公司办公会议制度
- 格式:doc
- 大小:33.00 KB
- 文档页数:2
公司办公会议管理制度1、公司安全办公会议,每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员。
公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。
(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。
每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式5.1会议。
5.2现场办公。
5.3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报,研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题,并提出解决的措施及办法,重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施,接受事故教训,研究和通过事故处理意见。
6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度,组织安排各项安全活动。
____组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职,进行述职。
7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和组织,秘书处做好完整的会议记录。
需要落实的工作要下发会议纪要。
会议记录、纪要应纳入档案管理。
7.2对会议迟到和无故缺席人员,分别罚款____元、____元由会议组织者执行。
7.3为使会议富有成效,各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人,要提前作好准备。
7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法,主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报,安监部负责监督检查、考核、奖惩。
公司办公会议管理制度(2)是指公司为了高效组织和管理内部会议,制定的一系列规定和程序。
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。
公司会议制度完整范例规章制度为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。
本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情,时刻谨记。
对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任。
第一章:员工守则(办公室规章制度)一、标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语。
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过____分钟的罚款____元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)(五)办公室禁止吸烟三、行为规范为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什么可以帮您。
(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,办公会议管理制度(二)一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式,对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理,提高会议效率和决策质量,制定本制度。
第二条本制度适用范围:适用于公司全体员工举行的办公会议。
第三条会议是指在一定时间和地点,由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。
第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则,倡导集体协商、民主决策。
第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。
第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度,确保会议的合法性和合规性。
第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威,积极发表意见和建议,共同维护会议的秩序和效果。
第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知,保证参会人员能够及时知晓会议事项。
第九条会议纪要应当准确记录和归档,便于查阅和追溯。
第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。
第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员,由公司行政部门指定会议主持人和秘书。
第十二条会议主持人负责会议的组织和指导,确保会议的顺利进行和决策的落实。
第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。
第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项,并进行合理安排。
第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议,并提前准备好与会议相关的材料和资料。
第十六条参会人员如无法按时参加会议,应提前请假或调整行程安排,并及时告知会议组织人员。
第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室,确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。
第十八条会议应当提前通知参会人员,并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。
第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员,以便大家做好准备。
第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程,并在会前通知参会人员。
第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批,确保其真实、准确、全面。
第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行,主持人有权对其进行适当调整和控制。
