文件132(关于集团公司纸张使用规定的通知)

纸张管理规定1. 引言本文档旨在规范公司内部的纸张管理，以减少浪费和提高效率。

凡公司员工使用纸张的部门，都应遵守本规定。

2. 纸张采购2.1 采购原则* 纸张采购应遵循“实用、环保、经济”的原则。

* 优先选择经认证的环保纸张供应商。

* 采购纸张的类型和数量应根据实际需要进行合理规划，避免过度采购或缺货。

2.2 纸张存储* 采购的纸张应存放在指定的存储区域，保持干燥、通风、整齐。

* 库存纸张的损耗和浪费应控制在合理范围内。

* 库存纸张应定期盘点，确保数据准确性。

3. 纸张使用3.1 使用规范* 纸张应按照规定的尺寸和类型使用，避免浪费。

* 根据实际需要，对纸张进行双面打印、多页打印等合理利用。

* 纸张的正面和背面均可使用，应充分利用。

3.2 存档与归档* 纸质文件的存档应分类储存、标示清晰，方便查找和使用。

* 合理使用文件夹、标签等辅助管理工具，便于整理和归档。

* 档案室应做好防潮、防火措施，确保文件的长期保存。

3.3 打印机设置* 打印机应是双面打印模式，并设置为默认选项。

* 高分辨率打印应根据实际需要进行，避免不必要的浪费。

4. 纸张回收与再利用4.1 回收设施设置* 公共区域应设置纸张回收箱，并进行定期清理和处理。

* 纸张回收箱应清楚标示并定期宣传使用方法。

4.2 纸张再利用* 可再利用的纸张应优先使用，如打印草稿、备忘录等。

* 受损的纸张可用于临时记录或杂志、报纸裱糊等用途。

5. 培训与监督5.1 纸张管理培训* 公司应定期开展纸张管理培训，提高员工对纸张管理的认识和意识。

* 员工应接受必要的培训，了解纸张的合理使用方法和环保知识。

5.2 监督与评估* 部门经理应对纸张管理情况进行监督和评估，及时发现问题并提出改善措施。

* 通过定期考核纸张管理情况，激励员工积极参与和改善纸张管理。

6. 处罚与奖励6.1 违规处罚* 违反纸张管理规定的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。

* 严重浪费纸张的行为将进行严肃处理，包括而不限于警告、罚款等。

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

公司文件打印规范执行通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司文件打印行为，提高工作效率，降低成本，特制定
本《公司文件打印规范执行通知》，请各位同事严格执行以下规定：一、纸张选择
在打印公司文件时，请优先选择双面打印，减少纸张浪费。

尽量使用A4标准纸张，避免使用过大或过小的纸张，确保文件
整洁。

二、打印设置
打印文件时，请选择草稿模式或经济模式，节约墨水消耗。

合理设置打印页面，避免出现空白页或重复打印的情况。

三、文件内容
在确认无误后再进行打印操作，避免因错误打印而造成资源浪费。

对于长篇文件，如无必要，请尽量在电子设备上查阅，减少不必
要的打印。

四、文件回收
打印完成后，请及时领取文件，并妥善保管。

打印过程中产生的废纸，请分类投放到指定的回收箱中。

五、节约成本
公司文件仅限内部使用，请勿私自外传，以免造成信息泄露。

避免因频繁打印而导致设备损坏，减少维修成本。

以上规范自通知发布之日起正式执行，违反规定者将受到相应处罚。

希望各位同事共同遵守，共同维护公司的利益和形象。

特此通知。

公司管理部
2022年10月20日。

办公用纸管理规定（精选24篇）办公用纸管理规定篇1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

关于公司办公纸张的管理规定
关于办公纸张使用的管理规定为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

1、办公室设置文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记后打印的方法，不登记的一律不予打印。

2、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等现象，一经发现私自使用者，给予当事者纸张费用十倍价格的处罚。

3、不按规定使用纸张或超规定使用纸张造成浪费者收取成本费。

4、内部通知文件、存档、值班表等非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部修改内部讨论的资料不要使用新纸，开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。

5、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送;
6、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用。

7、各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张。

8、在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

9、印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件，必须粉碎后扔于垃圾桶中。

10、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作。

本制度由办公室负责监督执行。

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公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象；以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况，特制定本规定。

