!非常感谢单位长期以来给予我们工作上的支持和帮助,为给单位提供更加优质高效的服务,现就我公司所提供的产品(服务)进行调研,以不断优化和改进我们的工作。
感谢您的参与和配合。
智慧城市大数据平台项目主要建设内容:
Q1、项目所建设的内容,是否符合您确认的需求:
☑非常符合☐符合☐一般☐不符合☐非常不符合
Q2、项目所建设内容,您的实际使用情况是:
☑全部在用☐部分未使用☐全部未使用
部分未使用或全部未使用的原因是:
Q3、您对团队人员(大客户经理、项目经理、运维工程师等)的服务整体评价:服务态度:☑非常满意☐满意☐一般☐不满意☐非常不满意专业知识与技能水平:☑非常满意☐满意☐一般☐不满意☐非常不满意解决问题的时效性:☑非常满意☐满意☐一般☐不满意☐非常不满意服务承诺的实现情况:☑全部实现☐基本实现☐部分实现☐未实现
Q4、您对建设完成的项目的可靠性、稳定性等质量的评价是?
☐非常满意☑满意☐一般☐不满意☐非常不满意
Q5、您对项目培训是否满意:
☐非常满意☑满意☐一般☐不满意☐非常不满意
Q6、对服务的整体满意度:
☐非常满意☑满意☐一般☐不满意☐非常不满意
Q7、当您投诉或提出建议时,是否有畅通的渠道?
☐有☐无
Q8、当您投诉后,是否得到及时有效的反馈?
☐有☐无
您对项目已建设内容的其它宝意见和建议:
单位名称:单位负责人(签字)
联系电话:填写时间:年月日。
序号客户姓名回访方式客户满意度客户意见回访时间客户类别销售人员
备
注
3陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理4
5陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理6
7陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理8
9陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理10
11陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理12
13陈总登门店面拜访比较满意加强运输力度10月10日一级批发张经理
公司_月销售回访登记表
制表人:销售部文员 审核人:销售经理。
客户回访调查表
逸彩庭园物业管理处社区服务回访记录表》,前言我就不写了,里面问题如下:
1、贵户常住小区的人数为:2人,3人,4人,多人
2、贵户常住小区的人员年龄为:20-30岁,30-40岁,40-50岁,50岁以上
3、您认为物业管理处人员的服务态度:
(1)客户服务部:好,不稳定,一般,不好
(2)工程部:好,不稳定,一般,不好
(3)保安部:好,不稳定,一般,不好
(4)财务部:好,不稳定,一般,不好
4、您认为小区内的清洁情况:好,一般,差
5、您认为小区内的绿化情况:好,一般,差
6、为规范高层楼宇及地下停车场的管理、节约电梯能源,创造舒适、有序、环保的居住环境,您是否同意高层电梯只开设大堂与楼层间的运行,而徒步至地下车库:同意,不同意
如不同意,请提出您对高层楼宇及地下停车场的有效管理建议:
7、为使您的生活环境更加舒适、营造美观、整洁的高层外立面,如在高层天面增设大型晾衣架,您是否愿意使用天台的大型晾衣架,而不在法式观景阳台处晾晒衣物:(FG区01、02、07、08单元作答)愿意,不愿意
8、您对管理处工作的意见和建议:
欢迎您的下载,资料仅供参考!。