企业酒水、礼品领用流程
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公司礼品领用制度范文一、适用范围本制度适用于我公司全体员工。
二、目的和原则1. 目的:制定公司礼品领用制度,旨在规范公司礼品的使用和管理,提高礼品的使用效益。
2. 原则:(1) 公平公正原则:礼品的分配和领用应公平、公正,不得偏袒一方。
(2) 省钱原则:礼品的使用应注意节约用途,避免浪费。
(3) 实用原则:礼品应具有实用性,以满足员工工作和生活的需求。
三、礼品领用申请和审批程序1. 礼品领用申请:(1) 员工需在需要领用礼品前提前提交申请,并注明礼品的种类、数量和用途。
(2) 礼品领用申请需提交给上级领导审批。
2. 礼品领用审批:(1) 上级领导收到礼品领用申请后,应在三个工作日内进行审批,并将审批结果及时告知申请人。
(2) 若礼品领用申请被驳回,上级领导应向申请人说明理由。
四、礼品的发放和归还1. 礼品发放:(1) 礼品由专人负责发放。
(2) 礼品发放前应进行清点确认,确认无误后再发放给申请人。
(3) 礼品发放后,申请人需在一个工作日内将领取情况告知领导。
2. 礼品归还:(1) 礼品使用期限为一个月,超过期限未使用完毕的礼品需归还公司。
(2) 礼品归还时需经过清点确认,确认无误后再归还给公司。
五、礼品使用规定1. 礼品的使用应遵守公司的行为规范和法律法规,不得将礼品用于任何违法违规活动。
2. 礼品的使用范围应限于个人的工作和生活需要,不得转借他人或作为商业用途。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于责令归还礼品、记过、降级、辞退等处理措施。
七、附件无以上为公司礼品领用制度,由公司领导组织实施并监督执行。
如有需要进行修订,将进行公司内部通知并更新制度文件。
公司礼品领用制度范文(2)是指公司为了奖励员工、提高员工工作积极性和凝聚力,而设立的礼品发放规定和流程。
下面是一份公司礼品领用制度的样板:1. 礼品发放对象:所有公司正式员工均有资格参与礼品领取。
2. 礼品种类:公司将定期或不定期为员工提供各种形式的礼品,如节假日礼品、年度绩效奖品、特殊贡献奖品等。
公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司物品的安全和完整,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则,严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用,未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时,应填写《公司物品领用申请表》,并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后,由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后,核对物品库存情况,如库存充足即可发放物品,如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时,应当核对物品名称和数量,确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还,请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用,严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管,避免损坏和丢失,如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时,应注意节约用电,避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时,应如实清点所领用的物品,如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构,对公司物品的使用情况进行监管,保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为,公司有权进行内部调查,采取相应的处分措施,包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改调整,应经公司领导层讨论通过后生效。
酒水礼品管理制度一、总则为规范公司酒水礼品的使用和管理,维护公司形象、保护员工权益,特制定本管理制度。
二、范围适用本管理制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
