酒店管理:内部文件酒店管理:
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第一章总则第一条为加强酒店文件及档案的管理工作,确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用,提高酒店管理水平和运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有文件和档案的管理,包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、合同文件、项目文件、客户资料等。
第三条文件及档案管理应遵循保密性、真实性、完整性、规范性和时效性的原则。
第二章管理职责第四条酒店设立文件及档案管理部门,负责制定文件及档案管理制度,组织实施文件及档案管理工作。
第五条文件及档案管理部门负责人负责以下职责:1. 组织制定文件及档案管理制度,并监督实施;2. 指导各部门文件及档案管理工作;3. 负责文件及档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作;4. 定期对文件及档案进行清理、鉴定和统计。
第六条各部门负责人负责本部门文件及档案的管理工作,具体职责如下:1. 组织本部门人员遵守文件及档案管理制度;2. 负责本部门文件及档案的收集、整理和归档;3. 确保本部门文件及档案的安全和保密;4. 定期向文件及档案管理部门汇报本部门文件及档案管理工作情况。
第三章文件及档案的收集与整理第七条文件及档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集所有与酒店业务相关的文件及档案;2. 及时性:及时收集文件及档案,确保信息的时效性;3. 重要性:优先收集重要文件及档案,如合同、人事档案等。
1. 分类:根据文件及档案的性质、内容进行分类;2. 编号:对每份文件及档案进行编号,便于查找;3. 标题:每份文件及档案应标明清晰的标题;4. 摘要:对重要文件及档案进行摘要,便于快速了解内容。
第四章文件及档案的归档与保管第九条文件及档案的归档应遵循以下规定:1. 归档范围:包括所有应归档的文件及档案;2. 归档时间:按文件及档案的性质和重要性确定归档时间;3. 归档要求:归档文件及档案应完整、清洁、无破损。
第十条文件及档案的保管应遵循以下要求:1. 安全:确保文件及档案的安全,防止丢失、损坏和泄密;2. 环境:保持文件及档案存放环境的适宜,如温度、湿度等;3. 设备:使用合适的文件及档案保管设备,如档案柜、保险柜等。
酒店质量管理体系文件1. 引言本文档旨在定义和规范酒店的质量管理体系。
酒店作为接待客人的服务场所,质量管理是确保提供优质服务的关键。
本文档将涵盖酒店质量管理的各个方面,包括定标准、执行流程和评估指标等内容。
2. 质量管理体系2.1 定义质量管理体系是指通过策划和控制,确保酒店提供满足客人需求的产品和服务的组织结构、职责、程序、流程和资源。
2.2 目标酒店质量管理体系的目标是: - 提供卓越的客户服务,满足客人的需求和期望。
- 不断改进酒店服务的质量,增强客户的满意度。
- 提高酒店员工的工作效率和专业能力。
- 降低酒店运营成本,提高经济效益。
3. 质量管理标准3.1 ISO 9001酒店将采用ISO 9001质量管理标准作为基础框架,确保质量管理体系的有效运行。
ISO 9001是国际标准化组织制定的质量管理体系标准,具体包括以下要求: - 确立质量方针和目标。
- 编制文件以记录质量管理体系。
- 设定质量管理程序和流程。
- 进行内部和外部质量审核。
- 实施持续改进,并进行管理评审。
3.2 行业最佳实践除了ISO 9001标准,酒店还将借鉴行业最佳实践,包括但不限于以下方面: - 客房卫生和清洁管理。
- 前台服务流程。
- 餐饮管理。
- 安全和紧急事务处理。
4. 质量管理流程4.1 客户需求管理•收集客户需求和期望。
•分析和澄清客户需求。
•确定满足客户需求的措施。
4.2 服务过程管理•设立标准化的服务过程。
•按照标准化过程执行服务。
•监控和控制服务过程,确保按照质量标准提供服务。
4.3 监测和改进•定期检查质量目标的实现情况。
•进行内部和外部的质量评估。
•收集、分析和利用客户反馈信息。
•推动持续改进,并纠正质量问题。
5. 质量管理指标5.1 客户满意度通过客户满意度调查,评估客户对酒店服务的满意程度,并及时作出改进。
5.2 服务质量指标设立常规的服务质量指标,包括但不限于以下方面:- 客房清洁度。
酒店文件管理制度
1、酒店公文办理程序包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。
