用友U8 合同管理

实验九人事合同管理一、实验目的1、了解合同的基本类型，掌握如何自定义自己所需的合同类型2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管理、培训管理等模块的关联4、了解续签意见征询、劳动争议的处理二、实验相关知识总结1、劳动合同类型在劳动合同管理中，系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理，系统中预制了4种合同类型：劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。

用户可以根据需要自定更多的合同类型。

2、通常情况，劳动合同的解除可包括：单方解除——企业单方解除或劳动者单方解除，双方协调解除。

在劳动者单方解除劳动合同时，不涉及到经济补偿金，而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的，劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金，并且劳动经济补偿金的额度根据劳动者的工作年限有所不同。

3、在劳动业务处理中，可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务，对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。

4、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。

5、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。

6、人事合同管理人事合同管理通过人事合同的管理，可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。

实现了对于人事合同的全程管理。

人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。

它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理。

用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。

采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。

为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。

本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。

2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。

其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。

通过U8的采购合同管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。

3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。

用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。

3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。

用户可以在表格中输入合同金额，并设置预算上限和预算下限。

当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。

3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。

表格中可以记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。

用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。

3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。

用户可以在表格中设置提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。

3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。

用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。

导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。

4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。

一、合同签订1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；5. 保存合同，完成合同签订。

二、销售出库1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；5. 保存出库单，完成销售出库。

三、销售发票开具1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；6. 保存发票，完成销售发票开具。

四、合同结算1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；6. 保存结算单，完成合同结算。

五、财务处理1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；5. 在凭证体中，根据结算方式填写会计分录，如银行存款借方、应收账款贷方等；6. 保存凭证，完成财务处理。

通过以上步骤，您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。

需要注意的是，在实际操作过程中，可能还会涉及到其他业务模块，如采购、库存、税务等，需要根据企业实际情况进行调整和操作。

合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。

2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。

当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。

3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。

进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。

【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。

3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。

4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。

5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。

2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。

3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。

二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。

2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。

3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。

可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。

4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。

5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。

2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。

3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。

3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。

三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。

录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。

四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。

重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。

摘要：本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能，包括合同录入、审核、审批、签订等环节，旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能，提高销售合同管理的效率和准确性。

一、用友U8销售合同管理概述用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。

它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程，实现了销售合同的电子化管理，提高了合同处理的效率和准确性。

二、用友U8销售合同管理功能解析1. 合同录入（1）登录用友U8系统，进入销售合同管理模块。

（2）点击“合同录入”功能，进入合同录入界面。

（3）填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。

（4）填写合同内容，包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。

（5）保存并提交审核。

2. 合同审核（1）审核人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待审核合同，对合同内容进行审核。

（3）审核通过后，合同进入审批流程；审核不通过，则退回修改。

3. 合同审批（1）审批人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待审批合同，对合同内容进行审批。

（3）审批通过后，合同进入签订流程；审批不通过，则退回修改。

4. 合同签订（1）签订人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待签订合同，打印合同文本。

（3）双方签字盖章后，合同生效。

5. 合同查询（1）登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。

（3）查看合同详细信息，包括合同状态、签订日期、签订人等。

三、用友U8销售合同管理优势1. 提高合同处理效率：通过电子化管理，缩短合同处理时间，提高企业运营效率。

2. 确保合同准确性：合同内容自动保存，避免人为错误，提高合同准确性。

3. 便于查询和统计：合同信息实时更新，方便查询和统计，为企业决策提供依据。

4. 实现合同风险控制：合同审核、审批流程规范，降低合同风险。

四、总结用友U8销售合同管理功能为企业提供了全面的合同管理解决方案，有助于提高合同处理效率、确保合同准确性、便于查询和统计，以及实现合同风险控制。

用友u8合同管理模块的应用价值随着信息技术的快速发展和应用推广，企业管理方式也不断地进行升级和改进。

作为一种重要的管理软件，用友U8合同管理模块广泛应用于各类企事业单位，其应用价值也日益凸显出来。

本文将从减少合同管理成本、优化合同管理流程以及提高合同管理效率三个方面，探讨用友U8合同管理模块的应用价值。

一、减少合同管理成本传统的合同管理方式主要依赖人工操作，包括纸质合同的存档、查找以及人工核对合同的履约情况等。

这种方式不仅工作效率低下，而且易出现信息错漏、合同丢失等问题，给企业的合同管理带来了很大的困扰。

而用友U8合同管理模块通过电子化的方式，将合同信息数字化存储，并设置了权限控制，实现了合同信息的安全可靠存放。

同时，在合同的审批、签订和履约过程中，可以通过系统自动提醒、公文流转等功能，对合同的状态进行实时监控，大大减少了人工操作带来的错误和漏项。

此外，用友U8合同管理模块还提供了合同的统计分析功能，可以对各类合同进行分类汇总和数据分析，帮助企业进行决策。

二、优化合同管理流程传统的合同管理方式，由于信息不对称和流程繁琐，导致合同的签订和审批过程常常耗时较长，无法及时响应企业的实际需求。

而用友U8合同管理模块通过智能化的流程引擎和自定义化的审批规则，可以实现合同的自动审批和流转，大大缩短了合同的审批周期。

在传统的方式下，合同的签订和履约常常需要多次的会签和盖章环节，不仅浪费了时间，还增加了合同流程的复杂性。

而用友U8合同管理模块借助数字签名技术，可以实现合同的电子签约，大大简化了合同的签订流程，提高了合同的办理效率。

三、提高合同管理效率用友U8合同管理模块提供了完善的合同查询和跟踪功能，可以随时查询和查看合同的详细信息，并提供了合同履约情况和合同到期提醒等功能，帮助企业及时掌握合同的执行情况。

同时，用友U8合同管理模块还具备一定的集成性，可以与其他企业管理模块进行无缝对接，实现与采购、财务、库存等模块的数据共享，提供更加全面、准确的数据支持，提高了合同管理的整体效率。