Excel自动生成柏拉图格式
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用EXCEL2003制作柏拉图方法第一篇:用EXCEL2003制作柏拉图方法柏拉图(排列图)制作方法1.1、柏拉图(排列图)1.2、举例说明第一步:收集整理数据。
收集频数(柏拉图的数据点是从大到小排列,事前需先进行数据从大到小进行排列),以此计算累计频数,频率,累计频率。
第二步:选择影响因素,频数,累计频数生成柱状图。
(步骤:1、点击“插入”→“图表”,2、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图” →“下一步”,3、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”引用数据(ctrl键同时选中B1:C8,F1:F8),4、点击“下一步”→“下一步”→“完成”)原因125原因2原因3原因4原因5原因6原因7120.00%100.00%80.00%201560.00%1040.00%520.00%0.00%原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因7频数(个)累计频率(%)0 第三步:更改累积频率坐标轴。
(步骤:选择累积频率坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”。
去掉最小值、最大值前的“√”,将最小值为0,最大值改为1,点击分类(X)轴交叉于最大值,其他可按照需求或选择默认设置。
得到如下图形。
)原因125原因2原因3原因4原因5原因6原因7100.00%90.00%2080.00%70.00%1560.00%50.00%1040.00%30. 00%520.00%10.00%0原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因70.00%频数(个)累计频率(%)第四步:更改频数坐标轴。
(步骤:选择频数坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”去掉最小值、最大值前面的“√”,将最大值设置为大于或等于累计频数的最大值。
最小值和其他数据可按照需要选择。
得到如下图形。
)原因***20100原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因7100.00%90.00%80.00%70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20. 00%10.00%0.00%频数(个)累计频率(%)原因2原因3原因4原因5原因6原因7第五步:更改次坐标轴。
柏拉图表格制作方法柏拉图表格是一种用来展示数据分布和比例关系的图表,它能够直观地反映数据的特点和规律。
在日常工作和学习中,我们经常需要使用柏拉图表格来呈现数据,因此掌握柏拉图表格的制作方法对于提高工作效率和数据分析能力非常重要。
接下来,我将向大家介绍柏拉图表格的制作方法,希望能对大家有所帮助。
首先,我们需要准备数据。
柏拉图表格通常用来展示不同类别的数据在总体中所占比例的情况,因此我们需要对数据进行分类和统计。
在准备数据时,要确保数据的准确性和完整性,这对于后续的制作工作至关重要。
其次,打开Excel软件,选择“插入”菜单中的“柱形图”选项。
在弹出的菜单中,选择“柏拉图”作为图表类型。
接着在Excel表格中输入准备好的数据,选中需要制作成柏拉图表格的数据区域,然后点击确定,即可在工作表中生成柏拉图表格的初步图形。
接下来,我们需要对柏拉图表格进行进一步的美化和调整。
首先,我们可以调整柏拉图表格的颜色和样式,使其更加美观和易于阅读。
其次,我们可以添加数据标签和图例,以便更清晰地展示数据信息。
此外,还可以调整柏拉图表格的标题和坐标轴标签,使其更符合实际需求。
最后,我们需要对柏拉图表格进行分析和解读。
通过对柏拉图表格的观察和分析,我们可以得出一些有益的结论和见解,从而更好地理解数据的含义和规律。
在进行分析和解读时,要注重数据的客观性和准确性,避免主观臆断和错误解读。
总的来说,制作柏拉图表格并不难,但要做到美观、准确和有用则需要一定的技巧和经验。
希望通过本文的介绍,大家能够掌握柏拉图表格的制作方法,提高数据分析能力,为工作和学习带来更多的便利和效益。
以上就是关于柏拉图表格制作方法的介绍,希望对大家有所帮助。
如果还有其他问题,欢迎大家随时向我提问。
谢谢!。
1、在Excel上输入需要的数据,如图:注意:我在第3行空出了一行,累计百分比如要用到0%这个点,所以输入以备待会制图的时候需要用到;还有F列也是待会制图的时候需要用到的,这个是计算出来的,“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数,项目总数包括空白行,在这里是5(例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目,再加上一个空白行,项目数就是5个了);累计项目数就是,比如说空白行是第一个项目,也就是1/5,出血是第二个项目,也就是2/5,以此类推,其实这些都没什么用,你知道怎么来的就行,一会作图的时候要用到,所以提前把数据都准备好了。
2、以B4:C7单元格的内容为基础,创建基本的柱形图,如图:选中B4:C7单元格,插入—柱形图—二维柱形图,选择第一个就行,如图:3、在柱形图上右键单击(单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈,看到没),选择“设置数据系列格式”,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了,如图:4、为了好看点,我们可以改一下4个柱形图的颜色,以示区分,随便选择1个柱形图,在柱形图上右键单击,选择“设置数据点格式”,然后在左侧选择“填充”,然后选择“纯色填充”,然后选择喜欢的颜色,(这和上一步不一样,这是选择1个柱形图,你看一下图,这次是1个柱形图4个角有圆圈,代表选中了)如图:把图上右侧没用的标签删掉,如图:5、右击整张图表,点击“选择数据”,点击“添加”,系列名称填写“系列2”就行,系列值选择累计百分比的那些数据,也就是E3:E7的单元格,如图:6、在刚刚添加的柱形图上,右键单击,选择“更改系列图表类型”,选择折线图,确定,如图:7、在折线上右键单击,选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”,如图:8、在折线右键单击,选择“选择数据”,选择“系列2”,点击“编辑”,轴标签区域选择次X坐标轴的数据,也就是F3:F7的单元格,点击确定,如图:9、选中整个图表,在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴,如图:10、在次X轴上(就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1)右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无,如图:11、选中次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”,这样图表里就显示5条刻度线(1/0.2=5),如果想显示10条刻度,就设置为0.1(1/0.1=10),如图:12、选中主Y轴,右键单击主Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“51”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”(51/5=10.2),Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量,在你的表格中,23+17+6+5=51例,所以在此设置为51,如果你的总数是X,就设置为X,另外,主要刻度单位就设置为X/5,因为我们在设置次Y轴的时候,显示的是5条刻度线,所以现在也得显示5条刻度线,于是51/10.2=5,如图:13、选中折线,右键单击,选择“添加数据标签”,然后就能显示每个点的数据了,然后选中4个柱形图,右键单击,选择“添加数据标签”,然后也能显示每个点的数据了,见图:到这就大功告成了。
excel表格数据怎么制作柏拉图?
