办公室纸张使用规定

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所，不可避免地需要使用各种办公物品。

为了规范办公物品的领用和使用，提高物品使用效率，降低物品浪费，制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。

一、办公物品的领用1.领用范围：员工在工作中需要用到的办公物品，例如笔、纸张、文具、打印耗材等，都可以在办公室领取。

2.领用申请：员工在领取办公物品前，应填写领用申请表，包括申请物品、数量、用途等信息，并由直接主管审批后方可领取。

3.配给原则：办公物品按照员工实际需求进行合理配给，避免浪费和过度领用。

每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品，超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。

4.物品库存管理：办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计，及时补充不足的物品并调整库存数量。

二、办公物品的使用1.自用原则：员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要，不得私自转让、借用或挪作他用。

2.勤俭使用：员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用，避免物品的损坏和浪费。

如发现物品损坏或有异常情况，请及时向上级或物品管理人员报告处理。

3.维护保养：使用过程中，员工应根据物品的特性和要求进行维护保养，延长物品的使用寿命。

4.报废处理：办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应及时向上级或物品管理人员报告，经批准后进行报废处理。

三、违规处理1.超量领用：对于超过配给数量的办公物品，一经发现，将停止该员工的领用资格，并要求其归还多领取的物品。

2.滥用物品：如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为，将视情节轻重给予相应纪律处分。

3.损坏物品：对于故意损坏办公物品的员工，将依照公司规定给予相应的纪律处分。

4.未归还物品：员工离职或调离办公室时，应归还所有领取的办公物品；如未能及时归还，将扣除押金或追究其法律责任。

以上便是办公物品领用使用规定的内容，希望每位员工都能严格遵守规定，合理使用办公物品，提高工作效率，减少资源浪费。

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。

办公用纸废纸管理办法背景纸张是办公室中最基本、最常见的物品之一。

然而，纸张的使用和废弃处理对环境产生了很大的影响。

因此，如何管理办公用纸以及处理废纸也就成为了现代办公室的重要课题之一。

本文旨在为办公室提供一些可行的纸张管理和废纸处理办法。

管理办公用纸1.双面打印对于只需要在办公室内阅读、备份的文件，可以采用双面打印，减少纸张的浪费。

2.使用回收纸办公室可使用回收纸来替代新纸张。

使用回收纸材质质量并不逊于新纸，且价格更为经济实惠。

3.设定纸张管理制度在办公室内部设定纸张管理制度，规定每个人可以使用的纸张和数量。

制度不仅有利于节约纸张，还可以提升员工的环保意识。

4.使用电子档案管理系统在办公室中使用电子档案管理系统可减少文件的打印和存储，同时提升工作效率。

5.使用笔记本电脑相对于台式机，笔记本电脑更加便携，可以在外出办公时使用。

同时也可以减少对于纸张的需求。

废纸处理办法1.回收利用办公室应设立废纸回收箱或委托第三方回收废纸，再通过回收柜卖给回收站。

回收利用不仅环保而且可以降低成本。

2.热量回收在一些大型企业或机构中，热量回收方式也被广泛应用。

当纸张被燃烧时，可以产生能量，并将其转换为使用热能，进而生成一定的电力。

3.制浆回收废纸可以被制作成制浆器的原材料，被再次制成纸张，从而实现废物的价值回收。

4.氧化还原处理将纸张投入焚烧炉中，让其升温到特定温度后，进行氧化还原处理。

通过助燃剂和空气的反应来清除废纸，并将其蒸发成为二氧化碳和水蒸气。

结语尽管创新技术不断涌现，但这从未代替环境保护的地位。

对于办公室而言，节约和保护尤为重要，为其提供清洁，健康的办公环境。

我们希望以上几点纸张的管理和废纸的处理办法，能够为您的办公室工作提供帮助。

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。