耗材管理制度
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医用耗材管理制度随着社会不绝地进步,各种制度频频显现,制度是要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是人见人爱的我共享的医用耗材管理制度【最新8篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
医用耗材管理制度篇一一、目的:为加强不合格医疗器械的管理,防止不合格医疗器械流向社会,保证医疗器械质量,特订立本制度。
二、不合格医疗器械包含内在质量不合格、外观不合格及包装不合格,如产生破损、污染、生锈、变质、过期等现象。
三、不合格医疗器械的'确认和处理:1、来货验收中发觉的不合格品,由验收员填写拒收单,经质量管理部确认,移入不合格品库;2、在库保管、养护和出库复核过程中发觉的不合格品,由养护员填写质量复检单,经质量管理部确认,移入不合格品库;3、销后退回发觉的不合格品,由验收员填写复检单,经质量管理部确认,移入不合格品库;4、各级药监部门抽检或通报不合格品,由质量管理部签发通知,移入不合格品库;四、不合格医疗器械设专库专人保管,并做好记录。
记录内容包含:供货单位、品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、不合格原因等。
五、不合格医疗器械报损:由保管员填写“报损单”,经质量管理部审核,报总经理批准后报损。
六、需销毁的不合格医疗器械,由质量管理部会同储运、经营部负责人组织、监督销毁,并做好销毁记录。
销毁记录保管三年。
医用耗材管理制度篇二一、目的:为了保证新开发医疗器械品种的。
合法性,加强对首营品种的质量审核工作,特订立本制度。
二、首营品种是指公司向医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。
三、首营品种审核的项目有:1、《医疗器械产品注册证》、产品合格证明和其他附件;2、医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;3、医疗器械的说明书、标签、包装是否符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》;4、医疗器械的性能、用途及储存条件;5、样品同批号的检验报告书;6、质量认证情况;四、首营品种由经营部索取相关资料,并填写首营品种审批表,交质量管理部审核。
一、总则为加强医院科室耗材管理,规范耗材使用流程,提高医疗质量,保障患者安全,根据国家相关法律法规及医院相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各科室、部门及使用耗材的相关人员。
三、管理职责1. 医院成立耗材管理领导小组,负责制定、修订和监督执行本制度。
2. 科室主任为科室耗材管理的第一责任人,负责组织科室耗材的采购、使用、储存、报废等管理工作。
3. 耗材管理人员负责具体实施耗材采购、验收、储存、发放、回收、报废等工作。
4. 使用科室负责耗材的使用、消耗、回收、报废等工作。
四、耗材采购1. 科室耗材采购需遵循以下原则:(1)公开、公平、公正,严格执行招标采购程序。
(2)以满足临床需求、保证质量、降低成本为原则。
(3)优先采购国内外知名品牌、质量稳定、售后服务良好的产品。
2. 科室耗材采购需填写《耗材采购申请表》,经科室主任审核后报医院耗材管理领导小组审批。
五、耗材验收1. 耗材验收人员对采购的耗材进行验收,验收内容包括:(1)产品规格、型号、数量、质量等是否符合采购要求。
(2)产品包装完好,标识清晰。
(3)产品检验合格证、产品说明书等资料齐全。
2. 验收合格后,验收人员填写《耗材验收记录》,并由相关人员进行签字确认。
六、耗材储存1. 耗材储存应遵循以下原则:(1)分类储存,分区管理,保证储存环境适宜。
(2)按照产品性质、有效期、使用频率等进行合理摆放。
(3)定期检查储存环境,确保储存条件符合要求。
2. 耗材管理人员负责定期检查储存环境,发现问题及时报告科室主任。
七、耗材使用1. 使用科室应严格按照耗材说明书和临床操作规范进行使用。
2. 使用科室应建立耗材使用记录,详细记录耗材名称、规格、数量、使用时间、患者信息等。
3. 使用科室应定期检查耗材库存,确保临床需求。
八、耗材回收与报废1. 使用科室应将使用后的耗材按照要求进行回收,并进行分类处理。
2. 耗材报废需经科室主任审核,报医院耗材管理领导小组批准。
第一章总则第一条为加强医院科室耗材管理,规范耗材采购、验收、使用、报废等环节,提高医疗质量和安全,降低医疗成本,保障患者利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室及使用耗材的部门。
第三条医院科室耗材管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格执行国家相关法律法规和医院规章制度;2. 质量优先:确保耗材质量,保障患者安全;3. 经济效益:合理控制成本,提高经济效益;4. 透明公开:加强监督管理,确保耗材采购、使用等环节公开透明。
第二章采购管理第四条科室耗材采购应按照医院规定程序进行,包括采购计划、询价、比价、招标、签订合同等环节。
第五条科室应制定年度耗材采购计划,经科室负责人审核后报医院采购部门审批。
第六条科室耗材采购应选择具有合法经营资格、良好信誉的供应商,并签订供货合同。
第七条科室耗材采购价格应合理,不得高于市场价格。
第三章验收管理第八条科室耗材到货后,由专人负责验收,验收内容包括:1. 耗材数量、规格、型号与采购计划相符;2. 耗材质量符合国家规定标准;3. 包装完好无损,标识清晰。
第九条验收不合格的耗材应予以拒收,并及时报告医院采购部门。
第十条验收合格的耗材应及时入库,并做好入库登记。