你还在为Excel柏拉图怎么制作⽽苦恼吗,今天⼩编教你Excel柏拉图怎么制作,让你告别Excel柏拉图怎么制作的烦恼。
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⼀、表格数据处理
如图所⽰,频数排序,计算累计百分⽐。
图表制作使⽤前3列数据。
⼆、Excel柏拉图制作
1、选中数据区域——点击插⼊——推荐的图表——簇状柱形图。
2、点击图表⼯具(格式)——系列“累计百分⽐”——设置所选内容格式——次坐标轴。
3、右击——更改系列数据图表类型——累计百分⽐(折线图)。
4、点击图表⼯具(设计)——选择数据——轴标签区域(如图所⽰,把原来的拆分成两列,是柏拉图的横坐标轴的数据显⽰如图所⽰)
三、调整分类间距
1、如图所⽰,双击——设置数据系列格式——分类间距(0)。
2、右击——添加数据标签
3、双击⽹格线进⾏设置,如图所⽰。
四、柏拉图美化
1、添加标题和数据来源
字体(衬线字体:线条粗细不同,适合⼩号字体使⽤,投影时清晰度不⾼,⽆衬线字体:粗细相同,更适合⼤号字体时使⽤,投影时美观)
中⽂字体:微软雅⿊,⿊体
英⽂字体:Arial
数字字体:impact,Arial
2、添加背景⾊:以淡⾊调为主。
2004-10-07
SZE 人材育成推进科
如何运用EXCEL 制作柏拉图
【什么是柏拉图?】
【运用下列数据作成柏拉图】
数据资料整理
步骤1:图表作成前的数据资料整理
在EXCEL 中插入一行,为后续作业做
准备; 什么情况下使用?
能明白什么内容? ·问题的筛选 ·原因的筛选 ·效果的确认 ·进行重点指向的行动时现状把握、要因解析、效果的确认等各阶段 ·明白什么是重要的 ·明白从什么项目着手才好·能把握将要采取对策的预想效果
关于左侧图表的使用
步骤2:累计比率的计算
;
Ctrl 键再选 中的
如图设置
如图设置 ⑩
在分类轴处单击鼠标右键后选择“坐标轴格式” 如右图设置按“确定”
如右图设置按
“坐“坐
图表的完成
在柱图上单击鼠标右键选择“数据系列格式” 后如上图设置并按“确定”。
用Excel制作柏拉图的操作步骤:以举例来说明:2005年6月份共生产WIMB-20L智能水表5000台,其中,出现故障的有120台,就出现的故障表用柏拉图进行统计分析。
步骤一,将120台故障表进行层别列表法统计,如图表1-1:图表1-1步骤二:点击工具栏中的“图表向导”按钮或从“插入”菜单中选择“图表……”,进入“图表向导”的第一步操作对话框。
如图表2-1、2-2:图表2-1 图表2-2步骤三:在“图表类型”列表中选定“自定义类型”,从“自定义类型”选项中选择“线—柱图”,接着单击“下一步”按钮。
步骤四:将出现“图表源数据”对话框,如下图表4-1;点击“系列”选项,将出现图表4-2界面;在系列选框中,1、点击“添加”按钮,将自动添加“系列一”,弹出图表4-3界面,在“名称(N)”栏中录入“数量”,点击“值(V)”栏后的红色箭头,选择数据区域,如:下表4-4,点击“分类(X)轴标志(T)”栏后的红色箭头,选择X轴的标志,如下表4-5,选取完整后将出现图4-6界面,在预览框内显示图表样式。
2、点击“添加”,自动添加系列二,在名称栏中录入“累积比率”,“值(V)”的选取参照系列一,分类(X)轴标志不变,操作完成后,界面如图4-7,点击“下一步”图表4-1图表4-2图表4-3图表4-4图表4-5图4-6图表4-7步骤五:图标选项中,录入所需内容:如下表5-1,在“坐标轴”选项中,点击“次坐标轴数值Y轴”前的小方框,在预览框中将看到次Y轴坐标显示数值,如下表5-2,在“数据标志”栏中点击“值”前面的小方框,则预览框中的图表显示出相应的数值,如下表5-3,点击“下一步”,将出现5-4对话框,点击“完成”,图表将自动插入到Excel文档中。
(其他的选项则根据自己的需求选取)图表5-1图表5-2图表5-3图表5-4图表5-5步骤六:点击图表移动到合适位置,双击“数值Y轴”将弹出“坐标轴格式”,选择“刻度”,将“自动设置”的值按需求设置,最大值为数量的和120,其他的选项按自己的需求设置;同样双击“次Y轴数值”,对Y轴数值进行重新设置,注意:次Y轴的数值与Y轴的数值是相对应的,当Y轴的最大值为不合格数量的总量时,则与之对应的此Y轴的最大值应为100%。