2、酒店收到的公文由总经办文档主管签收登记,分类后递交总经办主任拟办意见。
3、总经理批办的公文,根据批示,由文档主管转交承办部门和传阅人员,并进行签收登记。
4、因工作需要,借阅文件和档案,按规定程序办理借阅手续,用完后及时归还,秘密级以上的文件和档案,各级领导均不得携离酒店。
5、各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限及时办理,不得拖延和积压。
对承办批示存有异议,及时提出书面意见。
6、各部门均应实行公文催办制度,负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文负有催办义务,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。
7、公文处理过程中,要做好平时归卷工作,办完后,及时将公文定稿,正本和有关材料整理成卷归档存放,或移交总经办档案室归档存放。
8、酒店的所有人员调动和离职时,应将文件清理移交,没有移交清理完毕的,不予办理调动和离职手续;参加会议带回的文件,应及时交总经办档案室登记和保管。
9、档案室没有保存价值的文件,经过鉴别和总经办主任的批准,予以定期销毁,作为废品出售。
酒店管理制度与规范一、酒店概述1.1 饭店名称及地址:xx大酒店(以下简称“酒店”)位于xx市xx区xx路xx号,是一家四星级酒店。
酒店拥有xxx间客房,设有xx间餐厅和会议室,服务范围涵盖住宿、餐饮、会议等多个方面。
1.2 酒店宗旨:我们的宗旨是“贴心服务,为客人创造舒适和便利的居住体验”,我们致力于为客人提供优质的服务和舒适的环境,让客人在酒店停留期间感受到家的温暖。
1.3 酒店管理团队:我们的酒店管理团队由经验丰富的专业人员组成,他们致力于管理和运营酒店,确保服务质量和客户满意度达到最高水平。
二、酒店管理制度2.1 客房管理制度2.1.1 客房预订:客人可通过电话、网站或第三方平台进行客房预订。
预订时需要提供有效证件信息,并支付一定的预定金或全额房费。
2.1.2 客房清洁:客房清洁人员需按照标准流程对客房进行清洁,确保客房内部环境整洁卫生。
客房服务员需在客人check-out后进行全面清洁、消毒。
2.1.3 客房维修:客房维修人员需及时响应客人的维修请求,确保客房设施设备的正常运行。
2.1.4 客房安全:客房服务员需在客人check-in后向客人介绍客房设施、逃生通道等安全信息,并定期检查客房设施设备的安全状况。
2.2 餐饮管理制度2.2.1 餐厅服务:餐厅服务员需礼貌热情地接待客人,帮助客人点餐并提供优质的餐饮服务。
餐厅服务员需定期接受相关培训,提升服务质量。
2.2.2 食品安全:厨房人员需按照严格的食品安全标准操作,确保食品安全卫生。
食品经理需定期对厨房设施设备进行检查,确保厨房设备的正常运行。
2.2.3 财务管理:相关负责人需负责监督餐饮部门的财务管理,确保餐饮部门的财务收支状况合理稳定。
2.3 会议管理制度2.3.1 会议预订:客人可提前通过电话或网站预订会议室,预订时需提供有效信息并支付一定的预订金。
2.3.2 会议服务:会议服务人员需按照客人的要求准备好会议室,并提供相关服务,确保会议顺利进行。
酒店管理规章制度范文第一章总则第一条为规范酒店工作秩序,提高服务质量,维护员工权益,特制定本规章制度。
第二条酒店全体员工必须遵守本规章制度,严格执行,不得以任何理由违反。
第三条酒店管理层负责制定具体操作规程,并对员工进行培训,确保能够正确执行。
第二章工作时间及休假第四条酒店工作时间为每天8小时,具体工作时间由各部门主管安排,并作好工作记录。
第五条酒店员工每周休息一天,具体休假日由酒店管理层安排。
第六条酒店员工如果因特殊情况需要请假,必须提前向部门主管请假,并填写请假申请单。
第七条酒店员工享有带薪年假,每年根据工龄和职位不同享受相应的带薪年假。
第三章纪律要求第八条酒店员工须遵守酒店的纪律,不得迟到早退,未经请假不得缺勤。
第九条酒店员工禁止违反国家法律法规和酒店的相关规定,禁止贪污受贿、私自泄露客户信息等违法行为。
第十条酒店员工在工作期间必须着装整齐,不得随意穿着不符合职业规定的服装。
第四章奖惩措施第十一条酒店严格执行奖惩制度,对表现优秀的员工进行表扬、奖励,对违规的员工进行批评、处罚。
第十二条酒店将根据员工的出勤情况、绩效表现等因素,评定员工的考核等级,并作为晋升、调薪、长期奖励的依据。
第五章其他规定第十三条酒店员工在工作期间必须尊重客户,不得进行侮辱、冷漠、拖延等行为。
第十四条酒店员工必须保护客户信息的安全,不得私自泄露客户的隐私。
第十五条酒店员工不得进行私自接受客户礼物、违反酒店规定收受回扣等行为。
