企业酒水、礼品领用流程
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酒水礼品管理制度一、总则为规范公司酒水礼品的使用和管理,维护公司形象、保护员工权益,特制定本管理制度。
二、范围适用本管理制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
三、酒水礼品分类1. 一般酒水礼品:指公司发放给员工或客户的普通酒水产品,如啤酒、葡萄酒等。
2. 高档酒水礼品:指公司发放给重要客户或合作伙伴的高端酒水产品,如名酒、洋酒等。
四、管理责任1. 公司领导:负责制定公司酒水礼品的发放标准,并对管理工作进行监督和检查。
2. 行政部门:负责具体的酒水礼品管理工作,包括酒水采购、发放、登记等。
3. 各部门经理:负责本部门内部酒水礼品的使用和管理。
五、酒水礼品发放标准1. 一般酒水礼品的发放标准:(1)员工生日:每位员工在生日当天可领取一瓶啤酒或葡萄酒。
(2)节假日慰问:各大节假日,公司可发放一定数量的酒水礼品给员工。
(3)客户拜访:公司可准备适量高档酒水礼品,用于对重要客户或合作伙伴的拜访。
2. 高档酒水礼品的发放标准:(1)客户大额订单:对于完成大额订单的客户,公司可发放高档酒水礼品作为奖励。
(2)重要节日慰问:公司领导或部门经理可准备高档酒水礼品,用于重要节日的慰问。
六、酒水礼品管理流程1. 酒水采购:(1)公司应在合格的商家购买酒水礼品,并保证产品质量。
(2)酒水采购需提前计划,根据需要量及种类进行采购。
2. 酒水发放:(1)酒水礼品由行政部门统一发放,发放前应做好必要的登记记录。
(2)发放时应告知员工或客户有关礼品使用和领取规则。
3. 酒水登记:(1)接收酒水礼品的员工或部门需在登记簿上签字确认。
(2)行政部门要做好酒水礼品的入库和出库登记,确保礼品使用情况的透明化。
4. 酒水库存管理:(1)定期盘点酒水库存,确保库存量充足。
(2)对过期或受损的酒水礼品应做好处理,避免浪费。
七、酒水礼品使用规定1. 员工(1)员工领取酒水礼品后,应根据使用规定合理使用,禁止私自出售或转让。
(2)员工在公司内部场合饮用酒水礼品需适度,不得影响工作正常进行。
2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。
下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。
2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。
3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。
4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。
以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。
如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。
第一章总则第一条为规范公司烟酒采购和领用行为,加强财务管理,提高资源利用率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒采购、领用、保管等各个环节。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条烟酒采购应遵循以下程序:1. 需求申请:各部门根据实际工作需要,向行政部提出烟酒采购申请,包括采购品种、数量、用途等。
2. 采购审批:行政部对采购申请进行审核,确认无误后报公司领导审批。
3. 采购执行:行政部根据审批结果,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收:采购物品到货后,行政部组织相关部门进行验收,确保质量符合要求。
第五条采购烟酒时,应优先选择具有合法经营资格、价格合理、售后服务良好的供应商。
第六条采购合同签订前,应仔细审查合同条款,确保公司利益不受损害。
第三章领用管理第七条烟酒领用应遵循以下程序:1. 领用申请:各部门根据实际工作需要,向行政部提出烟酒领用申请,包括领用品种、数量、用途等。
2. 领用审批:行政部对领用申请进行审核,确认无误后报公司领导审批。
3. 领用登记:行政部根据审批结果,登记领用信息,并通知领用人。
4. 领用发放:行政部将烟酒发放给领用人。
第八条领用人需按照审批数量领取烟酒,不得私自更改用途或数量。
第九条领用人应妥善保管烟酒,防止丢失、损坏或浪费。
第四章保管管理第十条烟酒保管应遵循以下规定:1. 烟酒应存放在通风、干燥、阴凉处,避免阳光直射和潮湿。
