血站献血者档案管理

血站业务档案管理工作中存在的问题和对策一、引言血站业务档案管理是血站的重要工作之一，对于确保献血者信息的准确性和完整性，以及保证血液安全和质量具有重要意义。

然而，在实际工作中，我们发现血站业务档案管理存在着一些问题，本文将从以下几个方面对这些问题进行分析，并提出相应的对策。

二、档案管理中存在的问题1.档案信息不准确在献血者填写申请表时，很多人会故意或无意识地隐瞒自己的病史或服药情况等信息，这导致了部分献血者档案信息不准确。

此外，在数据录入过程中也可能出现错误，如姓名、身份证号码等输入错误。

2.档案信息不完整有些献血者在填写申请表时只填写了必填项，而未填写选填项，这导致了部分献血者档案信息不完整。

此外，在数据录入过程中也可能出现漏填漏记等情况。

3.存储方式不规范在一些较小的血站中，由于场地和设备限制等原因，可能会将纸质档案存放于柜子或抽屉中，容易造成混乱和遗漏。

而在一些较大的血站中，由于档案数量庞大，可能会采用电子存储方式，但是如果没有规范的管理制度和技术手段，则同样容易出现档案丢失、损坏等问题。

4.档案保密性不足献血者的个人信息包括姓名、身份证号码、联系方式等，这些信息具有一定的保密性。

然而，在实际工作中，我们发现有些血站存在档案泄露的情况，这既会影响献血者的个人利益，也会影响血站的声誉。

三、对策1.加强献血者信息审核为了确保献血者档案信息的准确性和完整性，在献血前应对其进行详细询问，并核实其填写的申请表信息。

此外，在数据录入过程中也应加强审核环节，对可能存在错误或遗漏的数据进行及时纠正。

2.建立规范化管理制度为了规范档案存储方式和管理流程，应建立完善的管理制度。

具体措施包括：确定纸质档案存放位置和编号规则；建立电子档案管理系统，并规定数据录入、备份、恢复等操作流程；建立档案借阅和归还制度，明确借阅权限和期限等。

3.加强档案保密工作为了保障献血者个人信息的安全，应加强档案保密工作。

具体措施包括：建立档案查阅记录，记录查阅人员和时间；限制档案查阅权限，仅授权给特定人员；加强网络安全管理，防止黑客攻击和病毒感染等。

采供血机构无偿献血者的档案管理作者：孙淑芳闫慧芝来源：《中国当代医药》2016年第09期[摘要] 献血者档案是无偿献血者在献血过程中的真实记录，是采供血机构进行医疗、科研和管理工作的重要载体，也是正确处理输血引起医疗纠纷的第一手资料。

在信息化技术发展的今天，以计算机管理系统为基础的新型档案管理也被广泛应用，因此，建立健全献血者原始档案，有针对性地加强献血者档案的管理和利用对深入开展无偿献血活动具有重要的推动作用。

[关键词] 采供血机构；献血档案；管理[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721（2016）03（c）-0151-04[Abstract] Archives of blood donors is real document for voluntary blood donors in the process of blood donation and important carrier of medical，scientific，and management work for blood collecting and supplying center，and it is also the first-hand information of medical disputes induced by blood transfusion.In the development of information technology today，new type of archives management based on computer management system has been widely，therefore，establishing and perfecting the original archives，and strengthening targetedly archives management and utilization of blood donors play an important promoting role in further carrying out the voluntary blood donation activities.[Key words] Blood collecting and supplying center；Archives of blood donation；Management目前血站主要把精力放在采供血的业务工作上，对业务档案管理的重视程度相对不足，事实上，随着无偿献血事业的进一步发展，如何利用献血者档案信息来提高献血者的再次招募以及在出现输血医疗纠纷中保护自身合法权益将成为采供血机构极其重要的环节之一。