1、公司前台打印机处平时不设放打印纸，谁需要打印谁备
纸，使用完后自行拿走；
2、所有A4纸张统一由仓库申购，需要使用的部门到仓库
领用，自行保管；
3、仓库要做好领用登记，领用表每月必须交一次行政检
查，做到帐物相符；
4、各部门领用纸张后，自行建立使用登记薄，以备待查：
领了多少盒纸，用在什么地方，谁用等都要做好登记。

5、其他要求：各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，
认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张；各部门打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，或使用可用的另一面纸；印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件等，必须粉碎后或每张撕裂成４份以上才能扔于垃圾桶中。

本制度由行政部负责监督执行。

第一章总则第一条为加强公司纸张管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用纸张的部门和个人。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章纸张采购管理第四条纸张采购由公司行政部门负责，采购部门应按照以下要求执行：1. 根据公司实际需求，编制纸张采购计划；2. 优先采购环保纸张，降低公司对环境的影响；3. 选用优质纸张，确保打印效果；4. 严格执行采购审批程序，确保采购资金合理使用。

第五条采购部门应定期对纸张供应商进行评估，确保供应商提供的产品质量和服务水平。

第三章纸张领用管理第六条公司设立纸张领用登记簿，记录纸张领用情况。

第七条部门和个人领用纸张，需填写《纸张领用申请单》，经部门负责人批准后，方可领用。

第八条领用纸张时，需按实际需求领取，不得超量领取。

第九条领用纸张后，需在登记簿上登记，并注明领用日期、用途、数量等信息。

第十条部门和个人应妥善保管领用的纸张，不得随意丢弃或浪费。

第四章纸张回收管理第十一条公司设立纸张回收箱，用于回收废弃纸张。

第十二条部门和个人应将废弃纸张投入回收箱，不得随意丢弃。

第十三条公司定期对回收的纸张进行分类、整理，并按相关规定进行处理。

第五章责任与奖惩第十四条部门和个人应严格执行本制度，对违反规定的行为，公司将进行以下处罚：1. 超量领用纸张，责令退回，并视情节轻重给予通报批评；2. 随意丢弃纸张，责令清理，并视情节轻重给予通报批评；3. 损坏、盗窃纸张，追究相关责任。

第十五条对在纸张管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

办公用纸管理规定一、目的和适用范围办公用纸是企事业单位日常办公中必不可少的办公用品，合理的办公用纸管理对企业的可持续发展和环境保护至关重要。

因此，制定办公用纸管理规定的目的在于规范办公用纸的使用和管理，提高办公用纸的利用率，减少浪费，降低办公成本，推动绿色办公的理念的落地，促进企业的可持续发展。

本办公用纸管理规定适用于企事业单位的办公行为，包括对办公用纸的采购、分发、使用和回收等方面的规范。

二、采购管理1. 提前合理计划：企事业单位应根据实际需求，事先制定办公用纸的采购计划。

采购计划应充分调查核实需求，合理评估采购数量，并根据核算资金、供应商评估和采购时间等因素制定实施方案。

2. 选择优质供应商：企事业单位在采购办公用纸时，应优先选择具备环保认证和质量保证的正规供应商。

供应商应具备完善的供应链体系，确保产品的质量可靠和供货的及时性。

3. 合理比价：在选定供应商后，企事业单位应进行合理比价，选择价格优惠但品质可靠的产品。

同时，还应关注是否符合国家标准和环保要求。

4. 控制采购数量：对于需求量较大的办公用纸，企事业单位应谨慎确定采购数量，并根据实际需求采取合理的采购量控制措施，避免因采购过量造成的资源浪费和资金沉淀。

三、分发和使用管理1. 分发原则：企事业单位应根据不同部门和岗位的需求，合理分发办公用纸。

根据具体情况，可以采取集中分发、个人领取或按项目需要分发等方式。

2. 使用规范：企事业单位内部应对办公用纸的使用进行规范，合理控制每个员工的用纸量。

避免无谓的打印，尽可能通过电子文档、邮件等电子形式进行信息的传输和共享。

3. 双面打印：企事业单位应推行双面打印，减少办公用纸的使用量。

在不影响文档可读性的情况下，尽可能将单面打印的文档进行反复利用或用于草稿纸。

4. 提倡电子化办公：积极推广电子文档的使用，减少纸质文档的制作和传递。

对于可以电子化的工作，如会议文件、报告等，应优先使用电子版本。

5. 建立用纸流程：企事业单位应建立用纸审批和领用流程，确保办公用纸的合理使用和分发。