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物资管理制度•相关推荐物资管理制度（精选12篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的物资管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施工生产需要，结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况，综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素，由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量)，经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更，技术部门应及时通知物资部门，并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配，避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料，并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划，不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如：金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付相关人员，如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录，同时及时与生产厂家联系处理。
物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作，指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度，对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查，为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则。
凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购；能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购；尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则（同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先）和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则。
争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告，在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告，并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。
第三章采购计划第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
物资管理制度（精选6篇）物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。
入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐；四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。
如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资，由生产技术科根据库存定额作出计划，非生产用物资由所需单位作出计划，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购，产品质量不符合要求的要及时退货。
物资储备管理制度（通用16篇）物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单，仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，要重新核查。
4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。
5.货物入库后，库管员应及时入帐登记。
二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文，物品一律不得出库。
2.货物出库时，你要填写救灾物资调拨单，并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。
3.货物出库后应及时进行核销和登记。
4、按时做好货物出入库统计工作，要求规范、数字真实、准确、完整。
三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。
物品分为新品和旧品，按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装，并在包装袋(盒)上标明。
2、严格岗位责任制，定期点验库存物品，做到帐物相符。
3.保持仓库通风、整洁有序。
各种物品的堆放、运输和入库应由内向外，由下而上；出库时，应由外向内，自上而下，不准抛掷；应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。
定期检查和维护物品和消防器材的存放，及时发现问题，消除隐患，并做好详细记录。
4、无关人员不得进入库房。
物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。
1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。
2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。
5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。
物资安全管理制度范本第一章总则第一条为保证公司物资存放安全，规范物资管理，根据《仓库防火安全管理规则》，结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。
第二条本制度适用于我公司原辅材料、工程物资和其他物资的存放管理。
第二章基本要求第三条库房、罐区的设计应符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》要求。
第四条物资储存场所应根据物品性质配备足够的、与物品性质相适应的灭火器材，并应设置消防通讯和报警设备。
第五条必须加强管理，建立健全岗位防火责任制，火源、电器管理制度，做好防火、防汛、防窃等工作。
第六条在仓库、堆垛和罐区应设明显防火等级标志，通道、出入口道路应保持畅通。
第七条仓库应设置入库验收制度，核对检验入库物资的规格型号、质量、数量，无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。
第八条物品的发放应严格履行领用管理制度，做到发放准确。
第九条危险品仓库管理员应必须熟知所管物品名称、理化性质、防火、防爆、防毒害的措施，并配备必要的防护用品、器具。
第十条做好日巡查工作，发现包装、容器破损、残缺、变形和物品变形、分解等情况应及时安全处理。
第十一条库房内严禁烟火，严禁一切产生电火花的操作。
第十二条危险品装卸、使用操作应符合危险品装卸运输安全管理、化学危险品使用有关管理规定。
第十三条危险品仓库内不准设办公室、休息室、不准住人。
第三章安全管理第十四条组织管理(一)仓库应设一名主要领导为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)防火负责人有以下职责____组织学习消防法规，完成领导部署的消防工作。
____组织制定电源、火源、易燃易爆品的安全管理和巡逻检查制定，落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。
____组织对员工的消防宣传、业务培训和考核，提高员工的安全素质。
____组织开展消防检查，消除火险隐患，制定应急预案。
(三)仓库保管员应当熟悉保管物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全管理规定，掌握消防器材的操作使用和维护保养方法，做好本岗位的防火工作。
物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制，是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。
二、物资管理制度（精选11篇）为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量，需要制定并实施相应的管理制度，小编今天为你整理了物资管理制度（精选11篇），希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地，除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量，及时有效地掌握库存物品，所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必须赶往现场核实数量，质量，并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后，必须详细记录采购情况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后维修之用。
三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做好登记。
物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则：1.1 目的：确保物资的合理使用和管理，提高物资利用率，降低成本，保障生产和办公活动的正常进行。
1.2 原则：1.2.1 统一管理：对所有物资进行统一管理，确保监管和控制的有效性。
1.2.2 科学规划：根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划，避免过剩或不足现象。
1.2.3 公开透明：对物资管理过程进行公开和透明，确保公平性和公正性。
1.2.4 严格执行：对物资管理制度的执行要求严格，违规行为将受到相应的纪律处分。
二、物资管理的职责和权限：2.1 负责制定和完善物资管理制度，确保制度的科学性和可行性。
2.2 统筹规划物资的配置和分配，确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。
2.3 制定物资采购计划，进行供应商的选择和采购合同的签订。