2. 保管人员应定期检查烟酒库存,确保数量准确、质量良好。
3. 保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
4. 烟酒出入库应做好记录,便于追溯和管理。
第五章责任与奖惩第十一条各部门应积极配合烟酒采购、领用、保管工作,确保制度有效执行。
第十二条违反本制度,造成烟酒丢失、损坏或浪费的,按以下规定进行处罚:1. 对个人,根据情节轻重,给予警告、记过、降职或辞退等处分。
2. 对部门,根据情节轻重,给予通报批评、扣减部门绩效奖金等处分。
酒水领用操作流程
酒水开瓶服务流程
备好酒钻、酒启、毛巾。
● 开瓶
(1)开瓶时要尽量减少瓶体晃动。
将瓶放在桌上开启,先用酒刀将瓶口突出部分的铅封割除,再用毛巾将瓶口擦干净后,将酒钻慢慢钻入瓶塞,动作要准确、敏捷、果断,开启软木塞时,万一软木塞断裂时,可将酒瓶倒置,利用内部酒液的压力顶住木塞,然后旋转酒钻。
(2)开拔瓶塞时越轻越好,防止发出突爆声。
● 检查
拔出瓶塞后,检查瓶中酒,是否有质量问题,检查方法主要是嗅辩瓶塞插入酒瓶内的部分。
● 擦瓶口、瓶身
开启瓶塞以后,用干净的餐巾仔细擦拭瓶口,香槟酒要擦瓶身,擦拭时注意不要让瓶口积污落入酒中。
● 摆放
(1)开启的酒瓶可以留在宾客餐桌上。
(2)随时将空瓶、空罐从餐桌上撤下。
● 注意事项
(1)开瓶后的封皮、木塞、盖子等杂物,可放在小盘子里,操作完毕一起带走,不要留在餐桌上。
(2)开启带汽或冷藏过的酒罐封口时,常有水汽喷射出来,因此,在宾客面前开启时,应将开口对着自己,并用遮挡,以示礼貌。
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用,加强日常管理,确保资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则:1. 节约原则:合理控制烟酒、礼品的使用,避免浪费;2. 透明原则:加强采购、领取、使用的监督,确保过程公开透明;3. 实用原则:根据实际工作需要,合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 公司内部工作交流活动;2. 公司对外商务接待;3. 公司员工福利发放;4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责,采购前需提交采购申请,经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容:1. 采购目的;2. 采购物品;3. 采购数量;4. 采购预算;5. 供应商信息。
第七条采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的供应商,确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后,由综合管理部负责保管,确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存,如有过期、损坏等情况,应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品,应填写《烟酒礼品领用申请单》,经分管领导审批后,方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容:1. 领用人姓名;2. 领用部门;3. 领用物品;4. 领用数量;5. 领用用途;6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后,领用人应妥善保管,确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后,应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行,不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后,应如实填写《烟酒礼品使用登记表》,包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责,如有浪费、损坏等情况,应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
领用酒的管理制度第一章总则为规范酒类领用管理,有效节约资源,防止浪费,提高管理效率,特制定本管理制度。
第二章申领条件1. 申领酒类必须经单位领导批准。
2. 申领酒类需提供正式的申请书和领用单。
3. 申领酒类必须有明确的用途和数量,并按照规定的标准领取。
