XXXXXX物业服务有限公司
物资管理制度
目录
物品分类 (2)
物品申购制度 (2)
应急物品采购制度 (6)
仓库管理制度 (6)
对仓管人员之要求 (6)
物品验收制度 (7)
物品入库制度 (10)
物品保管制度 (12)
仓库安全管理制度 (14)
工具借用制度 (15)
物品领用制度 (16)
物品报废制度 (17)
物品盘点制度 (18)
固定资产管理制度 (19)
制服管理制度 (21)
固定资产管理制度 (22)
物品分类
固定资产的定义--- 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
低值易耗品的定义--- 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。
办公耗材的定义--- 办公使用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。
物料的定义--- 进行物业管理所需使用的消耗性物品。
第一章管理职责
第一条行政人事部负责物品申购计划的制订工作。
第二条行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门主管申请，项目经理批准后由使用部门进行采购。
第三条仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。
第四条财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。
第五条各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。
第六条项目经理负责申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。
第二章物品申购制度
第一条凡管理处为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，
均属采购申请范围。
第二条各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到管理处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。
第三条计划采购物品的申购
1、下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购计划：
①公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件；
②为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载；
③房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。
2、各部门对其使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量；仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，并于接近最低库存量时提出申购计划。
3、仓库每月根据最低库存量及管理处相关规定于每月25日前编制《月度申购计划表》，并上报行政人事部门。
第四条零星物品的申购
1、凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。
2、零星物品之申购，由使用部门填写《物品申购单》，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或使用个别地方），上报行政人事部门。
第五条行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后，审核各物品之库存情况及报价；对于未
知价格物品进行询价后，于每月28日前汇总形成《月度申购预算》，报财务部备案。
第六条行政人事部并将财务部在核实仓库实际库存量、当月实际消耗量、库存物品的限额标准、下月预计消耗量、下月资金预算等项目的基础上，审核月度申购预算，对不合理的，应及时予以调整，审核完毕后于每月30日前报项目经理审批。
第七条《月度申购预算》经项目经理审核批准后，报物业分管领导审批，返还项目行政人事部。
第八条项目部行政人事部门根据已批准之申购预算采购物品。并由物业行政部查验和领取物品
第三章物品采购制度
第一条行政人事部采购人员应随时了解和掌握管理处常用物品的市场价格和供应情况，对于常用物品及耗用量大的物品，应根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。（原则上应找三家以上供货商比价，挑选价格较低、信誉较好的供货商作为该物品之固定供货商。跨年度采购必须重新比价，重新挑选固定供应商）。
第二条行政人事部采购人员应要求固定供货商每季度提供近期物品的供货价和供货品种，及时更新各物品之价格及供应情况，以便采购时可得到最优惠之价格。
第三条行政人事部采购人员在收取已批准之申购预算后，属于固定供货商供应的，通知固定供货商送货上门，并采用定期结算的方式
结算货款。对于不属于固定供货商供应之物品，采购人员应向有关供货商询价，并采用挑选固定供货商的方法选择供货商。
第四条行政人事部采购人员根据供货商提供的供货物品和价格清单，于每月5日前，制订当月《采购计划》，经部门主管审核后，报财务部审核。
第五条财务部在核实供应商、物品单价、金额等项目的基础上，审核《采购计划》，对不合理的，应及时予以调整，审核完毕后于每月7日前报项目经理和物业分管领导审批。
第六条《采购计划》经项目经理审批后，返还行政人事部并抄送财务部备案。行政人事部采购人员收到已批准之《采购计划》后，实施采购。
第七条对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，行政人事部采购人员应将情况知会使用部门，以便使用部门能及时采取相应措施。
第八条凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后，才可进行采购或定制。
第九条属业户指定或安排的采购，需得到业户的书面委托并收取订购金（押金）后方可进行。有关资料需保存归档备查。
第十条供货商报价单原件必须保留于财务部备案。
第十一条行政人事部于年终前1个月根据各部门主管提供之部门采购计划编订年度采购预算，报财务部审核后再报项目经理和分管领导审批。
第十二条采购须要求提供正式发票。特殊情况只能提供收据或白条类者，采购人员须提前经财务主管同意方可。
第十三条采购人员凭已经批准之申购单据，往财务部办理采购借支手续。
第十四条采购审批资料须由行政人事部门长期保存备查。
第四章应急物品采购制度
第一条管理处设立应急物品零用金，金额为人民币二千元，用于应急物品的申购。凡属突发性急用物品而仓库中没有储存的（包括设备/系统故障急修所需要物品），按应急物品进行申购。
第二条应急物品之申购，由使用部门填写《应急物品申购单》，并上报部门主管。
第三条所购物资费用在人民币五百元以内，由项目经理审批。超过500元的须报分管领导审批。
第四条项目经理和分管领导批准后，由行政人事部采购人员实施采购。必要情况下，可以由使用部门直接购买。
第五条应急物品的采购原则上不应超过3个小时，特殊情况下，报部门主管同意后可另行处理。
第六条应急物品购物品费用在二千元以内，从应急物品零用金内支取，超过二千元，由项目财务报请财务中心申请费用，事后走报销程序。
第五章仓库管理制度
第一条对仓管人员之要求
1、仓管人员应熟悉其所保管物资之基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等；
2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况；
3、经常保持仓库环境之整洁文明、各种物资存放整齐。
第二条物品验收制度
1、物品验收要求：
①每次采购物资单位数量少于20个的，要求100%验收；
②每次采购物品单位数量多于20个的，要求抽样20-50%验收；