第四章使用管理第十一条科室耗材使用应遵循以下规定:1. 严格按照操作规程使用耗材;2. 不得擅自使用未经批准的耗材;3. 不得将科室耗材用于非诊疗目的;4. 不得将科室耗材借给其他科室或个人使用。
第十二条科室应建立耗材使用登记制度,详细记录耗材使用情况,包括使用时间、数量、患者信息等。
第五章库存管理第十三条科室应定期对耗材库存进行盘点,确保库存数量与实际使用相符。
第十四条科室耗材库存不足时,应及时向医院采购部门申请采购。
第十五条科室应做好耗材的储存、保养工作,确保耗材质量。
第六章报废管理第十六条科室耗材报废应遵循以下规定:1. 报废耗材需经科室负责人审批;2. 报废耗材应填写报废申请单,并注明报废原因;3. 报废耗材应经医院相关部门验收,并做好报废登记。
医用耗材管理制度范文第一章总则第一条为规范医用耗材的采购、使用和管理,保证医疗机构的正常运行,维护患者的合法权益,制定本制度。
第二条医用耗材包括医疗器械、医疗耗材和其他相关产品。
第三条医用耗材管理的目标是确保医疗机构提供安全、有效、合理、经济的医疗服务,防止因医用耗材不合理使用而造成的资源浪费和患者伤害。
第四条医用耗材管理遵循科学、公正、公开、便民的原则。
第五条医用耗材管理涉及医疗机构各个职能部门和人员,各部门和人员应按照本制度的规定履行各自的职责。
第二章采购第六条医疗机构采购医用耗材应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保证采购结果的物有所值。
第七条医疗机构应建立医用耗材采购管理制度,明确采购程序和责任,规范采购行为。
第八条医疗机构应根据实际需要,制定医用耗材采购计划,并报经管制部门审核批准后进行采购。
第九条医用耗材的采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,遵循政府采购法律法规的规定。
第十条医疗机构采购医用耗材应充分考虑质量、价格、供货能力等因素,保证采购的医用耗材符合质量要求,并具有竞争力的价格。
第十一条医用耗材的采购应与供货商签订合同,明确产品、数量、价格、交货时间、责任等事项,并由法定代表人或授权人签字确认。
第十二条医疗机构应定期对所采购的医用耗材进行质量检验,提供检验结果和评价并及时处理。
第三章使用第十三条医用耗材的使用应符合医疗服务的需要,严格按照产品使用说明、操作规范和相关要求使用。
第十四条医疗机构应建立医用耗材领用登记制度,明确领用人、领用数量和归还条件,并建立领用和归还的记录。
第十五条医疗机构应加强医用耗材的质量控制,定期对所使用的医用耗材进行质量检验,并及时处理检验结果不合格的产品。
第十六条医用耗材的存放、保管应符合相关的管理要求,保证产品的完整性和质量安全。
第四章管理第十七条医疗机构应建立医用耗材的档案管理制度,对采购、使用和维修等环节进行档案记录,并依法保存相关资料。
第十八条医疗机构应建立医用耗材台账,记录医用耗材的进货、出库、退货、结存等情况,确保账实相符。
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
附:采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度(二)一、总则为了规范办公耗材的管理,提高办公效率、节约资源,制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工,包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
耗材管理制度有哪些一、耗材管理制度的目的和意义1. 提高耗材管理效率耗材管理制度的建立能够规范企业内部的耗材采购、使用和管理流程,避免重复购买、浪费和滞销等问题出现,提高管理效率。
2. 降低成本通过严格控制耗材的采购数量、价格和使用效率,可以有效降低企业的运营成本,提高盈利能力。
3. 提升工作效率合理管理耗材能够确保企业生产和办公活动的正常运转,提高工作效率,减少因耗材问题产生的不必要时间和精力浪费。
4. 规范管理流程耗材管理制度的建立可以规范企业内部的管理流程,明确责任分工,提高管理的透明度和效率。
二、耗材管理制度的内容和要求1. 耗材采购规定(1)明确采购流程:规定耗材采购需经过哪些程序和审批,以确保采购的合理性和准确性。
(2)建立供应商评估制度:对耗材供应商的信誉度、产品质量和价格等因素进行评估,选择合作伙伴。
(3)制定采购计划:根据企业内部的需求和实际情况,制定合理的耗材采购计划,避免因采购不足或过多而导致浪费。
2. 耗材入库和管理(1)建立入库制度:规定耗材入库的程序和要求,包括验收、登记、编号等工作,确保耗材的真实性和准确性。
(2)定期盘点:对耗材进行定期盘点,及时发现问题,保证库存的准确性。
(3)库存管理:按照耗材的特性和使用频率进行分类管理,合理分配存储空间,确保调用方便和有效利用。
3. 耗材领用和使用(1)领用管理:规定耗材领用的流程和规范,包括填写领用单、领用审批、归还等步骤,确保耗材使用的合理性。
(2)耗材使用监控:建立耗材使用记录,定期进行核查和分析,发现问题及时处理。
4. 耗材消耗和报废(1)耗材消耗登记:对耗材的消耗情况进行及时登记和记录,及时更新库存信息。
(2)定期报废:对使用过期或破损的耗材进行定期清点和报废处理,避免影响工作质量和安全。
5. 耗材管理的绩效评估(1)建立绩效评估指标:根据耗材管理的实际情况和需求,制定相应的绩效评估指标,对各个环节的管理情况进行评定。
第一章总则第一条为规范本单位的办公耗材管理,提高资源使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政部门及员工。
第三条本制度遵循节约、高效、规范的原则,确保办公耗材的合理使用和有效管理。
第二章办公耗材的分类第四条办公耗材分为两大类:(一)耐用品:包括办公家具、办公设备等。
