医疗耗材出入库管理制度
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医疗耗材出入库管理制度第一章总则第一条为了加强医疗耗材的管理,确保医疗耗材的质量和安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构医疗耗材的采购、验收、储存、出库、使用、报废等环节的管理。
第三条医疗耗材出入库管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则。
第四条医疗机构应设立医疗耗材管理部门,负责医疗耗材的日常管理工作。
第二章采购管理第五条医疗耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的供应商。
第六条医疗耗材的采购应根据医疗机构的实际需求和库存情况,制定采购计划,经医疗机构负责人批准后实施。
第七条医疗耗材的采购合同应明确医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。
第八条医疗耗材到达医疗机构后,应及时进行验收,验收合格的医疗耗材方可入库。
第三章验收管理第九条医疗耗材的验收应由医疗耗材管理部门负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十条验收应按照采购合同的约定进行,验收内容包括医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准等。
第十一条验收不合格的医疗耗材应退回供应商,并应及时向医疗机构负责人报告。
第四章储存管理第十二条医疗耗材的储存应按照医疗耗材的特性进行分区、分类、分架存放,并应建立清晰的标识。
第十三条医疗耗材的储存应符合国家有关医疗器械储存的规定,确保医疗耗材的质量安全。
第十四条医疗耗材的储存环境应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
第十五条医疗耗材的储存设施应定期进行检查和维护,确保储存设施的正常运行。
第五章出库管理第十六条医疗耗材的出库应由医疗耗材管理部门负责,出库人员应具备相应的专业知识和技能。
第十七条医疗耗材的出库应按照医疗机构的实际需求进行,出库记录应真实、完整、准确。
第十八条医疗耗材的出库应进行质量检查,确保医疗耗材的质量安全。
第十九条医疗耗材的出库应严格执行先进先出的原则,避免医疗耗材的过期和损坏。
医用耗材是指在医疗过程中使用的各种材料、设备和药品等,包括一次性使用物品和常规消耗品。
这些耗材对于医院的正常运行至关重要,因此建立合理的医用耗材出入库制度是非常必要的。
以下是对医用耗材出入库制度的简要介绍:一、入库流程1. 采购部门根据医院的需求制定采购计划,并提交相关资料给财务部门审核;2. 财务部门对采购申请进行审批,确定是否符合预算要求;3. 如果符合预算条件,则将采购订单发送至仓库管理部门;4. 仓库管理部门收到货物后按照规定验收标准进行检验,确认无误后再进行存储;5. 在库存数量达到一定限额时,需要向财务部门报备,以便及时调整库存量;6. 对于特殊情况下的医用耗材需求,如紧急手术或突发事件所需,可以先进行临时性购买,待问题解决后再补办手续。
二、出库流程1. 出库前需填写出库单,内容包括医用耗材的名称、规格型号、数量、供应商等信息;2. 由仓库管理员核对出库单上的信息和实际库存数量是否一致;3. 如有差异,需立即通知财务部门和采购部门进行核实;4. 确认无误后,由仓管员开具发货票,并将医用耗材送至指定地点;5. 收货人员在接收医用耗材时应仔细检查其质量和完整性,如有损坏应拒绝接受;6. 财务部根据出库记录进行账务处理,确保账实相符。
三、注意事项1. 入库和出库时,需严格执行相关操作规程,避免人为错误导致损失;2. 应定期对医用耗材进行盘点,以确保库存准确无误;3. 需要对医用耗材的使用情况进行跟踪,及时发现异常情况和潜在风险;4. 对于过期或即将过期的医用耗材要及时清理,以避免浪费和污染环境等问题发生;5. 对于特殊情况的医用耗材需求,要提前做好准备,避免出现短缺或延误的情况。
综上所述,医用耗材出入库制度是保障医院正常运营的必要措施之一。
第一章总则第一条为规范医院耗材出入库管理,确保医疗安全,提高医疗质量,保障患者权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有耗材的出入库管理,包括一次性耗材、高值耗材、低值耗材等。
第三条医院耗材出入库管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格执行国家相关法律法规和医院规章制度;(二)安全性原则:确保耗材质量,防止不合格耗材流入临床;(三)高效性原则:简化流程,提高工作效率;(四)责任制原则:明确责任,强化监督。
第二章职责第四条医院耗材出入库管理职责如下:(一)医院器械科负责耗材的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(二)各使用科室负责耗材的领用、使用、退回等工作;(三)财务科负责耗材的财务核算和成本控制;(四)护理部负责对耗材使用过程中的护理安全进行监督;(五)质量管理部门负责对耗材质量进行监督和抽检。
第三章入库管理第五条耗材入库流程:(一)采购部门根据临床需求提出采购申请,经批准后进行采购;(二)采购回来的耗材由器械科进行验收,验收内容包括:产品合格证、生产批号、有效期、数量、规格等;(三)验收合格的耗材办理入库手续,建立耗材台账,并报财务科进行记账;(四)入库后的耗材按照分类分区存放,标识清晰,便于管理。