第三章领用程序1. 提交酒类领用申请,经单位主管领导审核后批准。
2. 领用人员携带领用单到指定地点领取酒类。
3. 领用人员需填写领用记录,并及时交回原领用部门。
第四章酒类存储1. 酒类需妥善存放在指定的存储地点,保证安全无损。
2. 酒类库房需定期进行保洁和消毒,确保环境清洁卫生。
3. 酒类不得超过保质期使用,过期酒类需及时清理。
第五章领用限制1. 酒类领用数量受限制,不得超过实际需求。
2. 未经审批擅自领用酒类的行为将被追究责任。
3. 领用人员需根据实际需求合理使用酒类,防止浪费。
第六章酒类使用1. 酒类仅限于单位内部使用,不得外借或私自转卖。
2. 酒类使用过程中需注意节约,避免浪费。
3. 酒类使用后需及时清理,保持工作环境整洁。
第七章考核与奖惩1. 对于不遵守酒类领用管理制度的单位或个人将进行严格的审查和处理。
2. 遵守酒类领用管理制度的单位和个人将被进行表彰和奖励。
第八章附则1. 本管理制度的解释权归本单位负责人。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为领用酒的管理制度,各相关部门和人员需严格遵守,如有违反将受到相应的处罚,以维护单位的利益和形象。
希望各部门和个人共同努力,共同维护单位的团结和荣誉。
第一章总则第一条为加强公司酒水礼品的管理,规范领用流程,提高资源利用效率,确保公司形象和员工福利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工及外包人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。
第二章酒水礼品种类及管理第四条酒水礼品种类:1. 高档酒水:如茅台、五粮液、洋河蓝色经典等;2. 中档酒水:如泸州老窖、汾酒、洋河天之蓝等;3. 低档酒水:如啤酒、红酒、黄酒等;4. 礼品:如茶叶、保健品、纪念品等。
第五条酒水礼品管理:1. 公司设立专门的酒水礼品库,由专人负责管理;2. 酒水礼品入库时,需进行登记,包括种类、数量、规格、价格等信息;3. 酒水礼品出库时,需填写领用单,经相关部门负责人审批后方可领取;4. 酒水礼品领用后,需在领用单上注明用途,并妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第三章领用流程第六条领用申请:1. 部门或员工需领用酒水礼品时,应提前向相关部门提出申请;2. 申请内容包括:领用种类、数量、用途、领用人等。
第七条领用审批:1. 领用申请经部门负责人审批后,报送至公司领导层审批;2. 领用审批通过后,相关部门负责人签字确认。
第八条领用领取:1. 领用人凭审批后的领用单到酒水礼品库领取;2. 酒水礼品库管理人员核对领用单信息,无误后发放。
第四章用途及使用规范第九条酒水礼品用途:1. 用于公司接待贵宾、合作伙伴、客户等;2. 用于员工福利,如节日慰问、生日庆祝等;3. 用于公司内部活动,如年会、庆典等。
第十条使用规范:1. 酒水礼品应按照审批用途使用,不得擅自更改;2. 使用过程中,注意节约,避免浪费;3. 酒水礼品不得用于私人用途。
第五章监督与考核第十一条公司设立监督小组,负责监督酒水礼品领用制度的执行情况;第十二条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,情节严重者,将追究相关责任;第十三条定期对酒水礼品领用情况进行考核,考核结果纳入部门及员工绩效考核。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释;第十五条本制度自发布之日起施行。
公司礼品领用流程
一、目的:规范招待礼品的开支、合理有效开支费用、提升公司经营效益,现就公司的招待礼品使用规定如下:
二、定义:招待礼品指物品、烟、酒等。
三、使用范围:重点业务经营往来单位(企业客户、政府客户等)、政府监管部门(如工商
税务等)的专项工作开展、大客户专项开发维护、公司内外部重要活动等。
四、使用人:提出需求申请的各位同事
五、使用要求:
1、招待礼品管理机构:综合管理部
2、如公司仓库中有合适的礼品,应优先领用;如果仓库中没有相应礼品,由综合管理部安排采购,申请人需提前一天申请。
3、招待礼品的申请和领用都须按照程序办理。
4、不符合使用对象的不开支,应在日常管理招待费中支出的也不允许在本规定中开支。
5、杜绝无效开支及浪费,禁止私用和滥用,否则将取消资格。
6、总体开支与管理招待费合并在综合管理部设立年度预算,在预算内开支。
六、审批程序
序号开支金额申请形式审核审批报表
1100元以内口头申请部门领导-
2100-5000以内书面申请部门领导总经理《招待礼品申请单》35000元以上书面申请部门领导总经理《招待礼品申请单》注:如其他文件规定有领用标准的不需审批,按领用要求领取即可。
