总经理办公会议制度
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总经理办公会议与决策制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的管理与决策,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部层级管理人员和决策参加人员,涵盖总经理办公会议的召集、议题确定、决策程序、会议记录等方面的规定。
第二章总经理办公会议的召集第三条召集主体总经理是总经理办公会议的召集主体。
第四条召集程序1.总经理应提前三个工作日书面通知会议参加人员,并明确会议召开的时间、地方和议题。
2.会议通知应使用公司正式文函形式发送,确保会议参加人员收到并能遵守开会时间。
3.会议通知应明确会议的目的和议题,尽可能认真说明会议内容,以便与会人员做充分准备。
第五条召集要求1.召集总经理办公会议应遵从公正、透亮的原则,确保任何与会人员都能获得相同的权利和机会。
2.在召集总经理办公会议时,应充分敬重和听取各相关部门的看法和建议,确保会议决策的多元性和科学性。
第三章总经理办公会议的议题确定第六条议题来源1.总经理可依据企业经营管理的需要确定总经理办公会议的议题。
2.各级管理人员和决策参加人员也可依据需要,提出议题申请,由总经理审核后列入总经理办公会议的议题列表。
第七条议题内容1.议题应与公司经营管理紧密相关,具有较大的战略、紧要的决策或涉及重点利益的性质。
2.议题应包含清楚的目标和相关的背景资料、风险评估、预期效果、执行方案等内容,以便与会人员对议题做出全面、客观的评估。
第八条议题分发1.总经理办公会议的议题应提前至少两个工作日,以书面形式分发给与会人员。
2.分发的议题料子应尽量详实和完整,确保与会人员能够充分了解和研究议题。
第四章总经理办公会议的决策程序第九条决策方式1.总经理办公会议的决策方式包含讨论决策和表决决策两种形式。
2.对于涉及重点利益或公司战略方向的决策,应采用表决决策方式。
第十条议程布置1.总经理办公会议的议程应预先设定,并在会议开始前由主持人公布。
总经理办公会议制度范本第一条总则第一条本办法旨在规范总经理办公会议(以下简称“办公会议”)的召开和运作,确保会议的高效、规范和民主,促进公司决策的科学化、民主化和规范化。
第二条办公会议是公司最高决策机构之一,主要负责讨论和决定公司的重大经营管理事项。
办公会议由总经理主持,副总经理、总会计师、总工程师、各部门负责人等参加。
第三条办公会议的召开和运作应遵循国家法律法规、公司章程和本办法的规定。
第四条本办法适用于公司总部及所属子公司的办公会议。
第二条会议组织第五条总经理负责确定办公会议的召开频率、时间和地点,并提前通知参会人员。
第六条总经理因特殊原因不能主持会议时,可委托一名副总经理主持会议。
第七条会议秘书由总经理指定,负责会议的组织、记录和纪要整理等工作。
第八条会议秘书应在会议结束后及时整理会议纪要,经总经理审阅后分发给参会人员。
第三条会议议题第九条总经理办公会议议题由各部门负责人根据职责范围提出,经总经理同意后确定。
第十条提出议题的部门应提前提交议题报告和相关资料,以便会议充分讨论。
第十一条议题报告人应在会议中就议题进行详细介绍,并提出具体建议。
第四条会议程序第十二条会议分为两部分:第一部分是总经理发言,第二部分是讨论议题。
第十三条总经理在会议开始时发言,对公司的整体工作进行总结,并对重要事项进行指示。
第十四条议题报告人就议题进行汇报,其他参会人员就议题展开讨论,并提出意见和建议。
第十五条总经理在听取汇报和讨论后,对议题进行决策,并提出具体工作要求。
第五条会议纪律第十六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
如有特殊情况不能参加,应提前向总经理请假。
第十七条参会人员应严格遵守会议纪律,关闭手机或其他可能干扰会议进行的设备。
第十八条会议讨论应充分、客观、公正,参会人员应尊重他人意见,不得进行无关议题的讨论。
第六条会议记录和纪要第十九条会议秘书应做好会议记录,记录会议讨论的主要内容、决策事项和具体工作要求等。
总经理办公会制度第一条总则为了加强公司内部管理,提高总经理办公会的工作效率,确保公司决策的科学性、合理性和有效性,根据《公司法》等相关法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条办公会的组成1. 总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、市场营销总监、生产运营总监等公司高层管理人员组成。
2. 总经理办公会成员应具备丰富的管理经验、专业知识和决策能力。
第三条办公会的职责1. 总经理办公会负责公司日常经营管理工作,执行董事会决议。
2. 总经理办公会制定公司战略规划、年度计划和预算,并组织实施。
3. 总经理办公会审批公司重大投资、融资、并购等事项,并报董事会审批。
4. 总经理办公会负责公司组织架构调整、人事任免等事项,并报董事会备案。
5. 总经理办公会对公司各部门进行绩效考核,确保公司目标实现。
6. 总经理办公会负责公司内部管理制度的建设、完善和执行。