第四章出库管理第六条耗材出库流程:(一)使用科室根据临床需求填写领用单,经审批后由器械科进行出库;(二)出库时,应核对领用单与实际出库耗材的型号、规格、数量等;(三)出库后的耗材由使用科室负责管理,确保耗材的安全使用。
第五章盘点管理第七条耗材盘点周期为每月一次,盘点内容包括:库存数量、有效期、规格、型号等;(一)器械科负责组织盘点工作,确保盘点数据的准确性;(二)盘点中发现的问题,应立即查明原因,并采取相应措施予以处理。
第六章责任追究第八条对违反本制度的行为,按照医院相关规定进行责任追究。
第七章附则第九条本制度由医院器械科负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
以上制度旨在规范医院耗材出入库管理,提高医疗质量,确保患者安全。
医疗耗材出入库管理制度1. 引言本文档旨在规范医疗耗材的出入库管理流程,确保耗材的安全、有效和可追溯性。
遵循该制度的医疗机构可以提高耗材的利用率,减少资源浪费,提高医疗服务质量。
2. 范围本制度适用于医疗机构的耗材出入库管理,包括耗材的采购、入库、出库、盘点和报废等环节。
3. 定义•医疗耗材:指用于医疗服务的各种物品,包括药品、器械、器材等。
•入库:指将采购的耗材纳入库存管理系统,并妥善保管、分类和存放。
•出库:指根据医疗服务需求,从库存中调拨或提取耗材供使用,并相应减少相应库存数量。
•盘点:指定期间对库存中的耗材进行全面盘点和核对,确保实际库存与系统记录一致性。
•报废:指将失效、损坏、过期或不再使用的耗材从库存中剔除并进行合理处置。
4. 流程4.1 采购耗材•确定医疗服务需求,并编制采购计划。
•按照采购计划,选择合格的供应商,并进行谈判和签订采购合同。
•根据采购合同,进行采购订单的填写和下达。
•对收到的耗材进行验收和质量检查,确保符合要求后进行入库。
4.2 入库管理•对入库耗材进行分类、编号和标识,并记录入库时间、数量等信息。
•将入库耗材纳入库存管理系统,并及时更新库存信息。
•对入库耗材进行合理的存放和保管,确保安全和易于取用。
•进行定期的库存盘点和核对,确保库存记录与实际库存一致。
4.3 出库管理•根据医疗服务需求,编制耗材出库计划。
•在库存管理系统中查询耗材库存数量和位置,进行出库操作。
•将出库的耗材填写出库单,并记录相关使用信息。
•出库后,根据需要及时更新库存记录,并及时补充库存。
4.4 盘点管理•对库存进行定期和不定期的盘点,确保库存记录与实际库存一致。
•在盘点过程中,对库存数量、质量和有效期等进行核对和检查。
•对盘点结果进行记录,并及时处理异常情况和失账耗材。
4.5 报废管理•对过期、损坏、失效或不再使用的耗材进行报废处理。
•根据医疗机构的报废管理制度,对报废耗材进行分类和处置。
•记录报废耗材的数量、原因和处置方式,并进行统计和分析。
医用耗材出入库管理制度一、概述医用耗材是医疗机构提供医疗服务不可或缺的物品,对于医疗机构的正常运转和患者的健康起着至关重要的作用。
为了提高医用耗材的有效管理,确保其供应、使用和消耗的合理性和安全性,制定医用耗材出入库管理制度是非常必要的。
本制度旨在规范医用耗材的出入库行为,确保医用耗材的质量管理和库存控制的准确性,提高医疗机构的效率和安全性。
二、出库管理1.出库需经过申请、审批和登记过程。
2.出库单应包含耗材名称、型号、规格、数量等相关信息,并由申请人、审批人和领用人签字确认。
3.出库时应核对出库单上的信息与实际出库物品是否一致。
4.出库数量应按照实际需求合理控制,不得超出实际需要。
5.出库后的医用耗材应及时进行记录和更新,确保库存数据的准确性。
三、入库管理1.入库需经过验收、登记和归档过程。
2.入库时应对物品进行验收,确认其质量和数量,不合格物品应及时退回。
3.入库时应填写入库单,包括物品名称、型号、规格、数量、批号、生产日期等相关信息,并由验收人签字确认。
4.入库后的物品应立即进行登记,记录相关信息,包括物品名称、数量、入库日期、供应商等。
5.入库后的物品应放置在专门的储存区域,根据物品的性质和特点进行分类存储,确保物品的安全性和易取性。
四、库存管理1.建立定期盘点制度,对医用耗材进行定期盘点,以确保库存数据的准确性。
2.盘点时应对每个物品进行数量核对,并与库存管理系统的数据进行比对,发现差异应及时调查和处理。
3.库存管理系统应与医用耗材的实际入库和出库相适应,保持数据的同步更新和准确性。
4.库存中的过期物品和损坏物品应及时处理,以防止使用上的安全隐患。
五、安全管理1.医用耗材的库存和管理应符合相关医疗法规和标准,确保患者和工作人员的安全。
2.对于有毒、易燃、易爆等特殊性质的医用耗材,应按照相关的操作规程进行处理、储存和使用。
3.对于具有较高经济价值的医用耗材,应加强安全防护措施,防止丢失和盗窃。
医用耗材出入库管理办法设备科科是总务处仓库管理的主管部门。
各科室、中心是医用材料领用及使用的监督部门。
仓库保管员是医用耗材进出库的具体管理人员。
一、医用耗材入库规定(一)医用耗材采购回来后首先办理入库手续。
由综合管理科协同物业管理与医用科监督供货商向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与医用科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)医用耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)医用耗材验收合格后,应及时入库。
