用友U8财务合同管理PPT.
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合同管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
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第1章系统介绍 (1)1.1 系统介绍 (1)1.2产品接口 (1)1.3 使用手册 (2)第2章应用准备 (3)2.1 建立账套 (3)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (4)2.4 单据设置 (4)2.5 基础档案 (5)2.6 原因码档案 (6)2.7 合同类型 (6)2.7.1合同类型分类设置 (6)2.7.2合同类型设置 (6)2.8 合同条款 (7)2.8.1合同条款分类设置 (8)2.8.2合同条款设置 (8)2.9 合同分组设置 (8)2.10 合同管理选项设置 (9)2.11 合同期初设置 (9)2.11.1期初合同 (10)2.11.2期初结算单 (10)2.12 年终结账 (10)第3章常用操作 (11)3.1 单据状态 (11)3.1.1需要生效的单据 (11)3.1.2需要结案的单据 (12)3.2 单据操作 (14)3.2.1单据工具按钮 (14)3.2.2新增单据 (15)3.2.3修改单据 (16)3.2.4删除单据 (17)3.2.5生效/失效单据 (18)3.3单据列表操作 (19)3.3.1单据列表工具按钮 (19)3.3.2查询单据列表 (20)3.3.3定位单据 (21)3.4报表操作 (22)3.4.1报表工具按钮 (22)3.4.2查询报表 (24)3.4.3我的账表 (25)第4章合同管理 (26)4.1合同导航 (26)4.2合同设置 (28)4.3合同工作台 (29)4.4合同变更 (33)4.5合同批量生效/失效 (36)4.6结案/弃结合同 (36)4.7批量结案/弃结 (37)第5章合同结算单 (38)5.1合同结算单备查簿 (38)5.2合同结算单 (38)5.3合同收付明细 (40)第6章分析查询 (41)6.1合同统计表 (41)6.1.1合同汇总统计表 (41)6.1.2合同明细统计表 (41)6.2合同执行表 (42)6.3合同变更表 (43)6.3.1合同变更汇总表 (43)6.3.2合同变更明细表 (43)第1章1.1 系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
摘要:本文将详细介绍如何在用友U8系统中根据合同录入销售订单,通过一系列步骤确保销售流程的规范性和高效性。
一、操作背景在企业的日常经营活动中,销售订单的录入是连接销售合同与后续业务流程的关键环节。
用友U8作为一款广泛应用的财务软件,提供了便捷的合同录入销售订单功能,帮助企业实现业务流程的自动化和规范化。
二、操作步骤1. 登录用友U8系统首先,用户需登录到用友U8系统,确保具有相应的操作权限。
2. 进入销售管理模块在系统主界面,点击“销售管理”模块,选择“销售订单”功能。
3. 新增销售订单在销售订单列表页面,点击“新增”按钮,进入销售订单录入界面。
4. 选择合同信息在销售订单录入界面,首先需要选择合同信息。
点击“合同”按钮,系统将跳转到合同列表页面。
在此页面中,找到对应销售合同的编号,点击“选择”按钮,将合同信息带回销售订单界面。
5. 输入订单信息在销售订单界面,根据合同内容输入订单信息,包括销售类型、客户、业务员、存货、数量、单价、金额等。
6. 设置订单日期在订单信息填写完毕后,设置订单日期,确保与合同签订日期相符。
7. 保存订单完成订单信息录入后,点击“保存”按钮,将订单信息保存至系统。
8. 审核订单订单保存后,需由相关部门或人员进行审核。
在销售订单列表页面,选中待审核订单,点击“审核”按钮,完成审核流程。
9. 生成相关单据审核通过后,系统将自动生成相关单据,如发货单、销售发票等,供后续业务操作使用。
三、注意事项1. 确保合同信息准确无误,以免影响后续业务流程。
2. 在录入订单信息时,注意核对数量、单价、金额等关键数据,确保与合同内容一致。
3. 审核环节至关重要,需确保订单信息的准确性,避免出现错误。
4. 合理设置订单日期,确保与合同签订日期相符。
四、总结通过以上步骤,企业可以在用友U8系统中根据合同录入销售订单,实现业务流程的规范化和自动化。
这不仅提高了工作效率,还有助于降低人为错误,为企业带来更好的经营效益。
合同管理ppt合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等全过程的计划、组织、协调、控制和评估。
合同作为商业活动中必不可少的法律文件,对于企业来说具有重要意义。
合同管理的好坏直接影响到企业的经营效益和风险控制能力,因此,合同管理的重要性不可忽视。
第一,合同管理的目标。
通过合同管理,企业可以明确双方的权利义务,规范业务流程,保障合同履行的顺利进行。
同时,合同管理可以规范企业内部的行为,提高业务流程的透明度和效率,降低内部员工的错误率和疏漏,从而减少企业的经营风险。
第二,合同管理的要素。
合同管理涉及到多个要素,包括合同签订、合同履行、合同变更和合同解除等。
其中,合同签订是合同管理的起点,必须明确双方的权利义务并达成一致。
合同履行是合同管理的核心,必须对合同履行过程进行有效监控,确保按照约定内容和时间完成。
合同变更和合同解除是合同管理的补充和结尾,必须在合同履行过程中及时处理相关变更和解除事宜。
第三,合同管理的方法。
合同管理可以通过制定合同管理制度、建立合同管理流程、推行合同管理软件等多种方法来实施。
其中,合同管理制度是合同管理的基础,通过规范各项管理制度和流程,明确部门职责和权限,加强内部沟通和协作,提高管理效能。
合同管理流程是合同管理的具体实施方式,可以通过流程图和流程说明等方式展示管理流程,确保各个环节的流程畅通。
合同管理软件是合同管理的辅助工具,可以帮助企业自动化管理合同,提高管理效率和准确性。
第四,合同管理的挑战。
合同管理存在一些挑战,包括合同履行过程中的管理困难和风险控制的难度。
合同履行过程中可能出现的问题包括合同要求录入花费较大的人力、单据篇幅过多以至于难以把握等。
风险控制的难度主要体现在如何评估和管理各种风险,包括业务风险、合同风险、法律风险等。
综上所述,合同管理对于企业来说具有重要意义。
通过合同管理,企业可以明确双方的权利义务,规范业务流程,降低风险,提高管理效率和准确性。
同时,合同管理还面临一些挑战,需要企业加强管理,不断完善和创新。