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办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用和管理, 保障办公工作的顺利进行, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门办公室的物资采购、使用和管理。
第三条本制度内容包括物资采购计划、物资采购流程、物资使用管理、库存管理等方面。
第四条办公室物资管理以节约为原则, 坚持公开、公正、公平的原则, 保证物资的质量和数量, 提高物资利用效率, 并负责维护公司财产安全。
第二章采购第五条办公室物资的采购由各部门负责, 具体负责人应根据实际工作需要编制物资采购计划并报经公司领导批准。
第六条物资采购计划应包括物资种类、数量、规格、要求和预算等方面的内容。
第七条物资采购计划应在每年年初编制, 并报经公司领导批准后执行。
第八条物资采购计划的执行由具体负责人负责, 必须按计划采购, 严禁擅自变更。
第九条物资采购应充分考虑相关的质量和价格因素, 选择优质、合理的供应商, 并根据具体情况与供应商签订合同。
第十条物资采购应及时向公司财务部门报账, 凭购买凭证正式登记入账。
第三章使用管理第十一条办公室物资根据需要由具体负责人配发, 使用人员必须按规定使用, 并负责妥善保管。
第十二条办公室物资的使用应遵守公司相关的规定, 不得私自挪用或私别使用。
第十三条办公室物资的正常使用应保证安全、合理和节约, 不得浪费和滥用。
第十四条办公室物资的损坏、丢失或遗失应及时向具体负责人报告, 及时采取措施予以处理。
第十五条有关办公室物资的低值易耗品管理, 具体负责人应及时清点和补充, 并做好相应的记录工作。
第四章库存管理第十六条具体负责人负责办公室物资的库存管理工作, 制定相应的库存管理制度。
第十七条在发放物资时应注意检查库存数量和物资质量, 并按照相关记录进行登记。
第十八条办公室物资库存数量应保持合理水平, 充足但不过多, 避免占用过多的存储空间, 并按时清点和整理。
第十九条办公室物资库存中有过期或不再使用的物资应及时处理, 不能继续使用或销售给外部单位。
企业物资管理制度docx第一章总则第一条为规范企业物资管理工作,提高物资管理效率和资金利用率,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有物资管理工作。
第三条物资管理工作应遵循经济效益、合法合规、规范管理的原则,确保物资的安全、高效使用。
第二章物资管理责任第四条物资管理工作由企业的物资管理部门负责,具体负责人为物资管理部门负责人,其主要职责包括:1. 制定并完善物资管理制度,确保物资管理工作依法、规范进行;2. 组织实施物资采购、验收、入库、出库等工作;3. 落实物资领用、保管、清点、盘点等管理措施;4. 做好物资台账的建立和更新;5. 定期对物资进行盘点,并做好盘点记录。
第五条其他部门应按照物资管理部门的统一部署,配合做好相关物资管理工作。
第六条公司领导应加强对物资管理工作的监督和指导,确保物资管理工作的顺利开展。
第三章物资采购管理第七条物资采购应按照企业的采购流程进行,具体包括:需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商筛选、招标或议标、签订采购合同、付款结算等环节。
第八条物资采购过程中应注重供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货时间等因素,确保采购的物资符合企业需求。
第九条物资采购应严格按照采购合同进行,不得私自变更物资采购内容,否则将追究相应责任。
第十条物资采购的验收应按照企业制定的验收标准进行,验收合格后方可入库。
第四章物资使用管理第十一条物资领用应按照企业相关规定进行,领用人员应经过培训后方可领用。
第十二条物资领用后应及时填写领用单,报告物资管理部门备案。
第十三条物资的使用需求变更应及时报告物资管理部门,经批准后方可进行变更。
第十四条物资的保管应严格按照规定进行,不得私自挪用、乱放、丢失等。
第五章物资库存管理第十五条物资管理部门应建立完善的物资库存台账,定期对库存进行盘点,确保库存数据真实有效。
第十六条物资库存过多或过少均会影响企业的资金运转和生产经营,应根据实际情况及时调整库存水平。
第一章总则第一条为加强公司物资物品管理,提高物资物品使用效率,确保公司正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资物品的管理,包括采购、入库、领用、保管、报废等环节。
第三条物资物品管理应遵循以下原则:1. 统一管理、分工负责;2. 严格审批、规范流程;3. 保质保量、合理使用;4. 严格监督、责任到人。
第二章采购管理第四条采购部门根据公司生产、经营计划,制定年度物资物品采购计划,经公司领导审批后实施。
第五条采购物资物品应优先选用国内优质产品,符合国家相关标准,价格合理。
第六条采购物资物品需经采购部门、使用部门、财务部门共同参与招标、询价、比价等环节,确保采购过程的公平、公正。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时通知使用部门,并办理入库手续。
第三章入库管理第八条物资物品入库前,需进行验收,确保物资物品数量、质量符合要求。
第九条入库物资物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并建立详细的库存账目。
第十条入库物资物品需填写入库单,入库单由入库部门、验收部门、使用部门共同签字确认。
第四章领用管理第十一条物资物品领用需填写领用单,经使用部门负责人审批后,方可领用。
第十二条领用物资物品应按照实际需要领取,不得超量领用。
第十三条领用单由领用部门、审批部门、使用部门共同签字确认。
第五章保管管理第十四条物资物品保管员负责物资物品的日常保管工作,确保物资物品安全、完整。
第十五条保管员需定期检查物资物品的储存环境,保持库房整洁、干燥、通风。
第十六条保管员需定期盘点库存物资物品,确保账实相符。
第十七条物资物品出现质量问题或损坏,保管员应及时上报相关部门,并采取措施处理。
第六章报废管理第十八条物资物品达到报废标准或损坏无法修复时,需填写报废申请单,经相关部门审批后,进行报废处理。
第十九条报废物资物品应按照国家规定进行处置,不得擅自处理。
第七章监督检查第二十条公司定期对物资物品管理进行检查,发现问题及时整改。
公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。
二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。