(四)医用耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)医用耗材数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。
其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(A)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、医用耗材出库规定(一)医用耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)医用耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
发货单由具体管理部门负责人签字认可,由医用人员持单领用。
发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
医用耗材出入库管理制度一、目的与依据1.1目的为了规范医疗机构的医用耗材出入库管理,确保医用耗材的安全、有效使用和合理管理,提高医疗服务质量,降低患者风险和医疗事故的发生率。
1.2依据(1)相关法律法规(2)医疗机构管理制度(3)国家、行业标准和技术规范二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有医用耗材的出入库管理。
三、职责与权限(1)负责制定和修订医用耗材出入库管理制度;(2)制定和实施医用耗材的采购计划和供应商选择标准;(3)审核医用耗材的入库单据,确认入库数量和质量;(4)审核医用耗材的出库单据,确认出库数量和用途;(5)对医用耗材库存进行定期盘点,确保库存的准确性;(6)负责医用耗材的分类、计量、标识和登记。
3.2采购部门:(1)负责医用耗材的采购计划的编制和实施;(2)根据采购计划,选择合格的供应商并签订采购合同;(3)负责采购流程的监督和控制,确保采购的医用耗材符合要求。
3.3仓库管理员:(1)负责医用耗材的仓库管理,确保无失窃、损毁等情况;(2)按规定进行医用耗材的收发记录,确保数量和质量的准确性;(3)负责医用耗材的入库、出库和库存的管理,并及时报告库存情况。
四、管理流程4.1医用耗材的入库管理(1)根据医用耗材的采购计划,采购部门负责与供应商签订采购合同,并将采购的医用耗材入账到仓库中;(2)仓库管理员负责验收医用耗材,并填写《医用耗材入库单》,并将入库单及时上报给出入库管理部门负责人审核;(3)出入库管理部门负责人审核入库单,并将其归档存档。
4.2医用耗材的出库管理(1)医用耗材的出库需提前申请,申请人填写《医用耗材出库申请单》;(2)申请单需要得到出入库管理部门负责人的批准,批准后方可出库;(3)仓库管理员根据批准的申请单,将医用耗材交给申请人,并填写《医用耗材出库单》;(4)仓库管理员将出库单及时上报给出入库管理部门负责人审核,并归档存档。
4.3医用耗材库存管理(1)仓库管理员负责定期盘点库存,确保库存的准确性,每月上报库存报表;(2)出入库管理部门负责人与仓库管理员核对库存报表,及时发现并处理库存异常;(3)对于过期、损毁的医用耗材,需立即报告上报给出入库管理部门负责人,进行处理。
一、目的为确保医院物品的合理使用、有效管理,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有物品的出入库管理,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、清洁用品等。
三、管理原则1. 严格执行出入库管理制度,确保物品账实相符。
2. 物品出入库实行“先进先出、按需领用”的原则。
3. 重视物品的安全,确保物品在储存、运输过程中的安全。
4. 强化物品的追溯管理,确保问题物品的快速处理。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,需填写《采购申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《采购申请单》接收物品,对物品进行验收,包括数量、规格、质量等。
(3)验收合格后,在《入库单》上填写相关信息,并由采购部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)将物品按类别、规格、功能要求存放至指定区域,做好标识。
(5)仓库管理员在《库存台账》上登记入库物品信息,确保账实相符。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求填写《领用申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《领用申请单》与库存台账,确保领用物品准确无误。
(3)按照“先进先出”原则,发放物品,并在《出库单》上填写相关信息,由使用部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)仓库管理员在《库存台账》上登记出库物品信息,确保账实相符。
五、库存管理1. 库房管理员定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 库房管理员对过期、损坏、变质等不合格物品及时上报,并做好处理。
