下载文档原格式
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。
4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。
重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。
当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。
进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
IMP/信息管理平台（ERP物流系统）使用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。
第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。
它们具有以下特点：1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。
只要点击就可显示。
ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。
●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
●盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。
●数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。
目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
人员档案只显示而不能修改合同子集信息。
如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。
如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。
邮件通知1.2. 人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。
在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。
还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。
规则设置预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。
预警预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。
人事管理人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。
人员入职时可同时签订劳动合同，人事调动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。
提示启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理休息一会儿…第3章应用指南3.1 操作流程3.1.1新用户操作流程安装人力资源系统启用HR基础设置人事管理启用人事合同进入人事合同管理劳动合同设置基础设置其他合同设置协议劳动合同劳动争议台帐统计分析说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。
43.1.2老用户操作流程协议台帐建立新年度帐套进入人事合同管理劳动合同统计分析休息一会儿…劳动争议第三章应用指南第4章基础设置4.1劳动合同设置对劳动合同类型进行管理，可对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。
操作界面【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【劳动合同设置】图4-1操作说明如何增加劳动合同系统预置全日制和非全日制两种劳动合同类型，可根据实际增加劳动合同类型。
如图4-2所示6 第四章基础设置图4-2选择劳动合同适用的合同期限类型，至少需要选择一种合同期限类型，允许多选。
选择劳动合同是否需要启用人员类别的控制，如果不启用人员类别控制表示所有人员都可以签订此劳动合同；如果要启用人员类别控制，在进行劳动合同初签时只有符合条件的人员才能签订此劳动合同。
如何设置公共项目与在HR信息结构中增加信息项的规则一致，若系统预置的字段不满足用户的使用，可以通过自定义字段的方式来解决。
在公共项目内增加了字段信息后，具体的劳动合同在进行数据设置时把增加的字段设置为显示即可。
点击〖增加〗，在“增加信息项”窗口中输入合同项目的各项属性，点击〖增行〗增加一个项目（允许增加多个项目），点击〖删行〗可以删除项目列表中选中的项目，点击〖清空〗可以删除项目列表的所有项目，点击〖确定〗保存增加的合同项目。
如图4-3所示第四章基础设置7图4-3如何设置劳动合同的显示内容选择具体劳动合同〖数据设置〗按钮，进入项目设置界面。
对需要显示在劳动合同内的字段在选择列打上“Y”标记并且在是否显示内设置为“是”后，点击〖确定〗按钮，所选字段就会显示在此劳动合同内。
如图4-4所示图4-4如何设置劳动合同的合同范本可以为劳动合同设置本合同的合同范本。
选择具体的劳动合同，点击〖合同范本〗按钮，进入合同范本的选择界面，选择适用于此劳动合同的合同范本。
如果选择多个合同范本，在查看合同书时需要选择适合的范本进行输出。
4.2其他合同设置增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。
【操作界面】【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【其他合同设置】8 第四章基础设置图4-5系统预制了3种比较常用的协议类型：职位协议、培训协议、保密协议。
用户可以根据需要自定义其他的协议。
协议包含以下属性●补偿金公式：用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。
在进行协议解除、终止时，可以根据“补偿金公式”计算得到“单位应支付补偿金额”。
●赔偿金公式：用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。
在进行协议解除、终止时，可以根据“赔偿金公式”计算得到“个人应支付赔偿金额”。
●合同范本：协议类型的示范文本格式，在卡片功能节点中维护。
在初签、续签协议时，可以根据合同范本的格式，读取协议信息，打印、输出协议文件。
协议包含的协议项目合同项目：协议中包含的信息项，例如协议编号、签订日期、协议生效时间、协议到期时间等。
系统对于预制的3种协议类型，预制了以下的协议项目：● 职位协议：1.2. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。
如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。
签订状态：初签/续签。
无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。
原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。
第四章基础设置3.4.5.9续签次数：用来标识协议是第几次续签。
初签协议时，续签次数为0。
第一次续签协议时，续签次数为1。
第二次续签，续签次数为2，依此类推。
签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。
终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。
● 培训协议1.2.3.4.5.6.7. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。
如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。
签订状态：初签/续签。
无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。
原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。
续签次数：用来标识协议是第几次续签。
初签协议时，续签次数为0。
第一次续签合同时，续签次数为1。
第二次续签，续签次数为2，依此类推。
签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。
费用责任：培训费用由谁负担，有3种选择：单位负责/本人负责/单位本人共同负责。
服务年限：作为培训的交换条件，员工至少要为单位服务的年数。
终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。
● 保密协议1.2.3.4.5. 协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。
如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。
签订状态：有2种选择：初签/续签。
无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。
原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。
续签次数：用来标识协议是第几次续签。
初签协议时，续签次数为0。
第一次续签合同时，续签次数为1。
第二次续签，续签次数为2，依此类推。
签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。
终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。
4.3通知模板定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版【操作界面】【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【通知模板】10 第四章基础设置图4-6本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同或协议，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同或协议的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。
发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过HR基础设置中【卡片】功能点维护，对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。
此处的“通知模版”特指对部门负责人、其他人员的通知模版。
通知模版包含以下属性：●模版内容：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知的“模版内容”为：“您部门的以下员工劳动合同即将于本月到期，请酌情处理。
”●详细信息：发送通知时，系统会根据“详细信息”中定义的项目，取出选中合同对应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。
“详细信息”即列表中的项目，可以由用户自定义。
例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知中，“详细信息”包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间（以上为合同信息）。
功能按钮●增加：增加通知模版●修改：修改通知模版●删除：删除通知模版第四章基础设置11刷新：重新读取通知模版信息，显示通知模版树及第一个通知模版的信息操作说明增加通知模版图4-7点击〖增加〗，输入模版名称、模版内容、详细信息，点击〖保存〗，保存通知模版。