公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。
(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。
公司办公会议制度是指公司为了有效管理和协调工作,定期或不定期召开会议的规定和程序。
下面是一些常见的公司办公会议制度的要点:1. 会议类型:根据不同的目的和内容,可以分为工作会议、项目会议、跨部门会议等。
2. 会议召开频率:可以根据需要和实际情况进行安排,可以是每周一次、每月一次或不定期。
3. 会议召集人:通常由公司高层管理人员或部门负责人担任会议召集人。
4. 会议议程:在会议召开前,会议召集人应制定会议议程,明确会议的主题、时间安排和讨论内容。
5. 会议通知:会议召集人应提前通知参会人员,并告知会议地点、时间和议程。
6. 参会人员:根据会议的性质,确定必须参加的人员。
参会人员应提前准备并参加会议。
7. 会议主持:会议召集人通常兼任会议主持人,负责会议的组织和引导。
8. 会议纪要:会议结束后,应由会议记录人撰写会议纪要,记录会议的主要讨论内容、决定事项和行动计划。
9. 会议决策:会议纪要中记录了的决策事项需要执行,相关责任人应负责执行,并反馈执行情况。
10. 会议评估和改进:定期评估会议的效果和改进会议制度,提高会议的效率和质量。
11. 会议守则:参会人员必须遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退或擅自离席。
发言要有礼貌,不得打断他人发言。
以上是一些常见的公司办公会议制度的要点,每个公司可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
公司办公会议制度(二)第一章总则第一条为了加强公司内部沟通协调,促进公司各部门之间的合作,提高决策的科学性和有效性,制定本办公会议制度。
第二条办公会议是公司内部进行工作交流、讨论决策和解决问题的一种重要形式,是公司管理中的重要环节。
第三条公司办公会议应遵循公开、公平、科学、高效的原则,确保会议的质量和效果。
第四条公司办公会议的组织和管理应由公司董事会负责,并委托相关部门具体实施。
第五条公司办公会议应根据具体情况,制定会议议程、议事规则和会议记录的要求。
第六条公司办公会议应注意保护商业机密和个人隐私,任何与会人员不得将会议内容外传。
公司办公会议制度范文一、引言本公司办公会议制度旨在规范和提高公司内部会议的效率和质量,确保员工间的沟通顺畅,决策科学合理。
下面是本公司办公会议制度的具体规定。
二、会议召集1.针对不同级别的会议,由不同的人员负责召集和组织。
a)部门级别会议由部门负责人或其指定人员召集,并提前向部门成员发出会议通知。
b)公司级别会议由公司高层主管或其指定人员召集,并提前向相关人员发出会议通知。
2.会议召集人应保证会议通知提前合理时间发出,以便与会人员有足够的准备。
3.会议通知应明确会议的时间、地点、议程和相关材料。
三、会议议程1.会议议程应提前制定并在会议前向与会人员发出。
2.会议议程应包括以下内容:a)会议主题和目的;b)会议开始和结束时间;c)与会人员名单;d)各项议题及讨论时间安排。
四、会议准备1.会议召集人应提前准备相关资料并向与会人员发放。
2.与会人员应在会议之前对相关资料进行阅读和准备,并提出讨论或建议。
五、会议进行1.会议开始前应确保会议室设施和环境良好。
2.会议开始时,由会议主持人宣布会议开始,并按照议程逐项讨论。
3.与会人员应按照会议主持人的指引发表意见和建议,确保会议的讨论充分和有序。
4.会议主持人应控制会议时间,确保每个议题的讨论都在预定时间内完成。
六、会议纪要1.会议召集人或会议记录人应及时撰写会议纪要,并在会议结束后向与会人员发放。
2.会议纪要应包括以下内容:a)会议主题和目的;b)与会人员名单;c)讨论的议题和达成的决策;d)行动计划和责任人。
3.与会人员可以对会议纪要提出修改或补充意见,以确保纪要的准确性和完整性。
七、会议记录和保密1.会议纪要应保存在公司指定的档案中,并定期进行归档。
2.与会人员应保守会议讨论的内容和达成的决策,确保会议的机密性。
八、会议效果评估1.公司会议组织部门应定期对公司内部会议进行效果评估,以提高会议质量和效率。
2.员工可以对会议组织和议程提出改进建议,以优化公司会议制度。
公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司办公会议的组织和运行,提高决策效率和执行力,根据《公司法》等法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体成员,对会议的组织、议程、决策、记录等方面进行规定。
第三条公司办公会议分为定期会议和临时会议,定期会议分为月度会议、季度会议和年度会议。
第二章会议组织第四条公司办公会议由董事长或总经理主持,参会人员包括公司全体董事、监事、高级管理人员及相关部门负责人。
第五条会议筹备组负责会议的组织和筹备工作,包括会议时间、地点、议程的确定,会议材料的准备和分发,会议记录的整理等。
第六条会议筹备组应在会议前三天将会议通知和议程发送给参会人员,并要求相关人员做好准备。
第三章会议议程第七条会议议程包括以下内容:(一)听取和审议公司工作报告、财务报告和其他专项报告;(二)讨论和决定公司发展战略、经营计划、投资方案等重大事项;(三)审批公司内部管理制度和重大合同;(四)听取和审议公司内部监督机构的报告;(五)选举和罢免公司董事、监事和高级管理人员;(六)公司章程规定的其他事项。
第八条会议筹备组应根据公司实际情况和需要,制定会议议程,并将议程提前发送给参会人员。
第四章会议决策第九条会议决策采用民主集中制原则,重大事项需经过充分讨论,并根据表决规则进行决策。
第十条表决规则如下:(一)参会人员应充分发表意见,并进行举手表决;(二)会议决策需三分之二以上参会人员同意;(三)参会人员应签名确认会议决议。
第十一条会议决策结果由会议主持人宣布,并记录在会议记录中。
第五章会议记录第十二条会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等信息。
第十三条会议记录应由会议筹备组负责整理,并在会议结束后五个工作日内发送给参会人员。
第十四条参会人员应对会议记录进行认真阅读,如有异议,应在收到会议记录后五个工作日内提出。
第六章会议纪律第十五条参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
公司办公会议管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理程序,提高会议质量和效率,制定本制度。
第二条公司办公会议指公司内部举行的讨论、决策、交流和通报工作等活动。
第三条公司办公会议应遵循公开、公正、公平的原则,保障所有参会人员的知情权、发言权、表决权。
第四条公司办公会议应最大限度地减少会议时间,提高会议效率,减少员工工作负担。
第五条公司办公会议应严格遵守公司有关会议相关的法律法规和政策规定。
