模具档案管理文档

塑胶制品模具公司工厂文秘档案管理制度一、主要内容及适用范围规定公司办公室各类文秘档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、文秘档案的管理机构1．文书结案后，原稿由公司办公室所辖文管中心归档。

2．各经办单位或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

3．文秘档案室主要职责：①制定或参与制定文秘档案工作的规章制度；②对企业文书部门或生产、业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；③做好企业文秘档案的收集、整理、保管和利用工作；④做好永久性文秘档案向有关档案机构的移交工作；⑤提高文秘档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、文秘档案的种类1．法规性文件，包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2．企业的重大决议，包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3．计划性文件，包括企业总体计划或规划、生产计划、营销计划、财务计划等。

4．总结性文件，包括企业年度和月度工作总结、下属单位的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5．批示性文件，包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及企业各类命令、工作指示、调度记录等。

6．凭证性文书材料，包括企业各单位上报的、在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、能源消耗、产品销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

7．证件性文书资料，包括法人营业执照、土地许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

8．汇报性文书资料，包括企业上报各级主管单位的文件资料和相关统计报表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9．劳资人事资料，包括企业及下属各单位的人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10．声像制品资料，包括公司及部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外单位提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

公司模具管理情况汇报材料
尊敬的领导：
通过对公司模具管理情况的全面调查和汇总，我向您呈报以下情况：
一、现有模具情况
1. 公司目前共拥有200套模具，涵盖各个产品系列。

2. 按照不同产品系列对模具进行了分类，并建立了相应的档案，便于查找和管理。

二、模具使用情况
1. 模具的使用率较高，平均使用率达到80%以上。

2. 模具的使用寿命较长，部分模具已经使用了5-10年，仍能
正常运行。

3. 模具的维护保养工作得到重视，定期进行清洁和润滑，保证模具的稳定性和寿命。

三、模具维修情况
1. 对于发现的模具故障，公司配备了专业的维修团队，能够及时修复。

2. 通过完善的维修记录和故障原因分析，对维修工作进行了总结和提升，有效减少了模具故障次数。

四、模具更新情况
1. 针对逐渐老化的模具，公司已经制定了更新计划，计划每年更新部分模具，以保持生产效率和质量。

2. 根据市场需求和产品升级，已更新了10套模具，并取得了
较好的效果。

五、模具管理改进计划
1. 进一步加强对模具维保工作的监督和培训，提高维护人员的技能水平和工作效率。

2. 加大模具更新投入，及时替换老化模具，提高生产效率和产品质量。

3. 探索引入模具管理系统，实现模具信息的自动化管理和维护。

4. 加强与合作供应商的合作，共同研究和开发适应市场需求的新型模具。

以上是我对公司模具管理情况的汇报，感谢您对我们工作的关心和支持。

如有任何问题或建议，请随时向我提出。

此致
敬礼！。

模具档案管理
模具档案管理
今天群里一个朋友问到关于模具的问题，以前学习过，好久没有想过这些问题了。

这位朋友提了一下这个问题，得谢谢的。

让我温习了一下，加深了印象。

模具基础档案：标识模具的名称、型腔数、总装图、产品图以及相关的要求和技术说明（试模或原样品、材料及收缩率，装配要求、体积）；模具状态（正常、在修、故障、损坏、报废）。

模具试模记录：模具试模记录主要记录模具的试模日期、试模人员、试模地点、试模设备、试模用料、试模状况说明、试模样品、质检报告。

模具验收记录：模具验收主要记录了该模具验收过程中的情况，包括验收人员、验收日期、验收地点、验收样板、试模报告、模具状况以及验收技术品质等。

模具进厂(入库)记录：模具入库记录记录了该模具进厂（入库）情况，主要包括入库日期、供应商名称、地址、邮编、联系电话和负责人。

模具匹配机台：模具匹配的机台记录了改模具相应匹配的机床型号，包括其规格、名称、性能、顶出方式、安装面积、最大成型压力、锁模力、注射量等等。

模具维修记录：模具维修记录主要记录维修模具的编号、名称、日期、人员、部位、方法和损坏状态、维修后试模记录及注意事项等。

模具保养记录：模具的保养记录主要记录了模具的编号、名称、保养日期、人员、地点、部位、异常点、次数等，以及保养后存放的库位。

其实有些不太需要注意的也可以不要写上去，直接在表格后面加个“备注”栏就OK啦！。

模具库管理制度第一章总则第一条为规范和加强模具库的管理，提高模具的利用率和使用寿命，减少维修成本，确保生产的正常进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本公司模具库的管理工作。