第十六条酒店员工如有发现酒店存在违法行为的情况,应及时向上级报告。
第六章附则第十七条本规章制度由酒店管理层负责解释,并得根据实际情况进行修改。
第十八条本规章制度自发布之日起生效,并适用于酒店全体员工。
酒店管理规章制度范文(2)一、引言酒店是一个提供住宿、餐饮、会议等服务的场所,为了确保酒店的正常运营和顾客的满意度,制定和实施一系列规章制度是必要的。
本文旨在建立酒店管理规章制度的参考范本,包括但不限于员工礼仪、工作时间管理、安全及紧急情况处理、客房服务等方面的内容。
第一章总则第一条为确保酒店文件及档案的完整、安全、高效管理,提高文件档案的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有文件及档案的管理工作。
第三条文件及档案管理应遵循真实性、完整性、时效性、保密性原则。
第二章管理职责第四条酒店设立文件档案管理办公室,负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条文件档案管理办公室设负责人一名,负责文件档案管理工作的全面协调和监督。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件档案的管理工作,负责文件档案的收集、整理、归档等工作。
第三章文件档案的分类与归档第七条文件档案分为以下类别:(一)行政文件:包括公司章程、规章制度、会议纪要、请示报告等。
(二)财务文件:包括财务报表、凭证、审计报告等。
(三)人事文件:包括员工档案、招聘录用、培训、考核、奖惩等文件。
(四)业务文件:包括客房管理、餐饮管理、前厅管理、工程维修、安全管理等文件。
(五)合同文件:包括与酒店业务相关的各类合同。
第八条文件档案归档要求:(一)归档文件应真实、完整,内容清晰,格式规范。
(二)归档文件应按照类别、时间顺序进行整理,便于查找和利用。
(三)归档文件应进行编号、登记,建立档案目录。
第四章文件档案的保管与利用第九条文件档案的保管:(一)文件档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
(二)档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施。
(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第十条文件档案的利用:(一)查阅文件档案应提前预约,经批准后方可查阅。
(二)查阅者应遵守档案保管规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案。
(三)查阅档案后,应将档案归还原处,并做好登记。
第五章文件档案的销毁第十一条文件档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和酒店规定执行。
第十二条文件档案销毁前,应经文件档案管理办公室负责人审批。
第十三条文件档案销毁时,应采取安全、环保的方式,确保销毁彻底。
第六章附则第十四条本制度由酒店文件档案管理办公室负责解释。
酒店管理制度酒店管理
酒店管理制度是指为了保障酒店运营顺利、提高服务质量和保护客户权益而建立的一系列规章制度和管理流程。
酒店管理制度包括以下方面:
1. 组织架构:规定酒店各部门的职责和权责,明确各级管理人员的职位和权限。
2. 员工管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利等方面的规定,确保员工在酒店中有明确的工作责任和合理的薪酬福利。
3. 客户服务:规定酒店对客户的服务流程和标准,包括客房预订、入住、退房、餐饮服务、客户投诉等方面的管理,确保客户得到满意的服务体验。
4. 财务管理:包括酒店的财务预算、收支管理、资产管理等方面的规定,确保酒店的财务运作合法、透明和稳定。
5. 安全防控:规定酒店的安全管理制度,包括防火安全、消防设施的日常维护、安全巡查等方面的要求,确保员工和客户的人身安全。
6. 设备设施管理:规定酒店设备设施的维护和保养流程,包括房间设施、会议设备、餐厅设备等的管理,确保设备设施的正常运作。
7. 环境卫生管理:规定酒店的环境卫生管理要求,包括客房卫生、公共区域的清洁、垃圾处理等方面的细节,确保酒店整洁、卫生。
以上是酒店管理制度的一些主要内容,不同酒店根据自身情况和需求可能会有所差别。
酒店管理制度的建立和执行,能够提高酒店运营效率、服务质量和客户满意度,为酒店的长久发展打下基础。
第一章总则第一条为加强酒店内部保密工作,确保酒店商业秘密和客户信息的安全,维护酒店合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于管理人员、服务员、厨师、安保人员等。