七、领用要求:
礼品领取时,物品领用人填写《礼品领用登记表》按单据项目填写清楚,并签字,及时登录物资台账。
八、入账要求:综合管理部每月根据《物资出库单》编制《物资出库汇总表》,并附《物资出库单》清单交财务部费用会计入账,所有招待礼品费统一计入综合管理部。
九、本规定自20xx年xx月xx日起开始执行,如有调整另行通知。
附件一:《招待礼品申请单》
行政部
20xx年xx月xx日。
酒水领用制度模板一、目的为了加强对公司酒水领用的有效管理,保证合理利用,控制招待成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在日常工作中涉及到的酒水领用行为。
三、领用流程1. 部门经理根据实际工作需要,向主管副总提出酒水领用申请。
2. 主管副总对申请进行审核,确保酒水领用符合公司规定和实际需求。
3. 行政经理对审核通过的申请进行审批。
4. 行政副总对审批通过的申请进行最终审批。
5. 总经理对行政副总审批通过的申请进行确认。
6. 行政部负责领取酒水,并将酒水发放给申请部门。
四、领用注意事项1. 申请人需正确填写酒水领用申请单(见附件),按照流程逐一审批,在领用时要按申请单上填写内容领取。
2. 申请人无领用单时,一律不予领用。
3. 酒水领用时,需后附宴请审批单,方可领用。
4. 在使用过程中有剩余情况时,领用人应将剩余物品退回公司仓库。
5. 如在紧急情况下需领用时,必须由总经理批准后方可领用,事后及时补办相关手续。
五、酒水管理要求1. 各部门应严格按照实际需求领用酒水,不得擅自扩大领用范围或数量。
2. 各部门领用的酒水,必须用于公司内部商务宴请或员工福利,不得用于其他非商务场合。
3. 各部门领用的酒水,不得私自转让、转卖或用于其他不正当用途。
4. 各部门应妥善保管领用的酒水,防止损失、损坏或浪费。
5. 各部门领用的酒水,如有剩余,应按时退回公司仓库,不得私自留存。
六、违规处理1. 违反本制度的,公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 如有发现滥用、浪费、私自转让、转卖酒水等行为的,公司将严肃处理,并纳入个人绩效考核。
3. 如有发现虚报、多报、少报酒水领用的,公司将追究相关责任人的责任,并按照公司规定进行处罚。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
附件:酒水领用申请单注:以上内容仅供参考,具体制度内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
酒水领用操作流程
1. 背景
在酒店、餐厅等餐饮行业中,酒水是顾客在就餐过程中必不可少的一部分。
为保证餐饮服务的顺畅,酒水的管理和领用必须有规律可循、有条不紊。
因此,制定一套规范的酒水领用操作流程对保持餐饮行业的正常运转至关重要。
2. 酒水领用操作流程
接下来,分享一下酒水领用的具体流程:
2.1 酒水库存管理
在领用流程前,第一步是要对库存管理进行规范。
酒水高价值、易失窃,因此必须进行严格的酒水库房管理。
当库房保管员获得新酒水时,应该通过记录和标记等方式,进一步确保库存的精确度和安全性。
2.2 酒水领用申请
酒店、餐厅等餐饮行业应该制定员工领用酒水的申请流程。
为了确保员工使用的酒水数量、种类和日期得到监控和审批,应该通过部门经理、财务主管等人员进行领用申请审核和批准流程。
2.3 酒水领用操作
接下来,是酒水领用的实际操作。
在员工经过办理酒水领用手续后,在酒水库房的专人协助下,核对领用数量和品种,进行盘点确认。
如果酒水库存不充足,员工必须报告给部门经理,解决领用所需酒水的问题。
2.4 酒水结算
领用酒水后,需要完成酒水结算程序。
酒水结算程序包括以下步骤:
•根据酒水领用数量自动计算酒水费用;
•通过对员工姓名、部门进行批准、出纳付款等步骤,完成酒水领用账单的结算。
烟酒领用管理制度一、总则1、制定目的规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化。
2、适用范围公司接待用烟酒管理均按此制度执行。
3、管理部门办公室为本制度的管理部门,财务处为本制度的监督与检查部门。
二、烟酒的管理1、申购、入库、结算(1)保管员(锅炉房班长兼职)在烟酒最低库存量时填写《烟酒计划单》,由办公室行政主管报部门负责人批准后安排合同单位送货。
(2)合同单位送货到公司后由财务处验收人员和保管员共同核实无误后,办理入库手续登记台账,财务处验收人员及保管员签字确认。
(3)每月5号以后,据实际采购数量与合同单位对账,对方根据合同约定开具增税发票后填报《汇款付款单》报销结算。