简谈血站档案管理信息化建设血站档案管理是血站工作中非常重要的一项工作，涉及到献血者个人及血液品种等各种信息的管理。

传统的血站档案管理方式多采用手工和纸质记录，容易出现信息丢失、不便管理、效率低下等问题。

因此，血站档案管理信息化建设迫切需要展开。

血站档案管理信息化建设的首要任务就是建设档案管理系统。

档案管理系统的主要功能包括献血者信息管理、血液品种管理、出库管理、库存管理、流向管理等。

通过引入信息技术手段，将传统的手工管理方式转变为信息化管理模式，有效地提高管理效率，减少出错率。

首先，对于献血者的信息管理，可以在系统中建立一个献血者档案库，详细记录每一位献血者的基本信息、血型、体重、献血次数、献血日期等信息。

如有需要，还可以在档案库中设置相应的字段，方便后续统计和查询。

比如，在一些高校、企业和机关等单位开展献血活动时，可以通过系统生成特定码，让献血者进行扫码报名，这样可以有效地记录献血者的信息，并方便血站日常管理工作。

其次，血站档案管理信息化建设中，血液品种管理也是一个重要的环节。

由于血液的种类繁多，不同种类的血液在不同的时间内都有相对应的供应量，因此需要建立一个血液品种管理系统，对各种血液品种进行分类、管理和统计。

每次献血者献血时需要检测其血型，然后根据血型和供应情况选用相应的血液品种，借助系统的支持，可以随时查看各种血液品种的库存数和删除等信息。

除此之外，血站档案管理信息化建设还需要建立出库管理和库存管理系统。

出库管理主要涉及到血液的发放与调配，需要建立起出库申请单、入库记录等制度，保证血液的正常使用；库存管理主要是针对库存总量、各种血液品种库存量的实时监控和管理，对每日库存量进行统计，及时发现库存异常情况，为血站日常运营提供数据支撑。

此外，流向管理也是信息化建设中一个必要的环节。

确保血液的源头安全性和流向透明，保护消费者权益和医疗卫生安全。

为此，需要建立起流向管理系统，对每一支血液进行全程跟踪，包括采集地点、交接点、运输车、收货人等信息，这样可以规范血液的运输、清洗、筛查等流程，最大限度地减少风险，并确保合法化、合规化的运作。

血站档案管理的特点及作用文/陕西省渭南市中心血站　常艳丽【摘要】本文主要分析与探讨血站档案管理的特点与作用。

血站档案管理是血站发展的重要基础与前提，但长期以来，血站档案管理工作存在着基础设施薄弱、管理技术滞后以及档案内容不全、分类不细、分散保存等方面的问题。

【关键词】血站档案管理；特点；作用一、血站档案管理工作的组成与作用血站档案一般由无偿献血者献血档案、人事档案、文书档案三部分组成。

血站无偿献血者档案是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映，也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据，对血站日常管理献血队伍、应付采供血紧急任务起着重要作用；血站人事档案翔实地反映了职工在血站工作期间的实践情况，能真实反映血站工作人员的工作经历、工作技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情况，对于血站挖掘人才、充分挖掘人力资源潜力具有重要意义，甚至能为血站人才发展计划、科研建设规划、专业发展方向的制定和确立提供参考意见；血站文书档案可作为日常工作的重要参考资料，记录着血站的发展历史，为血站发展建设的周期性与连续性提供重要参数与凭证。

二、血站档案管理工作的特点（一）档案来源的多样性。

血站档案不仅仅来自血站本身，同时也来自社会各相关方面的各类资料。

来源广泛多样性，增加了血站档案收集与整理工作的难度，同时也是血站档案管理重要性的充分反映。

（二）档案载体丰富性。

血站档案保存形式并不只是图表文字，同时还有录音、照片、录像、光碟等，由此才能达到声形并茂、动静结合的效果。

（三）档案保存针对性。

血站档案具有的使用价值，是由档案内容来决定的，很多档案内容一旦损失就不可能弥补，比方说，有些录音、照片、录像损失就不能再复制，更为重要的是无偿献血者的献血档案，一经损失就无从查证。

（四）档案整理的流动性。

血站档案中占比例最大的是无偿献血者献血档案，每天都有新的献血档案归档，再加上人员的变换，档案的整理头绪较多，流动性较大。

·输血管理·无偿献血者档案管理规范化探讨朱政明1，2（1．武汉血液中心，湖北武汉430030；2.湖北省输血协会）关键词：无偿献血者；档案管理；规范化中图分类号：R193.3G271R457.1文献标识码：C文章编号：1004-549X（2012）09-0901-03自1998年《献血法》颁布实施至今已经14年。

长期以来血站管理的研究及报道较多涉及的是采供血记录管理［1，2］，而专门针对献血者建档管理的研究见诸报道的较少，系统化、规范化的献血者档案管理研究报道更少，以致至今可供借鉴的无偿献血者档案管理规范缺乏。

随着无偿献血事业的发展，越来越多的人加入到无偿献血行列，仅本中心数据库的查询记录数已是百万级，相当于1个中级城市人口的档案。

正是在这种背景下，本中心结合国家相关法规政策、档案行业规范和无偿献血事业发展实际，应用先进的科学管理技术和计算机网络管理技术，在无偿献血者档案管理的规范化、系统化方面做了些尝试。

