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经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。
9.选择单元格错误！未定义书签。
10.为工作表命名错误！未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。
12.快速切换工作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空行错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。
29.选定多个工作表错误！未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制工作表错误！未定义书签。
32.工作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份工件簿错误！未定义书签。
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2007版E xcel使用技巧集锦——100多种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EX CEL (7)3.快速删除选定区域数据 (7)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (8)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (9)9.选择单元格 (9)10.为工作表命名 (10)11.一次性打开多个工作簿 (10)12.快速切换工作簿 (11)13.选定超级链接文本（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文件保存路径 (12)16.指定打开的文件夹 (13)17.在多个E XC EL工作簿间快速切换 (13)18.快速获取帮助 (13)19.创建帮助文件的快捷方式 (14)20.双击单元格某边移动选定单元格 (14)21.双击单元格某边选取单元格区域 (14)22.快速选定不连续单元格 (15)23.根据条件选择单元格 (15)24.复制或移动单元格 (15)25.完全删除EX CEL中的单元格 (16)26.快速删除空行 (16)27.回车键的粘贴功能 (16)28.快速关闭多个文件 (17)29.选定多个工作表 (17)30.对多个工作表快速编辑 (17)31.移动和复制工作表 (18)32.工作表的删除 (18)33.快速选择单元格 (18)34.快速选定EX CEL区域（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (18)35.备份工件簿 (19)36.自动打开工作簿 (19)37.快速浏览长工作簿 (19)38.快速删除工作表中的空行 (20)39.绘制斜线表头 (20)40.绘制斜线单元格 (21)41.每次选定同一单元格 (21)42.快速查找工作簿 (22)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (22)44.制作个性单元格 (22)一、数据输入和编辑技巧 (23)45.在一个单元格内输入多个值 (23)46.增加工作簿的页数 (23)47.奇特的F4键 (24)48.将格式化文本导入E XC EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为数字 (25)51.在单元格中输入0值 (25)52.将数字设为文本格式 (26)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (26)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间 (27)56.快速输入欧元符号 (27)57.将单元格区域从公式转换成数值 (27)58.快速输入有序文本 (28)59.输入有规律数字 (28)60.巧妙输入常用数据 (29)61.快速输入特殊符号 (29)62.快速输入相同文本 (30)63.快速给数字加上单位 (31)64.巧妙输入位数较多的数字 (31)65.将WPS/W ORD表格转换为EX CEL工作表 (32)66.取消单元格链接 (32)67.快速输入拼音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对齐 (33)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (33)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (34)72.设置单元格字体 (34)73.在一个单元格中显示多行文字 (35)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (35)75.取消超级链接 (35)76.编辑单元格内容 (36)77.设置单元格边框 (36)78.设置单元格文本对齐方式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)82.恢复隐藏列 (38)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (38)84.彻底隐藏单元格 (38)85.用下拉列表快速输入数据 (39)86.快速输入自定义短语 (39)87.设置单元格背景色 (40)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (40)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (40)90.快速输入日期和时间 (40)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (41)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (41)93.查看与日期等效的序列数的值 (41)94.快速复制单元格内容 (42)95.使用自定义序列排序（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (42)96.快速格式化E XCEL单元格 (42)97.固定显示某列 (43)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (43)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (44)100.为单元格添加批注 (44)101.数据自动输入 (45)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (45)103.快速修改单元格次序 (45)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (46)一、图形和图表编辑技巧 (46)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (46)106.创建图表连接符 (47)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到WO RD中 (48)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (48)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCE L表格中 (49)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (49)111.