(完整版)学校物资管理制度
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学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。
四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。
五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。
六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。
七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。
八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。
学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。
该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。
2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。
3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。
4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。
5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。
6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。
7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。
8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。
学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。
学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。
它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。
学校物资管理制度7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强学校物资管理,提高物资使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。
第三条学校物资管理应遵循以下原则:1. 合理规划,科学采购;2. 严格验收,确保质量;3. 优化流程,提高效率;4. 严格执行,责任到人。
第二章物资采购第四条物资采购应按照学校年度计划和预算进行,由相关部门提出采购申请。
第五条采购部门应根据采购申请,进行市场调研,选择符合质量、价格、服务等方面的供应商。
第六条采购物资必须符合国家相关标准和规定,不得采购假冒伪劣产品。
第七条采购合同签订前,需经学校领导审批,确保采购行为的合法性。
第八条采购合同签订后,采购部门应及时通知相关部门进行物资接收。
第三章物资验收第九条物资验收由采购部门负责,验收人员应具备相关专业知识。
第十条验收时,应核对物资的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。
第十一条验收合格的物资,由验收人员签字确认,并办理入库手续。
第十二条验收不合格的物资,应及时通知供应商进行处理。
第四章物资保管第十三条物资入库后,由保管部门负责保管。
第十四条保管部门应建立物资台账,详细记录物资的名称、规格、数量、存放地点等信息。
第十五条物资存放应按照分类、分规格、分批次进行,确保物资的安全。
第十六条保管人员应定期检查物资的存放情况,发现问题及时处理。
第五章物资使用第十七条物资使用应严格按照学校相关规定执行,不得擅自挪用、转借或调拨。
第十八条使用部门应制定物资使用计划,合理使用物资,提高物资使用效率。
第十九条使用部门应定期向保管部门反馈物资使用情况,确保物资账实相符。
第六章物资报废第二十条物资达到报废条件时,使用部门应提出报废申请。
第二十一条报废物资经相关部门审核后,由保管部门进行报废处理。
第二十二条报废物资的处理应遵循环保、节能、可持续发展的原则。
第七章责任与考核第二十三条学校成立物资管理领导小组,负责对物资管理工作的监督和考核。
学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。
三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。
2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。
3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。
四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。
(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。
2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。
(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。
(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。
3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。
(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。
五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。
2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。
3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。
4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。
六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。