3. 库房管理员定期对库房进行清理,确保库房整洁、有序。
六、监督检查1. 医院定期对出入库管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 任何部门和个人不得擅自改变物品出入库管理制度。
3. 对违反制度规定的行为,将按照医院相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起执行,由医院相关部门负责解释。
如遇特殊情况,需调整本制度,经医院领导批准后实施。
医用耗材验收和出入库管理制度第一章总则第一条为加强医用耗材的管理,规范医用耗材的验收和出入库工作,确保医用耗材的质量和安全,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等全过程的管理。
第三条医用耗材管理应遵循以下原则:(一)质量第一,确保安全;(二)科学管理,规范操作;(三)节约成本,提高效率;(四)遵守法规,保障权益。
第二章组织机构与职责第四条医院应成立医用耗材管理委员会,负责医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等工作的指导和监督。
第五条医用耗材管理委员会下设医用耗材管理部门,负责医用耗材的日常管理工作,包括采购计划的制定、供应商的选择、医用耗材的验收、储存、出库、配送等。
第六条医用耗材管理部门应设立专门的质量验收小组,负责医用耗材的验收工作。
第七条医院各使用部门应设立医用耗材管理员,负责本部门医用耗材的使用、保管、报废等工作。
第三章采购管理第八条医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式选择合格的供应商。
第九条医用耗材管理部门应根据医院的实际需要,制定采购计划,报医用耗材管理委员会审批。
第十条采购的医用耗材应符合国家有关标准和规定,具有合法的资质证明和质量检验报告。
第四章验收管理第十一条医用耗材的验收应由质量验收小组负责,对医用耗材的规格、型号、数量、质量等进行全面检查。
第十二条验收合格的医用耗材应填写验收记录,并由验收人员签字确认。
验收记录应包括医用耗材的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、质量检验报告等内容。
第十三条验收不合格的医用耗材应退回供应商,并做好记录。
第十四条验收记录应保存三年以上,以备查。
第五章储存管理第十五条医用耗材的储存应按照其性质和保存要求进行分类存放,并保持通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗等。
第十六条医用耗材的储存应设置专门的库房,库房应具备必要的设施和设备,如温湿度计、灭火器、防盗门等。
医疗耗材出入库管理制度1. 引言为规范医院医疗耗材的出入库管理,提高管理效率,本制度制定。
2. 适用范围本制度适用于本院所有医疗耗材的出入库管理,包括采购、入库、出库、盘点等管理环节。
3. 目的该制度的目的是:加强医院医疗耗材管理,保证医院医疗耗材的合理使用和科学管理,提高管理效率,保障患者安全。
4. 基本要求1.采购人员提出采购申请,经过医院相关部门审批后,选定供应商进行采购;2.收到耗材后,仓库进行质检,并进入库存管理系统;3.应当按时按质发放医疗耗材。
5. 质量控制1.采购人员应当按照规定的供应商名录,选定有资质的供应商进行采购;2.仓库人员进行质检时,应当按照耗材的规格、型号、数量等进行质检,确保质量安全;3.每次库存盘点前,应当对库存的有效期进行核对,并按照规定的程序进行处理。
6. 库存管理1.所有医疗耗材应当进行标识、分类、清点、登记和管理;2.库存管理系统应当能及时准确地反映耗材进出库记录、库存量等数据;3.库存记录应当保证实时、准确、完整、可靠,出入库记录等资料应当有凭有据。
7. 耗材的出库管理1.根据医疗服务需求,出库操作必须在系统中进行登记,申领单需认真审核确保无误;2.已领耗材应当按照规定的时间到所在科室领取,不能自行提取;3.科室应当加强对领用耗材的配送、存储、使用等环节的管理。
8. 资产管理1.耗材入库后,应当及时完成资产登记,确定归属科室等相关信息;2.耗材出库时,应当查验使用单位,确保资产盘点无误;3.逾期未用耗材应当及时报废,确认后注销记录。
9. 仓库管理规定1.仓库内耗材应当进行规范分类、标识、摆放;2.仓库应当加强防火、防盗、防潮等安全管理,要求使用工具必须符合要求,不得擅自修整或改变;3.仓库管理的人员应当熟悉管理规定,做好记录和整理工作,以便于物品管理的准确掌握和查询。
10. 盘点管理规定1.盘点工作应当严格按照时间计划执行,找出问题并及时改进;2.盘点时,应当认真核对库存记录和系统数据,发现问题应当及时处理;3.盘点结束后,应当及时修正库存记录和系统数据;11. 废旧物品的处理1.废旧耗材应当分类、密闭、标记等措施,不得随意扔弃;2.废旧耗材的处理,应当按照规定的处理流程,统一送到专业处理单位。
医疗耗材出入库管理制度购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。
2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。
验收规定:1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。