2.4 管理和维护物资库存，做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。
2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存，确保物资的准确性和安全性。
2.6 进行物资使用情况的统计和分析，提出优化物资管理的建议和措施。
三、物资采购和管理流程：3.1 物资需求申请：各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表，提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。
3.2 需求审核：物资管理部门对物资需求申请进行审核，核实申请的合理性和准确性。
3.3 供应商选择：根据需求和预算，对供应商进行评估和选择，签订采购合同。
3.4 采购执行：根据采购合同和需求申请，进行物资的订购和进货。
3.5 入库管理：对进货的物资进行验收和入库，记录入库时间、数量和质量等信息。
3.6 领用管理：根据领用申请，对库存物资进行领用，记录领用时间、数量和人员等信息。
3.7 移交和调拨：根据实际需要，对物资进行移交或调拨，确保物资的合理利用。
3.8 盘点和结存：定期对物资进行盘点和结存，核对库存和账面的差异。
3.9 报废管理：对失效、过期或损坏的物资进行报废处理，记录报废时间、数量和原因等信息。
物资供应管理制度第一章: 总则第一条目的与依据物资供应管理制度的目的是规范和管理物资的采购、分配、使用、维护和报废等环节，确保物资的合理使用和保管，提高物资管理的效率和效果。
本制度的制定依据是《中华人民共和国物资管理法》和相关法律、法规以及公司对物资管理的要求。
第二条适用范围本制度适用于我公司所有部门和所有员工的物资管理工作。
第三条定义1. 物资：指公司用于生产经营活动的各种物品，包括原材料、办公用品、设备、工具等。
2. 采购：指公司为了满足经营活动的需要，从外部或内部采购物资的活动。
3. 分配：指将采购到的物资按照需要分配给各个部门或个人使用的过程。
4. 使用：指部门或个人按照规定使用物资的过程。
5. 维护：指对物资进行保养和修理，确保其正常使用的活动。
6. 报废：指对已经无法正常使用的物资进行处理的活动。
第二章: 采购管理第四条采购计划1. 每个部门应根据实际需要，制定采购计划，并报告给物资部门备案。
2. 物资部门应根据各部门的采购计划进行统一安排和协调，确保物资的及时供应。
第五条采购方式1. 采购物资应根据具体情况，选择适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购结果的合理性和公正性。
第六条供应商管理1. 物资部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和管理，确保供应商的资质和信誉。
2. 选择供应商时，应充分考虑价格、质量、交货期等因素，并与供应商签订合同或协议。
第七条合同管理1. 采购活动应与供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务。
2. 合同或协议应包括物资的数量、质量、价格、交货期等具体内容。
3. 物资部门应对合同或协议的履行进行监督和管理，确保合同的执行。
第三章: 分配与使用管理第八条分配管理1. 物资部门应按照采购计划和各部门的需求，合理安排物资的分配。
2. 分配物资时，应优先满足生产经营的需要，保障核心业务的顺利进行。
第九条使用管理1. 部门和个人应按照规定使用物资，不得擅自挪用或超过使用范围。
物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理，加强对公司物资的管理和监督，确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范，保护企业的财产安全和利益，提高企业物资使用效益。
二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。
三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。
2、起草制度草案。
3、征求相关人员的意见，包括各级领导和部门负责人。
4、修改完善制度，形成正式文件。
5、下发并实施制度。
四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置（1）物资的需求应由相关部门提出，经主管部门审批后，由物资采购部门进行采购。
（2）物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定，物资采购程序应完整记录并留存证据。
（3）采购部门应制定采购计划，确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息，并签署合同。
2、物资存储（1）物资存储应按照规定存放，检查物资质量和完整性，做好防潮、防火、防盗等措施。
（2）物资标识，应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。
（3）存储的维护，定期做好维护，防止物资损坏和丢失。
3、物资领用和使用（1）领用和使用的申请，应经过申请部门的正式申请，经过审核后获准领用。
（2）使用人员应严格遵守使用要求，防止物资浪费和过度使用。
4、物资报废（1）物资报废应遵循公司的有关规定，报废手续应齐全。
（2）报废物资应经过确认后，进行处理，维护公司利益。
5、物资监督管理（1）物资监督应由物资管理部门进行，定期开展监督检查和评估，发现问题及时整改。