(二)易耗品:包括文具、打印纸、胶带、清洁用品等。
第三章办公耗材的采购第五条办公耗材的采购由行政部负责,按照以下程序进行:(一)需求调查:行政部定期调查各部门的办公耗材需求,编制采购计划。
(二)供应商选择:行政部根据采购计划,选择具备良好信誉、价格合理的供应商。
(三)采购申请:各部门根据实际需求,向行政部提出采购申请。
(四)采购审批:行政部对采购申请进行审核,经批准后进行采购。
(五)采购实施:行政部与供应商签订采购合同,确保采购质量。
第四章办公耗材的领用第六条办公耗材的领用实行统一管理,按照以下规定执行:(一)易耗品领用:各部门需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,由行政部发放。
(二)耐用品领用:各部门需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,由行政部审核,经批准后发放。
第七条领用者应妥善保管领用的办公耗材,不得随意丢弃或损坏。
第五章办公耗材的盘点第八条行政部定期对办公耗材进行盘点,确保账实相符。
(一)盘点时间:每月末进行一次盘点。
(二)盘点方法:采用实地盘点和库存盘点相结合的方法。
(三)盘点结果:发现短缺、损坏等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
第六章节约措施第九条本单位鼓励节约使用办公耗材,具体措施如下:(一)合理使用:各部门应根据实际需求,合理安排办公耗材的使用。
(二)循环利用:鼓励员工对易耗品进行循环利用,如将废纸用于打印反面等。
(三)宣传教育:定期开展节约办公耗材的宣传教育活动,提高员工的节约意识。
第七章附则第十条本制度由行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,本单位将加强办公耗材的管理,提高资源使用效率,降低办公成本,为员工创造一个良好的工作环境。
医用耗材管理相关工作制度一、医用耗材采购管理制度1.设立专门的采购部门或采购人员,负责医用耗材的采购工作。
2.采购部门或采购人员要定期进行市场调研,收集医用耗材的信息,制定采购计划。
3.采购部门或采购人员要根据需求量、实际使用情况以及预算限制等因素,选择供应商,并与供应商签订采购合同。
4.采购部门或采购人员要对供应商的信誉、质量、价格等方面进行评估,并建立供应商库。
5.采购部门或采购人员要根据实际使用量进行科学的库存规划,避免库存积压和药品过期等问题。
二、医用耗材仓库管理制度1.设立专门的仓库部门或仓库管理员,负责医用耗材的入库、出库、库存管理等工作。
2.仓库部门或仓库管理员要对医用耗材进行分类、编号,并建立详细的库存清单。
3.仓库部门或仓库管理员要对医用耗材进行合理的存放和保管,确保质量和数量不受损失。
4.仓库部门或仓库管理员要对医用耗材的出库进行严格的审核和登记,确保使用的合理性和真实性。
5.仓库部门或仓库管理员要定期进行库存盘点,及时纠正库存差异,并报告给上级管理部门。
三、医用耗材使用管理制度1.医用耗材的使用必须符合临床需求,不得存在浪费和滥用现象。
2.医用耗材的使用必须按照医疗工作规范和操作规程进行,确保患者的安全和利益不受损害。
3.医用耗材的使用必须严格执行标准操作程序,避免交叉感染等风险。
4.医用耗材的使用必须按照规定的方法和用途进行,不得随意更换或混淆使用。
5.医用耗材的使用必须及时记录和报销,确保财务管理的合规性和实效性。
四、医用耗材废弃物处理管理制度1.废弃的医用耗材必须按照规定的分类和包装要求进行处理,避免交叉感染和环境污染。
2.废弃的医用耗材必须交由专门的处理机构进行处理或销毁,确保安全和环保。
3.废弃的医用耗材处理过程必须进行记录并报告给上级管理部门,确保管理的及时性和规范性。
以上是医用耗材管理相关工作制度的主要内容,医院可以根据自身实际情况进行具体的制定和实施。
此外,医用耗材管理工作是一个综合性的工作,需要相关部门之间的密切合作和信息共享,以实现医用耗材的科学管理和有效利用,提高医院整体的管理水平和服务质量。
医院耗材管理制度医院耗材管理制度4篇【优秀】在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是作者帮大家整理的医院耗材管理制度,希望能够帮助到大家。
医院耗材管理制度1根据国务院令第276号《医疗器械监督管理条例》和省、市药品监督管理局有关要求,结合医院高值耗材管理现状,本着边摸索、边完善、边规范的原则,特制定如下工作制度:一、进购管理1、经营企业资质证件必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,由医院器械科负责审查认定,并存档备案。
2、医院高值耗材实行零库存制度,使用科室需要时由经营企业随时供给。
3、经营企业所供医院使用的高值耗材,必须附带高值耗材相应资质证件,由物资供应科存档备案。
4、经营企业必须按照《医疗器械经营许可证》所标明的.经营范围依法经营,凡因不符合经营范围引起的一切后果,由经营企业负责。
二、验收管理由于医院高值耗材实行零库存制度和科室使用高值耗材的特殊性,医院高值耗材的验收管理实行追踪验收制度,由经营企业按照器械科要求提供高值耗材资质证件,要求项目齐全、内容完善、字迹工整。
三、价格管理1、心内科使用的高值耗材严格执行《8省市医疗机构高值医用耗材集中采购心脏介入产品成交候选品种目录》价格跟标进购。
2、骨科使用的高值耗材中的人工关节严格执行《8省市医疗机构高值医用耗材集中采购人工关节产品成交候选品种目录》价格跟标进购。
骨科使用的高值耗材中的各种植入性钢板等严格执行招标办、设备科共同组织的集中招标采购价格跟标进购。
3、心内科、骨科使用的高值耗材因生产厂家、规格型号、产品商标等因素不在跟标进购序列的,参照《8省市医疗机构高值医用耗材集中采购产品成交候选品种目录》中同一系列产品价格执行。