第三条模具库是指专门用于存放、管理和维修模具的场所。

第四条模具库的管理目标是保证模具的准确、详尽的资料、合理的分布、正常使用、及时保养和维修、安全的保管和有效的利用。

第五条模具库管理应遵循科学规划、合理布局、高效利用、有效保管、及时维修，建立模具库的标准化、信息化、数字化管理制度。

第六条模具库管理要依靠信息化手段，建立电子模具库管理系统，在系统内对模具的入库、库存、出库、维修、报废等流程进行数字化管理。

第七条模具库管理员必须按照制度规范执行工作，不得违背或篡改有关单据和数据，做到公平、公正、公开。

第八条所有模具的进出库必须有相应的单据和记录，并履行签字确认的制度。

第二章模具库的管理第九条模具库的建设应符合以下基本原则：（一）科学规划：根据模具规格、种类、数量等因素，确定模具库的占地面积、存储容量和布局规划。

（二）合理布局：根据生产车间的布局和工艺流程，将模具库划分为不同区域，方便模具管理与调取。

（三）高效利用：按照ABC法则，将模具库内的模具进行分类管理，根据使用频率和重要性优化存放位置，提高模具的利用率。

（四）有效保管：采用科学的保管措施和手段，保证模具的完好性和安全性，防止模具损坏、丢失或过期。

（五）及时维修：设立维修区域，保持模具在良好的工作状态，及时维修故障和老化的模具。

（六）数字化管理：借助信息技术手段，建立模具库的电子档案和管理系统，全面记录模具的购置、维修和使用情况，并进行统计分析。

第十条模具库管理员应具备以下基本素质：（一）具备相关的工艺和技术知识，熟悉模具的结构和特点，能够判断模具的质量和使用寿命。

（二）熟悉模具库的管理制度和流程，熟练掌握模具的入库、出库、维修等各项操作。

（三）具备一定的计算机操作能力，能够使用模具库管理系统，进行模具的信息录入和查询。

模具管理台账管理制度一、目的和依据1.1 目的为加强模具管理，提高模具利用率，确保模具的安全运行和延长模具寿命，制定本管理制度。

1.2 依据本制度依据《模具管理办法》相关规章制度制定，实施。

二、应用范围本制度适用于公司所有的模具管理工作。

三、模具管理台账管理3.1 建立模具台账公司应建立模具台账，包括模具名称、编号、种类、规格、来源、领用日期、领用部门、存放位置等信息，并建立档案归档。

3.2 台账管理责任公司应指定专人负责模具台账管理，及时更新模具信息，确保信息真实、准确。

3.3 台账使用模具的领用、调试等操作均应填写台账，每次领用应填写领用人、领用日期、领用部门等信息。

3.4 台账监管公司应对模具台账进行定期审查，确保模具台账信息的真实准确，并保证模具的正常使用。

3.5 台账归档公司应对模具台账进行定期归档，并建立档案存储，方便随时查阅。

四、模具管理制度4.1 模具入库公司应对新采购的模具进行登记，填写模具入库台账，包括模具名称、编号、规格、来源、采购日期、采购价等信息，并由仓库管理员负责存放。

4.2 模具领用员工领用模具时需要填写领用申请表，经领导审核后方可领取，并填写模具领用台账。

4.3 模具维护和保养模具在使用过程中需要定期进行维护和保养，由负责人员负责，填写模具维护保养台账，记录维护保养的日期、人员和维护保养的内容等信息。

4.4 模具报废和维修模具因损坏需要报废或者进行维修时需要填写报废或者维修申请表，经领导批准后方可实施，并填写模具报废或者维修台账。

4.5 模具使用情况统计公司应定期进行模具使用情况统计，包括模具的使用次数、使用部门、使用人员等信息，并提出相关改进意见。

4.6 模具管理评估公司应定期对模具管理进行评估，包括模具利用率、维护保养情况、报废和维修情况等，并提出改进意见。

五、模具管理责任公司领导应加强对模具管理工作的重视，下级部门领导要加强对模具的使用和管理，确保模具安全运行。

6.0 程序/ProcedureInput Process Output OwnerActivity6.1 需求评审6.1.1 新产品模具需求管理：新产品/项目设计开发过程中，研发部和项目部根据产品特性及 需求提出制造模具需求。

