客户服务人员电话服务礼仪标准

客户服务礼仪的基本要求有哪些客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口，它直接和客户交流，每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象，便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止，与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置，它对提高服务质量，增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳，热情周到; 有问必答，耐心细致; 谦和有礼，热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂，不得推诿，不得搪塞客户，应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答，必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时，在不违反相关规定的前提下，应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理，应诚恳接受客户的批评，主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户，不得与客户闲聊，遇到个别客户失礼的行为，要克制忍耐，不与其争辩顶撞，用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时，应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说，要想做好服务工作，不仅需要掌握职业技能，更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪，就是指客服人员在自己的工作岗位上，通过言谈、举止和行为等，对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说，就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象，更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任，从而提高自身的工作效率，并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中，客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖，只有第一印象好了，我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此，与客户沟通前，我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素，并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服，工作时要穿着制服，同时要注意配套的皮鞋、发型等方面，要注意体现出整体性。

品牌连锁美容院运营电话礼仪的标准一、接听电话的准则：1、接听电话的准备①前台咨询员正式上岗之前，应进行系统培训，统一某一产品或服务口径。

②在电话旁边预备纸和笔，并备好相应的表格和《顾客预约表》，以便做好记录。

③美容院进行促销期间，前台咨询员应提前了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

2、话铃响时①电话铃响立即趋前接听，铃响最好不要超过3声。

以左手拿听筒，右手准备记录。

②立即报上店名：“您好，这是××美容院③对方若是未报姓名，要主动请教。

④如果是顾客预约，要为顾客安排好相应的时间和美容师。

⑤如果顾客打电话咨询，在力所能及的范围内给予答复。

不明事项要转给知道的人来接听。

⑥即使打错电话也要亲切应对。

1、指定接听的人无法出面接听时：①当事人不在时，请问对方可否留话代为转达。

②当事人不在却遇急事时，留下对方电话号码，请当事人主动回电联络。

③当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。

④当事人出差或病假时，告知该人回店或销假日期。

3、指定接听的人正值开会中或电话中：①确定是否情况紧急。

②无法立即出面接听时要向对方致歉。

③告知对方，当事人何时方便接听。

④电话联系事项尽量做成笔记。

4、受托传话之时：①善用传话单或便条纸。

②便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

③复诵事项内容以免错误。

④告知自己的姓名以示负责。

⑤传话便条要确实交给指定的当事人。

6、谈话结束时：①亲切道别。

②等对方挂断之后再放下话筒。

③轻轻放下话筒。

④将客户来电信息及时进行整理归纳，与美容院老板、专业工作人员充分沟通交流。

二、打出电话的准则1、对方有人来接电话时：①自报家门，并简单说明来意。

②确认对方，对方若先报名则免确认。

③不要弄错指定通话的人的服务部门、职称、姓名。

2、指定通话的人出来接听时：①报上自家店名与个人姓名。

②再确认对方的身份，对方若先报名则免确认。

③尽量避免寒暄，及早言归正传。

④要比平常更加小心说话。

服务礼仪五个标准
一、客户服务礼仪要以殷勤周到的态度为客人礼貌服务，带着心灵的温暖和热情。

二、以微笑服务，即使面对不同文化背景的客户，也要保持着客气的态度，正常的表情也要闪现出热情的微笑。

三、及时尊重客户，在接待客户时，时刻认识到客户尊贵的地位，礼貌接待，尊重客户。

四、以诚恳的态度来处理客户问题，充分考虑客户的思想和感受，及时处理好客户所遇到的问题。

五、准确提供有用的咨询服务，回答客户提出的关于产品、服务等相关内容的问题，了解客户的需求，以客户满意为宗旨，充分给予客户专业有效的咨询服务。

运用上述的服务礼仪标准，服务人员应遵守诚恳的态度、温柔的语调、慷慨的微笑和清晰的语言，用热情的服务满足客户的每一个需求。

服务客户时要充分尊重客户，以有效的服务态度和对客户所提出的问题进行及时、准确的回复，以礼貌、耐心的态度和热情的服务深深打动客户，在为客户服务的过程中让客户更加的满意。