2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。
3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。
4、设备随机资料应收集整理归档。
管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。
2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。
4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。
5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。
6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。
互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得50%。
7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。
8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。
科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交2、科室应有专人负责保管、养护。
3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。
各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备使用科室,进行正常运行。
性能及操作规程后,才能上岗操作。
凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。
5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。
非专职维修人员不得擅自拆修。
6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。
7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。
仪器设备维修规定:1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告后勤保障部由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。
2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。
操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。
3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送后勤部维修室修理;不宜搬动者,将申请单报后勤部,由后勤部维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。
4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。
首页123尾页大型设备购置程序:在中心整体规划的前提下,由科室提出书面报告,阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等,后勤保障部寻价后报设备论证评估委员会,按《领导集体重大问题议事规则》办理。
同意购买时,后勤保障部负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院内论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。
中心整体规划→科室书面报告→后勤保障部寻价→上报→论证→院领导集体研究决定→议标采购医疗器械(低值易耗品)购进程序。
各科室所需物品要报计划,填写“中心购置器械申请表”,需要更换的由后勤保障部及相一、更换:各科室填写“中心购置器械申请表”→药械科核查→相关科室确认→主管院长关科室同意后报主管院长审批,批准后方可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。
审批→院长审批→优质低价采购→交旧领新办理相关手续。
二、增加:各科室填写“中心购置器械申请表”→主管科室同意→主管院长审批→院长批准→优质低价采购→办理出入库手续。
医用耗材管理制度:一、医用耗材指中心临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等。
二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《XX市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》,凡属中心临床、医技科室所需的医用耗材,均由后勤保障部统一采购XX市集中招标品种,不得以任何借口,任何理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购。
三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,后勤保障部方可采购、发放、执行。