第三条酒店内部保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,防范结合;2. 确保秘密,便利工作;3. 责任明确,奖罚分明。
第二章保密范围第四条酒店保密范围包括但不限于以下内容:1. 酒店经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料;2. 客人档案资料,包括客人入住信息、消费记录、特殊需求等;3. 酒店各部门的内部文件、会议纪要、资料、规章制度的原始文件;4. 酒店合作伙伴、供应商、客户的商业秘密;5. 酒店技术秘密,如酒店管理系统、酒店设施设备的技术参数等;6. 酒店员工培训资料、考核标准等;7. 酒店品牌形象、宣传资料等;8. 其他经酒店确定为应保密的事项。
第三章保密措施第五条酒店员工应严格遵守以下保密措施:1. 提高保密意识,增强保密责任感;2. 不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听;3. 对知悉的酒店秘密,不得私自复制、传播、泄露;4. 离岗时,妥善保管好文件、资料、电脑等设备,确保秘密安全;5. 发现泄密隐患,及时报告上级领导,采取补救措施。
第六条酒店采取以下保密措施:1. 制定严格的保密制度,明确保密范围、保密措施和奖惩办法;2. 对涉密人员加强保密教育和培训,提高保密意识;3. 对涉密文件、资料、设备等采取严格的管理措施,确保秘密安全;4. 定期对保密工作进行检查,及时发现和消除泄密隐患;5. 对违反保密规定的行为,严肃处理。
第四章奖惩第七条对在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第八条对违反保密规定,造成泄密事件的,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第九条本制度由酒店保密委员会负责解释。
酒店管理规章制度1. 入住登记:所有入住客人必须在前台进行登记,提供有效身份证件,并填写相关信息。
2. 保密义务:酒店员工必须遵守客人的隐私权,不得泄露客人的个人信息。
3. 房间管理:酒店员工负责对客房的清洁和维护,确保客房的整洁和舒适。
4. 安全管理:酒店员工必须严格遵守消防、安全等相关规定,确保客人的安全。
5. 财物管理:客人的财物必须由客人自行保管,酒店不负责客人的财物安全。
6. 禁止吸烟:酒店内一般禁止吸烟,客人必须遵守相关规定。
7. 禁止酒驾:客人在酒店内禁止饮酒后驾车,否则将会承担相应责任。
8. 申请退房:客人在离店前必须到前台办理退房手续,并清算所有费用。
9. 保持安静:客人在酒店内应保持安静,不得影响其他客人的休息。
10. 公共设施使用:客人在使用公共设施时必须遵守规定,不得损坏设施。
以上是一些常见的酒店管理规章制度,具体规定可能会因酒店的具体情况而有所不同。
酒店管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范酒店管理,维护酒店秩序,提升服务质量,保障客人的合法权益,特制定本规章制度。
第二条酒店管理规章制度适用于酒店内的所有员工,包括但不限于管理人员、服务员、清洁工等。
第三条所有员工必须遵守本规章制度,并严格执行。
第四条酒店管理部门将对员工的违规行为进行相应处罚,并保留权利对严重违规的员工进行开除处理。
第五条酒店管理部门有权随时对员工进行监督、检查和指导,确保酒店的正常运营。
第二章工作岗位规定第六条各岗位的工作职责和要求由酒店管理部门根据工作需要制定,并告知员工。
第七条所有员工必须按照岗位要求认真履行职责,不得擅离职守。
第八条员工在工作期间必须佩戴工作证,并按照酒店要求着装整齐。
第九条员工在工作期间必须保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
第十条员工在工作期间必须保守酒店的商业机密和客户的私密信息,严禁泄露。
第三章工作纪律规定第十一条员工必须按照工作时间表准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
第一章总则第一条为加强酒店内部办公室的管理,明确职责,提高工作效率,确保酒店各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有办公室工作人员,所有人员必须严格遵守。
第三条办公室管理制度应遵循规范化、制度化、标准化的原则,以实现酒店内部管理的科学化、精细化。
第二章职责范围第四条办公室负责以下工作:1. 负责酒店内部文件、档案的管理,确保文件、档案的完整、准确、安全。