并填写《模具开发委托书》给模具部。

模具部依据 《模具开发委托书》输出《模具清单》和《模具开发计划表》。

6.1.2 现有产品模具需求管理：当现有模具无法满足生产需求或者有改进要求时。

生产部门提 出制造模具需求并填写《模具开发委托书》给模具部。

模具部依据《模具开发委托书》 输出《模具清单》和《模具开发计划表》。

6.1.3 模具需委外制作管理：采购部根据模具供应商报价比价并确定最终模具制作供应商。

并知会模具部/研发部和其他相关部门。

由采购部负责与供应商签订《采购合同》， 供应商提供《模具开发计划表》开始制作工作，由项目部跟踪模具制作进度。

6.2 模具设计6.2.1 研发部设计（产品）工程师提供产品3D数模和GD&T图纸，模具设计工程师依据《模具 技术标准》，进行产品公差尺寸校对，模具CAE分析，设计模具3D数模。

6.2.2 模具3D数模做好之后，由模具部部长审核，并输出《模具设计审核表》。

模具设计工程师依据《模具设计审核表》对模具3D数模初次改善。

6.2.3 委外模具的设计由模具外协厂家自己设计。

6.3 方案评审6.3.1 内制模具方案：6.3.1.1模具部组织研发部、工艺部、项目部等相关人员参与模具方案评审。

6.3.1.2模具设计工程师依据评审内容做出最终版模具3D数据，并绘制模具2D 总装图、零件图。

6.3.2 委外模具制作方案评审：6.3.2.1项目部组织研发部、工艺部、模具部等相关人员对委外模具设计方案评审。

需求评审项目部研发部模具部模具清单模具设计产品3D 数模模具技术标准研发部项目部模具部GD&T 图纸模具开发委托书方案评审模具技术标准模具开发计划表模具3D 数模模具3D 数模模具部研发部模具设计审核表生产需求6.0 程序/Procedure交给采购员采购。

模具台账管理制度第一章总则第一条为了规范和管理模具台账，在模具设计、制造、使用和维护过程中，保障模具台账的真实性和有效性，提高模具管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关人员，包括但不限于模具设计师、模具制造人员、模具维护人员、生产人员等。

第三条模具台账是记录和管理模具信息的重要工具，包括模具的基本情况、使用状况、维护情况等。

第四条公司将模具台账作为模具管理的重要文件，有关人员必须认真履行模具台账管理制度，确保模具台账的真实、准确和完整。

第五条公司将加强对模具台账管理的监督和检查，对违反模具台账管理制度的行为将依法予以处理。

第二章模具台账的建立和更新第六条创建模具台账需要搜集模具的基本信息，包括但不限于模具名称、型号、制造单位、制造日期、使用部门、责任人等。

第七条更新模具台账需要按照一定的频率进行，对新制造的模具需及时建立台账并填写相关信息。

第八条对于旧模具，台账需定期进行更新，删除不再使用的模具信息，并及时添加新的模具信息。

第九条更新模具台账必须保证信息的真实性、准确性和完整性，对模具基本信息的变更需及时更新并备案。

第十条更新模具台账由模具管理部门负责，相关责任人需积极配合，并按规定的流程进行。

第三章模具台账的使用第十一条模具台账是模具的信息管理手册，使用部门必须按照规定的程序和流程进行查阅和填写。

第十二条模具台账的填写应当按规定的格式进行，内容必须真实、准确和完整，不能遗漏重要信息。

第十三条对于模具的更换、维修、保养等情况，必须及时记录在模具台账中，并报告给模具管理部门。

第十四条模具台账的使用部门需做好模具信息的保密工作，禁止私自篡改、删除模具台账信息。

第十五条在使用模具过程中发现模具信息不符或有异常情况，需及时向模具管理部门报告，同时立即停止使用该模具，直至问题得到解决。

第四章模具台账的维护和存档第十六条模具台账的保管由模具管理部门负责，建立模具台账档案，并定期进行维护和更新。

模具质量档案管理制度一、模具质量档案管理制度的必要性1.保证模具质量通过建立模具质量档案管理制度，可以对模具的设计、制造、使用、维护等过程进行全面记录和管理，有利于提升模具的质量和稳定性，保证产品的一致性和稳定性。