四、医用耗材由各科护士长每月30日前填写计划申请单,主任审查签字后报库管,交采购汇总,后勤保障部复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等。
五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单。
科室每月上旬定期负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放。
六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用。
七、中心感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入使用。
八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐。
九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《XX市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚。
医疗器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更换低值易耗品时应写出书面申请,报相应科室审核,科二、凡购入的器械和低值易耗品必须证照齐全,符合规定,按程序办理出入库手续。
三、器械、易耗品按性质分类由专人保管,注意通风、防潮,防止损坏丢失。
四、失去效能的器械由使用科室提出报告,按程序办理报废手续,旧品收到报废库,半总务汇总上报主管院长、院长批准后,统一采购、供应、调配、管理。
年统一处理。
首页123尾页五、维修人员坚持巡视临床,有问题及时解决。
一次性使用无菌医疗用品及耗材管理制度:一、中心各科室须严格执行《消毒管理办法》,所用一次性无菌用品及高耗材、检验试剂必须由管理部门统一采购集中招标品种,不得以任何借口、任何理由采购使用非中标品。
各使用科室不得自行采购。
二、加强管理、规范程序、严格索证、存档,按期签定合同,保证产品质量,确保临床使用定全可靠。
三、中心各科室所用品种要计划采购,每月30日前上报到库管,由库管统计交采购员汇总,报后勤保障部、院感办复核,由主管院长批准后实施采购。
四、药库必须认真按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记表,并查验产品质检报告、每种产品的检验合格证、生产日期、消毒灭菌日期及产品失效期,进口一次性无菌医疗用品应有中文标识。
五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距墙≥15cm,不得将包装破损、失效、霉变的物品发至使用科室。
使用时若发生热原反应、感染或其他异常情况时,应及时留样、取样送检,按规定详细记录并报中心感染管理科、后勤保障部。
八、中心发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监督管理部门,不得自行退换货处理。
七、一次性使用无菌用品使用后,须进行消毒、毁形并按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,禁止重复回流市场。
八、中心感染管理科应履行对一次性使用无菌医疗用品的采购、管理和回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入。
九、临床科室使用植入和介入的高耗材,应及时填写申请表,后勤保障部从集中招标品种中以低价采购,使用科室有特殊要求时应详细填写申请单。
十、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。
十一、中心发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监一次性医疗用品入库验收制度:一、医疗用品货到后,由仓库保管员通知中心感染科、采购员共同到场核对验收。
二、详细填写入库验收单,对品名、规格、数量、生产日期、生产企业许可证号、卫生督管理部门,不得自行退换货处理。
许可证号、备案凭证号、有效期等进行认真核对填写。
三、检查供货单位随货同行所带的证件、检验报告是否齐全有效,检验报告中所填批号是否与实物一致,每季上交所有证件存档备案。
四、检查大、中、小包装的标识是否按规定注明,内外包装的标识是否一致。
五、如发现不合格产品或证件不全做退货处理。
消毒药械的管理制度:一、中心感染管理科负责对全院使用的消毒灭菌药械进行监督管理,负责对全院消毒灭菌药械的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,对存在问题及时上报中心感染管理委员会。
二、中心必须采购市统一招标品种,任何个人、任何科室不得私自购进非中标品种。
三、采购部门应根据临床需要和中心感染管理委员会对消毒灭菌器械选购的审定意见进行采购,按照国家有关规定,查验必要证件,监督进货产品质量,并按规定逐项登记验收。
四、储存应阴凉、干燥、通风,发出应做到先进先出,避免失效变质。
五、使用部门应准确掌握消毒药械的使用范围、方法、注意事项,掌握消毒灭菌药剂的使用浓度、配制方法、更换时间、影响消毒灭菌效果的因素等,发现问题及时报告中心感染科予以解决。
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