办公用品出入库管理规
定
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
办公用品及办公设备管理制度
1、办公用品管理制度
目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。
2、适用范围
本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。
3、职责与权限
3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。
3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类
办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。
4.1易耗品
指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。
4.2低值易耗品
指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。
4.3高值耐用品
指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。
5、办公用品的管理规范
5.1办公用品
5.2办公印刷品
各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。
5.3管理规范
6.办公用品的管理流程
6.1采购
采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。
6.2入库
6.3物品领用
7、办公用品仓库管理
7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。
7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。
7.3出入库情况详细登记在册。
7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。
8、其他
8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。
8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。
8.3本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与解释。