4、消化科、脑系科、眼耳鼻喉科、放射科、血管室所使用的高值耗材严格执行低于行业内市场价格进购。
医院耗材管理制度2一、原则安全第一,科室申请。
二、管理流程1、申请:医者根据治疗需要,提出申请,由部门负责人网上(院内网)或书面提请,医务科、设备管理科审核、产品论证,报请主管院长、院长审批后,进入采购流程。
医院医用耗材仓储管理制度一、全院医用耗材实行一、二级库管理制度。
二、医院医用耗材仓库为一级库房:负责全院医用耗材的采购、验收和办理入库、出库手续。
1、医用耗材必须经医用耗材仓库验收入库,无产品合格证明、过期、失效或淘汰的医用耗材不得入库;2、医用耗材库房应与普通货物分开存放,医用耗材应按照规定的储藏条件和仓储要求分区摆放;3、一级库房和二级库房均预存一定数量的常用医用耗材;4、一级库房提倡实行高值、植入性医用耗材零库存管理;5、医用耗材仓库应设立质量管理岗位,负责医用耗材的验收、使用评估及不良事件的分析报告。
质管员应具有临床专业资格、具有参与医用耗材临床使用的专业能力,能严格把好医用耗材的质量关及安全使用管理;6、对于非使用及保管原因导致物资过期、损坏需做报废、报损处理的医用耗材,由设备科列出物资报废明细清单并提出报废申请,经报废管理小组核定,由分管院领导审批后,实行报废处理,完成报废的医用耗材按医疗废物处理。
三、临床科室归属二级库管理,二级库指从医用耗材仓库领取医用耗材,并负责存放及使用管理。
1、供应室集中领取无菌物品提供临床科室使用,并对可重复使用物品进行回收清点、打包、补损,消毒、灭菌后再次提供临床使用;2、手术室二级库房使用的高值、植入性医用耗材应设立专柜并指定专人保管,定期清点数量,保证账实相符;3、使用科室应设立医用耗材管理库房,医用耗材物资应定点放置,标签化管理,库房内做到清洁、整齐、通风;4、使用科室应指定专人管理库房并设立质控员,定期对物资的有效期、包装、质量进行检查,发现问题及时向药剂科质控员反映;5、二级库房应设立电子账册或手工账册,随时做好帐物的登记工作,每季度盘点账物并签名确认,确保账账、账物相符;6、使用科室已领出,但因未及时使用导致产品过期而无法办理退换货的医用耗材,由使用科室按损耗品报废处理;7、二级库物资必须经由医用耗材仓库人员发出,未经医用耗材仓库验收后发出的产品不得进入二级库,私自入库及使用不合格产品引发的各类不良后果,由科室负责人和当事人负全责。
耗材管理制度和流程一、耗材管理制度1.耗材管理的目标和原则耗材管理的目标是高效、精确、合理地使用耗材,保证生产和办公的正常进行。
在达到目标的过程中,需要遵循以下原则:a.合理安排:确保耗材按需采购,避免库存过多或过少。
b.精细管理:对库存进行严格管理,保证耗材使用的精确性。
c.节约用材:充分利用耗材,避免浪费。
d.规范操作:确保每个环节都按照规定进行操作,避免错误和混乱。
2.责任分工耗材管理需要有一个明确的责任分工,以保证各项工作都有人负责,确保工作的顺利进行。
责任分工包括:a.耗材采购:由专门的采购人员负责,负责根据需求采购耗材。
b.耗材库存管理:由库管人员负责,负责仓库管理、库存盘点等工作。
c.耗材使用监控:由相关部门负责,负责监控耗材使用情况,确保合理使用。
3.备货周期设置备货周期是指单位时间内的备货次数,通过合理设置备货周期,可以有效控制库存,避免因库存过多导致资金占用,也可以避免库存不足导致生产受阻。
备货周期的设置需要考虑生产、办公的实际情况,根据实际情况进行灵活调整。
4.采购流程规范耗材采购是耗材管理的重要环节,采购流程的规范化对于保证耗材采购质量和及时性非常重要。
采购流程包括采购申请、供应商选择、采购合同签订、验收等环节,需要符合公司规定,并进行规范操作。
5.耗材使用核销耗材使用的核销是对耗材使用情况的监控和记录,通过核销可以及时了解耗材使用情况,避免浪费和滥用。
核销需要有专门的人员负责,对每一笔耗材使用进行核销记录,确保资产的准确性。
6.库存盘点周期库存盘点周期也是非常重要的一个环节,通过库存盘点可以及时了解库存情况,避免因库存数据不准确导致的问题。
库存盘点周期需要合理设置,根据公司的实际情况进行灵活调整。
二、耗材管理流程1.耗材需求申请耗材需求申请是耗材管理流程的第一环节,需要根据各部门的实际需求,由各部门负责人提出耗材需求申请。
申请时需要填写相关信息,包括耗材名称、规格、数量等。
耗材的管理制度一、目的明确制定耗材管理制度的目的在于确保耗材采购、使用及报废过程的合理性、经济性和高效性。
通过规范管理流程,实现对耗材的有效监控和控制,减少浪费,提升资源利用率。
二、适用范围该制度适用于企业内所有涉及耗材管理的部门及个人,包括但不限于行政部门、财务部门、仓储物流部门以及具体使用耗材的各业务部门。
三、管理原则1. 按需采购:根据实际工作需要,合理预测耗材使用量,避免过度库存和资金占用。
2. 分类管理:根据耗材的性质和用途,进行分类管理,不同类别采用不同的管理策略。
3. 定期盘点:定期对耗材进行盘点,核对数量,确保账目与实物相符。
4. 责任到人:明确各级管理人员的责任,确保每个环节都有人负责。
四、采购管理1. 采购申请:各部门根据工作需要提出采购申请,注明所需耗材的品名、规格、数量及预计使用时间等。
2. 审批流程:采购申请需经过部门负责人审核,并由财务部门进行预算审查后,方可执行采购。
3. 供应商选择:选择信誉良好、质量可靠的供应商,必要时可通过招标等方式确定供应商。
五、入库验收1. 收货确认:收到耗材后,由仓库管理人员进行数量和质量的验收,确保与采购订单一致。
2. 入库登记:验收合格后,及时办理入库手续,登记耗材信息,包括品名、规格、数量、价格等。
六、存储管理1. 分区存放:根据耗材性质进行分区存放,易燃易爆物品应单独存放在安全区域。
2. 环境维护:保持存储环境的干燥、清洁,防止耗材受潮、变质。
七、领用发放1. 领用申请:使用部门根据实际需要提出领用申请,注明所需耗材的详细信息。
2. 审批流程:领用申请需经过部门负责人审批,并报财务部门备案。