7. 总经理办公会处理公司重大突发事件,维护公司稳定。
第四条办公会的召开1. 总经理办公会原则上每周召开一次,如有特殊情况,总经理可临时召开。
2. 总经理办公会会议由总经理主持,总经理因事不能主持会议时,可委托副总经理主持。
3. 总经理办公会会议通知应提前送达各位成员,会议议题应提前准备并提交会议资料。
4. 总经理办公会成员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向总经理请假。
5. 总经理办公会会议记录应详细记录会议议题、讨论意见和决策结果,并由专人保管。
第五条办公会的决策1. 总经理办公会决策事项,应充分讨论,形成共识。
2. 总经理办公会决策事项,如需表决,采用举手或投票方式进行。
3. 总经理办公会决策事项,需三分之二以上成员同意方可通过。
4. 总经理办公会对重大事项的决策,应报董事会审批。
5. 总经理办公会决策结果,由总经理向下传达并组织实施。
第六条办公会的监督与考核1. 总经理办公会对公司各部门的工作进行监督,确保公司各项决策的执行。
总经理办公会议制度1、总经理办公会议是全院最高行政议事和执行机构,由总经理、院长、副总经理、办公室主任、医务科长、护理部主任、财务负责人等人员组成。
2、传达上级文件精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。
3、讨论细化医院管理委员会制定的建设和发展规划,制定计划、措施的执行方案等。
4、讨论通过提交医院管理委员会的年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。
5、讨论制定提交医院管理委员会的医院基本规章制度,讨论制定医院具体规章制度,并研究执行措施。
6、听取院长、副总经理的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。
7、研究和部署全院阶段工作。
8、对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策,超出总经理权限的,由总经理提交对应的委员会讨论决策。
9、讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。
10、总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理外出时,指定院长或副总经理召集并主持。
11、总经理办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。
12、会议记录由院办公室主任担任。
会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。
涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。
各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。
13、总经理办公会议每月召开一次(每月初),特殊情况时,由总经理临时决定召开。
医院管理委员会下设的薪酬、采购、医疗、药事委员会的会议纳入总经理办公会议范畴,主要为根据需要由总经理临时召集,会议人员为各委员会成员。
总经理办公会议管理制度Best Practice Sharing 最佳实践分享总经理办公会议管理制度1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。
2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。
3.0 释义3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。
4.0 管理内容4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。
(1)例行会议:周例会和月度经营分析会。
(2)专题会议:例行会议以外的专项会议。
4.2 周例会:(1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。
(2)时间:每周一上午9:00(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划__协调和沟通事项商榷__总经理部署周重点工作__确定和安排专题会议__知会会议纪要。
4.3 月度经营分析会:(1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
(2)时间:每月8日__12日中的其中一天(具体由总经办通知)。
(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况__检讨月度经营问题-“有必要时,接受董事会质询__经理层答辩__”总经理部署月度重点经营任务__确定和安排专题会页脚内容1Best Practice Sharing 最佳实践分享议__会签会议纪要。
4.4 专题会议:(1)目的:基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。