柏拉图操作流程1、建立规范化数据表格,录入相应的数据,按照降序排列,计算百分比、累计百分比2、对数据表进行调整,以便作图,由图一调整到图二(标黄列互换或直接删除百分比列)(图一)(图二)3、开始制作柏拉图,选择数据表项目(蓝色部分),插入图表4、图表选择,选择柱状图,簇状柱状图,生成右侧图表5、点击“百分比”柱(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“更改系列图表类型(Y)”(标红部分)6、选择折线图,带数据标记的折线图,生成右侧图表7、点击“百分比”数据点(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“设置数据系列格式(F)”(标红部分)8、出现“系列选项”,选择“次要坐标轴”,生成右侧图表9点击“数量”柱(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“设置数据系列格式(F)”(标红部分)10、出现“系列选项”,选择“无间距”,将蓝色光标拖至最左边,生成右侧图表11、数据表中增加黄色栏目,设置累计百分比为0%12、点击右侧图“累计百分比”折线,左侧数据表中出现包含了42%-100%的蓝色边框13、点击蓝色边框,将0%也包含进去,则出现右图所示图表14、点击图表,出现“图表工具”,依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示从左向右坐标轴,生成右侧图表,图表次要横坐标轴出现图表顶端15、鼠标右键点击次要横坐标轴,出现下图所示列表,选择设置坐标轴格式16、出现下图,选择点击“在刻度线上”,生成右图,图表折线向左偏移17、点击图表,出现“图表工具”,依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示无标签坐标轴,生成右侧图表,图表顶端次要横坐标轴消失18、点击图表左右两侧纵坐标轴进行设置,左侧纵坐标轴设置最大值为总量,右侧纵坐标轴设置最大值为100%,生成最右侧图表19、点击图表折线、柱状添加数据标签,生成右侧图表20、根据80/20原则添加垂直水平线,同时增加标题,并美化图表。
EXCEL柏拉圖製作步驟一、先開新檔案後,輸入三組數據。
二、進入工具列的”資料分析”後,選取直方圖。
三、選擇資料範圍,如下圖所示。
四、選擇完成後按確認,會出現圖表、累計百分率及柏拉圖,如下圖。
五、依以下步驟刪除不必要儲存格。
六、刪除儲存格
七、刪除以下三欄儲存格。
八、得到下列結果。
九、更改自己所要之表頭項目,如下例。
十、選取資料範圍後依需求作計算。
十一、選取儲存格資料範圍後按滑鼠右鍵,選取資料範圍
十二、將累計%中的數值消除,重新輸入累加百分率公式。
十三、如下圖。
十四、輸入完成後如下。
十五、依個人喜好調整柏拉圖刻度。
十七、如下例。
十八、調整後如下。
十九、訂正座標軸名稱。
二十、更改數列寬度。
二十一、調整間距。
較。
11。
用excel制作柏拉图的方法步骤
我们在整理一些数据时,时常会用到柏拉图,该如何制作到表格中呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
excel制作柏拉图的步骤
首先把我们要制图数据整理成表格。
接下来就来制作图表了,选中上图灰色的地方,点击上方“插入”选项找到“柱形图”,点击“二维柱形图”,然后点击确定。
等到图片生成后,右击图片,点击“选择数据”。
之后就会出现下图,点击“添加”,序列的名称写“不良百分比”,序列值选择累计百分比下面的数据,然后确定。
选到刚刚添加到的“不良百分比”然后点右键,选择更改图片类型,在出现的框图中选择折线图。
点击灰色的“不良百分比”的线,右键点击选择“设置数据系类格式”,选择“次坐标轴”,生成下列形图。
做到这里,图像就基本算完成了,然后我们选择蓝色柱形图,右键单击“设置数据系列格式”将每个柱形设置成自己喜欢的颜色。
最后只需对图像进行一些最后的调整就行了。