血站业务档案管理38页PPT
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浅谈血站业务档案管理工作董荟茗【期刊名称】《吉林医药学院学报》【年(卷),期】2012(033)004【总页数】2页(P263-264)【关键词】血站;业务档案;管理【作者】董荟茗【作者单位】辽源市中心血站,吉林辽源136200【正文语种】中文【中图分类】R193随着《中华人民共和国献血法》的实施,无偿献血工作和血站业务深入发展,采供血业务量和工作复杂程度不断增加,人们对血液安全、血站管理和血液质量的要求也越来越高。
在这一形式下,血站既要提高采供血每个环节的操作规范,又要保证采供血过程的可追溯性,因此对业务档案的管理显得尤为重要。
血站在采供血工作中产生的各档案资料,如献血者信息登记表、血液检测结果报告单、实验记录、血液保存信息、血液发放信息等,是血站日常业务工作的真实反映,也是一个地区输血事业发展的历史记载,同时又是提供采供血过程可追溯性的有力保障。
在血站档案管理中,要做到纸质档案与电子档案并存,保持高度一致、相互补充。
加强领导、高度重视。
纸质档案是传统的保存方式,也是目前为止最有效、最具法律效力的保存方式。
血站在采供血过程中会产生一些资料,如:献血者登记表、血液检测报告单、血液出库单等重要表格,还有在血液加工、运输等过程中产生的表格需要操作人员亲笔签名的单据,这些都是必须保存的业务资料。
要做好保存,必须进一步加强单位领导、档案管理人员和各业务科室工作人员对业务档案管理工作重要性的认识。
由于目前还没有针对血站业务档案管理方面的标准,因此,血站业务档案管理普遍存在重视不足、管理不规范、归档文件不齐全等现象,甚至造成因档案管理不善,在输血引起的诉讼中不能举证而导致败诉的案例也时有发生。
血站业务档案种类繁多,涉及面广,只有单位领导充分重视,各科室认真抓好档案资料的收集、整理、归档等每一环节,形成人人重视,齐抓共管,才能保证业务档案的完整归档,安全管理,有效地提供利用。
规范行业标准,正确划分归档范围,使业务档案管理规范化、科学化。
浅谈血站的档案管理[最终版]第一篇:浅谈血站的档案管理[最终版]最新【精品】范文参考文献专业论文浅谈血站的档案管理浅谈血站的档案管理随着无偿献血工作的不断升入开展,献血人员队伍的日益增加,对血站的档案管理和保密工作有极高的挑战。
如何管理好档案并充分利用档案进一步推动无偿献血事业的规范化管理,提高工作质量和社会效益,对促进无偿献血事业的可持续的发展及正确的决策起着不可估量的作用。
血站档案的产生和作用血站业务档案产生主要是采血的每个过程的记录,包括血液的采集、检验、成分制备、储存、发放、运输等。
并且非常详细的记录着每一天的采、供及血液的供血量和血液的合格率、报废率,具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性,更是重要的技术资料,这些信息资料为临床输血、筛查、血液研究奠定了基础提供了科学依据。
建立完善的档案工作制度更具《血站管理办法规定》和《献血法》,血站的业务档案的保管期限不低于10年,制定了《血站档案管理制度》,加强档案的收集、整理、归档、利用等环节做到有章可循、有法可依、真正实现“观其卷、知其人、用其长”的目的。
做好档案的利用和保密工作献血员的个人身份资料和检验结果是严格保密。
提供利用时必须指定领导人审批,认真履行登记、签字手续、任何人无权擅自调阅。
根据《献血法》的规定无偿献血、免费用血的原则,各地都制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定,以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。
采供血业务档案记载着献血员的个人信息,从而为无偿用血的顺利实施提供了可靠的保证,并通过对业务档案资料的分析,及时了解采血量及献血者分度情况等情况,及时准确的为下一步工作计划提供决策依据,进而合理的指定献血员招募目标,推动献血工作的快速发展。
业务档案的销毁工作最新【精品】范文参考文献专业论文根据《血站管理办法》,业务档案的保管期限不低于10年,在根据个地方的实际情况来指定档案的保管期限,从《献血法》完善,随着时间的推移现在已经有到保管年限的档案需要销毁,在销毁要严格按着保密不公开的制度进行销毁,有主管领导批示,严格登记,保密销毁,销毁期间,不得让科室以外得到任何人员参与保证业务档案信献血员个人信息流失。
血站档案安全管理制度血站档案安全管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国献血法》(以下简称《献血法》)制定本办法。
第二条本办法所称血站是指不以营利为目的的采集、制备、储存血液,并向临床提供血液的公益性卫生机构。
血液是指用于临床的全血、成分血。
第三条血站管理以省、自治区、直辖市为区域,实行统一规划设置血站、统一管理采供血和统一管理临床用血的原则。
第四条县级以上人民政府卫生行政部门负责辖区内血站的监督管理工作。
第二章设置审批第五条各省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门根据本行政区域人口、医疗资源、临床用血需要等实际情况和当地区域卫生发展规模,制定本行政区域血站设置规划。
第六条血站设置:(一)血站分为血液中心、中心血站、基层血站或中心血库等,负责指定的服务区域的采供血工作。
直辖市、省会市、自治区首府市设血液中心;设区的市设中心血站;县及县级市可以设基层血站或者中心血库。
(二)血液中心或中心血站因采供血需要,经省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门批准,在辖区内可设血站分站或采血点(室),隶属于血液中心或中心血站。
第七条血液中心的设置必须经***卫生行政部门批准,中心血站、基层血站或中心血库的设置必须经省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门批准。
第八条设置血站,由筹建负责人申请;设置中心血库,由医疗机构法定代表人申请。
第九条设置血站应提交设置可行性研究报告,内容包括:(一)申请单位名称、基本情况以及申请人姓名、年龄、简历、身份证号码;(二)拟设血站的名称、规模、任务、功能、组织结构、资金来源等;(三)拟设血站服务区域内的医疗卫生资源状况、医疗用血需求情况、机构运行的预测分析;(四)拟设血站的选址和建筑设计平面图;(五)拟设血站将开展的业务项目、技术设备条件和技术人员配置的资料;(六)审批机关规定提交的其他材料。
申请设置中心血库的,还应当提交《医疗机构执业许可证》。
第十条人民政府卫生行政部门在接到设置申请后,应在二十个工作日内进行初步审查,并将审查意见和申请人提交的文件逐级上报。