第一章总则第一条为了加强学校物资管理,提高物资使用效益,保障教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级的物资采购、领用、保管、报废等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据学校教育教学需求,制定物资采购计划,确保物资的合理配置和有效利用。
(二)规范管理:严格执行物资采购、领用、保管、报废等程序,确保物资管理的规范性和透明度。
(三)节约管理:倡导节约意识,合理使用物资,降低成本,提高经济效益。
(四)安全管理:加强物资储存、运输、使用等环节的安全管理,确保人员和物资安全。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序:(一)需求申报:各部门、各班级根据实际需求,填写物资采购申请表,报学校物资管理部门。
(二)审批流程:物资管理部门对采购申请进行审核,报学校领导审批。
(三)采购方式:根据采购物资的性质和金额,选择合适的采购方式,如招标、询价、直接采购等。
(四)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章物资领用第五条物资领用应遵循以下规定:(一)领用手续:领用人须填写物资领用单,经部门负责人签字确认后,方可领取物资。
(二)领用范围:物资领用仅限于教育教学、科研、办公等正当用途。
(三)领用数量:严格按照申请数量领用,不得超额领取。
(四)领用记录:物资管理部门对领用情况进行登记,并定期汇总。
第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)储存条件:根据物资性质,选择合适的储存场所,确保物资安全。
(二)标识管理:对物资进行分类、编号、贴标,方便查找和管理。
(三)出入库管理:物资入库、出库须办理相关手续,确保物资数量准确。
(四)定期盘点:定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。
第五章物资报废第七条物资报废应遵循以下程序:(一)报废申请:物资使用部门填写报废申请,经部门负责人签字确认后,报学校物资管理部门。
(二)审批流程:物资管理部门对报废申请进行审核,报学校领导审批。
学校物资管理制度范本学校物资管理制度第一章总则第一条为了规范学校物资管理工作,提高物资利用效率,确保公共财产的安全和有效使用,制定本制度。
第二条学校物资管理遵循公开、公平、公正的原则,保证物资的合理配置和利用。
第三条学校物资管理部门负责对学校物资的收、存、发、用、报等工作进行监督和管理,并建立物资管理台账,做到确保物资安全和合理使用。
第四条学校物资管理部门应定期对学校各个部门的物资进行盘点和核对,并定期向有关部门和领导报告。
第五条学校各部门应按照物资管理部门的要求,定期报送物资使用情况和需求计划,确保物资的合理调配和使用。
第六条学校物资管理部门应组织物资管理人员进行培训和考核,提高物资管理水平和服务意识。
第二章物资的收、存、发、用第七条学校各部门对所需物资的采购应按照采购管理制度执行。
第八条学校物资采购应通过公开招标或询价等方式进行,严禁以任何形式进行非法私下交易。
第九条物资收到后,应按照实物与书面登记相结合的方式进行验收,确保收到的物资与采购合同的规定一致。
第十条学校物资管理部门应建立物资库房,规划物资储存区域,并指定专人负责物资的存储和保管工作。
第十一条物资的发放应按照申请、审批、调配和领用的程序进行,确保物资的合理分配和使用。
第十二条物资发放应在发放登记簿上进行记录,包括物资名称、规格、数量、发放时间和领用人等信息。
第十三条各部门对物资的使用应保证公共财产的安全和无损耗的原则,严禁挪用、私自调用和占用物资。
第十四条学校物资管理部门应制定明确的物资使用管理办法,规定物资使用的范围、数量和方式,并对物资使用进行检查和核对。
第三章物资的维护和保养第十五条学校各部门应定期对所使用的物资进行检查、保养和维修,确保物资的正常运转和延长使用寿命。
第十六条学校物资管理部门应制定物资维护和保养的计划和预算,并组织专业人员进行维修和保养工作。
第十七条学校物资管理部门应指定专人负责对故障物资进行修复、报废和淘汰处理,并做好备件的采购和更换。
学校财产物资管理制度范本第一章总则第一条为规范学校财产物资的管理,保障学校财产物资的安全和有效使用,提高资产的利用效益,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二章财产物资管理的基本原则第二条财产物资管理应坚持以下原则:公开、公正、公平、公用,实事求是,注重预防、维修、合理使用。
第三章财产物资管理的组织和职责第三条学校成立财产物资管理委员会,负责协调、监督和指导学校财产物资的管理工作。
第四章财产物资管理的内容和要求第四条保管和使用学校财产物资应当按照以下要求进行:(一)明确责任,确立明确责任人,做到责任到人,责任体现;(二)合理配置,根据学校实际需要和使用情况,进行合理配置;(三)分类管理,根据财产物资的属性和用途进行分类管理;(四)定期检查,对财产物资进行定期检查,及时发现问题并进行处理;(五)完善档案,建立详实的财产物资档案,做好备案工作;(六)维护保养,按照规定要求进行维护保养工作;(七)及时报废,对达到报废标准或者无法修复的物资,及时报废处理;(八)合规处置,对出售、转让学校财产物资,应按照相关程序和法规进行处置;(九)廉洁使用,严禁教职员工违规使用财产物资,保证资产的正常使用和安全。
第五章财产物资的存储和保管第五条财产物资的存储和保管应符合以下要求:(一)做好存放准备工作,为财产物资提供适宜的环境和条件;(二)录入管理系统,对财产物资进行入库登记,并建立相应的管理系统;(三)做好防火工作,对易燃、易爆物品应采取相应的保护措施;(四)严格验收制度,对进货的物资进行严格验收;(五)建立安全标识,对特殊物资应贴上相应的安全标识;(六)定期清点,对财产物资进行定期清点和盘点工作。
第六章财产物资的使用和维修第六条财产物资的使用和维修应符合以下要求:(一)建立规范使用制度,对财产物资的使用进行规范管理;(二)制定定期维修计划,对财产物资进行定期维修和保养;(三)建立维修档案,记录财产物资的维修情况;(四)维修评估,对财产物资的维修效果进行评估。
学校物资管理制度学校物资管理制度第一章总则第一条为加强学校物资管理,合理配置物资资源,提高物资利用效益,规范学校的物资管理行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校的物资管理与使用。
第三条学校物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护学校物资安全,提高物资利用效益。
第四条学校物资管理应依法、合理、规范操作,建立健全管理制度,完善管理流程,加强监督检查。
第五条学校物资管理分为采购、领用、使用、保管、维修、报废等环节。
第二章物资采购管理第六条学校物资采购应根据实际需求,进行招标、比选、协议供货等方式进行,确保公平竞争,提高采购效益。
第七条学校物资采购应当优先选择质量好、价格合理的产品,做到“合理选型、合理配置、合理采购”。