③所采购物品必须具备合格证明，特别是对批量（或成箱、成件）购买之物品必须要验收物品之合格证，物品之合格证由仓库管理员保存；
④对目测无法验收之物品，必须使用相关工具协助验收；
⑤对验收物品的规格、数量等必须与《物品申购计划表》上之内容相符；
⑥仓库管理员应负责将常用物品之说明书、使用说明书及保修卡等资料在验收无误后保存、备查。
2、物品验收分类
①应具有计量所检定合格的物品——万用表、钳形表、摇表等；
②应抽样验收合格证的物品——水表、电表、清洁剂、去污粉、洁厕灵、肥料、药品、种籽、水平仪、压力表、空调（水泵、电梯、
发电机）设备的备用配件等；
③应抽样验收外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验收之物品——水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管、开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝、玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；
④应抽样试用或通电验收之物品——吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等；
⑤凡不属于上述验收范围的，应对其是否符合采购计划要求之规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
3、物品验收方法：
①物品包装验收方法：
A 仓库管理员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；
B 注意核对物品包装上注明之生产日期及有效期，对已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库；对有效期间不足一个月之物品，由仓库管理人员组织人员对其试用，以便检查该物品之有效程度是否合格，并要求采购人员对该类物品限量采购。
②物品质量之验收方法：
A 仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形；
B 在验收铁制物品时，应注意有无锈迹；
C 转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声；
D 仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；
E 验证物品质地、物品颜色及物品规格、尺寸是否符合购买要求；
F 对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准；
G 检查物品附属件是否齐全。
③物品性能的验证方法：
A 对物品的机构部分反复试动，检查其灵活性、准确性；
B 验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法，以便检查其性能情况；
C 在验收电器物品时，应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；
D 国家规定之其他验收方法。
④物品验收程序
A 新采购物品的验收程序：
a 将采购回来的物品及时送交仓库管理员验收；
b 按照“物品验收要求”、“物品验收分类”及“物品验收方法”中之相关规定，对物品进行验收。对验收合格的物品，由仓库管理员填写《入库单》后入库，对验收不合格之物品，不允许入库。
B 退回仓库的物品验收程序：
a 退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收；
b 仓库管理员核对该物品之规格型号、性能情况、可利用价值及其他特性；
c 仓库管理员再根据“物品验收要求”、“物品验收分类”及“物品验收方法”中之相关规定进行验收。对验收合格的物品，按相关规定入库存放，对验收不合格物品，由仓库管理人员填写《不合格品处理表》，等待处理。
5、物品验收资料的保管
①仓库管理员应作好每次物品验收结果的记录；
②物品验收之相关资料由仓库管理员按月归档保存；
③工具设备的验收资料由仓库管理员按月归档长期保存。
第三条物品入库制度
1、采购人员原则上应在物品购回当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报行政人事部主管批准后另行处理。
2、物品入库时，必须先行验收，未经验收之物品一律不允许入库。
3、所有物资入库前由采购人员填写一式四联《入库单》。
4、入库单一式四联，完成验收手续由仓管人员签收后，其中：
①第一联仓库留存，作收货的记账依据；
②第二联随同发票报销；
③第三联送财务部存查（仓管人员在完成验收手续后，每十天汇集后交财务部）；
④第四联由采购人员（经办人）留存。
5、已取得发票的物资入库，仓管人员及采购人员必须对发票上所
列的内容进行核对；凡尚未取得发票而先行入库的物资，仓管人员及采购人员必须核对入库单上所列的品名、规格等与实收物资及送货单是否相符。
6、燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料，不需入库，但供货商送油到达时，仓管人员需在现场核实油料的质量、数量。
7、设备可不进入仓库，但入、出库的手续必须参照物品出入库手续办理。
8、采购的设备开箱后，若有技术资料和随机文件，需交工程档案管理人员统一归档，复印件由仓库管理员保存。
9、退回物品的入库程序：
①相关人员将未使用完的物品送到仓库，填写一式三联红字《工具领用单》；
②仓库管理员对物品进行验收：
③合格品，填写《入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；
④不合格品，填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
⑤仓库管理员根据退回物品的《入库单》，登记仓库物品明细账，并将《入库单》汇总后每十天送管理处财务部进行相关账务处理。
10、设备工具的入库程序：
①新采购的工具按物品的入库程序执行；
②以旧换新的设备工具入库
A 经办人凭其所在部门主管签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入库手续；
B 仓库管理员对旧工具进行检查，无误后予以办理入库手续；
C 经办人员在《员工工具借用登记表》上签名确认。
③退还的设备工具入库
A 仓库管理员根据使用人的《员工工具借用登记表》上的项目，逐项清点退还工具；
B 仓库管理员对退还的工具进行验收；
C 仓库管理员在《员工工具借用登记表》上登记，并由使用人所在部门主管签名确认后存档。
④借用工具入库
A 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清洁干净；
B 仓库管理员根据设备工具的领用记录，对归还工具进行验收；
C 验收完毕后，仓库管理员及时在《员工工具借用登记表》上登记。
第四条物品保管制度
1、所有物品均先由仓库验收，属各分仓的物品再由各分仓领出分仓库进行保管。
2、所有物品由财务部统一分类编号。
3、仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，
有条理地存放于仓库内。
4、仓管人员应合理使用仓容，对干货、湿货、轻重、危险品需区分，重载物品与轻抛物品不能混堆，有挥发性物品与吸潮物品不能混堆。
5、库存物品的限额标准：日常消耗物料的库存限额一般为每月平均消耗量的2倍；常备零件物品的库存限额一般为每月平均消耗量的3倍；各处库存物品的总额，应控制在该管理处每月管理费用收入加其他各项经营收入总和的40%以下。
6、物品的堆放与防护
①易燃易爆与挥发性强的物品
A 远离热源，须单独设载存放仓库，且尽量不放在货架上，摆放在地上，既方便倒取又减少因碰撞而产生的危险；并做好防火措施，按规定配一只4公斤的灭火器；
B 保持包装的完好。密封不好的应及时采取适当的保护措施，如更换包装。
②吸水性强容易发潮发霉和生锈的物品