2. 提高效率模具质量档案管理制度可以在生产过程中提供必要的信息支持，帮助企业更好地组织生产，合理安排生产计划，提高生产效率。

3. 降低成本建立模具质量档案管理制度可以对模具的使用寿命、维护频次、易损件更换等进行合理规划和管理，有效降低模具的维护成本，延长模具的使用寿命。

4. 提升企业竞争力模具质量档案管理制度可以帮助企业实现模具全生命周期的跟踪和管理，掌握模具的全部信息，从而提升企业在市场上的竞争力，获得更多的订单和利润。

二、模具质量档案管理制度的内容1. 模具设计阶段在模具设计阶段，需要建立模具设计的全面档案，包括设计要求、设计方案、设计校对、设计审批等内容，确保模具设计符合要求。

2. 模具制造阶段在模具制造阶段，需要建立模具加工和组装的全面档案，包括原材料采购记录、加工工艺、检测报告等内容，确保模具的制造符合设计要求。

3. 模具使用阶段在模具使用阶段，需要建立模具使用的全面档案，包括模具使用记录、维护记录、维修记录等内容，确保模具的使用稳定和可靠。

4. 模具维护阶段在模具维护阶段，需要建立模具维护的全面档案，包括维护计划、维护记录、维护用品使用情况等内容，确保模具维护按照规定进行。

5. 模具淘汰阶段在模具淘汰阶段，需要建立模具淘汰的全面档案，包括淘汰计划、淘汰原因、淘汰报废记录等内容，确保模具淘汰符合规定。

三、模具质量档案管理制度的实施步骤1. 制定模具质量档案管理制度文件企业需要制定模具质量档案管理制度文件，明确制度的内容、要求、责任部门、责任人等，确保制度的合理性和完整性。

2. 建立模具质量档案管理库企业需要建立模具质量档案管理库，对所有模具的设计、制造、使用、维护等过程进行全面的记录和管理，确保档案的完整性和可靠性。

模具储存管理制度第一章总则第一条为规范模具的使用和管理，提高模具的利用率和寿命，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的模具的使用和管理工作。

第三条公司内所有员工必须遵守本制度，不得违反本制度的规定。

第四条公司内所有使用模具的部门及人员必须严格按照本制度的规定进行模具的使用和管理。

第五条公司内将建立一个统一的模具管理部门，负责模具的统一管理和监督。

第六条公司内所有涉及模具管理的部门必须配备专业的模具管理人员，负责具体的模具使用和管理工作。

第七条公司内所有模具的采购、维护、使用和报废必须严格按照相关法律法规和公司的规定进行。

第八条公司内所有模具的使用和管理必须做到安全、有效、高效。

第二章模具的采购第九条公司内所有的模具采购必须由统一的模具管理部门负责。

第十条模具管理部门应根据公司的实际需求和生产计划进行模具的采购，确保模具的类型、规格和数量符合公司的生产要求。

第十一条在进行模具采购之前，必须进行充分的市场调研和供应商选择，力求选择质量好、价格合理的模具供应商。

第十二条采购的模具必须经过公司的质检部门进行严格的检验，确保模具的质量达到公司的标准。

第十三条模具采购完毕后，必须填写模具采购登记表，做好模具的入库管理工作。

第十四条模具采购后，必须建立模具档案，包括模具的型号、规格、生产厂家、生产日期、价格、质检报告等信息，并做好模具的编号管理。

第十五条模具采购完毕后，必须对模具进行保险投保，确保模具在发生意外损坏时能够得到有效的赔偿。

第十六条模具管理部门必须对采购的模具进行定期的检查和维护，确保模具的使用寿命和稳定性。

第三章模具的使用第十七条公司内所有使用模具的部门必须在模具使用前向模具管理部门进行申请，并填写《模具使用申请表》。

第十八条模具管理部门必须根据申请部门的生产计划和模具的实际情况进行模具的分配和调配，确保模具的有效利用。

第十九条在使用模具时，必须按照相关的操作规程和操作说明书进行操作，确保模具的安全和稳定。