客服标准规定礼仪示范
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什么是礼仪?
(注:涉及仪表、交往、沟通、情商等内容)
作用---
● 表现一个人的内在修养和素质。
● 人际交往艺术,一种交际方式或交际方法。 ● 沟通的技巧。
分类---
注:内容都是相互交融的,大部分礼仪内
容都大体相同。
定义--- 在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。 政务礼仪 商务礼仪 服务礼仪 社交礼仪 涉外礼仪
礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。
大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,把礼仪作为企业文化的重要内容,
职业仪表
一、基本仪表要求
着装---
(一)穿衣
3.衬衣袖口长出西装外套袖口0.5—1cm;
4.男员工领带夹夹在衬衣自上而下第四个衣扣处。
5.男员工不得穿花格或条纹衬衣。
6.长裤要烫直,裤线清晰,长及鞋面;
(二)鞋、袜
1.鞋面要擦亮,无破损,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。
2.穿西装时,不得穿白色袜子,不得穿棕色或白色等其它浅色皮鞋。
3.不得穿西装短裤;
发型---
女员工
1.发式应朴素大方,不得留超短或其他怪异发型。
男员工
1.保持清洁,无头皮屑,定期(2周左右)进行修剪。
2.前发不盖眉,鬓发不盖耳,后发不盖衣领。
3.发色为自然黑色,不准染颜色、烫发。
4.用定性膏定型。
5.禁止留胡子。
首饰佩带---
3.手表颜色不能太鲜艳,款式应简洁。
4.只允许带一枚结婚、订婚戒指。
5.不允许戴耳环、手镯、手链、脚链等易露饰物。
6.项链不得显露在外。
化妆(女员工)---
4.工作时间必须化自然淡妆,包括腮红.眼影.眉毛.口红以及接近肤色的粉底。
5.及时补妆,保持妆面干净、清爽、不油腻、无脱落。
6.只允许使用无色指甲油。
7.不准擦拭刺鼻或香味浓烈的香水。
个人素养---
1、保证整洁、干净、典雅及职业化的外表。
2、每天洗脚.常剪指甲.袜子要经常换洗,以免产生异味;
3、常洗头.避免头发油腻和产生头皮;
4、常洗手和脸,保持手部和脸部的清洁卫生;
5、保持指甲干净,及时修剪整齐,指甲长度不得超过1MM。
6、每天洗澡.保持身体清洁卫生无异味;
7、每天刷牙.饭后漱口.保持口气清新,牙齿洁白无杂物;
8、上班前及上班时.不吃蒜头.韭菜等气味浓烈的食品;
9、女员工要注意饭后补妆;
10、带钥匙链者要将钥匙放入衣袋,手机等通信工具应放入衣袋或隐蔽处;
11、培训时和参加会议时要将手机调至振动,以示尊敬.
12、人前及公共场合杜绝不良行为习惯:挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、
搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等;
13、避免在人前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧,并
及时道歉,说:“对不起”;
14、在客户面前禁止抽烟、吃东西、吹口哨、谈笑、喧哗、嚼香口胶、看书报等;
微笑
微笑是对客户永远的致命武器
真诚、自然、由内心而发
与对方保持正视的微笑;眼睛要有胆量正视对方,也要有胆量接受对方的目光; 微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。
三米微笑
“八颗牙”式微笑
语言
10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见;
…
对业主的称呼礼仪---
成年男性业主称呼:“先生”、未婚女性业主称呼“小姐”、已婚女性业主称呼“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”;老年人应称呼
为“大爷”、“阿姨”、“阿婆”等;对儿童可称为“小朋友”。
在服务工作中,禁止用“喂”招呼业主,即使业主距离较远;
举止
标准站姿——抬头 、挺胸 、含颚 、夹肩 、收腹 、提臀,双臂自然下垂。
男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。
女士:双脚并拢,脚尖呈V 字或丁字状,双手交叉放于腹前。
基本坐姿——入座要轻,至少坐满椅子的2 / 3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士
可略分开),头平正,挺胸 、夹肩 、立腰。
如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。
女士:坐椅姿
坐沙发姿态
女士——抬头 、挺胸
、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带
水,身体有向上拉长的感觉;
男士——抬头 、挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。男士应注意弯腰。
➢ 手势是谈话必要的的辅助手段。手势的幅度和频率不要过大过
多,要特别注意手势的规范和手势的含义。
➢ 在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指;在示意他人过
来时,应用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上。
在与人谈话时(尤其是对方询问时),应看着对方;
正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯
着对方;
道别或握手时,应该用目光注视着对方的眼睛。
接待礼节
1、指引方向或指点位置时可借助手势:向所指示方向伸直手掌,五指并拢,手臂微曲、底
于肩部,身体向所指示方向微微前倾。不得用手指或笔在业主面前比划、指业主、指示方向;
2、交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解、接受;
3、与业主交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位、视
线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20—60%、保持正视,忌斜视、扫视、窥视;
4、与业主交谈时保持1.5米左右的距离;
5、以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,
两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为;
6、以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70
—90度,两腿自然并拢。禁止翘二郎腿、盘腿、脱鞋、头上扬下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;
进入办公室须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。
走路引路
1、员工在工作中行走的正确姿态:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆、摆幅过大、手
脚不协调、步子过大、小或声响过大;