A 用砖或木架空放、放干燥地上或货架上；
B 超长或散装物品。可放架空层上，防潮通风；也可靠在墙而立，体积重的应在墙上预设稳固铁钩，以防时间一长靠墙物品角度变化或取料时有倾倒伤人的隐患；
C 重型机具设备放干燥地上，并在摆放时考虑取放的方便性。
③常用工具、材料配件等
A 不易规则摆放在货架上的，用盒或袋装好摆放。规则的物品整齐摆放在货架上或地上；
B 体积大而重量轻的物品，可靠墙而立或挂墙上，也可选择干燥通风的地面堆放。
④易碎、易损物品
A 体积较小的或瓶装物品，可放载货架底层或摆放在不经常使用的物品货架上或整齐堆放在地上，但不可以放载货架较高的层，因体积较小不稳固，易摆动；
B 体积较大的物品应靠墙放载，一般不应采用平放，应考虑立放，且该位载的上方一般不再悬挂物品；
C 堆放地选择人员活动较少之地。
⑤沙石、砖瓦
可放载在露天的材料库；放在室内仓库时，必须用袋装好堆放在地上。
7、仓管人员必须经常检查物资存放的情况，注意质保期限。对滞存在仓库时间较长的物品要主动和部门主管反映滞存情况，对仓储中发现有霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
第五条仓库安全管理制度
1、仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施，符合消防规范，仓管人员要留意库房的温湿情况，注意防火安全，确保所有物资的安全存放。
2、仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准入仓库。
3、因业务、工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必须办理入仓登记手续，记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等，进仓要有仓库管理员陪同，不得独自进入，凡入仓人员工作完毕，出仓时应主动请仓管人员检查。
4、一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。
5、仓库周围及仓库办公地点不得会客，其它部门的职工不得围聚闲聊。
6、仓库内不得存放私人物品。
第六条工具借用制度
工具借用制度是为了确保工具正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。
1、临时借用工具，由使用人填写《工具领用单》，经部门主管批准后，向仓管人员申请领取。
2、仓库管理员应根据使用人《员工工具借用登记表》的记录，核对原表上的领用工具是否有重复现象：
①如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放；
②如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在《员工工具借用登记表》上登记。
3、工具使用人在交还工具时，仓管人员检查工具及其附件是否
完好无损，在《员工工具借用登记表》上注明交还时间并签收。仓管人员检查工具后若发现问题，应立即记录，并上报部门主管。
4、个人领用工具的品种根据需要配备，由使用人提出申请，经部门主管批准后到仓库领用，并办理领用手续，领用后个人负责使用保管，离开管理处时交还，仓管人员需作签收记录。
5、公共领用工具由领班申请，经部门主管批准后，到仓库办理领用手续，领用后由申请人或指定专人负责保管。
6、工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者写明原因，向上一级领导报告，不属人力不可抗拒的丢失和毁损，由责任人按当时工具的价格赔偿；属长期使用正常磨损或损坏，金额在伍百元以内，由部门主管批准办理报废手续，超过伍百元需项目经理审批。
7、工具一律不得带出物业，特殊情况经由部门主管批准同意后方可借出。
第七条物品领用制度
1、领用各种物品都必须办理领用手续，并经部门主管审批。各部门日常使用的消耗性物品可向仓库申领一定数量，自行设仓保管。
2、物品领用需预先填写《物品领用单》，列明出库物资的编号、品名、规格、数量、用途、使用区域等，除有领用人员签名外，还必须有使用部门的主管签名。所有物品出库一律凭使用部门开出之《物品领用单》发货。
3、《物品领用单》一式三联，其中第一联由仓库作物品发出后的记账依据；第二联交由财务部存档（仓库发货后每十天汇集交财务
部）；第三联由领料人自存。
4、固定资产领用除需埴写《物品领用单》外，使用部门应同时登记《物品保管清单》，仓管人员每月汇总，上报财务部。财务部每半年对各部门固定资产进行一次清点。
5、物品领用原则上以旧换新，特殊情况下经部门主管审批后可先领后交，发生多领情况，应主动归还。办公耗材（如铅笔、回形针等）及物料（如水泥、河砂等）的领用可不交还旧物直接领用。
6、遇物品丢失、损毁严重等意外情况，无法以旧换新时，价值人民币200元内，经部门主管审批后直接领用。价值人民币200元以上，须由项目经理审批后方可领用。
7、若维修项目中确需新增的物品，或因被盗及遗失的物品需要补领的，必须在《物品领用单》上注明情况。
8、仓管人员发货时，要坚持按发货程序发货：一查库存量，二先入先出，三当面点清。发货时发货人应在《物品领用单》上签名并及时登记入账。
9、已领用的物资，凡质量、规格不符合使用，应允许使用部门退货。使用部门办理退料销账手续：填写一式三联的红字《工具领用单》，仓库凭红字《工具领用单》作重新入账的依据。若退回的是已使用的物资，仓管人员应另设账登记、保管。
第八条物品报废制度
1、仓库物品报废的标准：
①物品到有效期；
②客观原因造成物品工具已无使用价值的；
③按其他有关规定需报废的。
2、报废物品经办人凭其所在各部门主管签名确认的《物品报废单》到仓库办理报废手续。
3、仓库库存物品报废，由仓库管理员负责填写《物品报废单》，并附报废物品之有关原始材料，包括：入库时间、物品性能介绍、使用时间、使用说明等，报项目经理审批。
4、申请设备报废，须由工程经理申请，经财务部及项目经理审批后方可报废，若设备价值超过人民币5000元，还需报业主委员会或开发商审核后方可报废。
5、设备报废需符合下列情况：
①经预测，继续大修后技术性能仍不能满足工艺（工作）要求，同时大修费用相对更新设备较多的；
②严重影响安全，又无法改造，继续使用可能引起事故的；
③严重污染环境，危害人体健康进行改造又不经济的；
④其它需淘汰或更换的设备。
6、员工以旧换新的旧料（如灯具、阀门等），集中到一定数量作报废处理，对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款项交财务入账。
7、仓库管理员应定期将报废物品的相关财务资料交财务部进行有关的账务处理。
第九条物品盘点制度
1、仓管人员应分品种、规格设账登记各种物品的收、发、存情况，仓库内的种物品应做到账、物、卡三相符。同时，仓管人员应每月编制《仓库物品存量表》（各部门若设载分仓，则各分仓管理人员应于25日前报送当月报表至财务部总仓管理人员核对）。
2、总仓管理人员每月31日前汇总《仓库物品存量表》报财务部主管及项目经理。
3、仓管人员在定期盘点库存中，发现升溢或损缺，应寻找原因，并写出盘盈、盘亏报告，若差额严重，仓管人员应承担相应责任。
4、仓管人员应制订最高储备品和最低储备量的定额，数量上不能把握的需请有关人员协助。
5、财务部主管负责监督库房的情况，防止出现物品过多、过少、损坏或过期等情况。（各部门设分仓的，由各部门主管承担监督其分仓库房之责任。）
6、财务部负责每季实物盘点核查，并将核查结果报项目经理。
第十条固定资产管理制度
1、财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。
2、仓库管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。
3、使用部门主管或使用人负责保管和维护。
4、固定资产的建账和日常管理
①仓库管理员根据《入库单》，在3个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括：资产代码、资产名称、类别、使用部门、存