（2）物资使用情况需及时统计，用于制定物资年度计划和预算，调整物资管理模式。
6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。
7、执行程序本制度由物资管理部门制定，由主管领导审批；职责分工明确，流程规范，实行严格的监督制度。
8、责任追究对于违反相关规定的人员，应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。
六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规，并遵循公司内部政策规定。
物资储备管理制度【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资管理制度一、项目管理（一）、职责分工1、项目供应部代表公司物资资产管理部行使物资管理职能，负责施工项目的物资供应工作。
2、公司物资资产管理部负责物资采购过程的控制，选择、评价、审核供方。
由公司物资资产管理部或物资资产管理部委托项目物资部组织实施物资采购招标工作。
3、项目物资部在采购招标前向公司物资资产管理部上报采购材料、设备招标明细及提出委托申请，公司物资资产管理部根据公司意见实施招标或委托给项目物资部实施招标。
4、公司物资资产管理部负责项目供应人员调配，业务指导、目标考核，采购及搬、贮、防的归口管理，合格供方的确认，公布合格供方，回收项目剩余物资。
5、公司物资资产管理部统管及招标采购物资范围：批量钢才、木材、水泥、周转性材料、大型工器具、钢丝绳、电线电缆、阀门、所有焊条、保温耐火材料、工艺管道、风门、补偿器、支吊架、电缆桥架、各种控制柜控制盘、热处理材料柔性履带式加热器、砂石料、酸洗用酸类、镀锌铁线、焊把线、气线、防火睹料、探伤材料、临时建筑的各种板房，厂用消防照明（除上述所规定的材料外，其它材料包括零星非标机加件按消耗性材料采购管理）等。
6、项目供应部按照体系文件《采购规定》和《物资控制程序》编制采购计划并定期上报公司物资资产管理部。
负责物资到货的验收、保管、八、发放。
7、项目供应部上报的采购计划必须具备采购条件、准确完整的采购计划。
8、项目供应部负责非招标的物资采购，非招标物资采购的合格供方由公司物资资产部确定，公司物资资产部根据历年合格供方的合作信誉以及价格等条件确定非招标物资采购的合格供方，采购价格每季度向公司物资资产管理部上报一次采购明细。
9、公司物资资产管理部负责统购物资的调配、调拨。
（二）、业务管理1、提高计划准确性，降低贮备，地方材料实施无库存供应。
2、本着先利库、后市场的原则组织物资采购。
3、落实责任，谁的业务谁主办，谁的问题谁处理。
4、根据《米购规定》，完善手续，保证规章制度落实到位。
5、确保采购合同、物资验收、货款承付，手续完善，监督到位。
6、保证原始资料真实、系统、完整，完工交物资资产管理部存档。
（三）、物资管理1、有库存物资的，按照《物资保管、保养》要求，做到帐、物、卡相符；存放有序、标识明确；无损坏变质和不适用。
2、对质量、环境、安全有专门要求物资，必须保留原始资料，并建立质量跟踪卡。
3、项目部之间可以互通有无，有偿调拨物资。
4、项目供应部负责办理出现场物资的手续。
5、项目供应部负责现场回收、剩余材料盘点、退库。
（四）、成本核算1、项目供应部配合财务做好材料成本核算工作，为真实反映当月成本，不能及时入帐的，实行估价入帐。
2、供应备料程序：专业公司经批准的施工预算送交供应一份，作为供应编制采购计划的依据；供应按专业对施工预算进行编码归类存档；施工预算不能及时批复的，专业公司必须详细填写由供应部门提供的“临时备料计划单”，经项目部工程与管理部门共同审批后送交供应备料；待正式预算批复后及时到供应冲消，临时备料计划附在正式预算后存档。
3、项目供应部负责专业公司材料节余统计，并报项目财务审核。
4、领料单由需料单位按格式要求填写，经计划员签批后交仓库保管员核实发料。
5、定额未计价材料按《东北地区电力建设装置性材料信息价》（2002 版）结算，消耗性材料按公司物资资产管理部编制价格结算，不足部分按实际购入价结算。
（五）、人员管理1、项目供应人员由项目经理部管理，物资资产管理部考核。
工程结束后回物资资产管理部。
2、物资资产管理部根据项目部实际需要人员配备各项目供应人员，在不影响项目供应工作的前提下可适当调整个别人员。
3、项目供应部临时借用外来人员（包括公司员工、临时工、反聘人员、）必须经物资资产管理部同意方可借用。
4、项目供应部负责人由公司指定，应具备：组织、领导、应变、协调能力；项目的一般供应人员由物资资产管理部派遣。
5、项目供应人员应端正工作态度，接受项目部的领导。
6、考核项目供应人员：完工积压材料不超过公司规定；完工交回资料率100% ;提供的质量记录真实率100%。
二、采购规定（一）、物资采购规定1、采购要求：比质、比价、比信誉，保证质量，承诺三包。
2、必须坚持：在合格供方处采购、验收合格付款、质量保证金制度。
3、采购必须签订合同或协议，对不签或事后补签合同（协议）者，公司追究当事人的责任。
4、对涉及质量、环境、安全的关键、重要产品的采购、验收、使用方向，建立质量跟踪卡，相关人员签字认可，保证产品的可追溯性。
5、涉及质量、安全的安全用品、起重器具，电动工具要会同有关部门评价、选择供货商，坚持合格证制度。
6、同类物资不允许化整为零自行采购，如果同类物资在十五天内有同类采购现象的，根据公司物资采购统一招标管理办法要求，追求其相关人员的责任。
7、消耗性材料由项目物资部统一采购，供应商由公司确定。
8、禁止采购预付款，确属采购需要，可付定金或货到款清。
9、禁止验单不验物，防止采购中的变通。
