Office2007系列~PowerPoint使用技巧
1. 压缩图片，减小文档尺寸
介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。
如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿，
在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。
选中文档中任意一副图片，在【图片工具】－【格式】
选项卡中选择【压缩图片】。
在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制，
如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。
2. 改变超链接颜色
介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。
PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，
并且可以随时打开其他文件或者网页。
但是默认情况下，当对文字插入超链接后，
文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。
其实这是主题颜色在搞怪。
如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的
【主题】设置组中找到【颜色】，
在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】，
在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。
3. 灵活播放视频
介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。
在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】
来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。
然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。
其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】
来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。
插入Media Player对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】，
在其自定义字段中设置文件名或URL，并且可以对其他属性进行详细设定。
这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。
4.分解SmartArt动画
介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。
PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素，
用户可以非常方便的插入SmartArt对象，
并且可以对其加以动画效果的处理。但是在默认情况下，
对SmartArt对象加的动画效果只能够将SmartArt作为一个整体对象处理，
对于一些希望分开表达的意思就显得力不从心。
其实只需要选择【自定义动画】窗格中的相应动作，
点击右键选择【效果选项】，在【SmartArt动画】
选项卡中就可以选择将对象作为一个整体进行动画操作，还是“逐个”进行动画操作。
5.幻灯片播放中的快捷键
介绍幻灯片播放过程中进行播放控制的快捷键。
在幻灯片放映过程中，为了达到最佳的演示效果，记住几组常用快捷键是十分有必要的。
【Ctrl】＋【P】：将鼠标指针切换成绘图笔(Pen)；
【Ctrl】＋【A】：将鼠标指针切换回指针箭头(Arrow)；
【Ctrl】＋【E】：将鼠标指针切换成橡皮擦(Eraser)；
【E】：清除屏幕上的墨迹；
【W】：将屏幕切换成白板(White)；
【B】：将屏幕切换成黑板(Black)；
【数字键】之后【Enter】可以切换到对应的幻灯片。
了解以上快捷键并熟记于心可以让您在演讲时更加游刃有余。
6.幻灯片讲义按需打印
介绍PowerPoint中幻灯片打印的几种方式。。
PowerPoint对演示文稿的打印提供了充分的支持，
用户可以选择各种打印视图。点击【Office 按钮】，
选择【打印】中的【打印】选项，在弹出的打印对话框中可以对即将打印的演示文稿进行详细的设置。用户可以在“打印内容”和“颜色/灰度”中对需要打印的幻灯片进行详细的设定，
可以选择打印讲义亦或是备注、大纲视图。还可以在“打印范围”中选择需要打印的幻灯片的页数，例如只需要打印第一到四页以及第九、十页，只需要输入“1-5,9,10”即可。
7.兼容性检查，保证不同版本用户同样体验
介绍Office中兼容性检查器的使用。
在PowerPoint 2007中创建了丰富的SmartArt、
艺术字以及图形图表特效，这些都是PowerPoint 2007的新特性。
那么这些文档在低版本的PowerPoint中呈现出来会是什么样子呢？
您的客户会不会和您看到的截然不同？
兼容性检查器可以告诉您在当前的文档中有哪些
内容是和低版本程序不兼容的，
而且还会告诉您那些用户看到的会是什么样的效果。
要运行兼容性检查，请选择【Office 按钮】
中的【准备】，选择【运行兼容性检查器】。
8.绘制“空中浮球”
介绍如何使用PowerPoint的形状工具绘制三维图形。。
Office 2007中提供了大量丰富的形状，
但是在默认情况下通过这些形状绘制出的图形都是平面的。
其实我们可以通过对这些形状进行简单的设置就可以实现一些三维效果。
例如：
1. 在PowerPoint中选择【插入】选项卡中的【形状】，
选择【椭圆】，并且在绘制的同时按下【Shift】按键绘制一个正圆，宽和高均为10厘米；
2. 选择【绘图工具】中的【格式】选项卡中的【形状轮廓】，
选择【无轮廓】去掉轮廓线；
3. 在圆形上点击右键，选择【设置形状格式】，
在【三维格式】－【棱台】－【顶端】中选择【圆】样式，并且设置宽度和高度均为100磅；
4. 在【阴影】－【预设】中选择【靠下】
这样几步操作，就可以把原本平面的圆形设置成立体的感觉，让幻灯片的展现大大增色。
要运行兼容性检查，请选择【Office 按钮】
中的【准备】，选择【运行兼容性检查器】。
9.改变图片形状
介绍在Office中改变图片外形的方法。
Office 2007强大的图形图表引擎让用户可以轻松制作专业的图像。
当需要展现一张生动的照片时，
矩形照片的外框让图片多少显得有些生硬。
其实我们只需选中要调整的照片，
选择【图片工具】－【格式】中的【图片形状】，
图片的外观就可以任由用户自行设置了。
10.对象布局调整技巧
介绍PowerPoint中对于对象布局调整的方法和技巧。
为了进行展现，往往会在PowerPoint中插入大量的对象：
图片、文本框、线条、形状、SmartArt，如何能够让这些对象快速对齐、平均分布？
PowerPoint提供了强大的对象布局调整功能。只需要选中需要调整的全部对象，然后在【格式】的对齐下拉列表中选择对齐或分布的方式即可。
简单几下就能够让PowerPoint中的对象整整齐齐！
另外，如果希望对对象的位置进行微调，
只需要按住【Ctrl】的同时按下方向键即可。
Word Office2007培训经典教程
目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验－功能区 (5) 1.4 初体验－对话框启动器 (5) 1.5 初体验－额外选项卡 (5) 1.6 初体验－浮动工具栏 (5) 1.7 初体验－快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2
4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3
word2007教程_word2007使用教程（免费下载） 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
ppt教程1:界面与流程 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件教师制作课件主要工具之下面介绍了ppt些基础知识及使 用技巧仅供初学课件制作者参考 、PPT启动和退出 1、打开方法： 方法：单击桌面开始按钮选择程序—Microsoft Office —Microsoft Office Po werPoint 2003种标准启动方法 方法二：双击桌面快捷方式图标Microsoft Office PowerPoint ....种快速启动方法 2、退出方法： 方法：单击窗口右上角X 方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单文件—退出 二、幻灯片版式选择 右侧幻灯片版式选择并单击需要版式教师实际课件制作过程希望能够自己设计模板时采用内容版式空白版式进行自由创作 三、有关幻灯片各种操作 应用PPT进行设计简单过程：首先按照顺序创建若干张幻灯片些幻灯片上插入需要对象按照幻灯片顺序从头尾进行播放（对象创建超级链接来改变幻灯片播放顺序） 幻灯片PPT设计处于核心地位有关幻灯片操作包括幻灯片选择、插入、删除、移动和复制些操作既普通视图下进行也幻灯片浏览视图下进行下面普通视图例介绍有关幻灯片各种操作普通视图下PPT主窗口左侧大纲编辑窗口其包括大纲和幻灯片两标签点击幻灯片标签时显示当前演示文稿内所有幻灯片缩略图每张幻灯片前序号表示播放时所处顺序通过拖动滚动条显示其余幻灯片有关幻灯片操作该区域进行 1、幻灯片选择 有许多操作前提都要求先选择幻灯片对幻灯片选择包括单选（选择张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片）其多选又包括连续多选（相邻多张幻灯片）和非连续多选（相邻多张幻灯片）操作方法下： （1）单选：单击需要选定幻灯片缩略图（上图：左侧黄色方框里幻灯片尾