放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。
②财务部会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采取平均年限法按月计提固定资产折旧，平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：
A 年折旧率=（1-预计净残值率）/折旧年限X100%
B 月折旧率=年折旧率/12%
C 月折旧额=固定资产原值X月折旧率。
③净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定，净残值率低于3%或高于5%的，由财务部自主确定。
④使用部门主管和使用人因工作岗位调动或离职，应按有关规定办理资产移交手续。
⑤对流动使用的固定资产，各部门应完整的记录每次使用情况。
⑥对部门与部门之间调整使用的固定资产，双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续，以便于日后资产核对。
⑦出售或外借的固定资产，凭项目经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。
⑧日常报废或丢失的固定资产，应由使用部门主管组织相关人员查清原因、提出处理意见，报项目经理批准后到财务部办理相关手续。
⑨闲置和暂停使用的资产，由仓库进行统一库存管理；库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。
5、固定资产的盘点和清查
物资采购管理制度 编制： 审核： 批准：
第一章总则 第一条物资管理是个综合性管理体系。它包括计划管理、质量管理、仓储管理、统计管理等。因此搞好物资管理，对促进施工生产，质量安全起着很大的作用。为加强项目部物资供应管理工作，做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作方针，为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理，控制采购成本，提高项目部整体效益，确保施工生产顺利完成，根据国家有关法律法规和相关规定，依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动，是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购管理办法进行。 第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门，负责组织项目部招标承建工程中物资的采购，负责项目部合格供应商的认证工作，依据公司物资部公布工程物资指导价采购，参与公司采购合同的谈判，提出相关意见。 第二章工程物资分类 第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备；材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。 第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资，不需要公司签订采购合同；“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同；“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同；“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同。 第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理，零星材料由项目部、项目部直接采购。 第三章组织管理 第七条项目部工程技术部负责B类材料（依据指导价标的价值低于10万，数量不大的工程物资）供应商评定；定期公布合格供应商名单；审核项目工程物资采购申请计
物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定
应急抢险物资专用库管理制度 编 制： 批 准： 中铁八局集团有限公司 青岛地铁一期3号线13标项目部 中国中铁
一、总则 为保证现场应急抢险物资库房管理规范化、标准化，保证应急物资齐全、有效、满足应急抢险的需要，根据现场情况制定本管理制度。 二、仓库管理具体办法 1、应急物资库日常管理由安监部负责，相关部门及工区做好配合、协助工作； 2、应急物资实行专项使用，除经项目负责人、安全经理、安监部长同意后方可使用； 3、仓库管理实行专人负责，库管员要有责任感，提高安全意识，保持仓库整洁有序； 4、安监部负责对库管理员进行教育培训，并做好记录； 5、安监部负责：库管理制度的编制及上墙、标识牌的制作及上墙、抢险物资及灭火器材 的配备、登记台帐的建立等工作。以上物品安监部配备后由库管员进行保管、维护； 6、物资入库：库管员要严把质量关，做好物资的验收、登记建档工作。建档内容包括： 品名、规格型号、数量、入库日期、失效日期等。库管员发现入库物资存在不满足要求情况时，有权拒绝入库，并及时向上反映； 7、物资出库：做好领取记录，内容包括：品名、规格型号、数量、领取日期、归还日期、 领取人等。 8、安监部、库管员要定期进行对库房进行全面检查，发现损坏、失效现象时及时更新或 维修，问题严重超出处理权时及时向有关领导反映； 9、库管员每月底要进行一次物料盘点，发现短少、残损等现场时要做好记录、查明原因， 并报有关领导处理； 10、库房内严禁以下行为：吸烟、私拉乱接、堆放杂物、私人物品、无关人员入库；库 管员严禁涂改帐目； 11、对违反本管理制度的人员依据项目部奖惩制度进行处罚。 三、本管理制度自2011年4月1日执行。
物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。 7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消耗的措施和办法，并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之间的关系，提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。 11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决实际困难，维护职工的合法权益。
物资采购管理制度 为了进一步规范物资采购管理，建立和完善xx集团有限公司（以下简称“集团公司”）物流管理体系，推行网上招标采购，降低采购成本，提高企业经济效益。集团公司2004年6月13日党政联席会议决定，在各生产经营单位实行物资集中招标、分散采购的管理模式。即主要材料由分公司、子公司统一招标，再经谈判压价，确定中标方，由项目部定货付款，执行合同。现将有关内容通知如下： 一、为保证物资集中招标采购工作的顺利开展，各单位要加强组织领导，充分发挥招标领导小组的作用，完善物资管理职能部门（物资部或物资公司），适当补充业务能力强的物资人员，满足招标工作的需要。加强日常管理和监督检查，提高物资管理水平。 二、为实现网上招标采购及进行数据传递，没有配备网络服务器的分公司、子公司需配备服务器一台。职能部门及项目部须配备电脑、传真机及电话，以便满足工作需要。 三、各单位要建立合格供方信息库，即收集各项目已掌握的供应商，通过调查、评价、审核确定并发布的合格供方，全部输入项目管理系统物资管理模块中。主要内容有合格供货商信息、供货商动态评价等。经评审合格的供方，须配备电脑或传真机，并要求其提供投标报价真实有效的承诺书一
份。 合格供方信息表 四、招标范围参照《招标采购管理办法》执行，所有形成批量采购的物资，必须进行招标。分（子）公司每月招标两次（15日、30日），项目经理部根据物资需要时间，使用项目管理系统软件物资计划模块，向分公司提报采购计划。项目急需的小额材料，是否采取招标的方式，由分（子）公司酌情处理。 物资采购计划表 工程名称： 物资主管：制表：填报日期： 五、分公司将各项目部提报的计划汇总后，通过电子邮件或传真向合格供方发布招标信息，同时在网上发布招标信
贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方
式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件：
应急物资储备管理制度 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全公司突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。 一、基本原则 （一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制，确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位，有效地保护和抢救人的生命，最大限度地减少生命和财产损失。 （二）统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时，统一调配，资源共享，避免重复建设，节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际，确定物资储备的种类，先急后缓，保证重点。 （三）明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用的物资。 （四）拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量，利用市场资源，开拓社会代储渠道，探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主，基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合，实物储备与生产能力、生产技术储备相结合，努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立公司应急物资储备工作领导小组，由公司总经理任组长，成员由各职能部门组成。领导小组的职责是：研究健立全公司应急物资储备工作机制，确定全公司应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全公司应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。 领导小组下设办公室，办公地点设在应急办，主要职责为：完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息，掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务
第三章 公司物资采购管理制度
大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行， 规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者，股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。（库存、代储代销、零库存） 4.2.2 执行各类采购计划，负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别： 5.1.1.1 原料：指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料：指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187
铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料：包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料：指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金：指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划： 5.1.2.1 年计划范围： a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间：每年8 月20 日－9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字，并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期：严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批：严格按股份公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。 5.1.4 临时计划： 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知股份公司供应部，由生产分厂先到供应部门领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资，如时间紧张，生产分厂可根据以前物资使用的情况， 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由供应部组织协调紧急采购，但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188
应急物资储备管理制度 应急物资就是突发事件应急救援与处置得重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作,提高预防与处置突发事件得物资保障能力,建立健全公司突发事件应急物资储备体系,特制定本制度。 一、基本原则 (一)以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众得生命安全与维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件得应急物资保障机制,确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位,有效地保护与抢救人得生命,最大限度地减少生命与财产损失。 (二)统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时,统一调配,资源共享，避免重复建设，节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际,确定物资储备得种类,先急后缓,保证重点。 （三)明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用得物资。 (四)拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量,利用市场资源,开拓社会代储渠道,探索多种多样得应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主,基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量得商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金得使用效能。 二、组织领导 成立公司应急物资储备工作领导小组,由公司总经理任组长,成员由各职能部门组成。领导小组得职责就是:研究健立全公司应急物资储备工作机制,确定全公司应急物资资金及应急物资储备得品种、数量等。统筹全公司应急物资得使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。 领导小组下设办公室，办公地点设在应急办,主要职责为：完善应急物资储备得品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息,掌握应急物资状况,及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务
