office2016柏拉图制作方法详细图文解答

一、做出柏拉图基础表格
项目：可能出现问题的具体项目
频次：问题在时间段内的发生次数
累计百分比：所有项目累计相加百分比为100%，例：第二列累计百分比=（刷卡问题频次+报销区域选择错误频次）/合计总频次
二、插入图表
具体步骤：拉选基础表格→插入→柱状图→簇状柱形图
生成图表如下
三、修改表格模板
右键选择累计百分比→更改系列图表类型→xy散点图→带平滑线和数据标记的散点图修改后如下图：
单击选择图表→Excel工具框中选择设计→图表布局→布局一（带标题即可）
选择后图表如右图
删除右边图例→右键柱状图→设置数据系列格式→分类间距→0
右键折线图→设置数据系列格式→点击主坐标轴一次→再次点击次坐标轴→关闭
修改后如下图
右键坐标轴左侧数值→设置坐标轴格式→最小值选择固定，数值为0→最大值选择固定，数值为频次合计数
右侧做同样操作，最大数为1
最后结果如图
右键柱状图→添加数字标签
折线图同理
完成后效果
右键单击数字标签→设置数字标签格式→进行位置修改至自己觉得满意
因柏拉图折线图需从0起步，故在基础表格所有项目前插入一行
而后左键单击柏拉图图表
将表格蓝色框选区域拉大
在累计百分比下方一格空白区域填入0
所有步骤完成后成果如图。

excel表格数据怎么制作柏拉图？
你还在为Excel柏拉图怎么制作⽽苦恼吗，今天⼩编教你Excel柏拉图怎么制作，让你告别Excel柏拉图怎么制作的烦恼。

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⼀、表格数据处理
如图所⽰，频数排序，计算累计百分⽐。

图表制作使⽤前3列数据。

⼆、Excel柏拉图制作
1、选中数据区域——点击插⼊——推荐的图表——簇状柱形图。

2、点击图表⼯具（格式）——系列“累计百分⽐”——设置所选内容格式——次坐标轴。

3、右击——更改系列数据图表类型——累计百分⽐（折线图）。

4、点击图表⼯具(设计）——选择数据——轴标签区域（如图所⽰，把原来的拆分成两列，是柏拉图的横坐标轴的数据显⽰如图所⽰）
三、调整分类间距
1、如图所⽰，双击——设置数据系列格式——分类间距（0)。

2、右击——添加数据标签
3、双击⽹格线进⾏设置，如图所⽰。

四、柏拉图美化
1、添加标题和数据来源
字体（衬线字体：线条粗细不同，适合⼩号字体使⽤，投影时清晰度不⾼，⽆衬线字体：粗细相同，更适合⼤号字体时使⽤，投影时美观）
中⽂字体：微软雅⿊，⿊体
英⽂字体：Arial
数字字体：impact，Arial
2、添加背景⾊：以淡⾊调为主。

柏拉图二八线绘制在中制作柏拉图是很常见的，那么柏拉图是什么呢？又是如何制作的呢？今天，小编就为大家介绍一下在Excel中制作柏拉图的方法。

柏拉图是分析和寻找影响质量的主要因素和主要问题的一种工具，但是在许多管理工作中，需要解决的问题有很多，实际上能找到几个影响较大的原因，并加以解决和控制，就可以解决80%的问题（二八法则），这就是柏拉图的核心思想。

在护理工作中，比如护理不良事件，护士离职原因等都可以通过制作柏拉图来寻找原因。

制作柏拉图要点1. 制作柏拉图的原始数据应按降序排列。

2. 制作柏拉图需要的原始数据中应包括三列数据：项目名称，频数，累计百分比。

3. 柏拉图遵循“二八原则”，即80%的问题集中在20%的项目之中，集中解决20%项目中的问题即可。

下面小编用一实例为大家讲解在Excel中如何制作柏拉图（Excel 2016版）：实例：第一步：整理数据将原始数据降序排列选中频数所在的单元格，此处为“未洗手次数”点击“开始”选项，点击“编辑”栏中的“排序与筛选”，点击“降序”。

第二步：计算百分比和累计百分比使用函数计算频数总数“=sum(C4:C11)”,点击“回车键”使用计算公式计算百分比“=C3/$C$12”，选中“百分比”列数据，点击“右键”，点击“设置单元格格式”，在“数字”选项分类下选择“百分比”，小数位数为“2”。

使用函数计算累计百分比“=sum($D$3:D3)”。

第三步：插入柱状图选中“手卫生时刻”和“未洗手次数”两列数据，点击“插入”选项，选中“柱状图”，点击“簇状柱状图”。

选中图表中的柱形图，点击“右键”，点击“设置数据系列格式”，将“系列选项”中的“分类间距”设置为“0”。

第四步：添加累计百分比数据选中图表，点击“右键”，点击“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框里面，在“图例项”中点击“添加”，在“编辑数据系列”的对话框中，将“系列名称”设置为“累计百分比所对应的单元格”，系列值为“累计百分比所在列数值所在的单元格”（切记：此处要包含0%），点击“确定”。

office2016柏拉图制作⽅法详细图⽂解答Office 2016版柏拉图制作⽅法
在excel中建⽴数据如图1，插⼊柱状图
选择数据中的柱状图，右键选择更改图表类型，如图2：
调整纵横坐标轴，频次最⼩0，最⼤为频次和131
调整频次柱状图宽度，选定柱状图，右键选择设置数据系列格式，间隙宽度为0，如下图
双击图表选择添加图表元素中的添加次要横坐标轴，选定次要坐标轴选择设置坐标轴格式为在刻度线上
选定图表，右键选择数据，选定累计百分⽐编辑系列值如下图
得到柏拉图。

选择次要坐标轴，设置次要坐标轴格式，标签位置选择为⽆。

选择折线图，右键添加数据标签。

得到下图
再添加图表元素中添加坐标，得到完整柏拉图。

谢谢观看。

Excel不会制作柏拉图？简单快速一分钟搞定
1.建立需要使用的数据。

2.选择数据建立图表。

先选择柱状图即可
3.建立图表后，选择“累计占比”数据，右键点击，然后左键单击“设置数据系列格式”。

选中“累计占比“数据”
选择“数据系列格式”
4.添加次要坐标轴：直接在选项内选一下就行啦。

5.再次选中“累计占比”数据，右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择折线图。

右键单击“累计占比”数据，更改图表类型
6.选择“迟到人数”项，右键单击，选择“设置数据系列格式”，将“分类间距”调整为0.
右键点击“迟到人数”设置柱状图间隔
7.选中图表，在布局中依次添加标题、单位。

并按照自我喜好美化就可以啦。

添加标题及单位
PS：小编每周至少发文五篇，主要对象是0基础Office教程，关注小编不迷路。