在图表中显示隐藏数据 (49)112.在图表中增加文本框 (49)113.建立文本与图表文本框的链接 (50)114.给图表增加新数据系列 (50)115.快速修改图表元素的格式 (51)116.创建复合图表 (51)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (52)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (52)119.复制自定义图表类型 (53)120.旋转三维图表 (53)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (53)122.把图片合并进你的图表 (54)123.用图形美化工作表 (55)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (55)125.快速创建默认图表 (56)126.快速创建内嵌式图表 (56)127.改变默认图表类型 (56)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (57)129.利用图表工具栏快速设置图表 (57)130.快速选取图表元素 (58)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (58)132.绘制平直直线 (59)一、函数和公式编辑技巧 (59)133.巧用IF函数清除E XC EL工作表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元格的数据求和 (60)136.对不相邻单元格的数据求和 (61)137.利用公式来设置加权平均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编辑公式 (62)140.防止编辑栏显示公式 (63)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (63)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (64)143.快速查看所有工作表公式 (64)144.实现条件显示 (64)一、数据分析和管理技巧 (65)145.管理加载宏 (65)146.在工作表之间使用超级连接 (66)147.快速链接网上的数据 (66)148.跨表操作数据 (67)149.查看E XCE L中相距较远的两列数据 (67)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (67)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (68)152.W EB查询 (68)153.在E XCEL中进行快速计算 (69)154.自动筛选前10个 (69)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (70)156.让E XCEL出现错误数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命令 (72)159.设置菜单分隔线 (72)160.备份自定义工具栏 (72)161.共享自定义工具栏 (73)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (73)163.自定义工具栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就能够非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这个现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存有的。
不过，我们现在能够将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就能够了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量能够在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新实行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小实行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。
现在，我们能够一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就能够了。
（实际上，它就是Word文档中的一些字段，<CTRL+F9>）3、快速设置段落缩进绝大部分文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就能够了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。
其实，我们能够通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适合。
其实，我们能够通过协助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开协助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们能够找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。
一、Word20071.Word版本介绍Word和Excel都是微软office产品系列中的两个办公软件，office产品都有向后兼容性，word2007可以打开以前的word2003文档，word2003不能打开word2007文档。
所以碰到word文档打不开的情况，有可能是你的计算机上安装的word版本太低，需要重装更高版本的word。
2.界面介绍左上角图标：单击该图标，出现文档基本操作命令：新建、打开、保存、关闭等；该图标旁边有一个保存文档的图标，点击该图标保存文档；保存图标旁边是撤消图标,点一次撤消,撤消最近的一次操作，点两次撤消，撤消最近的两次操作，依此类推；撤消图标旁边是恢复图标，恢复是撤消的相反操作，只有撤消之后才有恢复操作，比如撤消某个内容之后，点恢复就是恢复这个内容。
菜单栏：点击每个菜单，菜单栏下面显示与该菜单对应的所有功能。
把鼠标移到每个图标上都会显示该图标的文字描述。
3.认识光标文档中一闪一闪的“│”叫做光标，光标显示文档的当前位置，输入的文字就会出现在光标所处的位置。
4.如何选择文档？方法一：按住鼠标左键拖动，选择需要操作的文档。
方法二：按住”shift”键，然后按住向右的方向键→，会从当前位置向右选择文档直至停止按方向键。
方法三：按住”shift”键，然后按住向下的方向键↓，会从当前位置向下选择文档直至停止按方向键。
方法四：按“Ctrl+A”,选择所有文档。
5.Tab键的妙用段落开头一般需要缩进两个字，把光标移到段落开头出，按Tab键就可以了。
某行文档在左边没有跟上面的对齐，把光标移到该行开头处，按Tab键会自动对齐，按一次还没有对齐可以多按几次Tab键，直到对齐为止。