采购管理制度 1 总则 1.1 为加强公司的采购管理，明确采购责任，规范采购工作，简化采购流程，为公司的生产经营及营销渠道的产品供应链提供适质、适时、适量、适价、适地的物资和服务，结合公司实际情况，特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司的物资采购、物流采购、外协加工、技术服务等各类经济往来业务。 1.3 公司采购管理工作以优质的质量、合理的价格、准时的交货期、先进的技术、满意的服务为宗旨，以最大限度维护公司利益为原则。 1.4 采购人员在遵守国家有关法律法规的情况下，严格按照本制度对采购工作进行管理。 2 职责 2.1 采购部是公司物资采购的归口管理部门，负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。采购部主要职责如下： a、掌握公司所需主要物资的市场行情，依据市场趋势加以分析，为公司领导及有关部门提供决策信息，以利于控制和降低生产成本。 b、掌握物资供应来源，对每项供应渠道加以调查，配合公司相关部门建立完善的供方管理系统，并实施对供方的考评。 c、参与物资采购询价、比质、比价。 d、根据采购计划安排实施采购工作，确保及时准确，保质保量地完成物资采购计划。
e、对采购物资的数量及质量负责，并对质量异常和质量纠纷妥善公正地处理。 f、负责对物资采购付款的审查。 g、负责建立人员培训计划并在实际工作中不断地提高每个员工的工作能力和业务素质。 2.2 物资需求部门填制物资需求单，经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。 2.3质检部负责采购物资的质量检验，出具验收报告等工作。 2.4仓储部协助开展物资验收工作，办理物资入库手续及进行物资登记与保管。 2.5 财务部负责按采购合同进行采购付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。 3 管理原则 采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则，以达成有效的采购制约与监督。 3.1请购与审批岗位分离。 3.2供应商选择与审批岗位分离。 3.3采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离。 3.4 采购、验收与记录岗位分离。 3.5 付款申请、审批与执行岗位分离。 3 采购方式及限额 3.1 招标采购
物资采购管理制度 第一章总则 第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。 第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。 第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。 第二章部门职责 （一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。
应急物资管理制度 应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。 一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、 应急抢险类及其它。 二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根 据工程实际应急需要确定。 三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况, 落实经 费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。 四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并 根据施工情况申请应急物资。 五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持“谁 主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。 应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，只有发生突发事故方能使用。
六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、 归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。 七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资 设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。 八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应 急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，相关单位和人员要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。 九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、 质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。 十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制 度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。 十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。
中国石油天然气集团公司 物资采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。 集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。 第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。 第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势；
（三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第二章机构与职责 第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度； （二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划； （三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施； （四）负责归口管理集团公司物资供应商； （五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作； （六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作； （七）负责集团公司机电产品进出口业务管理； （八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理； （九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。 集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。 第七条专业分公司按照管理权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划；