三、酒水礼品分类1. 一般酒水礼品:指公司发放给员工或客户的普通酒水产品,如啤酒、葡萄酒等。
2. 高档酒水礼品:指公司发放给重要客户或合作伙伴的高端酒水产品,如名酒、洋酒等。
四、管理责任1. 公司领导:负责制定公司酒水礼品的发放标准,并对管理工作进行监督和检查。
2. 行政部门:负责具体的酒水礼品管理工作,包括酒水采购、发放、登记等。
3. 各部门经理:负责本部门内部酒水礼品的使用和管理。
五、酒水礼品发放标准1. 一般酒水礼品的发放标准:(1)员工生日:每位员工在生日当天可领取一瓶啤酒或葡萄酒。
(2)节假日慰问:各大节假日,公司可发放一定数量的酒水礼品给员工。
(3)客户拜访:公司可准备适量高档酒水礼品,用于对重要客户或合作伙伴的拜访。
2. 高档酒水礼品的发放标准:(1)客户大额订单:对于完成大额订单的客户,公司可发放高档酒水礼品作为奖励。
(2)重要节日慰问:公司领导或部门经理可准备高档酒水礼品,用于重要节日的慰问。
六、酒水礼品管理流程1. 酒水采购:(1)公司应在合格的商家购买酒水礼品,并保证产品质量。
(2)酒水采购需提前计划,根据需要量及种类进行采购。
2. 酒水发放:(1)酒水礼品由行政部门统一发放,发放前应做好必要的登记记录。
(2)发放时应告知员工或客户有关礼品使用和领取规则。
3. 酒水登记:(1)接收酒水礼品的员工或部门需在登记簿上签字确认。
(2)行政部门要做好酒水礼品的入库和出库登记,确保礼品使用情况的透明化。
4. 酒水库存管理:(1)定期盘点酒水库存,确保库存量充足。
(2)对过期或受损的酒水礼品应做好处理,避免浪费。
七、酒水礼品使用规定1. 员工(1)员工领取酒水礼品后,应根据使用规定合理使用,禁止私自出售或转让。
(2)员工在公司内部场合饮用酒水礼品需适度,不得影响工作正常进行。
公司礼品领用制度范本1. 目的和适用范围:本制度的目的是为了规范公司内部礼品的领用和使用,确保公平、公正、透明,有效管理公司礼品资源。
适用范围为公司所有员工。
2. 领用资格:所有公司员工均有资格领取公司礼品。
每位员工每年可享受一定数量的礼品领取,具体数量根据员工级别和公司政策而定。
3. 礼品领用程序:(1)员工填写礼品领用申请表:员工需要在领取礼品之前,填写并提交公司提供的礼品领用申请表,包括姓名、部门、职位、领用理由等信息。
(2)领导审批:经过员工填写并提交礼品领用申请表后,需要领导审批。
领导根据申请理由、礼品库存情况等因素,决定是否批准领取礼品。
(3)礼品发放:经过领导审批,礼品将由相关部门负责人发放给申请人。
4. 礼品使用注意事项:(1)礼品仅限于公司内部使用,不得用于商业目的。
(2)礼品不得转让、借用、出售或作为抵押品。
(3)礼品需妥善保存,如有遗失或损坏需及时报告。
(4)礼品在使用过程中需遵守公司的相关规定和法律法规,不得从事违法违规行为。
5. 礼品记录和统计:公司将建立礼品领用的记录和统计制度,包括礼品的发放情况、领用人员、领用日期等信息,以便进行礼品资源的有效管理。
6. 违反规定的处理:对于违反本制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权收回已领取的礼品。
7. 责任:公司相关部门负责制定和实施本制度,并负责礼品库存的管理和维护。
员工有责任遵守和执行本制度的规定。
以上是公司礼品领用制度的范本,具体实施细则根据公司的实际情况而定。
公司可根据需要对制度进行修改和完善,以适应各自公司的特定情况。
公司礼品领用制度范本(二)第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。
第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。
2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。
下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。
2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。
3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。
4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。
以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。
如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。
酒水领用操作流程
酒水开瓶服务流程
备好酒钻、酒启、毛巾。
● 开瓶