3. 发放记录:仓库管理人员负责发放耗材,并记录领用部门、领用人、领用数量等信息。
八、报废处理1. 报废标准:对于损坏或过期无法使用的耗材,应明确报废标准。
2. 处理程序:符合报废条件的耗材,应由相关部门提出报废申请,经过审批后进行处理。
九、监督检查1. 定期检查:由财务部门或专门的审计团队定期对耗材管理情况进行审计检查。
耗材管理制度耗材管理制度在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的耗材管理制度,希望对大家有所帮助。
耗材管理制度1为了加强我院高值医用耗材临床合理使用与安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医疗质量,降低医疗费用,保障医患双方合法权益。
进一步加强对我院高值医用耗材采购、配送、使用过程中关键环节的管理,逐步实现我院高值医用耗材采购使用工作规范化、制度化,根据国家《医疗器械监督管理条例》》(国务院令第650号)和《的通知》、《关于转发加强公立医疗卫生机构高值医用耗材采购配送使用工作的通知》、《XX市公立医疗卫生机构高值医用耗材采购配送使用的工作方案》等国家法律、法规、规章规范及省、市卫生行政管理部门的要求精神,结合我院高值医用耗材管理现状,特修订我院《XX医院高值医用耗材管理制度》。
本制度所涉高值医用耗材是指具有较高价值、专业性强、直接应用于人体,用于支持、维持生命,对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医用耗材(包含植入性医疗器械)。
(一)血管介入类:涉及:(冠状动脉、结构性心脏病、先天性心脏病、周围血管等)导管、导丝、球囊、支架及辅助材料。
(二)非血管介入类:涉及:(气管、消化道(食管、肠道、胆道、胰腺)、膀胱、直肠等):导管、导丝、球囊、支架、各种内窥镜涉及的材料。
(三)骨科植入类:人工关节、固定材料、人工骨、修补材料等。
(四)神经外科、普外科、心胸外科等:植入物、填充物等。
(六)起搏器类:起搏器、起搏导管、心脏复律除颤器、起搏导线等。
(七)体外循环及血液净化:人工心肺辅助材料、透析管路、滤器、分离器等。
(十)其他:人工瓣膜、人工补片、人工血管、高分子材料等植入、置入类医用耗材。
医院高值医用耗材管理委员会对全院高值医用耗材从采购、配送、储存、使用、公示、奖惩等全过程实行全程监管实施。
耗材管理制度1医用耗材是用于医院的诊疗,直接作用于病人,甚至须植入人体。
它的存放要求不同于普通商场、超市的库房存放,需要有一定的温度、湿度及摆放要求。
1、库房应空气流畅、光线好,温度应保持在20℃、湿度在45~70%,以防医用耗材发霉变质。
耗材入库后全部摆上货架,杜绝了地气对耗材的浸湿,冬夏两季使用空调调节室内的温湿度。
2、对温度有特殊要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。
3、库房分区管理:合格区和待处理区。
4、货架与货架之间的设置应保证一定的宽度,便于空气流通和耗材的取放。
为避免医用耗材摆放过期,耗材摆放时应按入库时间的先后顺序进行。
先入库的'放在上面或前面,后入库的放在后面或下面,确保先进先出、效期近的先出、效期远的后出,推陈出新。
5、坚决贯彻零库存的模式,量出而入、按量采购,对有些科室采用物流式的配送供货,利用最小资金、库存,达到最大的效率。
耗材管理制度2高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。
目前医院常用的高值耗材有:种植材料、钛板钛钉等。
为规范医院医用高值耗材采购、验收、登记、使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材的质量及使用,保证病人的合法权益,维护患者知知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度:一、采购(一)选择正规资质的生产企业和销售企业1.生产企业必须持有有效的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的.《企业法人营业执照》、《中华人民共和国医疗器械注册证》、医疗器械产品注册登记表》等。
2.销售企业必须持有时间有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》。
3.产品必须具有产品合格证。
4.生产企业授权给销售企业的授权书。
5.销售人员的身份证复印件。
(二)由医学装备部严格按照中标产品统一采购。
因高值耗材的特殊性,种植材料的请购由使用科室按照每个月的基本用量提前10个工作日、手术室用的钛板钛钉按照手术所需由使用科室提前一至两个工作日,以书面形式向医学装备部提出申请,如遇节假日等特殊急用情况,使用科室可向医学装备部取得认可后先向中标供应商联系进小部分应急使用,后期再将程序补充完整。
耗材管理制度范文三篇为了加强对耗材的有效管理,合理进行规范,需要制定并实施相应的管理制度。
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耗材管理制度范文一仓库是为了加强生产管理,确保生产的顺利进行而设置的,由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。
一、材料申购1、所需部门主管到仓管人员处填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。
2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。
3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。