10、未经供应部门验收的材料，财务不予报销。
11、用料部门对所需物资的质量/环境/安全要求做出相应规定，经批准后交给供应部门。
关键物资提前两个月、重要物资提前一个月、一般物资提前一周通知供应部门备料。
13、各项目部的物资采购明细，于每季度末报公司物资管理部。
14、项目供应人员不采购或推荐自已亲属的产品。
（二）、采购计划、采购合同1、采购计划由项目供应部计划员负责编制。
2、采购计划编制依据：经批准的施工予算和备料计划。
3、A类物资采购计划实施，必须经项目总工程师批准。
4、采购合同（协议）实施，经主管领导批准，由物资资产管理部实施（或由公司物资资产管理部批准，项目物资部实施）。
（三）、A类物资采购1、采购原则：物资资产管理部归口管理（按采购控制程序）控制。
2、材料类别：见《物资A、B、C、分类细则》中A类物资明细。
3、材料管理：设计、业主、施工单位认可的设计，明确技术要求或购货渠道，编制采购计划，经项目总工批准后采购。
（四）、B类物资采购1、采购原则：此类物资笔数少，数量多，金额大，以招标采购为主2、材料类别：见《物资A、B、C、分类细则》中B类物资明细3、采购要求：有能力提供满足设计要求的产品，公开竞争，比质、比价，承诺三包。
（五）、C类物资采购1、采购原则：此类物资品种庞杂，数量不等，地方性强，难于控制质量价格，以定点采购为主。
2、材料类别：见《物资A、B、C、分类细则》中C类物资明细3、采购要求：调查商家信誉、价格、质量、能力，进行评审、确定合格供方。
（六）、物资采购监督1、公司纪检监察部、物资资产管理部是采购的监督部门。
负责采购质量、价格监督，收集用户意见，处理用户举报。
2、按照谁的业务谁主办的原则，区分计划、采购、保管的责任，在互相制约、互相配合中做好采购工作。
3、计划不周造成积压或超贮，追究计划员的责任，计划员承担积压或超贮部分价值的0.1%。
4、采购员有保质、保量、如期完成采购任务的责任，对不合格品有负责退换的义务。
5、不合格品进入使用单位的，由采购员负责退换，退换不了由采购员承担70%损失，保管员承担30%损失。
6、到货验收记录由采购员、保管员签字（盖章无效）认可，计划员三、物资验收（一）、验收意义：确保入库物资数量准确、质量完好，为物资保管、保养打好基础，为拒付、退货、索赔提供依据。
（二）、验收要求：1、四验：验品种、规格、质量、数量。
2、核对物资品种、规格、质量、数量及配套情况，做到准确无误。
3、在规定时间（3-7天内）验收完毕。
（三）、验收程序：1、验收准备①、存放位置，堆码方式和保管方法。
②、苫垫材料和搬运装卸器具、人力。
③、验收工具和计量器具。
④、验收资料（发货清单、质量标准和说明书等）。
2、核对资料①、入库验收单（凭证号码、供货单位、物资名称、规格型号、供货数量及单价、总金额、运杂费等）。
②、运单（铁路大票，到货通知单，商务记录等）。
③、材质证明、装箱单、磅码单、发货明细表。
3、检验实物①、数量验收：按双方约定或法定的计量单位进行验收。
②、质量验收：由检验部门出具试验报告，按合同要求验证实物。
③、资料不完备的物资，做待验收标识，防止误发出库。
④、凡不需要入库保管而直接运往用料单位的材料，保管员要与用料单位共同验收。
⑤、对剧毒和危险品的验收，除保管员参外，还要请安全或保卫部门参加，当天到货，当天验收入库，不准在库外停留过夜。
⑥、对批量较大、包装完整、规格整齐的物资，可用抽检方法，抽检量在5%-15%。
⑦、对质量/环境/安全有专门要求的物资，必须会同质量、安全部门共同验收。
⑧、验收顾客财产时，顾客代表必须到场；其它方代表不能参加开箱验收的，必须经顾客代表同意；参加验收人员要在验收记录上签字。
⑨、验收中发现数量、质量、规格、品种等不符，保管员有权拒绝验收入库，并报告主管计划员。
4、验收记录①、保管员填写验收记录，并做实物状态标识。
②、妥善保管A、B类物资的验收记录或《顾客财产验收单》，按手续移交资料。
③、验收合格，及时登记帐做好标识状态，建立A、B类物资档案或顾客财产台帐，填写质量跟踪卡。
④、标识不合格产品，对发生的原因予以说明，处理结果及纠正措施予以记录。
⑤、计划员（或采购员）填写验收单，保管员根据实物核对验收单，本着谁的业务谁负责的原则，计划、采购、保管员须本人签字（盖章无效），非本人签字（别人代签或代别人签字的）财务不予以报销冲帐或该人调离本岗位。
四、物资保管、保养（一）、保管保养要求：1、符合质量、环境、安全规定，根据物资性能，安排物资摆放、堆码场所。
2、保持物资原有的使用价值。
3、做到成行成列、检点方便，四号定位、五五摆放，先进行出，发料方便。
4、定期盘点库存，保证帐、物、卡相符，反映真实成本。
5、保证物资贮存安全。
做好"五无"（无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠）、”六防”（防雨、防潮、防压、防腐、防火、防盗）。
6、有特殊防护要求的，按规定保管、保养并予记录。
7、保管员工作调动，要办理交接手续，实物盘点及未了事宜，列清单一式三份，领导见证，双方各执一份，供应部门存档一份，便于分清责任。
（二）、保管保养工作：1、易燃、易爆、腐蚀、污染、有毒及放射性物资，专库存放，配备防护设施，有详细的发放记录。
2、精密仪器、仪表及有温度要求的材料，要有保温措施。
贵重物资应入柜，加锁加封。
3、水泥入库必须取样试验，合格后发放；标识厂家、标号、入库日期；加垫隔离层防潮，露天存放下垫防潮、上苫防雨；垛高10-12袋，每月倒垛一次；超过三个月的降低标号使用。
4、A、B类物资，要求按品种、规格或标号保管的，不得混放。
对所附资料进行编号，并与实物、帐卡对应，建立质量跟踪卡。
5、橡胶、塑料制品要防止老化、变型或粘连，避免日照、高温、高压。