(1)开瓶时要尽量减少瓶体晃动。
将瓶放在桌上开启,先用酒刀将瓶口突出部分的铅封割除,再用毛巾将瓶口擦干净后,将酒钻慢慢钻入瓶塞,动作要准确、敏捷、果断,开启软木塞时,万一软木塞断裂时,可将酒瓶倒置,利用内部酒液的压力顶住木塞,然后旋转酒钻。
(2)开拔瓶塞时越轻越好,防止发出突爆声。
● 检查
拔出瓶塞后,检查瓶中酒,是否有质量问题,检查方法主要是嗅辩瓶塞插入酒瓶内的部分。
● 擦瓶口、瓶身
开启瓶塞以后,用干净的餐巾仔细擦拭瓶口,香槟酒要擦瓶身,擦拭时注意不要让瓶口积污落入酒中。
● 摆放
(1)开启的酒瓶可以留在宾客餐桌上。
(2)随时将空瓶、空罐从餐桌上撤下。
● 注意事项
(1)开瓶后的封皮、木塞、盖子等杂物,可放在小盘子里,操作完毕一起带走,不要留在餐桌上。
(2)开启带汽或冷藏过的酒罐封口时,常有水汽喷射出来,因此,在宾客面前开启时,应将开口对着自己,并用遮挡,以示礼貌。
公司酒水领取管理制度第一章总则第一条为规范公司酒水领取管理,保障公司资产安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工在领取、存放和使用公司酒水的过程中。
第三条公司酒水包括酒类、饮料和其他相关用品,是公司为员工提供的福利和工作需要的必备物品。
第四条公司酒水的领取,应遵守公平、公正、公开、便捷的原则。
第五条公司酒水的使用应合理节约,禁止浪费和滥用。
第六条公司酒水的存放应遵守相关规定,保障质量和安全。
第七条公司酒水领取管理制度由公司领导班子讨论通过,并由总经理签署实施。
第八条公司员工应严格遵守本管理制度,不得违反规定,如有违规者,将受到相应的处罚。
第二章酒水领取申请第九条员工在需要领取公司酒水时,应填写领取申请表。
第十条领取申请表应包括领取人姓名、部门、职务、领取物品名称、数量、领取原因等内容。
第十一条领取申请表应由领取人本人填写,并请部门主管或相关负责人签字确认。
第十二条领取申请表应在公司规定的时间内提交给行政部门进行审批。
第十三条行政部门应根据实际情况和公司政策,审核领取申请表,并根据需要进行调整。
第十四条行政部门在审批通过后,将领取申请表送达公司仓库进行领取。
第十五条领取人应在公司规定的时间和地点领取所需的公司酒水。
第十六条领取人在领取公司酒水时,应填写领取记录,并请仓库管理员签字确认。
第十七条领取记录应包括领取人姓名、部门、职务、领取物品名称、数量、日期等内容。
第十八条领取记录应保存至少一年以上,以备查阅和核对。
第三章酒水使用管理第十九条公司员工在使用公司酒水时,应合理使用,不得私自领取或转借给他人。
第二十条公司酒水仅限于公司内部使用,不得转卖或外借给外部单位或个人。
第二十一条公司员工使用公司酒水时,应注意节约用水,不得浪费。
第二十二条公司员工使用公司酒水时,应注意保持清洁和整洁,不得弄脏或污损。
第二十三条公司员工在使用公司酒水时,如有损坏或遗失该物品,应及时报告行政部门,并赔偿相应的损失。
领用酒的管理制度第一章总则为规范酒类领用管理,有效节约资源,防止浪费,提高管理效率,特制定本管理制度。
第二章申领条件1. 申领酒类必须经单位领导批准。
2. 申领酒类需提供正式的申请书和领用单。
3. 申领酒类必须有明确的用途和数量,并按照规定的标准领取。
第三章领用程序1. 提交酒类领用申请,经单位主管领导审核后批准。
2. 领用人员携带领用单到指定地点领取酒类。
3. 领用人员需填写领用记录,并及时交回原领用部门。
第四章酒类存储1. 酒类需妥善存放在指定的存储地点,保证安全无损。
2. 酒类库房需定期进行保洁和消毒,确保环境清洁卫生。
3. 酒类不得超过保质期使用,过期酒类需及时清理。
第五章领用限制1. 酒类领用数量受限制,不得超过实际需求。
2. 未经审批擅自领用酒类的行为将被追究责任。
3. 领用人员需根据实际需求合理使用酒类,防止浪费。
第六章酒类使用1. 酒类仅限于单位内部使用,不得外借或私自转卖。
2. 酒类使用过程中需注意节约,避免浪费。
3. 酒类使用后需及时清理,保持工作环境整洁。
第七章考核与奖惩1. 对于不遵守酒类领用管理制度的单位或个人将进行严格的审查和处理。
2. 遵守酒类领用管理制度的单位和个人将被进行表彰和奖励。
第八章附则1. 本管理制度的解释权归本单位负责人。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为领用酒的管理制度,各相关部门和人员需严格遵守,如有违反将受到相应的处罚,以维护单位的利益和形象。
希望各部门和个人共同努力,共同维护单位的团结和荣誉。
烟酒茶领用管理制度第一章总则为规范烟酒茶的领用管理,维护公司形象,促进员工身心健康,制定本管理制度。
第二章领用范围公司提供统一的烟酒茶供应,员工可根据需要进行领用,但领用需符合规定,不得超过个人需求。