第六条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第二章会议的组织和召开第七条公司办公会议应由相关部门或人员提出召开申请,并根据召开申请的目的、内容、规模和时间等因素进行审批。
第八条会议召集人应在会议开始前适当时间内发出会议通知,并明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员等内容。
第九条参会人员应按时参加会议,如出现特殊情况无法按时到达,应提前向会议召集人说明并寻求批准。
第十条会议室的布置应符合会议的要求,保证参会人员的舒适和视听效果。
第三章会议的流程和议程第十一条会议应按照事先确定的议程进行,任何与议程无关的话题不得在会议上讨论。
第十二条会议的议程应包括开场白、主题演讲、讨论环节、总结发言和会议纪要等。
第十三条会议的主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够控制会议进程,保证会议按照议程进行。
第十四条会议的参会人员应尊重主持人的权威和决定,积极参与讨论,提出自己的意见和建议。
第十五条会议的讨论应尊重多数意见,遵循少数服从多数的原则。
第十六条会议的总结发言应对会议的讨论内容进行概括,明确讨论结果和下一步工作计划等。
第四章会议的记录和决议第十七条会议纪要是会议讨论和决定的记录,应由专人负责记录并及时送达与会人员。
第十八条会议纪要应包括会议的召开时间、地点、参会人员、议程、讨论内容和决定等。
第十九条会议纪要应准确、简明扼要,避免出现歧义和模糊的词句。
第二十条会议的决议应经过全体参会人员表决表决通过,并由主持人宣布。
企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。
做如下规定:一、例会分为。
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。
总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。
总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容。
按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员。
公司的各部门主管。
4、会议列席人员。
公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。
会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:1、会议程序。
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围。
各部门主管。
4、会议召开时间。
每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
公司办公会议制度
一、目的
1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议
效率,指定本制度
2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容
1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措
施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项
4、研究决定公司重大的管理、改革举措;
5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;
6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;
7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备
1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集,由公司办公
室经理负责会务组织.
2. 公司办公会会议由总经理主持,出席人员为公司总经理、各部门负责人,
专题会议可召集相关人员列席会议.
3 .需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会
领导分析研究。
4. 会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。
与会
人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
5. 会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在
重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再
作表决。
四、会议时间:根据需要具体安排
五、会议记录:行政部门
1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,
作为下一次会议的重要资料。
2、所有会议纪要均由行政事务中心存档,并备份。
六、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟
到、早退。
如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请
假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具
体如下:
(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚5元,缺席一次扣罚10元,从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。
2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电
话,不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的,应做好保密工作。
五、会议督察制度
1、会议记录整理核阅后,由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览
表,规定计划完成时间,经总经理同意,行政事务中心对例会内容的落
实完成情况进行跟踪考核。
2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务,责任部门在
计划时间内要完成,未完成的要在例会说明原因,对未提出正当理由的
每项扣罚部门绩效考核2分,对特殊情况需要延期的,应在下一计划时
间内完成,未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。
3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除,经营部门所扣分数换
算成现金在年度部门奖金提成中扣除。
4、本制度自发布之日起实施。
紫归(北京)文化传媒有限责任司
二○一二年七月日。