6.新建文档方法一:先想好文档放什么位置，桌面？D盘？D盘的某个目录等等，比如，我想建一个文档放在D盘的“个人资料”里面，操作方法：打开我的电脑→打开D盘→打开“个人资料”，D盘下若没有“个人资料”文件夹，新建“个人资料”文件夹（空白处点右键→新建→文件夹→输入“个人资料”四个字），然后打开“个人资料”，空白处点右键→新建→Microsoft OfficeWord 文档，然后输入你想要的名字，比如“电脑学习笔记”，打开“电脑学习笔记”就可以进行编辑了。
Office2007操作小结【一】Word文档1、创建空白文档快捷键：Ctrl + N2、设置自动保存：Office按钮—Word选项—保存3、文章结构/缩略图显示：视图—文档结构图/缩略图4、全选：Ctrl + A5、简便复制：选取文本—右键托至目标位置-选择“复制到此位置”简便复制：选取文本—右键托至目标位置-选择“复制到此位置”6、移动文本：选取文本—Shift + Delete—在目标位置按Ctrl + V7、删除：Delete删除光标右侧文本8、拼写更正：出现红波浪线时，右键选择（正确单词或“忽略”）9、边框和底纹设置：开始—段落—下框线图标的下拉菜单10、SmartArt格式设置：设计—布局—标准【二】Excel电子表格1、统计数目：公式—插入函数—countif2、常用函数：VAR（方差计算）；ROUND（取整）；POWER（某次幂）【三】PowerPoint演示文稿1、选中多张幻灯片编辑：单击起始编号的幻灯片，然后按Shift同时单击结束编号的幻灯片2、从外部导入文本：插入—对象3、插入公式/Excel工作表等：插入—对象—新建4、图片链接设置：插入—动作计算机基础知识1、现代计算机基本工作原理由冯.诺依曼提出2、硬件组成：输入设备、输出设备、存储器、控制器、运算器3、CPU构成：控制器+运算器4、主机构成：CPU（控制器+运算器）+内存储器5、外部设备：输入设备+输出设备+外储存器6、数据编码：BCD码；ASCII码；汉字编码7、C语言编写的程序需要用编译程序翻译后识别8、磁盘存储器存取信息的最基本单位是扇区9、计算机网络按逻辑功能分为通信子网和资源子网两部分，在物理结构上由网络软件和网络硬件组成10、电子邮件采用的收发协议分别是pop3/SMTP11、SQL语句的核心功能是数据查询12、用以太网形式构成的局域网，其拓扑结构为总线型13、同一副照片采用BMP格式储存，占用空间最大。
office2007 使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word 为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏” 前边打勾，就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支（项）的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007 组件程序其实只要按下Win+R键，输入：winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel 、InfoPath 、Outlook 、PowerPoint) 。
6、自定制用户界面打开"Word选项T个性化设置”窗口，在"配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007 所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
宋旭娟上海石顿企业管理咨询有限公司2011.9.2下午14：00-16：00目录一、单元格操作技巧 (3)二、数据录入技巧 (3)三、数据条、色阶及图标的使用 (4)四、公式在条件格式中的应用 (4)五、超链接应用 (5)六、打印技巧 (5)七、查找与替换技巧 (6)八、Excel分析技巧 (6)九、Excel函数使用 (8)十、Excel图表技术 (9)十一、Excel 常用快捷键 (10)一、单元格操作技巧1、插入空白单元格使用Shift + 拖拽插入单元格选择后拖拽移动单元格2、插入多行多列要插入多少，先选择多少，然后插入。
3、转换行列次序使用Shift + 拖拽可以改变某列或某列的次序4、反转表格全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令二、数据录入技巧1、正确地输入日期Excel认可的日期格式有两种。
设置单元格的格式为日期格式。
2、快速输入当前日期与时间Ctrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）Ctrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格格式。
3、正确输入分数整数部分 + 空格 + 分数部分4、输入身份证号码/银行卡号码先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。
设置单元格格式为文本。
5、输入数学符号插入>特殊符号格式>上下标Alt + 41420 = √Alt + 41409 = ×Alt + 178 = 平方Alt + 179 = 立方三、数据条、色阶及图标的使用Excel 2007在条件格式功能中，增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能，三者的使用方法完全一致。
下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。
选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可此处，如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性，请按下述方法操作：1、选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的下拉菜单中，选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。
Excel2007 常用技巧100招牛人的超强总结97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程(讲师：兰色幻想+小妖）常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。
（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。
2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。
（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。
3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。
4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。
（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。
5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程（免费）Office 2007是微软公司发布的办公软件套件，包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程，并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤：- 创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