通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。
二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。
3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。
四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。
2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。
3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。
4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。
5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。
五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。
2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。
3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。
负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。
六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。
2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。
总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。
总经理办公会管理制度总经理办公会是现代企业中非常重要的决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保总经理办公会的有效运作,需要建立一套完善的管理制度。
本文将从总经理办公会的组成、权限、会议程序、资料保密以及执行等方面,阐述总经理办公会的管理制度。
一、总经理办公会的组成总经理办公会是由企业的总经理、副总经理、部门负责人及相关高级管理人员组成的决策机构。
总经理为总经理办公会的召集人,副总经理为常务召集人。
总经理办公会的成员由总经理根据实际情况和需求进行确定,一般情况下应包括核心管理团队的成员,如市场部经理、财务总监、人力资源总监等。
根据工作需要,总经理办公会还可以邀请企业顾问、外部专家等作为特邀人员参加会议。
二、总经理办公会的权限总经理办公会是企业最高决策机构,具有如下权限:1.审议和决策企业的重大方针、战略、运营计划和年度预算。
2.审议和决策企业的重大投资、融资、合作、收购等事项。
3.审批选聘高级管理人员、重大人事变动和薪酬福利制度。
4.审批重大合同、重大商务谈判结果。
5.审议和决策企业的重大风险及应对策略。
6.审议和决策企业的重大品牌战略、市场推广方案等。
7.审议并汇报企业的经营、财务状况以及重大投资项目等。
总经理办公会在行使上述权限时,应遵循公司章程、法律法规,确保符合法律合规和企业利益的原则。
三、总经理办公会的会议程序1.会议召集:总经理根据工作需要和会议议程,提前向会议成员发出会议通知。
2.会议议程:会议议程由总经理根据实际情况制定和安排,会议成员可提出议程项目。
会议议程应提前通知会议成员,以便准备材料和思考问题。
3.会议主持:总经理为会议主持人,负责引导和控制会议进程,确保会议顺利进行。
4.会议记录:会议记录人员负责做好会议记录,记录会议内容、决策结果、分工和任务,并及时向会议成员分发会议纪要。
5.会议决策:会议由总经理主持并进行讨论与决策,决策结果应当出自全体成员的讨论和表决,并以一定形式记录和公示。
**限公司
总经理办公会议制度
第一条为了更好地部署公司经营管理工作,贯彻执行董事会的决议、经营计划和投资方案、提高办公效率,特制定本制度。
第二条会议议题
1、研究制定公司经营计划与实施方案;
2、研究公司组织机构设置以及部门职能、业务流程的制
定、修改与废除;
3、研究公司的行政管理制度;
4、研究项目的投融资计划;
5、研究项目的实施计划及监控计划;
6、研究公司的预算;
7、研究员工的工资福利政策;
8、研究董事会、监事会决议需要公司经营管理层予以实
施、落实的事项;
9、其他需要总经理办公会议研究决定的事项。
第三条会议安排
1、参会人员:总经理、副总经理、财务总监、中层干部
等,必要时可邀请其他相关人员列席会议;
2、会议时间:根据经营管理工作的需要定期或不定期召
开;
3、会议召开:总经理办公会议由总经理主持,因故不能
参加的人员必须向会议主持人请假;
4、议事规则:会议应坚持民主集中制,充分发扬民主,
所做决定应征得经营班子的一致同意,对分歧较大的重大问题提交董事长或董事长讨论决定;
5、总经理办公会议决定的事项须有会议记录,记录人员
为行政部主任,需形成会议纪要的,由行政部起草交总经理签发并抄送董事长、副董事长、监事长等主要领导。
第四条未尽事宜按规定执行。