第三章领用条件1. 公司职工及其直系亲属可按规定领取烟酒茶。
2. 在公司工作满一年,且无违规记录的员工方可享受烟酒茶的领用权益。
第四章领用程序1. 员工可携带员工工作证及身份证到指定领用点领取烟酒茶。
2. 领用后需签字确认并填写领用数量、品种等相关信息。
3. 烟酒茶领用设有次数限制,超过规定次数需经主管部门审核同意后才可继续领用。
第五章领用管理1. 烟酒茶领用需按月统计,特殊情况需提前申请并获得公司同意。
2. 领用后需妥善保管及使用,不得私自售卖或赠与他人。
3. 烟酒茶领用过多或者出现浪费情况,公司有权暂停或撤销领用资格。
4. 发现员工私自外带公司烟酒茶等物品,公司将视情节严重程度处以相应的处理。
第六章违规处理1. 对于违反规定进行烟酒茶领用的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于恶意浪费烟酒茶等物品的员工,公司将停止其烟酒茶领用权益,并视情节严重程度给予相应的处罚。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有违反规定的行为,员工需承担相应的责任。
2. 公司对本管理制度保留最终解释权。
在公司中,烟酒茶领用管理制度的实施可以进一步规范员工的行为,建立良好的企业文化,提升公司整体形象。
同时,通过规范烟酒茶的领用流程,公司也可以有效控制烟酒茶的使用量,避免出现浪费现象,实现资源的有效利用。
因此,公司员工应严格遵守烟酒茶领用管理制度,共同维护公司利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
公司酒水领用管理制度第一章总则为规范和加强公司酒水领用管理,提高企业文化建设水平,树立健康、文明的企业形象,维护公司财产及员工利益,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有职工,包括办公室人员、餐饮服务人员以及其他相关部门。
第三章酒水领用的管理1. 酒水领用管理的原则酒水领用应当遵循公平、公正、公开的管理原则,做到节约用酒,杜绝浪费。
2. 酒水领用的程序(1)领用范围:公司提供的酒水范围仅限于工作餐、团建活动等正式场合,不得用于私人聚会或其他个人用途。
(2)领用审批:酒水领用需提前向上级部门申请,由相关主管进行审批。
领用数量应当根据实际需求合理确定,避免浪费。
(3)领用登记:领用酒水后,需在领用单上填写领用日期、数量等相关信息,并由领用人和审批人签字确认。
(4)备案管理:公司应建立酒水领用的档案管理制度,将领用单据等相关资料进行归档保存,以作为后续审计和监督的依据。
3. 酒水领用的管理(1)酒水库存管理:公司应当建立酒水库存台账,定期进行盘点,确保库存数量与实际需求相符,并做好酒水的保管、防盗、防损等工作。
(2)酒水品质保证:公司采购的酒水应当保证品质合格,具备相关资质证明,严禁使用过期或劣质酒水。
(3)酒水使用监管:公司应当加强对酒水使用的监督管理,做好酒水的分发、使用、消耗等记录。
第四章制度执行1. 领用责任:酒水领用的相关人员应当严格按照制度规定进行领用,不得擅自超标领用或私自使用。
2. 监督检查:公司应当加强对酒水领用的监督检查,定期对酒水使用情况进行检查,发现问题及时进行整改和处理。
3. 处罚措施:对于违反酒水领用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等处理。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
2. 本管理制度如有需要进行修改,应当经公司领导同意,并报人力资源部备案。
3. 本管理制度解释权归公司人力资源部。
以上就是公司酒水领用管理制度的详细规定,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司形象和财产安全,营造良好的企业文化氛围。
第一章总则第一条为规范公司酒品、礼品采购、使用和赠送行为,防止浪费和滥用,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及酒品、礼品的采购、使用、赠送及管理等方面。
第三条本制度遵循节约、合规、透明、高效的原则。
第二章酒品、礼品采购管理第四条酒品、礼品采购需经相关部门负责人审批,采购流程如下:1. 需求部门填写《酒品、礼品采购申请表》,说明采购原因、数量、预算等;2. 需求部门负责人审核申请表,对采购的必要性、合理性进行评估;3. 经审核通过的申请表报公司领导审批;4. 采购部门根据审批结果进行采购,并确保采购过程公开、透明;5. 采购完成后,需提供采购清单和发票,由财务部门进行验收和入账。