4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。
5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。
二、材料入库1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。
2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
3、入库底单由仓库保管员存档,不得遗失,仓库管理员须及时登记材料管理台帐。
4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。
5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。
6、清点无误后的材料必须分类摆放。
三、材料管理1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。
医用耗材管理制度为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度:一、验收管理:1医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品,应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》.2医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包)(1)产品的内外包装应完好无损.(2)(包)产品的检验合格证.(3)包装标识应符合国家标准《GB15979—____》《GB15980—____》《GB8939—____》《YY/T0313—____》,(4)进口产品应有中文标识.二、使用管理:1严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。
同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。
2开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。
3所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。
对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核对检验。
植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科安排人送交使用部门,手术室、介入科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。
4依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门,按有关程序办理。
5属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经药剂科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。
三、发放管理:1对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。
医院耗材使用管理制度
一、医用耗材管理委员会对全院医用耗材的使用进行管理和监督,设备科负责医用耗材的日常使用管理工作,定期向医用耗材管理委员会汇报医用耗材的使用管理情况。
二、严禁临床科室使用未经审批准入的医用耗材;不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非医院供应的医用耗材;患者自购的耗材不得应用于临床诊疗。
三、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需提前提供完整的证件、报价等交职能部门审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功能、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字确认。
四、科室使用各类医用耗材时,应认真核对其规格、型号、消毒及有效日期等。
所用医用耗材若存在质量问题或在病人身上出现不良反应的,应及时填写《可疑医疗器械不良事件报告表》向设备科报告,设备科根据实际情况有权停止问题产品的使用。
五、使用科室应做好医用耗材和一次性使用无菌器械的使用记录,植入类耗材应严格执行高值(植入类)医用耗材管理制度。
六、对于有部分可收费医用耗材存在价格变动,需调整价格的,各科室必须按照设备科的物资调动安排,至价格调整完毕。
七、新申请使用医用耗材需填写《医用耗材新品准入申请表》、医院目录已有产品首次使用需填写《医用耗材使用申请表》,审批通过后才能准予使用。
八、重点监控类医用耗材应按医院规定进行使用审批。
医疗设备、医用耗材管理制度购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。
2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。
验收规定:1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。
2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。
3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。
4、设备随机资料应收集整理归档。
管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。