物资仓储管理制度 第一章总则 第一条仓储管理定义 仓储管理是指对仓库、堆场所管材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称。仓储管理任务是:按照“及时、准确、经济、安全”的原则，组织材料的收发、保管和保养，做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全，为工程施工服务，促进经济效益的提高。 第二条仓储管理具体任务 1）及时、准确、迅速地验收材料； 2）妥善保管，科学维护； 3）发料管理； 4）确保仓库安全； 5）建立和健全科学的仓库管理制度。 第二章仓储设施总体要求 第三条石油化工项目、EPC工程项目必须设立一定规模的仓库，与工程规模相匹配，作为材料主要保管场所，有条件的项目分包方施工队也要设材料库，作为材料周转场所。 第四条 对分包方设立的仓库应加强管理，经常进行检查，并做好检查记录，提出整改建议，以确保其保存物资的有效性、存储物资数量的真实性。 第五条 其它工程项目可以根据具体场地情况决定设置库房的规模，应至少设立一个项目仓库，用以存放贵重物资及易损易坏物资。如不设置库房，必须说明原因，经分管领导批准后，报公司物资中心备案。 第三章仓储设施管理流程 第六条项目开工后项目部根据施工组织设计、现场平面图和项目物资供应状况及时编写详细的库房及仓储场所设置方案，并将该方案报上级工程管理部门审核批准。在方案中要细化仓储场所设置规模及数量，相关平面布置等内容。
第七条物资部门根据审批后的仓储设置方案，根据《项目实物资产管理规定》相关流程进行仓储设施采购供应及回收周转利用工作。 第八条项目仓储设施搭建完成后，项目部应及时建立和健全科学的仓库管理制度，明确责任人。 第九条项目物资部门应及时建立仓储设施台帐，将成本及时转项目商务部门进行成本核算，同时转财务做会计账务处理。具体见《项目实物资产管理办法》 第十条项目竣工后，项目物资部门应及时将仓储设施处置情况转商务及财务部门作成本核算及账务处理。 第四章仓储业务管理内容： 第十一条 仓储业务主要由验收入库、保管维护保养和发料三个阶段组成。 第十二条 材料验收入库 材料验收入库，是储存活动的开始，是划清企业内部与外部材料购销经济责任的分界线。 （1）材料验收工作的基本要求：准确、及时、严肃 （2）材料验收工作程序 1）验收准备 2）核对资料 3）检验实物 A 质量检验 B 数量检验 4）办理入库手续 以上工作程序具体处理流程见《项目管理实施手册》相关内容。 第十四条 验收中发现问题的处理 在材料验收中检查出数量不足、规格型号不符、质量不合格等问题，仓库应实事求是地办理材料验收记录，及时报送业务主管部门处理。
江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理，同时能及时将成本核算清晰，现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算，经清点核算后，以后所有部门如需物资使用，必须经管理负责人审批同意后，方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。 《领料单》、《物资使用表》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。 《领料单》必须填写好：序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。 《物资使用表》必须填写好：使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 《领料单》填写完毕，由领料部主管审批同意后，在“领料签字”处签字。 签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。 签字时，领用人及所属部门主管应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。 5 交旧领新 所有备品备件、整件、工具，以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。 需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间
内交回旧物，抽取欠条。 新增或特殊情况没有或不能交旧的，仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 仓管员凭《领料单》发放物资，而《物料使用表》做好出入记录。 发料时，仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。 仓管员发放的物资，须回收包装物的，仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 仓管员在清点产品货物时，定必同时要及时将所需物件清点数量，填写好《物资使用表》，定必要求所需单位进行签名确认。 《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭据；保存时间由各单位内定。 财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据，作追踪统计各单位费用。 7 其它 各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。 多领未用完的备件、物料，按退库处理。常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。 所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库，不能损坏，否则定必追究使用单位责任。 8 考核 未按规定填写《领料单》、《物资使用表》，每次给予责任人10元经济处罚。 违犯发料程序和其它要求的，给予责任人20—100元经济处罚。 模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量，视情节给予责任人200—500元经济处罚，并给予行政责任追究。
物资采购业务管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)等法规政策，特制定本制度。 第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。 第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。 第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。 第二章采购方式及流程 第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批
的不得采购。 第七条日常办公中的采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下： （一）日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。 一次性采购物品金额在1000元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。 一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。 对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。 （二）列入政府采购目录中的采购。由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任审批通过后，根据采购金额报主任办公会集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往采购。采购完成后，由办公室物资管理人员和采