第五条酒品、礼品采购应选择正规渠道,优先采购国产品牌,价格合理,质量可靠。
第六条严禁采购以下酒品、礼品:1. 非正规渠道、假冒伪劣产品;2. 违反国家法律法规的产品;3. 腐败、贿赂等违法用途的产品。
第三章酒品、礼品使用管理第七条酒品、礼品的使用应遵循以下原则:1. 适量使用,避免浪费;2. 遵循公司相关规定,不得超出职权范围;3. 公开透明,避免个人或部门私用;4. 不得以任何形式变相收受、赠送酒品、礼品。
第八条以下情况下,可使用公司酒品、礼品:1. 接待重要客户、合作伙伴;2. 举办公司内部活动;3. 举行庆典、表彰等特殊场合;4. 应对突发事件、危机公关等。
第九条使用酒品、礼品需报备审批,使用部门填写《酒品、礼品使用申请表》,经相关部门负责人审批后,方可使用。
第四章酒品、礼品赠送管理第十条公司员工在以下情况下,可赠送酒品、礼品:1. 非工作关系,出于友好交往目的;2. 生日、节日等特殊场合;3. 重大活动、庆典等。
第十一条赠送酒品、礼品应遵循以下原则:1. 价值适中,避免奢侈;2. 选择健康、合规的产品;3. 不得影响公司形象和声誉;4. 不得违反国家法律法规。
第十二条赠送酒品、礼品需报备审批,赠送部门填写《酒品、礼品赠送申请表》,经相关部门负责人审批后,方可赠送。
酒类领用管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部酒类的使用和管理,保障员工权益,防止酗酒问题的发生,减少企业风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工对酒类的领用和管理,包括办公室、会议室、员工食堂等场所。
第三条企业领导应严格遵守本制度,落实监督和管理职责。
第四条公司酒类领用管理应遵守国家法律法规,不得违背相关规定。
第二章酒类采购管理第五条公司应委托正规的供应商采购酒类,确保产品的质量和安全。
第六条采购酒类应根据公司实际需求进行,不得随意增加采购数量。
第七条采购部门应做好酒类的登记和台账管理,确保购买的酒类能够追溯。
第八条采购的酒类应保存在指定储藏室内,禁止私自带离。
第九条采购的酒类应有负责人进行审核验收,并做好验收记录。
第十条采购的酒类应在验收后及时进行入库管理,确保入库严格执行。
第三章酒类领用管理第十一条员工领用酒类应严格按照实际需要和领用流程进行。
第十二条员工领用酒类应填写领用申请,经主管审批后方可领用。
第十三条员工领用酒类应在规定的时间和场所进行,不得私自带离办公室或公司。
第十四条员工领用酒类应遵守公司相关规定,不得饮酒后上班或工作。
第十五条员工领用酒类应注意节制,不得过量饮用,以免影响工作和企业形象。
第十六条员工领用酒类应在领用后及时填写领用记录,确保使用情况可追溯。
第四章酒类管理责任第十七条公司领导应做好酒类管理的宣传教育工作,加强员工的法律意识和责任意识。
第十八条部门主管应严格执行酒类管理制度,监督员工的饮用行为,发现问题及时处理。
第十九条人事部门应建立员工饮酒档案,对酗酒的员工进行劝告和管理。
第二十条安保部门应加强对酒类的监管,提高安全防范意识,确保酒类安全。
第五章酒类管理制度执行和监督第二十一条公司应定期对酒类管理制度进行检查和评估,及时修订完善。
第二十二条监察部门应对酒类管理制度执行情况进行检查核实,发现问题及时整改。
第二十三条公司应建立健全酒类管理的考核评估制度,激励表现优秀的员工。
酒水领用操作流程
1. 背景
在酒店、餐厅等餐饮行业中,酒水是顾客在就餐过程中必不可少的一部分。
为保证餐饮服务的顺畅,酒水的管理和领用必须有规律可循、有条不紊。
因此,制定一套规范的酒水领用操作流程对保持餐饮行业的正常运转至关重要。
2. 酒水领用操作流程
接下来,分享一下酒水领用的具体流程:
2.1 酒水库存管理
在领用流程前,第一步是要对库存管理进行规范。
酒水高价值、易失窃,因此必须进行严格的酒水库房管理。
当库房保管员获得新酒水时,应该通过记录和标记等方式,进一步确保库存的精确度和安全性。
2.2 酒水领用申请
酒店、餐厅等餐饮行业应该制定员工领用酒水的申请流程。
为了确保员工使用的酒水数量、种类和日期得到监控和审批,应该通过部门经理、财务主管等人员进行领用申请审核和批准流程。
2.3 酒水领用操作
接下来,是酒水领用的实际操作。
在员工经过办理酒水领用手续后,在酒水库房的专人协助下,核对领用数量和品种,进行盘点确认。
如果酒水库存不充足,员工必须报告给部门经理,解决领用所需酒水的问题。
2.4 酒水结算
领用酒水后,需要完成酒水结算程序。
酒水结算程序包括以下步骤:
•根据酒水领用数量自动计算酒水费用;
•通过对员工姓名、部门进行批准、出纳付款等步骤,完成酒水领用账单的结算。