1献血者档案的理念和要求1.1献血者档案的定义为了加强对献血者档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用献血者档案，促进无偿献血事业健康平稳地发展，为保证献血者利益和患者输血治疗安全有效，依据《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《中华人民共和国档案法》和相关法律法规探讨献血者档案的理念和要求，我们给献血者档案的定义是：参与合法献血的公民个体在献血过程、对应的血液检测过程以及献血者血液用于（或没有用于）临床等活动中，直接和/或间接形成的对献血事业和输血安全具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1.2血站、献血者、临床医院和受血者等单位和个人都有提供真实资料和保护献血者档案的义务各级各类血站应当加强对献血者档案工作的领导，把献血者档案建设列入献血事业发展和输血安全进步的计划，作为血站管理的重点内容认真抓好。

献血者档案管理工作应当实行统一领导、分级管理原则，维护献血者档案真实、完整与安全，并便于血站、献血者、医院、科研及教学等各方面的利用。

血库相关工作制度一、引言血液是人体中至关重要的资源之一，在医疗领域起着不可或缺的作用。

为了有效管理血液资源，保障病人的用血需求，血库相关工作制度的建立显得尤为重要。

本文将介绍血库相关工作制度的内容，包括献血者管理、血液采集与贮存、用血申请与发放、血液管理与追踪以及质量控制等方面。

二、献血者管理1. 献血者登记与信息管理为了建立献血者信息档案，每位献血者需要在献血前进行登记。

登记流程包括填写个人信息表、身体状况调查表以及签署献血知情同意书等。

同时，相关信息应进行严格保密，确保献血者隐私得到保护。

2. 献血者筛选与预约在献血之前，需要对献血者进行筛选，确保其身体健康并符合献血条件。

筛选内容包括病史调查、体格检查、血型鉴定等。

符合条件的献血者可以进行献血预约，以便血库进行合理安排。

三、血液采集与贮存1. 采血操作规范血液采集时，应严格按照操作规范进行，确保献血者的安全与采血的有效性。

操作规范包括消毒、穿刺、采血量控制等环节。

2. 血液标本质量控制采集的血液样本应进行标本质量控制，确保其完整性与准确性。

质量控制包括采血管或采血袋标记、血液保存条件控制等。

四、用血申请与发放1. 用血申请审核用血申请一般由医生填写，血库工作人员进行审核。

审核内容包括用血指征、用血量、血型要求等。

审核通过后，可以进行血液发放。

2. 血液发放与追踪血液发放前，需要进行血液追踪，确保血液的准确性和完整性。

血液发放后，还需要记录发放记录，便于跟踪和统计。

五、血液管理与追踪1. 血液库存管理血库应建立完善的库存管理制度，确保库存的充足性和及时性。

包括库存量的监控、库存过期处理等。

2. 血液追踪与回收血液追踪是为了跟踪血液的使用情况，防止过期和浪费。

对于长期未使用的血液，可以进行回收或用于其他适用的场合。

六、质量控制1. 血液质量监督血库应建立健全的质量控制体系，对血液质量进行监督。

质量监督内容包括血液采集、贮存过程中的温度监测、药品使用等。

血站文书档案的标准化管理
一、档案收集和整理
血站要建立完善的文书档案收集和整理制度。

在文书档案收集过程中，要明确收集对象、内容和方式，并保持原始性和完整性。

在整理过程中，要对档案进行分类、编号，并建立档案目录和档案数据库，以便于查询和管理。

二、档案存储和保管
血站要建立规范的档案存储和保管制度。

档案应保存在专门的档案库房中，每个档案都应有唯一的编号和标识，以便于追踪和查找。

档案库房应具备适宜的温度、湿度和通风条件，同时要做好防火、防水和盗窃等安全措施。

三、档案借阅和利用
血站要建立科学的档案借阅和利用制度。

档案的借阅要进行书面申请，明确借阅目的和期限，并有专人负责审批和监督。

借阅的档案应做好登记和备案工作，借阅人应对档案的保密和安全负责。

在档案利用方面，要配备专门的档案查阅设施，提供便捷的查询和复制服务。

四、档案销毁和保管期限
血站要制定档案销毁和保管期限标准。

根据相关法律法规和规章，对档案的保管年限进行规定。

超过保管期限的档案应及时销毁，销毁时要进行记录和备份，确保档案的安全和完整。

五、档案数字化管理
随着信息技术的发展，血站要逐步实现档案的数字化管理。

通过依托信息系统和数据库，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储、查询和利用效率，减少纸质档案的大量占用和管理成本。

血站文书档案的标准化管理是血站工作的基础和保障。

只有建立完善的文书档案管理体系，才能更好地保护献血者的权益，提高血站工作的效率和质量。

血站还应注意不断完善档案管理制度，与时俱进地推进档案数字化管理，为血站的发展提供良好的档案保障。