Excel制作柏拉图的方法详细步骤

柏拉图的制作方法我们这里制作柏拉图使用的是Excell2003，当然也可以在其他版本Excell 制作，现在以Excell2003为例制作柏拉图，步骤如下： 首先打开Excell2003， 1、制作如下表格：2选中所需要的数据选择“插入”→选择“图表”→选择“柱形图”此列按从大到小排列 此列数据为同行B 列数据除以总和所得3、依次选择“下一步”→输入选择“图表标题”，输入图表标题→单击完成4、点击柱形图，右击选择“数据系列格式”→选择“选项”→选择“分类间距”，把分类间距改成“0”，柏拉图中的柱状图初步完成，如下图5、在图表区右击，选择“源数据”→选择“系列”→选择“添加”→选择“名称”，输入名称→选择“值”，输入“值”，如下图6、点击确定，如下图，这里我们几乎看不到“累计百分比”的图形，是因为“累计百分比”的数值相对“存在问题”的数值来说太小了，我们可以适当的将图表拉的长一些，如下图隐隐约约可以看到“累计百分比”的图形，如下图：击此处，依次添加数据点击此处，然后选择“累计百分比” ”点击此处，然后选择 D3-D11的数据，即累计百分比的数值0-100%7、选中“累计百分比”的图形，右击，选择“数据系列格式”→“坐标轴”→选择“次坐标轴”→单击“确定”，“累计百分比”的图形已经很明显的显现出来了，如下图：8、选中累计百分比的图形，即途中紫色的柱形图，右击选中“图表类型”→选择“折线图”→选择“确定”，如下图：9、下面需要调整坐标轴的刻度了，在Y轴数据处右击选择“坐标轴格式”→选择“刻度”，依次设置最小值、最大值、主要刻度单位，最小值设置为“0”，最大值一般为所有问题的和，主要刻度依据个人爱好设置，如下图，同样的方法设置次坐标轴刻度10、设置刻度之后的图表如下图，但是我们可以看出来折线图的起点不在原点，但是我们需要它在原点，所以下面我们需要通过“次X 轴”来实现折线图的起点在原点11、在图表区右击选择“图表选项”→选择“坐标轴”→将“次坐标轴”前面的方框选中，如下图：选择此处数据，右击，设置Y 轴刻度选择此处数据，右击，设置次坐标轴刻度选中方框，可以将测次X 轴显现出来12、在次X轴的数值上右击，选择“坐标轴格式”→选择“图案”，将图案里面均选择无，→选择“刻度”，将“数值（Y）轴置于分类之间”选项前面的对勾删除，如下图13、我们的柏拉图就制作好了，我们还可以设置调整柱形图、折线图的颜色，只需要进行形影的设置就行了，大家可以试一试。

EXCEL绘制柏拉图1. 输入制作柏拉图的原始数据（项目和频数），并点击“编辑”栏中的“排序与筛选”，点击“降序”，保证数据按降序排列。

2.计算数据合计数（点击工具栏求和按钮∑或者使用SUM函数）。

3.计算数据累计占比，累计占比为当前累计数据/合计数，在表格中使用计算公式计算。

4.选择绘图区域，点击“插入”，选择柱状图+折线或者两个柱状图。

5.以两个柱状图为例演示，找到代表累计占比的柱状图，选中点击右键，选择“更改图表类型”改为折线图。

6．选中折线图，点击右键，选择“设置数据系列格式”，改为“次坐标轴”。

7.调整柱状图间隙：选中柱状图，点击右键选择“设置数据系列格式”，“间隙宽度”调整为0%8. 调整折线图从横坐标0开始：选中折线图，点击右键，选择“选择数据”，图例项选择“累计占比”修改Y值增加一行，或者在累计占比插入一行0%，修改Y值将0%包含进来。

9.调整折线图从纵坐标0开始：工具栏点击“图表设计”，选择“添加图表元素”-“坐标轴”“次要横坐标轴”，选中“次要横坐标轴”点击右键“设置坐标轴格式”找到坐标轴位置选项，选择“在刻度线上”，另外选择“标签”-“标签位置”-“无”，将次要横坐标隐藏10.更改纵坐标最大值和累计占比最大值：点击纵坐标轴数据，点击右键，选择“设置坐标轴格式”选择边界和单位，将最大值设为合计数，或者根据单位间隔设置为大于合计数的数值。

同理将右侧累计值占比最大值修改为100%。

11.折线图上添加数据：选中折线图，点击右键选择“添加数据标签”，选中数据数据大小可在工具栏字符大小处调整，数据位置，可通过点击右键“数据标签格式”-“标签位置”进行调整。