Office2007系列~PowerPoint使用技巧 1. 压缩图片，减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿， 在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。 选中文档中任意一副图片，在【图片工具】－【格式】 选项卡中选择【压缩图片】。 在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制， 如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。 2. 改变超链接颜色 介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。 PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制， 并且可以随时打开其他文件或者网页。 但是默认情况下，当对文字插入超链接后， 文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 其实这是主题颜色在搞怪。 如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的 【主题】设置组中找到【颜色】， 在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】， 在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。 3. 灵活播放视频 介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。 在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】 来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。 然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。 其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】 来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。 插入Media Player对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】， 在其自定义字段中设置文件名或URL，并且可以对其他属性进行详细设定。 这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。 4.分解SmartArt动画 介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。 PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素， 用户可以非常方便的插入SmartArt对象，
第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1
实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页
第一、Word问答 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 1.6问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 3
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车
一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询
1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。 4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。 5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。 注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需
Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
PPT常用技巧及快捷键 使用技巧： ■你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示
PPT实用技巧75条 1、Powerpoint取消右键快捷菜单 操作过程中，一不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 2、在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后 在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 3、Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 4、将幻灯片发送到word文档 （1）在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 (3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 5、让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 6、增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 7、PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改
PowerPoint幻灯片制作技巧 主讲人：李密蓉 1、调用Flash动画 在PowerPoint中可以调用Flash动画，但人们通常会用插入超链接或插入对象的方式调用它。采用这两种方式动画播放时都会弹出一个难看的Flash播放器窗口，影响整体美观。使用PowerPoint控件可以让动画溶入幻灯片中播放。步骤：选择“视图/工具栏/控件工具箱”打开“控件工具箱”面板，在面板上选择“其他控件”（最后一个）按钮，再用光标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，在区域上单击右键选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选择“自定义”，在弹出的“属性页”对话框第一行“Movie URL”中输入你的动画文件的完整路径，确定即可。 2、使两张图片同时动作 PowerPoint的动画效果丰富多彩，选项也很多。但因为有动画顺序，我们只能为一张幻灯片中的多张图片分别设置动作，图片不能同时出现。如果恰好你需要的是两张图片一上一下或一左一右同时出现，倒有个办法可以解决它。按住“Shift”键，同时选中两张图片，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，单击“组合”让两张图片成组，再在“自定义动画”的“效果”选项中选择“收缩（左右向中部/上下向中部）”，预览一下，是不是很棒？！ 3、在Windows中直接放映幻灯片 演示文稿要是保存为“ppt”的格式（扩展名为ppt），则幻灯片只能在PowerPoint软件中播放，我们也可以把它存为幻灯片放映文件，则可以让幻灯片直接在Windows中放映。操作步骤：打开已建好的演示文稿，选择“文件/另存为”，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 放映”项，然后“保存”，就将当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。以后播放时只需双击此文件，系统将不启动PowerPoint的界面而直接在Windows中播放幻灯片。 4、自动更新日期与时间 在幻灯片上插入页眉与页脚，进行适当的设置则可以让幻灯片具有自动更新日期与时间功能：选择“视图/页眉与页脚/幻灯片”，勾选“日期与时间”再选
PowerPoint使用技巧大全 [zt] Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。
如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时，对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
图1 以Excel2003为例，在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框，很是麻烦，且不能直观的看到插入的页眉和页脚，非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本，插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下)；其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到“页面”视图，“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有，不过以上两种是常规且简便的方法。见图2：
在PPT中实现Flash播放控制 在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash 动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。 启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。 在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。 双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“ 关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了? 影片播放，PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP 完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！ 1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。
PowerPoint使用技巧大全 Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。 4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。