赠品审批单

门店赠品管理一、赠品的分类有编码的赠品、无编码的赠品、商品转赠品二、赠品操作规范1、有编码的赠品。

【定义】赠品、促销品(包括试用品)是供应商或公司为门店商品进行促销而给予消费者的实际利益，是用来吸引顾客的手段。

【操作】按照商品管理规范进行赠品管理。

2、商品转赠品【定义】商品转赠品仅限于系列商品的买赠活动。

【操作】当顾客达到买赠要求时直接赠送原商品，需要留下购物小票，填写完成《门店赠品申请表》并把小票粘贴在单据粘贴处。

每周店经理会交到商品部。

【注意】其他商品的转赠必须事先要有文字性的申请或填写《赠品领用申请表》，并有相关人员签字方可。

3、无编码的赠品【定义】由公司统一采购或供应商提供，没有进系统库存的赠品【操作】赠品到门店后填写清楚《门店赠品进销存明细表》，达到要求赠送给顾客时填写《赠品赠送明细清单》4、日常管理及盘点时，赠品同商品管理一致。

附件：《赠品领用申请表》附件一《赠品赠送明细清单》附件二附件一：注：本表一式两份．门店＼配送中心各留一份附件二：门店赠品赠送明细清单：处罚：如有私自调整库存数量和领取赠品的，具体按人事制度中贪污处罚。

赠品管理事项：1、赠品、促销品(包括试用品)是供应商或公司为门店商品进行促销而给予消费者的实际利益，是用来吸引顾客的手段。

为维护消费者的权益，保证厂家和公司的利益，门店须保证赠品、促销品的合理使用。

凡进入公司(配送中心、门店、柜组)的赠品、促销品(包括试用品)均属公司财产，任何人不得擅自挪用、占为已有。

对于厂家用于奖励门店的赠品，店经理须知会门店部，经同意后方可接收，并做好登记。

2、赠品、促销品如同其它商品一样，均须由商品部、配送中心履行进货、验收、储存、配送等程序后到达各门店、柜组。

赠品和促销品的数量及配送时间按照厂商或公司规定的促销方案及商品搭配原则进行调配。

3、赠品、促销品发到门店(柜组)后，由店经理(当班责任人)验收并负责管理，设立专册登记，每班发放，纳入交接班内容。

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礼品申请单模板尊敬的领导：我是公司某某部门的员工，现向您提出礼品申请单，希望能够得到您的审批和支持。

礼品申请单。

申请部门，某某部门。

申请人，XXX。

申请日期，XXXX年XX月XX日。

一、申请原因。

近期，我们部门即将举行一次重要的活动/会议/庆典（具体活动名称），为了表达对参与人员的感谢和关怀，我们希望能够准备一些精心挑选的礼品，以示对他们的关注和支持。

二、礼品选择。

针对不同的受礼对象，我们准备了以下礼品选择：1. 领导，高档名片夹/精美书签/名家书法字画等。

2. 合作伙伴，精美茶具套装/优质纪念品/高档笔记本等。

3. 员工，实用台历/办公文具组合/创意小摆件等。

三、预算说明。

为了确保礼品的品质和档次，我们制定了以下预算方案：1. 领导礼品预算，XXXX元。

2. 合作伙伴礼品预算，XXXX元。

3. 员工礼品预算，XXXX元。

四、申请理由。

我们选择以上礼品的理由是，领导礼品体现了公司的品牌形象和对领导的尊重；合作伙伴礼品展现了我们的诚意和合作伙伴关系的重要性；员工礼品则是对员工辛勤工作的一种肯定和激励。

我们相信这些礼品的选择能够达到预期的效果，并为公司的形象和文化建设增光添彩。

五、申请承诺。

我们将严格按照预算要求进行采购，确保礼品的品质和数量，同时做好礼品的包装和送达工作。

我们将严格遵守公司的相关规定和流程，确保礼品的使用符合公司的管理要求，并做好相关的登记和报销工作。

六、申请结语。

我们真诚希望领导能够审批并支持我们的礼品申请，相信这些精心准备的礼品能够为活动增色添彩，也能够传递出公司的温暖和关怀。

我们将会以最好的状态投入到活动的筹备工作中，确保活动的圆满成功。

谢谢领导的审阅和支持！此致。

敬礼。

XXX。

以上就是礼品申请单的内容，希望能够得到您的审批和支持。

感谢您的关注和支持！。

LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
1、各审批人员审批权限
领取价格在1000元以内的接待用品，由主管副总（总监）、人力行政总监、财务总监审批。

领取价格在1000元以上的接待用品，必须由执行总经理审批
2、各审批人员审批时限
部门经理0.5天
主管副总（总监）0.5天
人力资源总监0.5天
财务总监0.5天
执行总经理0.5天
如遇特殊情况不能事前审批的，需电话请示上级领导（主管副总或总监），在事后一天内补上接待用品领用审批单。