2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。
4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。
5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。
6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。
互借期间,借方收入除上交医院外,双方各得50%。
7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。
8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。
科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进行正常运行。
2、科室应有专人负责保管、养护。
3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。
各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备性能及操作规程后,才能上岗操作。
凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。
4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。
5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。
非专职维修人员不得擅自拆修。
6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。
7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。
仪器设备维修规定:1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告总务科由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。
2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。
操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。
3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送总务科维修室修理;不宜搬动者,将申请单报总务科,由总务科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。
4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。
5、各科设备维修费,检测费,原则上由各科室支出。
大型设备购置程序:在医院整体规划的前提下,由科室提出书面报告,阐明设备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等,总务科寻价后报设备论证评估委员会,按《领导集体重大问题议事规则》办理。
同意购买时,总务科负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院内论证评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。
医院整体规划→科室书面报告→总务科寻价→上报→论证→院领导集体研究决定→议标采购医疗器械(低值易耗品)购进程序。
各科室所需物品要报计划,填写“医院购置器械申请表”,需要更换的由总务科及相关科室同意后报主管院长审批,批准后方可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。
一、更换:各科室填写“医院购置器械申请表”→药械科核查→相关科室确认→主管院长审批→院长审批→优质低价采购→交旧领新办理相关手续。
二、增加:各科室填写“医院购置器械申请表”→主管科室同意→主管院长审批→院长批准→优质低价采购→办理出入库手续。
医用耗材管理制度:一、医用耗材指医院临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等。
二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《安阳市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》,凡属医院临床、医技科室所需的医用耗材,均由总务科统一采购安阳市集中招标品种,不得以任何借口,任何理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购。
三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,总务科方可采购、发放、执行。
四、医用耗材由各科护士长每月30日前填写计划申请单,主任审查签字后报库管,交采购汇总,总务科复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等。
五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单。
科室每月上旬定期负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放。
六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用。
七、医院感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入使用。