2. 负责办公室日常行政事务,包括办公用品采购、分配、保管等工作。
3. 负责酒店内部会议的组织、安排和记录,确保会议的顺利进行。
4. 负责酒店内部通讯联络,包括电话、传真、邮件等。
5. 负责酒店内部信息的收集、整理、上报和反馈。
6. 负责酒店内部接待工作,包括接待客人和处理客人的投诉。
7. 负责酒店内部公共关系维护,包括与政府部门、合作伙伴、供应商等的外部联络。
8. 负责协助其他部门完成上级交办的任务。
第三章工作规范第五条办公室工作人员应具备以下素质:1. 具备良好的职业道德和敬业精神,遵守国家法律法规和酒店规章制度。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立完成工作任务。
3. 具备较强的文字功底,能够熟练运用办公软件。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门协同工作。
第六条办公室工作人员工作规范:1. 工作时间:严格遵守国家法定工作时间,按时上下班。
2. 工作态度:认真负责,积极主动,高效完成工作任务。
3. 文件管理:及时整理、归档各类文件,确保文件安全、完整。
4. 会议组织:提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行。
5. 通讯联络:保持通讯设备畅通,及时传递信息。
6. 信息收集:主动收集、整理、上报信息,为酒店决策提供依据。
7. 接待工作:热情周到,礼貌待人,认真处理客人投诉。
8. 公共关系:维护酒店形象,积极处理与外部的关系。
第四章监督与考核第九条酒店人力资源部负责对办公室工作人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。
内部文件
呈:总办
抄送:客房、西餐、西厨、保安
发至:销售部
2004年12月19日
内容:关于酒店开业接待细节
一.开业主题
和平酒店开业鸡尾酒会
二.开业流程
嘉宾进入大厅------- > 迎宾引领签到处-------- >发放胸花 ------ > 签到赠物及参观一> 指定休息处--------- 董事长、总经理致词------ > 开香槟、鞭炮----- 酒会------ *自助餐------- 安排住宿------ &开业典礼结束
三.时间安排
12月22日01:30拜神
12月22日11:00前
保安部负责协助礼仪公司进行布置安全问题
销售部负责相关物品摆放及物品的检验
12月22日11:00嘉宾入场
11:30至12:30开业典礼、香槟酒、鸡尾酒会
12:00_14:30自助餐会
14:30_15:00收尾工作
四.接待安排
1.前台接待组:冉经理、李五兰
职责:1、负责安排前厅接待人员共:6 名
礼宾(保安员、咨客):4 名签到处:2名。
2、礼宾(A)2名,负责门口迎宾工作,负责车门开启。
3、礼宾(B)2名,引领到固定休息处。
录,
4、签到处 2 名,负责签到处的签到,接受各单位的贺礼并做记
并发放宣传小册、就餐劵、晚会劵。
说明:1、签到台用两张会议桌并排放,上面铺红色台布要求垂地。
2、接待人员注意自己的仪容、仪表、微笑服务。
3、严格按规定的接待程序做好接待工作。
4、接待程序:
a、嘉宾进入大厅
迎宾引领签到处
b、
根据请帖级别的不同发放胸花
c、
签到台签到
d、
接受贺礼做记录
e、
发宣传小册、餐劵、免费劵
f、
g、礼宾带领指定休息处
2.客房接待组:李运、肖双双
职责:负责宾客参观房间工作做好当日的工作安排保证接待期间的整个酒店内
的卫生清洁根据具体人数备好房间
布置:客房内准备鲜花、水果、茶水不断和前台联系、根据前台要求及时提供客房各楼层电梯口安排服务员一名,做好引导服务要做到及时、周
到、热情
3.西餐接待组:刘经理、李雪梅、李昌伟、季红梅
职责:负责全天酒店的就餐服务
保证各类饮品的质量
西餐厅酒会的所有布置
布置:摆放香槟塔
二楼各包厢准备鲜花一盆
菜肴的安排(见附件)
五.各部门负责人职责:
负责主要来宾的接待工作,指挥安排重点宾客休息,重要宾客的座位、台位安
排。
负责与各部门间的协调工作。
1. 冉经理:
1)负责大堂的接待秩序,安排礼仪小姐的引领工作,楼层房间的布置工作。
2)礼仪小姐的安排
3)酒店花草布置
4)酒店大堂内外卫生工作
2. 刘经理:
全面负责就餐及饮品出品工作的安排
3. 彭荣军
负责菜肴质量、品种、宴会菜肴,包括菜单
4. 陈少英全面负责酒店开业所需要的物料供给
5.朱海达、朱章浩
全面负责酒店开业当天的供电及音响设备的正常运转
6. 王炼秋
全面负责开业当天的安全工作及车辆的停放。
7. 郝家燕、陈蕊
负责当日的接待及相关销售工作,也可作为机动人员。