2、领取及使用(1)招待烟酒申领:领用人根据招待对象的级别合理计划招待标准并报本部门经理同意,填写《招待物品领用单》经部门负责人签字-办公室负责人签字-分管办公室公司领导审批后,领用人方能在办公室烟酒保管员处领用,在《烟酒出入库登记表》签字以作确认。
(2)政府科级以下干部、集团公司内部子公司中层及以下人员、外来客户单位为A类;政府科级以上干部、集团公司内部子公司班子成员、销售一般客户为B类;政府县级以上干部、集团公司内部子公司负责人、区域领导,销售大客户为C类。
A类:香烟:红好猫酒水:口子窖五年、B类:香烟:硬中华酒水:西凤六年C类:香烟:软中华酒水:古井贡16年、西凤十五年(3)剩余烟酒退还:对于领用的烟酒未使用或者剩余的,领用人必须在24小时内退还保管员并在《烟酒出入库登记表》上签字以备查询。
3、库存盘点(1)每月1日,由财务处对办公室保管员的烟酒管理情况(入库、领用、退还等)进行检查,并对库存烟酒进行盘点、核查,并在《月度盘点登记表》上签署核查意见,报送分管行政副总经理。
(2)保管员要时时掌握烟酒库存量的情况,在临近最低库存值时,及时向总经办主任报告,以免影响工作。
4、检查标准及记录(1)《烟酒领取登记表》禁止涂改,对于登记错误的,则另起一行登记,涂改一律作废。
精心整理
烟酒、礼品领用管理办法
一、目的
为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围
适用于公司所属各部门。
1.(((2.(((用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点
(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、
退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
行。
五、附件
1.《物资采购申请审批单》
2.《烟酒、礼品领用申请登记单》
3.《烟酒、礼品盘点登记表》
烟酒、礼品领用申请单备注:本联一式两联,申请部门一联,综合办一联。
X月烟酒、礼品盘点登记表。
附件一
酒水、礼品领用流程
行政中心 领导审批
经办人
退还
否定
A.填写酒水、礼品申请单。
注明领用物品名称数量和用途,并签字
B.根据领用数量的多少,由各级别领导 审核
C.保管员填写出库单,办理出库
D. 经办人核对实物,收领并在“收货人”处签字。
E. 如有剩余酒水,次日上班退还仓库,办理入库手续
附件二
酒水、礼品领用流程节点说明任务摘要酒水、礼品领用
关键节点节点说明
A 1、申请人领取“酒水/礼品申请单”;
2、申请人填写申请内容及用途,注明接待何单位、何人;
B 根据领用的数量,分别交给部门领导、分管领导、轮值总裁、总裁审批;同意,申请人将申请单给管理员;不同意,申请单退回。
C 管理员根据申请单上的品名、数量,将酒水、礼品出库。
D 经办人核对实物,收领并在“收货人”处签名。
E 接待后如有剩余酒水或礼品,次日上班后退还仓库,办理入库手续
出库单
收货方年月日出品及规格单位数量价格金额备注
合计
收货人:保管人:制表:
入库单
收到年月日出品及规格单位数量价格金额备注
合计
收货人:保管人:制表:
酒水、礼品申请表
申请部门申请日期
接待单位接待人
品名数量
单价金额
部门领导审核意见:分管执行总裁意见:轮值执行总裁审批意见:
总裁审批意见:。
公司酒水饮料领用管理制度
一、目的与原则
本公司制定酒水饮料领用管理制度的目的在于规范员工领用行为,确保公司资源得到合理
分配和有效控制。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有正式员工。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有办公区域以及特殊场合下酒水饮料的领用。
包括但不限于会议、接待、庆祝活动等场合所需的酒水饮料。
三、管理机构
人力资源部负责本制度的制定、修订和监督执行。
各部门需指定专人负责本部门酒水饮料
的领用和记录工作。
四、领用程序
1. 领用申请:员工需提前填写《酒水饮料领用申请表》,注明领用日期、场合、数量及品
种等信息,并由部门负责人审批。
2. 领用登记:通过审批后,员工需到指定地点领取酒水饮料,并在《酒水饮料领用登记表》上签字确认。
3. 领用发放:由指定的物资管理人员根据申请表和登记表进行发放,并确保领用物品的数
量和质量符合要求。
五、费用管理
1. 公司为每季度设定一定的酒水饮料预算,超出预算部分需经过高层审批。
2. 酒水饮料的费用应计入部门成本,由各部门负责管理和控制。
六、责任与处罚
1. 未经批准擅自领用酒水饮料的员工,将视情节轻重给予警告或罚款处理。