八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐。
九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《武汉市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚。
医疗器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更换低值易耗品时应写出书面申请,报相应科室审核,科总务汇总上报主管院长、院长批准后,统一采购、供应、调配、管理。
二、凡购入的器械和低值易耗品必须证照齐全,符合规定,按程序办理出入库手续。
三、器械、易耗品按性质分类由专人保管,注意通风、防潮,防止损坏丢失。
四、失去效能的器械由使用科室提出报告,按程序办理报废手续,旧品收到报废库,半年统一处理。
五、维修人员坚持巡视临床,有问题及时解决。
一次性使用无菌医疗用品及耗材管理制度:一、医院各科室须严格执行《消毒管理办法》,所用一次性无菌用品及高耗材、检验试剂必须由管理部门统一采购集中招标品种,不得以任何借口、任何理由采购使用非中标品。
各使用科室不得自行采购。
二、加强管理、规范程序、严格索证、存档,按期签定合同,保证产品质量,确保临床使用定全可靠。
三、医院各科室所用品种要计划采购,每月30日前上报到库管,由库管统计交采购员汇总,报总务科、院感办复核,由主管院长批准后实施采购。
四、药库必须认真按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记表,并查验产品质检报告、每种产品的检验合格证、生产日期、消毒灭菌日期及产品失效期,进口一次性无菌医疗用品应有中文标识。
五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距墙≥15cm,不得将包装破损、失效、霉变的物品发至使用科室。
六、使用时若发生热原反应、感染或其他异常情况时,应及时留样、取样送检,按规定详细记录并报医院感染管理科、总务科。
八、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监督管理部门,不得自行退换货处理。
七、一次性使用无菌用品使用后,须进行消毒、毁形并按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,禁止重复回流市场。
八、医院感染管理科应履行对一次性使用无菌医疗用品的采购、管理和回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入。
九、临床科室使用植入和介入的高耗材,应及时填写申请表,总务科从集中招标品种中以低价采购,使用科室有特殊要求时应详细填写申请单。
十、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。
十一、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停用并及时逐级报告当地药品监督管理部门,不得自行退换货处理。
附:一次性医用卫材、消毒药械采购程序:药库保管员根据医院所需,列出一次性医用材料、消毒药械品种目录及一月用量,由采购员汇总制表,院感办、药械科严格审核,报主管院长批准后从统一招标目录中采购。
流程:保管员按临床所需列品种目录及用量→采购员汇总制表→院感办、总务科同意→主管院长批准→采购。
植入、介入高耗材采购程序:一、临床各科室所需植入体内的耗材,应及时填写植入、介入医疗器械申请表,由总务科从安阳市集中招标品种目录中以低价采购。
二、如使用科室有特殊要求,要详细填写申请表,注明产地、材质等。
三、医生填写申请表后,由所在科主任签字,总务科寻价汇总报主管院长审批后采购。
一次性医疗用品入库验收制度:一、医疗用品货到后,由仓库保管员通知医院感染科、采购员共同到场核对验收。
二、详细填写入库验收单,对品名、规格、数量、生产日期、生产企业许可证号、卫生许可证号、备案凭证号、有效期等进行认真核对填写。
三、检查供货单位随货同行所带的证件、检验报告是否齐全有效,检验报告中所填批号是否与实物一致,每季上交所有证件存档备案。
四、检查大、中、小包装的标识是否按规定注明,内外包装的标识是否一致。
五、如发现不合格产品或证件不全做退货处理。
消毒药械的管理制度:一、医院感染管理科负责对全院使用的消毒灭菌药械进行监督管理,负责对全院消毒灭菌药械的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,对存在问题及时上报医院感染管理委员会。
二、医院必须采购市统一招标品种,任何个人、任何科室不得私自购进非中标品种。
三、采购部门应根据临床需要和医院感染管理委员会对消毒灭菌器械选购的审定意见进行采购,按照国家有关规定,查验必要证件,监督进货产品质量,并按规定逐项登记验收。
四、储存应阴凉、干燥、通风,发出应做到先进先出,避免失效变质。
五、使用部门应准确掌握消毒药械的使用范围、方法、注意事项,掌握消毒灭菌药剂的使用浓度、配制方法、更换时间、影响消毒灭菌效果的因素等,发现问题及时报告医院感染科予以解决。
总务科赔偿制度:一、工作失职,不负责任,违犯操作规程,致使国家财产损失,根据情节轻重、本人一贯表现,给予批评教育、处分或酌情赔偿。
二、遇有大批器材遗失、霉变、虫蛀时,除及时向领导汇报外,应检查原因,追究责任。
报废:一、器材、设备使用到一定年限或因特殊原因不能继续使用者,贵重设备报废必须经过有关人员论证后报主管院长、院长批准后方可报废。
二、固定资产报废,按财务相关规定办理。
三.财物部门办理有关帐物处理。
四、低值易耗品应交旧领新,每半年处理一次。
五、固定资产要同时冲帐、卡,以免帐物不符。
六、废旧物资处理,交财物科入帐,不得私自赠送或占为己有。