各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。
三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。
2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。
3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。
四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。
2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。
五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。
2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。
六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。
相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。
七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。
八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。
如有变更,按公司相关流程修订。
结语:。
规范公司物资管理制度范文公司物资管理制度范文:一、总则为规范公司物资管理,减少资源浪费,提高物资利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组和员工,包括公司的办公用品、办公设备、劳保用品、仓储用品等。
三、管理责任1. 公司财务部门负责对物资进行全面统计、归类,计划和采购。
2. 各部门负责对本部门所需物资进行计划,报告财务部门和采购部门进行购买。
3. 项目组负责申请和使用本项目所需物资。
4. 公司物资管理员负责对物资进行统一管理、分类、分配。
并记录每份物资的流向、使用情况和库存。
四、采购管理1. 公司财务部门根据各部门和项目组的计划,制定年度采购计划,并报经公司领导批准。
2. 财务部门根据采购计划进行招标、询价,并与合适的供应商签订采购合同。
3. 社会化采购原则,优先选择有资质、信誉良好的供应商,并与之签订长期合同。
4. 财务部门负责对采购物资进行验收,确保品质符合要求。
5. 财务部门对验收合格的物资及时交付到对应单位。
五、物资分配和使用1. 公司物资管理员负责对物资进行统一分类、编码,并制定详细的物资流转制度。
2. 物资管理员将物资按需求分配到各部门或项目组,并记录物资的流动情况。
3. 部门和项目组需对领用的物资进行登记,如有损坏或遗失应及时向物资管理员报备。
4. 物资管理员负责对物资进行定期盘点,确保库存准确无误,监督部门和项目组做好对物资的使用,防止浪费和滥用。
六、报废处理1. 物资管理员负责对物资的使用情况进行定期检查,如发现有部分物资已不能继续使用,应及时报告。
2. 财务部门对报废物资进行评估,根据评估结果决定是否可以修复、重新使用或者进行报废处理。
3. 报废物资应安全进行无害化处理,并在不妨碍环境的前提下选择合适的方式进行回收利用。
七、违规处理1. 对于违反物资管理制度的行为,物资管理员有权进行警告、扣减绩效工资等处罚措施。
2. 对于恶意浪费和滥用物资的,应进行严肃处理,包括扣减绩效工资、停职等纪律处分。
公司物料管理规定范本为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定范本(2)第一章总则第一条为了合理、高效地管理公司的物料,提高物料的利用率和降低成本,制定本规定。
第二条物料管理是指对公司所拥有的各类物料进行统一计划、采购、存储、分配和废弃的工作。
公司物资管理规定范文一、总则1. 本规定旨在规范公司物资的采购、使用及管理,提高物资利用率,降低物资成本,确保公司的正常运作。
2. 物资管理的责任者为公司的物资管理部门,其职责包括但不限于物资采购、库存管理、资产管理等。
3. 公司所有部门和员工都应严格遵守本规定,确保物资的安全、有序和高效使用。
二、物资采购1. 物资采购应根据公司的实际需求进行合理规划,遵循公平公正的采购程序,确保物资的质量和供应的及时性。
2. 物资采购部门应及时了解公司各部门在数量、品质、规格等方面的具体需求,并与供应商进行有效的沟通和协商。
3. 物资采购应遵循合同签订、验收、结算等程序,并保留相关文件和记录以备查阅。
三、物资使用1. 各部门应合理安排物资的使用,确保物资的有效利用和避免浪费。
禁止私自挪用、浪费物资。
2. 物资使用应按照规定的程序和标准进行,不得随意改动、调整或丢失,如有需要可提出申请经批准后方可进行调整。
3. 物资的维护和保养应及时进行,确保其长期可用性和良好状态,减少维修和更换的频率。
四、物资管理1. 物资管理部门应建立完善的物资管理制度和标准操作流程,确保物资的收发、存储、保管等工作有序进行。
2. 物资管理部门应定期进行库存盘点和清查,确保库存数量的准确性和及时性,及时发现和处理物资盗失、损耗等情况。
3. 物资管理部门应建立健全的档案管理制度,确保物资相关文件、记录的保存和备案工作。
五、资产管理1. 公司物资属于公司资产,各部门应妥善保管和使用公司的物资,防止被盗、丢失或损坏。
2. 物资管理部门应负责对公司物资进行定期的资产清查和折旧核算,确保资产的准确性和及时性。
3. 如有公司物资需要报废或处理,应按照相关规定进行,并做好相应的报废报告和记录。
六、违规处理1. 对于违反本规定的行为,物资管理部门有权采取适当的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、辞退等。
2. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违规行为,物资管理部门有权移交相关部门进行调查并依法追究法律责任。
物资管理制度范文文章标题:物资管理制度为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。
现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:1材料物资采购申请计划l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。
2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。
3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。