2. 如有弄虚作假、私自转卖等行为,将按照公司规定严肃处理,情节严重者可解除劳动合同。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况
适时调整和完善。
烟酒礼品领用管理规定副本Modified by JEEP on December 26th, 2020.烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。
(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。
四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
企业酒水领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业酒水领用的管理,促进企业文化建设,加强员工的节俭意识和自律意识。
适用于全体员工。
二、领用数量和种类1.酒水领用的种类包括啤酒、白酒、红酒等,数量按照企业规定执行。
2.员工每次领用的酒水数量不得超过规定标准,并且仅供个人自用,不得转借或转售。
三、领用条件和限制1.员工在符合以下条件之一的前提下,方可领取酒水:a)公司举办的员工聚会、庆典等活动;b)客户来访或商务招待;c)公司颁发的奖励;d)公司其他特殊场合。
2.酒水领用不得以任何形式换取货币或其他物品,不得以酒水为赌博、送礼品等违法或违规的用途。
四、领用流程1.员工需要在领用前向所在部门提出酒水领用申请,申请中需注明用途、领用数量和种类,并经所在部门审批后方可领用。
2.员工领用酒水后需要在领取后3个工作日内向所在部门提交领用单据,包括领用日期、领用数量、种类等信息。
五、酒水库存管理1.公司设立专门的酒水库房,由专人负责管理,确保酒水的安全性和品质。
2.每月初,库管人员需要对库存进行盘点,并编制库存报告,报告中列明该月发放的酒水数量和种类。
3.酒水库存不得用于其他用途,库存数量不得超过规定的预估数量。
六、违规处理1.对于超出规定数量或种类领用酒水的员工,将给予严肃的批评教育,并记录在员工档案中。
2.对于以领用酒水进行非法活动或违法用途的员工,公司将采取相应的纪律处分,包括警告、记过、降职、开除等,情节严重者将移交给司法机关处理。
七、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.酒水领用管理制度的修订需经公司相关部门审核批准后生效。
3.本制度自公布之日起施行,所有员工必须严格遵守,如有违反将承担相应责任。
以上就是企业酒水领用管理制度的相关内容,希望能够规范员工的行为,提高企业的管理水平。
公司酒水领用管理制度为加强公司酒水的管理,规范员工的使用,保障公司财产安全,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用和领用公司酒水的行为。
二、领用条件1. 员工必须是公司正式员工,并且具有公司规定的领用资格。
2. 在领用酒水前,员工必须向上级主管部门提出申请,并得到批准。
3. 酒水领用需保证证实场合适用的情形下进行。
三、酒水领用程序1. 员工向上级主管部门提出酒水领用申请。
2. 主管部门审核申请,并将审批结果通知员工。
3. 员工凭批准通知到指定地点领取酒水,并在领取时签字确认。
4. 酒水领用完毕后,员工须在工作日内归还空瓶,并填写酒水使用反馈表。
四、酒水使用规定1. 酒水领用后,员工须做到谨慎使用,不得擅自转借或转让给他人。
2. 员工应该在工作时间外,遵守当地法律法规,不得在公众场合或驾驶机动车时饮酒。
3. 对于工作场合上不适合饮酒的情况,员工不得私自进行。
4. 员工在饮酒过程中,应量力而行,以免影响工作效率和工作质量。
五、酒水保管要求1. 员工领用酒水后,负有保管责任。
禁止在使用过程中浪费酒水或损坏酒水瓶盖。
2. 员工需将饮用酒水储存在安全、通风、阴凉、干燥的地方,防止日光直射或高温环境下。
3. 酒水瓶盖若损坏或丢失,员工需要及时通知主管部门,并按规定补偿。
4. 员工在任何时候都要按规定清点酒水库存,确保酒水的数量和品质。
六、违规处理1. 如果员工存在违反本管理制度的情况,主管部门有权采取以下措施:a. 对员工进行口头警告或书面警告。
b. 限制员工一定时间内不能领用酒水。
c. 从员工工资中扣除酒水费用。
d. 对严重违规员工进行停职或开除处分。
2. 对于员工的违规行为,主管部门将严格依照公司的相关规定进行处理。
七、其他规定1. 公司有权随时调整和修改本管理制度,并通知全体员工。
2. 员工有义务遵守公司的各项规章制度,保护公司财产和形象。
3. 如有疑问或问题,请及时与主管部门沟通,保持畅通的沟通渠道。