第八条学校物资采购部门应定期更新物资清单,及时进行采购计划,确保物资供应的连续性和稳定性。
第九条学校物资采购需正式立项,并根据采购金额,进行相应层级的审批程序,遵循预算控制原则。
第十条学校物资采购过程中,应严格遵守相关法律法规,加强对供应商的资质审查与管理,防止采购风险。
第三章物资领用管理第十一条学校物资领用应根据实际需求,提前做好计划,确保领用的物资为符合需求的合理数量。
第十二条学校物资领用应按照领用单的要求,进行准确填写,加盖专用章,经领用人签字确认后方可领取。
第十三条学校物资领用应由专人负责,定期进行库存盘点,确保物资存量的真实性和准确性。
第十四条学校物资领用应及时反馈使用情况,做到物资的合理使用和再利用。
第四章物资使用管理第十五条学校物资使用应按照物资使用目的,合理安排使用人和使用时间,确保物资的有效利用。
第十六条学校物资使用应做到去年底采购、今年用完,杜绝浪费和过期现象。
第十七条学校物资使用应保证使用环境的整洁与安全,注意对物资进行保护,防止物资损坏和损耗。
第十八条学校物资使用应遵守相应的使用规则,禁止将物资用于非法用途或私人使用。
第五章物资保管管理第十九条学校物资保管应在专门的库房内进行,确保物资的安全性和完好性。
学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。
制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。
二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。
三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。
2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。
3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。
4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。
5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。
四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。
b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。
c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。
d. 负责物资台账和档案的管理。
2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。
b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。
c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。
d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。
3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。
b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。
c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。
4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。
b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。
c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。
b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。
c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。
学校物资管理制度范本第一条总则为了加强学校物资管理,保障教育教学和各项工作顺利开展,提高物资使用效益,根据国家有关法律法规和政策,结合学校实际,制定本制度。
第二条管理原则(一)统一领导,分级负责。
学校物资管理工作在校长领导下,实行分级负责,各部门协同配合的原则。
(二)计划采购,合理使用。
学校物资采购应根据实际需要,制定计划,合理配置,确保教育教学和各项工作需要。
(三)规范操作,透明公正。
学校物资采购、分发、报废等环节应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,确保操作规范、透明、公正。
(四)节约环保,提高效益。
学校物资管理应注重节约使用,提倡环保,提高物资使用效益。
第三条管理机构与职责(一)学校成立物资管理领导小组,负责学校物资管理的组织领导工作。
(二)学校后勤部门是学校物资管理工作的主要部门,负责学校物资的采购、保管、分发、报废等工作。
(三)各部门负责人为本部门物资管理的第一责任人,负责本部门物资的合理使用和管理工作。
第四条物资采购与验收(一)学校物资采购应按照公开、公平、公正的原则,采用招标、竞争性谈判等方式进行。
(二)采购前应进行充分的市场调研,选择合格供应商,确保物资质量。
(三)采购合同应明确物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等内容。
(四)采购物资到货后,应及时进行验收,确保物资符合合同要求。
第五条物资保管与使用(一)学校物资应按照类别、规格进行分类存放,标识清楚,便于管理和使用。
(二)物资使用部门应合理使用物资,避免浪费,确保物资安全。
(三)各部门应定期对物资进行盘点,确保物资数量和质量准确无误。
(四)学校物资严禁私自带走、私用、损坏或变卖,违反规定的,一经查实,严肃处理。
第六条物资维护与报废(一)学校物资使用部门应负责物资的日常维护工作,确保物资正常使用。
(二)物资达到使用寿命或损坏无法修复的,应按照规定程序报废,并及时更新。
(三)报废物资的处理应遵循环保、安全的原则,防止资源浪费和环境污染。
学校物资管理制度
一、购进的物资、办公用品,由验收人员验收签字,并有经手人和领导签字。
二、购进的固定资产要及时入帐,并由专人管理。
三、领取办公用品要登记,写清数量、用途。
四、物品一般不外借,如外借必须由主管领导同意,保管员要及时收回,如外借物品丢失由借用人赔偿。
五、每年要对物资进行一次盘点,对盘点的差异要查明原因,及时处理。
字是否正确,数量、单价、大小写金额是否相等,书写是否清楚,有关人员是否签字、盖章。
灌南县五队中学
2010年9月。