此外，服务人员还要学会去倾听客户的需求，注意客户的反馈，企业每一位服务人员都应牢记服务客户是最优质的工作，力求以殷勤的态度、诚恳的服务提供高品质的服务，让客户高兴而愉快地享受到最好的服务。

服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体：服务人员应该穿着整洁、干净，服装应符合岗位要
求和公司形象，衣着应注意不得暴露和过于时尚。

2.仪容仪表：服务人员应保持良好的仪表，包括整齐的发型，清洁的
面容，注意体味和口气，以及注意修剪指甲和保持洁净。

3.礼貌用语：服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流，称呼客
户时要用尊称，比如“先生”、“女士”或客户的姓名。

4.积极主动：服务人员应主动询问客户的需求和要求，并提供帮助和
建议，根据客户的反馈及时调整服务，确保客户满意。

5.尊重客户：服务人员应尊重客户的意见和决定，不吵架、不争论，
遇到问题要冷静处理，尽力解决客户的困扰和疑问。

6.注意礼仪细节：服务人员应注意一些细节方面的礼仪，比如站立时
要挺直身体，保持微笑和眼神接触，手势要得体，不随意吃东西或喝水等。

7.专业知识与技能：服务人员应具备专业的知识和技能，了解所服务
的产品或服务的详细信息，能够回答客户的问题和提供帮助。

8.保护客户隐私：服务人员应保护客户的隐私，不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容，确保客户的信息安全。

9.处理投诉和纠纷：服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷，耐心听
取客户的意见，及时解决问题，确保客户的权益和满意度。

10.维护企业形象：服务人员应时刻注意自己的行为和言论，严格遵
守公司的规章制度，提升自身的形象，以正面积极的态度代表企业。

以上是一些常见的服务礼仪及行为规范，服务人员应时刻牢记这些准则，在提供服务的过程中遵守，以提升客户的满意度和维护企业形象。

对客员工服务形象标准一、目的为明确公司服务人员的仪容仪表标准，保证对客服务部门工作中执行统一的服务规范，加强服务人员“自己代表公司形象”的服务意识，特制定本标准。

二、适用范围适用于公司所有对客服务部门。

三、职责1、企业管理部负责归口管理服务礼仪。

2、各部门根据本规定制定本部门的服务礼仪标准，在本部门范围内实施服务礼仪管理。

四、礼仪标准本标准为公司对客服务岗位仪容仪表的基本标准，各部门标准不得与本标准相违背，可作个性化添加。

（一）仪容仪表（1）女士①发式：短发可卷可直，但不得短于2寸，长度以前不遮及面部，后不过衣领底线为宜。

如需使用头箍，其颜色要保持与公司配发发网头花的颜色一致，并不得有饰物。

长发要束起盘于脑后不留鬓角，保持两鬓及额头光洁，或有留海，但不得遮住眉毛，可使用无饰物或饰物不明显的主体为黑色的小发卡。

工作人员的头发要保持健康、光泽、无头皮屑，不得将头发染成除黑色、棕色外的其他夸张的颜色，任何一种发型都应梳理整齐，使头发保持光洁，除规定的头箍、发卡、头花、发网外不得使用其他头饰，不得用假发套。

②面容。

面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清洁。

工作时要化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜。

③口腔。

保持口腔清洁，无异味，工作期间不饮酒或含有酒精的饮料。

④耳部。

耳廓、耳跟后及耳孔边不可留有皮屑。

⑤手部。

双手要清洁健康，不留长指甲，从手心方向看不超过2毫米，可适当涂无色指甲油，指甲油不得有脱落现象。

⑥体味。

无体味，不使用香味过浓的香水，以清香淡雅为宜。

⑦化妆。

女员工在工作前必须化妆并且不得在岗位上补妆。

睫毛油以黑色、深棕色为宜；眼影不得有荧光，以淡色为宜；口红颜色以红色为宜。

通过化妆可以使自己在工作中显得更加健康、亮丽、自然，在工作期间应始终保持完整的化妆，注意及时补妆(b)着装标准工作人员应按照季节统一着装，每年5月1日-9月30日为着夏装时间，10月1日-次年4月30日为着秋冬装时间，换季期间遇冷热反差明显时，由业务部门决定统一安排。