合同赠品发货申请表
（此申请表需与《店面选址确认表》同时提交）申请时间：年月日
店面基本信息
店面名称
店面负责人负责人联系电话店面预计开业时间
店面详细地址
发货基本信息
收货人
收货人联系电
话
收货详细地址
申请到货时间范围年月日至年月日（此范围不超过七天）指定物流公司
备注：
1)此表为合同赠品的发货申请表，提货方式均为送货上门，发货所产生的物流费用均由经销商自行承担，
采用到付形式。

2)在收到产品时，请务必在物流公司工作人员在场的情况下，进行开箱验货。

3)在签收后的24小时之内提交收货回执单。

4)本表格填写完毕后可以通过以下方式反馈公司：。

原译公司赠品申请和审批流程
说明：本流程适用于原译公司赠品操作规范。

经办人填写赠品申请表，并确认签字。

副总经理审批签字（吊牌价1000元以下）
总经理审批签字（吊牌价1000元及以上，需副总经理和总经理签字）
销售经理签字后的申请表提交销售经理。

销售经理填写赠品使用登记明细，申请表并由销售经理留存，月底交财务对账。

店长/商品专员收到销售经理的指令，店长/商品专员将赠品在系统里做赠送处理，经办人需在赠品销售小票上签字确认。

方可拿走
赠品。

财务财务月底审核赠品申请表与实际赠送明细是否一致。

如实际情况有差异，将追究相关责任人。

赠品领用管理制度一、总则赠品是企业用来进行促销和营销活动的重要工具，因此对赠品的管理十分重要。

为了规范赠品的领用和管理，公司特制定赠品领用管理制度，以规范赠品的使用和管理流程，确保赠品的合理利用，防止滥用赠品和资源浪费。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工领用赠品的相关事宜。

三、赠品管理流程1. 赠品申领（1）员工进行赠品申领时，应填写《赠品申领单》，详细说明申领目的、数量、使用时间、使用人员等相关信息。

（2）赠品申领单需由申请人和部门主管签字确认，并提交给相关部门进行审核。

（3）审核通过后，赠品申领单交由库房管理员办理赠品领用手续。

2. 赠品领用（1）库房管理员在审核通过的赠品申领单基础上，按照申请的赠品数量发放给申请人，并记录领用情况。

（2）领用人员在领用赠品时需签字确认，并承诺赠品的合理使用和保存。

3. 赠品使用（1）领用人员在使用赠品时，需按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并不得私自挪用赠品。

（2）如需更改使用计划或者因故无法按时使用，需提前向申请部门进行说明，并经过审核确认。

（3）赠品在使用完毕后，需填写《赠品使用登记表》，并交由库房管理员进行赠品的归还和登记。

4. 赠品管理（1）库房管理员应对赠品进行定期盘点，确保赠品的数量和品质。

（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，库房管理员需及时向公司主管汇报情况，并进行相应的记录和处理。

（3）赠品的更新、调整等情况，需通过相关流程和程序进行申请和处理。

四、赠品管理责任1. 部门主管（1）负责对员工的赠品申领进行审核和签字确认。

（2）对部门赠品的使用和管理负有监督责任，确保赠品的合理利用和管理。

2. 领用人员（1）按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并承担赠品的合理保管和使用责任。

（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，需及时向部门主管和库房管理员汇报，配合进行相关处理。

3. 库房管理员（1）负责对赠品的领用和归还进行登记和管理。

赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度，细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理，卖场特制定本赠品管理流程。

一、赠品的收货1.所有的赠品，必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收，然后在《超市赠品收发登记本》（收货组）（附件1）上账，再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。

同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。

2.凡属单独装箱的赠品，经验收核实后，在赠品仓库单独存放并及时登账。

3. 随箱附赠的赠品：供应商告知或收货过程中开箱抽查时，收货员得知有随箱附赠的赠品，收货员必须核对单品所有的包装箱打开，逐一查实，将赠品取出进行登记，收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。

若属于箱内赠品与商品整件出售的，须按不低于20%的抽查率进行抽查，检查赠品数量是否准确。

4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。

5、收货核查无误，验货人员和供应商送货人员双方签字确认。

6.签字后，收货组按验收单分类、分区域登账，并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。

7.供应商赠送卖场赠品：供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量，按正常收货流程收货进入卖场。

特别注意验执单上只有赠品数量，赠品的金额为零。

二、赠品的存放：卖场设立赠品专用仓库，进行分类存放。

绑赠、免品的赠品能一次性用完的，理货区及时办理绑赠和免品手续，不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内，由客服负责管理并登账。

三、赠品的领取和发放（一）客服发放的赠品：1.客服发放的赠品，由供应商（促销员）先填写《赠品促销活动通知单》（附件2），--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。

赠品移至客服后，客服员在《超市赠品进销存台账》（附件4）入账。

2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》（客服）（附件5）逐项详细记录发放情况，并指定专人为实物负责人。