应急物资储备管理制度 1目的：为充分利用应急物资资源，规范救援应急物资管理和使用，保证应急物资的及时调配，为突发事件和事故抢险提供物资储备保障，特制定本制度。 2适用范围：本制度适用于大连集装箱码头物流有限公司范围内各部门的应急物资储备和管理。 3应急物资储备责任单位： 3.1应急物资储备位置 3.1.1防台防汛物资储存点1个： 3.1.2消防应急物资储存点1个： 3.1.3除雪应急物资储存点1个： 3.1.4人员救护应急物资储存点1个： 3.1.5工具及其他种类应急物资储存点1个： 3.2应急物资仓库责任单位 3.2.1防台防汛物资储存点、除雪应急物资储存点，由储存点位置所在职能组负责日 常管理、维护、保养，安监部、综合部负责定期检查； 3.2.2消防应急物资储存点，由储存点位置所在职能组负责日常管理、安监部负责定 期维护、保养、检查。 3.2.3人员救护应急物资储存点和其他种类应急物资储存点由安监部监察组负责日常 管理及维护、保养、检查。； 4应急物资的管理 4.1应急物资的采购
4.1.1公司应急物资的采购，由应急物资管理部门根据有关法律、法规和上级监管部 门的相关规定，结合公司实际情况，提前30天，提出购买应急物资采购计划， 并报请公司总办，经总经理批准，在安监部备案后，统一报公司公司综合部采 购。 4.1.2应急物资到货后，应由综合部、应急物资管理部门、安监部进行物资庆典和登 记，再由应急物资管理部门领取保存。 4.1.3应急物资管理部门负责领取后，在应急物资储备点妥善保存。 4.1.4财务部要建立应急资金管理帐户，做到专款专用，及时补充和更新。 4.2应急物资的配备 公司应急物资储备根据公司受灾害威胁情况，实际能力合理配置，所配置物资符合法律、法规和上级监管部门的相关规定，各应急物资储备位置所在职能组负责人为物资储备工作第一责任人，要确保物资储备种类、数量，能够满足灾变时应急抢险救灾时的需求。 4.3应急物资的保管 应急物资的保管由各负责单位明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，挂牌管理，建立台帐，动态更新。 4.4应急物资的保养和维护 应急物资至少每月保养、维护一次，并做好登记，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。 4.5应急物资的调拨和使用 应急物资应由公司应急管理办公室统一调配使用，任何单位或个人未经同意不得挪用。 4.6应急物资调拨和使用权限：应急救援物资的调配和使用权限：当有以下情况发生时， 可以对应急物资进行调配和使用： 4.6.1公司发生突发事故或灾害，需要启动相应的应急响应，调拨和使用应急物资进
国投昔阳能源有限责任公司 物资供应管理、岗位、工作制度汇编 编制时间：2006 年3 月26 日 执行时间：2006 年4 月1 日 国投昔阳能源有限责任公司 物资供应管理、岗位、工作制度汇编 为加强公司安全生产所需物资计划、采购、验收、保管、发放、回收、修旧利废等各个环节的管理，明确岗位职责，物资供应管理部依据公司“统一思想、统一管理、统一销售、统一采购、统一资金”的“五统一”管理模式，本着“有利于公司长远发展、
有利于提高投资回报率、有利于提高工作效率”“三个有利于”的精神，解放思想，转 变观念，深化改革，以“强管理、转机制、重考核、严奖惩”为手段，增强职工的责任感，以降低原煤成本为己任，提高资金使用效益，确保两矿一厂的物资供应，为理顺各岗位工作职责，使公司物资供应管理工作走上一个新的管理水平，向科学化、正规化轨道发展，特制订《国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理、岗位、工作制度汇编》， 望认真执行。 国投昔阳能源有限责任公司物资部 2006 年4 月1 日 目录 一、国投昔阳能源有限责任公司物资供应管理人员守则 二、物资供应部部长岗位责任制 三、计划、统计员岗位责任制 四、采购员岗位责任制 五、仓库主任岗位责任制 六、仓库保管员岗位责任制 七、材料会计岗位责任制 八、物资入库验收员岗位责任制 九、仓库废旧物资回收员岗位责任制十、仓库司磅员岗位责任制十一、物资采购计划管理制度十二、物资采购业务管理制度十三、采购合同会审制度十四、物资验收入库管理制度十五、煤安物资验收入库管理制度十六、仓储物资保管、保养管理制度十七、坑木代用成品验收，保管制度十八、库存物资发放、储备定额管理制度十九、交旧领新管理制度及废旧物资处理办法
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定
中国石油天然气集团公司 物资采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。 集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。 第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。 第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势； — 3 —
（三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第二章机构与职责 第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责： （一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度； （二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务 计划； （三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施； （四）负责归口管理集团公司物资供应商； （五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作； （六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作； （七）负责集团公司机电产品进出口业务管理； （八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行 管理； （九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。 集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。 第七条专业分公司按照管理权限，参与业务范围内的物 资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划； — 4 —
医院物资采购管理制度（讨论稿） 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部；医疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库；药品的仓储部门是药剂科—药库。 三、采购原则与方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。 2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3 人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。 3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购 伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法： 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施。