4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。
消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。
5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。
6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。
2、材料、物资采购材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题____和本公司的有关规定。
1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。
2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。
3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。
办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。
2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。
3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。
2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度范文(二)浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。
第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。
一、总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、准确性、经济性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的物资采购、入库、领用、报废、盘点等环节。
二、物资采购管理第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行采购计划。
第四条采购部门应根据公司需求,制定采购计划,经部门主管审核后报公司总经理审批。
第五条采购物资应符合国家质量标准,确保物资质量。
第六条采购过程中,应选择具有良好信誉、较低价格、优质服务的供应商。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时将合同内容通知相关部门。
三、物资入库管理第八条物资入库前,应进行质量检验,确保物资质量。
第九条物资入库时,应填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十条入库物资应按照分类、规格、型号等进行整齐摆放,便于管理和领用。
第十一条物资入库后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
四、物资领用管理第十二条物资领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则。
第十三条领用物资时,需填写领用单,详细记录领用物资名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条领用单经部门主管审核后,由采购部门签字确认。
第十五条物资领用后,应及时更新库存信息。
五、物资报废管理第十六条物资报废应遵循“合理、合规、高效”的原则。
第十七条物资报废前,需填写报废单,详细记录报废物资名称、规格、数量、报废原因等信息。
第十八条报废单经部门主管审核后,报公司总经理审批。
第十九条报废物资应及时清理,避免浪费。
六、物资盘点管理第二十条物资盘点应定期进行,每月至少一次。
第二十一条盘点过程中,应认真核对物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第二十二条盘点结束后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
七、奖惩制度第二十三条对在物资管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度,造成物资浪费、损坏、丢失的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
某公司物资管理制度
一、仓库管理的总体要求
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
2. 要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划、合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、物资验收入库
1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。
2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。
4.不合格品应隔离堆放,严禁投入使用。
如因工作马虎混入生产,保管员应负失职的责任。
5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。
三、物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。
同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便,留有回旋余地。
5.库存物资未经供应部负责人同意,一律不准擅自借出。
总成物资一律不准折件零发,特殊情况应报经供应部负责人批准。
6.仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。
四、物资出库
1.按“推陈储新、先进先出”的原则发放在库物资。
2.车间主任根据整机生产计划安排零配件的生产、领用计划。
3.正常性领料单应填制《领料单》填明材料代码、名称、规格、型号、领料数量、领用班组,车间负责人签字。
对手续不齐备的领料单仓库应要求车间补齐手续,否则仓库有权拒绝发货。
4.车间以班组为单位领料,领料人以班组为单位相对固定,领料时间按班组错开。
5.仓库根据车间主任的调拨单或领料单发货,以专门领料人在领料单上签字为据,零配件一旦发出仓库,由车间班组自行负责保管,丢失或损坏由班组自行负责。
6.发料必须与领料人和接料车间办理交接手续,当面点交清楚,防止差错出门。