烟酒礼品领用管理规定副本Modified by JEEP on December 26th, 2020.烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。
(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。
四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
公司酒水领用管理制度为加强公司酒水的管理,规范员工的使用,保障公司财产安全,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用和领用公司酒水的行为。
二、领用条件1. 员工必须是公司正式员工,并且具有公司规定的领用资格。
2. 在领用酒水前,员工必须向上级主管部门提出申请,并得到批准。
3. 酒水领用需保证证实场合适用的情形下进行。
三、酒水领用程序1. 员工向上级主管部门提出酒水领用申请。
2. 主管部门审核申请,并将审批结果通知员工。
3. 员工凭批准通知到指定地点领取酒水,并在领取时签字确认。
4. 酒水领用完毕后,员工须在工作日内归还空瓶,并填写酒水使用反馈表。
四、酒水使用规定1. 酒水领用后,员工须做到谨慎使用,不得擅自转借或转让给他人。
2. 员工应该在工作时间外,遵守当地法律法规,不得在公众场合或驾驶机动车时饮酒。
3. 对于工作场合上不适合饮酒的情况,员工不得私自进行。
4. 员工在饮酒过程中,应量力而行,以免影响工作效率和工作质量。
五、酒水保管要求1. 员工领用酒水后,负有保管责任。
禁止在使用过程中浪费酒水或损坏酒水瓶盖。
2. 员工需将饮用酒水储存在安全、通风、阴凉、干燥的地方,防止日光直射或高温环境下。
3. 酒水瓶盖若损坏或丢失,员工需要及时通知主管部门,并按规定补偿。
4. 员工在任何时候都要按规定清点酒水库存,确保酒水的数量和品质。
六、违规处理1. 如果员工存在违反本管理制度的情况,主管部门有权采取以下措施:a. 对员工进行口头警告或书面警告。
b. 限制员工一定时间内不能领用酒水。
c. 从员工工资中扣除酒水费用。
d. 对严重违规员工进行停职或开除处分。
2. 对于员工的违规行为,主管部门将严格依照公司的相关规定进行处理。
七、其他规定1. 公司有权随时调整和修改本管理制度,并通知全体员工。
2. 员工有义务遵守公司的各项规章制度,保护公司财产和形象。
3. 如有疑问或问题,请及时与主管部门沟通,保持畅通的沟通渠道。
一、目的为规范公司酒水饮料的领用流程,确保酒水饮料资源的合理分配和有效利用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门酒水饮料的领用管理。
三、管理制度1. 酒水饮料采购(1)采购部门根据各部门酒水饮料需求,结合库存情况,制定采购计划,报经主管领导审批后进行采购。
(2)采购的酒水饮料应保证质量,符合国家相关标准和公司要求。
2. 酒水饮料储存(1)酒水饮料入库后,由仓库管理员进行验收,确保数量、品种、规格与采购单相符。
(2)酒水饮料应按照类别、规格、生产日期等进行分类存放,确保储存条件适宜,防止过期、变质。
(3)仓库管理员应定期检查酒水饮料库存,确保账实相符。
3. 酒水饮料领用(1)各部门需领用酒水饮料时,由部门负责人填写《酒水饮料领用申请单》,注明领用原因、数量、用途等信息。
(2)审批流程:部门负责人→部门主管→行政部→总经理。
(3)行政部根据审批结果,通知仓库管理员进行出库。
(4)领用人在领用酒水饮料时,应核对数量、品种、规格等信息,确保无误。
4. 酒水饮料使用(1)各部门应合理使用酒水饮料,避免浪费。
(2)酒水饮料不得用于非公务活动,不得私自转借他人。
(3)各部门应加强酒水饮料的日常管理,定期清理库存,确保账实相符。
5. 酒水饮料回收(1)各部门使用完毕的酒水饮料空瓶,应按规定回收至指定地点。
(2)行政部定期组织回收空瓶,并统一处理。
四、奖惩措施1. 对节约使用酒水饮料、维护酒水饮料管理秩序的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对浪费酒水饮料、违反酒水饮料管理规定的部门和个人,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。
(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。
四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
五、附件1.《物资采购申请审批单》2.《烟酒、礼品领用申请登记单》3.《烟酒、礼品盘点登记表》物资采购申请审批单经办人:申请时间:部门主任:主管领导:总经理:备注:本联一式两联,申请部门一联,综合办一联。