12.绘制80%标识线：工具栏“插入”-“图表”“形状”，选择直线，找到80%和折线交叉的点，下拉和横拉绘制80%标识线，选中标识线在工具栏可调整粗细和颜色。

EXCEL柏拉图制作步骤一、先开新档案后,输入三组数据。

二、进入工具列的”数据分析”后，选取直方图。

三、选择数据范围，如下图所示。

四、选择完成后按确认，会出现图表、累计百分率及柏拉图，如下图。

五、依以下步骤删除不必要储存格。

六、删除储存格
七、删除以下三栏储存格。

八、得到下列结果。

九、更改自己所要之表头项目，如下例。

十、选取数据范围后依需求作计算。

十一、选取储存格数据范围后按鼠标右键，选取数据范围
十二、将累计%中的数值消除，重新输入累加百分率公式。

十三、如下图。

十四、输入完成后如下。

十五、依个人喜好调整柏拉图刻度。

十七、如下例。

十八、调整后如下。

十九、订正坐标轴名称。

二十、更改数列宽度。

二十一、调整间距。

二十二、完成后可依需要输入实验名称、日期时间、作业者等，或做改善前后比较。

11。

Excel逆天功能：这样的动态柏拉图，领导才喜欢！在我们的生产生活当中，20/80原理处处可见。

其中，柏拉图可以直观地反映这一原理。

那么，根据下表数据，如何制作动态柏拉图呢？步骤一：设置组合框控件步骤二：根据缺陷类型链接不良数量重点：在单元格'E14'中输入公式'=IF(D14='','',CHOOSE($B$14,$I2,$J2,$K2,$L2))'，然后向下填充至'E21'，即可。

步骤三：对不良数量进行排序并链接缺陷类型重点：在单元格'H14'中输入公式'=IF(D14='','',LARGE($E$14:$E$21,ROW(A1)))'，然后向下填充至'H21'，即可。

重点：在单元格'G14'中输入公式'=IF(COUNTIF(E$14:E$21,H14),INDEX(D$1:D$32,SMALL(IF(H 14=E$14:E$21,ROW($14:$21)),MIN(COUNTIF(E$14:E$21,H14 ),COUNTIF(H$14:H14,H14)))),'')'，然后向下填充至'G21'，即可。

步骤四：计算累积不良率重点：在单元格'J14'中输入公式'=SUM(H14:H21)'，在单元格'I14'中输入公式'=H14/$J$14'，在单元格'I15'中输入公式'=H15/$J$14+I14'，然后向下填充至'I21'，即可。

步骤五：制作柏拉图（做完这一步，已完成95%）图表标题的链接及美化工作，留给读者粉丝思考。

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柏拉图操作流程1、建立规范化数据表格，录入相应的数据，按照降序排列，计算百分比、累计百分比2、对数据表进行调整，以便作图，由图一调整到图二（标黄列互换或直接删除百分比列）（图一）（图二）3、开始制作柏拉图，选择数据表项目（蓝色部分），插入图表4、图表选择，选择柱状图，簇状柱状图，生成右侧图表5、点击“百分比”柱（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“更改系列图表类型（Y）”（标红部分）6、选择折线图，带数据标记的折线图，生成右侧图表7、点击“百分比”数据点（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“设置数据系列格式（F）”（标红部分）8、出现“系列选项”，选择“次要坐标轴”，生成右侧图表9点击“数量”柱（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“设置数据系列格式（F）”（标红部分）10、出现“系列选项”，选择“无间距”，将蓝色光标拖至最左边，生成右侧图表11、数据表中增加黄色栏目，设置累计百分比为0%12、点击右侧图“累计百分比”折线，左侧数据表中出现包含了42%-100%的蓝色边框13、点击蓝色边框，将0%也包含进去，则出现右图所示图表14、点击图表，出现“图表工具”，依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示从左向右坐标轴，生成右侧图表，图表次要横坐标轴出现图表顶端15、鼠标右键点击次要横坐标轴，出现下图所示列表，选择设置坐标轴格式16、出现下图，选择点击“在刻度线上”，生成右图，图表折线向左偏移17、点击图表，出现“图表工具”，依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示无标签坐标轴，生成右侧图表，图表顶端次要横坐标轴消失18、点击图表左右两侧纵坐标轴进行设置，左侧纵坐标轴设置最大值为总量，右侧纵坐标轴设置最大值为100%，生成最右侧图表19、点击图表折线、柱状添加数据标签，生成右侧图表20、根据80/20原则添加垂直水平线，同时增加标题，并美化图表。