Office2007系列~PowerPoint使用技巧

Microsoft Office2007 ppt使用技巧大全2011新版本 2PPT技巧终极大全讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。

通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。

【1】谁来听？--确定受众【2】谁来讲？--讲话的人，也很重要【3】讲什么？--确立目标，设计内容【4】怎么讲？--细节决定成败【5】在排练中发现问题。

---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。

---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。

如何应用它，完全取决于我们自己。

无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。

但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。

PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。

office2007中文标准版Office2007中文标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件，它集成了Word、Excel、PowerPoint等多种办公工具，为用户提供了全面的办公解决方案。

本文将对Office2007中文标准版的功能特点、操作方法以及使用技巧进行详细介绍，希望能够帮助用户更好地利用这一办公软件。

首先，我们来看一下Office2007中文标准版的主要功能特点。

作为一款办公软件，Office2007中文标准版具有丰富的功能模块，其中最具代表性的就是Word、Excel和PowerPoint。

Word是一款专业的文字处理软件，它可以帮助用户编辑文档、制作简历、设计信件等。

Excel是一款强大的数据处理软件，它可以用于制作表格、图表、进行数据分析等。

PowerPoint是一款专业的演示软件，它可以帮助用户制作精美的幻灯片，进行演示展示。

除此之外，Office2007中文标准版还包括了Outlook、Access等多种办公工具，为用户提供了全面的办公支持。

其次，我们来了解一下Office2007中文标准版的操作方法。

在使用Office2007中文标准版时，用户可以通过快捷键或者菜单操作来实现各种功能。

例如，在Word中，用户可以使用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键来实现复制粘贴功能；在Excel中，用户可以通过菜单栏中的“插入”选项来插入表格、图表等内容；在PowerPoint 中，用户可以通过快捷键F5来开始演示。

此外，Office2007中文标准版还支持自定义快捷键、自定义工具栏等个性化操作，用户可以根据自己的习惯进行设置，提高工作效率。

最后，我们来分享一些Office2007中文标准版的使用技巧。

首先，用户可以通过设置页面布局、字体样式、段落格式等来美化文档，使其更具有专业性和美观性。

其次，用户可以使用批注、审阅功能来进行多人协作，方便团队成员对文档进行修改和意见反馈。

再次，用户可以通过数据透视表、公式计算等功能来进行数据分析和处理，提高工作效率。

PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。

2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。

4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。

6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。

一般ppt的制作要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

2、基本操作（1）启动PowerPoint。

A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种） 普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。

a、创建一个空白的演示文稿方法一：启动【程序】中的PowerPoint 2007组件，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。

PowerPoint 2007使用手册目录第一章 PPT基础操作 (1)1、演示文稿 (1)2、退出演示文稿 (1)3、界面简介 (2)4、自定义快速访问工具栏 (3)5、功能区 (3)6、新建幻灯片 (4)7、在幻灯片之间导航 (5)8、移动幻灯片 (5)9、删除幻灯片 (7)10、输入文本 (7)11、设置字体、字号、颜色 (7)12、替换字体 (9)13、对齐方式 (9)14、更改行距 (10)15、更改项目符号、编号 (10)16、格式刷 (12)17、幻灯片保存设置 (12)18、幻灯片保存 (13)19、设置保存密码 (13)20、快捷键 ...............................................14 第二章 修饰演示文稿 (16)1、母版 (16)2、幻灯片母版 (16)3、讲义母版 (17)4、备注母版 (17)5、打印 (18)6、设计幻灯片版式 (18)7、幻灯片设置 (19)8、页眉、页脚、幻灯片编号 (20)9、超链接 (22)10、幻灯片边播放边编辑 (24)11、Word转换为PPT文档 (24)第三章 图形幻灯片 (25)1、插入剪贴画 (25)2、插入图片 (25)3、图片的效果处理 (26)4、将幻灯片转为图片 (32)5、快速提取PPT中的文件 (32)6、艺术字 (33)7、绘图 (34)8、SmartArt图表 (42)第四章 创建表格图表 (45)1、插入表格 (45)2、插入图表 (45)3、插入对象 (46)第五章 多媒体幻灯片 (49)1、插入时钟 (49)2、插入相册 (51)3、插入文件中的声音 (52)4、自定义动画的声音播放设置 (52)5、插入影片 (53)第六章 幻灯片放映 (55)1、分屏演示 (55)2、演示文稿排练计时 (56)3、定时放映幻灯片 (56)4、连续放映幻灯片 (56)5、循环放映幻灯片 (56)6、自定义幻灯片放映 (56)7、放映时指定跳到某张幻灯片 (57)8、终止幻灯片放映 (57)9、从第一张幻灯片开始放映 (57)10、从当前幻灯片开始放映 (57)11、返回到第一张幻灯片 (57)12、暂停或重新开始自动幻灯片放映 (57)13、放映时鼠标指针的隐藏与显现 (57)14、快速显示黑屏 (57)15、快速显示白屏 (57)16、放映过程中在幻灯片上书写 (57)17、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 .. 5718、隐藏部分幻灯片 (57)19、使两幅图片同时动作 ....................... 58 20、幻灯片自动打开 . (58)21、幻灯片打开快捷键的设立 (58)第一章 PPT基础操作1、新建演示文稿方法一：常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。

Office2007系列~PowerPoint使用技巧1. 压缩图片，减小文档尺寸介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。

如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿，在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。

选中文档中任意一副图片，在【图片工具】－【格式】选项卡中选择【压缩图片】。

在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制，如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。

2. 改变超链接颜色介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。

PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。

但是默认情况下，当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。

其实这是主题颜色在搞怪。

如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的【主题】设置组中找到【颜色】，在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】，在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。

3. 灵活播放视频介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。

在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。

然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。

其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。

插入Media Player对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】，在其自定义字段中设置文件名或URL，并且可以对其他属性进行详细设定。

这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。

4.分解SmartArt动画介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。

PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素，用户可以非常方便的插入SmartArt对象，并且可以对其加以动画效果的处理。

Office 2007 应用本文档介绍了 PowerPoint 2007Word大纲发送到PowerPoint我们经常用Word中撰写计划、资料、新闻稿、报告及演讲稿等，但如果要大屏幕上演示就得将之转成PowerPoint简报，再重新做一次，既麻烦又耽误时间。

其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。

完成此项首先要设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题1（1级）；标题2（2级）；标题3（2级）……，Word大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。

如下图：然后单击快速访问栏上“发送到Microsoft Office PowerPoint”按钮（如下图）提示：默认情况下快速访问栏上没有“发送到Microsoft Office PowerPoint”按钮，你可以单击快速访问栏上右侧的小按钮，在“其他命令”中添加（如下图）Word 转 PPT结果：Word中的标题1（级别1）将成为PPT的标题，其他级别将成为PPT的内容，这是因为PPT大纲与Word大纲相同（如下图）PowerPoint 2007 幻灯片母版当您新建一个PPT演示文稿，通过（视图选项卡/母版视图/幻灯片母版）打开幻灯片母版设计视图，如下图1、主题是一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形效果统一设置文档的外观。

新建的演示文档默认使用Office主题，它包含了特有的幻灯片母版和幻灯片版式信息。

2、幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，是所有幻灯片版式的“母亲”，更改幻灯片母版将影响幻灯片版式。

多个幻灯片母版可以在一个演示文档中共存。

3、幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。

您可以将幻灯片版式应用到演示文档中的幻灯片上，将来可以对每张幻灯片进行统一的样式更改。

4、占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。