服务人员礼仪礼貌标准1. 礼节礼貌称呼礼节：称呼客人时应恰当得体，如：“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等.2. 接待礼节(1) 笑脸相迎，态度和蔼，主动问好，如：您好！早上好！下午好！等；(2) 接待客人程序：先主客后随员，先女宾后男宾；(3) 送别客人时，主动征询意见，并讲“再见”，“欢迎您再次光临”.3. 微笑服务4. 应答礼节解答客户问题时必须站立，语气温和耐心，双目注视对方；对客户的问话听不清时，应说：“对不起，请您再说一遍好吗？”，处理问题时语气要婉转。

如对客户的问题一时答不上来，应先致歉意再查询，当客户对回答表示感谢时，应说：“别客气，不用谢”。

5. 保持接待环境安静员工在工作中要保持工作地点的安静，不可大声喧哗，不得开玩笑，哼歌曲。

6. 注意操作礼节未经客户同意，绝不可嬉逗客户的小孩，以免使其不悦，不要乱给孩子食物。

员工不得与客户开玩笑、打逗，不要表示过份亲热，严格掌握好分寸，不要随意打听客户的年龄、职务、工资等私事，以免引起误会。

7. 员工言谈规范(1) 与客户谈话时必须站立，与客户保持一步半距离。

(2) 与客户谈话时精神集中，时刻留心客户吩咐，不得漫不经心，左顾右盼。

(3) 与客户谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。

说话时要注意轻重缓急，讲求顺序，不要喋喋不休。

(4) 与客户谈话以两个人能够听清楚为限，语调平稳、轻柔，速度适中。

(5) 谈话时目光应注视对方，表情自然，保持微笑。

(6) 谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作，不可唾沫四溅，这是失礼的行为，应该杜绝。

(7) 谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

(8) 回答客户问题时不得直接说：“不知道”，应以积极的态度帮助客户或婉转地回答问题。

(9) 如遇客户心情不佳，言语过激，也不要面露不悦的神色，要以客户永远是对的准则对待。

(10) 不得偷听客户们的谈话及电话内容。

8. 员工举止规范(1) 员工举止要稳重，落落大方，表情自然诚恳，和蔼可亲；(2) 员工站立时应挺胸抬头，不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上；(3) 员工行走要轻而稳，上体正直，抬头，眼平视，两臂自然地前后摆动，肩部放松。

呼叫中心电话服务礼仪标准第一章电话服务人员的素质标准第一条积极的心态服务人员保持积极的心态，这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力。

第二条热情时刻保持高度热情可以感染客户。

第三条自信为了保持自信，我们在语气上、措辞上要用肯定的，而不应该是否定的或模糊的。

第四条节奏节奏一方面指自己讲话的语速，另外一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。

在你与客户讲话时，要使用标准语速，既不能太快，也不能太慢。

第五条语气要不卑不亢不要让客户感觉到客户服务人员没自信心，也不要客户感觉到我们有股盛气凌人。

第六条合适的语调1.语调不要太高2.太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，在重要的语句上，服务人员要用重音。

第七条音量1.音量当然不要太大，声音太大或太强会让客户产生防备心理，他会觉得客户信息服务人员太强大了2.声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心，从而使客户不重视客户服务人员3.话筒的位置也很重要，不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角，这样保证正常电话音量和提高音质有很大的帮助。

第八条简洁尽量不要谈及太多与业务无关的内容。

为了与客户建立关系，适当谈些与个人有关的内容有必要的，但是适可而止。

不要耽误自己的时间，也不要占用客户太多的时间。

第九条停顿停顿可以吸引客户的注意力，停顿也会让客户有机会思考，停顿也可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。

第十条微笑微笑可以改变我们的声音，同时也可以感染在电话另一端的客户。

你的微笑不仅可以使你充满自信，同时也将欢乐带给了客户。

第十一条保持专业友好声音形象的原则1.保持你的声音带着“微笑”，表明你愿意帮助他2.让人听起来自信，表示出你的热情。

3.证明你知道你正在讲什么4.保持积极的、愿意帮助的态度5.对于出现的问题，勇于承担责任。

第二章电话礼仪标准第十二条通话前准备1．呼入电话时应愉快而迅速的接听，礼貌的对待打错的电话2．在拨出电话之前，客户服务人员应打好腹稿，表达准确、简明扼要。