物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度 - 制度大全

公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段，减少不必要的纸张浪费，提高纸张使用效率，降低企业运营成本，同时贡献于环境保护和可持续发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。

三、基本原则1. 双面打印原则：除非特殊情况，所有文档应默认设置为双面打印，以减少纸张使用量。

2. 循环利用原则：鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。

3. 数字化管理原则：推广电子文档流转，减少纸质文件的产生。

4. 废纸回收原则：设立专门的废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

四、具体措施1. 设备设置：确保所有打印机默认设置为双面打印，减少单面打印的情况发生。

2. 文档管理：推行电子文档管理系统，非必要不打印，必要时以最少的份数打印。

3. 培训宣导：定期对员工进行节约用纸的培训和宣导，提高员工的节约意识。

4. 监督检查：设立节约用纸监督小组，定期检查用纸情况，并对节约成果进行公示。

5. 激励措施：对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。

五、实施步骤1. 制定详细的实施方案，包括时间表、责任人、预期目标等。

2. 进行全面的宣传和培训，确保每位员工都了解制度内容和具体要求。

3. 正式实施制度，各部门按照既定方案执行。

4. 定期收集反馈，评估制度执行情况，及时调整优化管理措施。

六、后续跟踪制度实施后，应定期对节约用纸的效果进行评估，包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。

同时，根据实施效果不断修订和完善管理制度，形成持续改进的良性循环。

签发人：
二次纸使用规定
1、目的
本着合理、节约的原则，提高打印纸张的重复利用率，促进环境保护，现对纸张使用及二次利用作如下规定：
2、范围
二次利用的纸张指除行政公文、对外文件，不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。

①行政公文指：公告制度、通知通报等；
②对外文件指：对外的行政办理资料；
③保密、机密事项指：有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料等。

3、处理流程
3.1各部门产生的二次纸每十天（每个月规定为逢10、20、30整理一次）整理一次（备注：其余时间暂不接收二次使用纸回收），去除纸张上的订书钉等杂物，统一无字一面向上，整齐码放，用反尾夹夹好后写上部门名字后统一交人事部（暂定统一交到人事助理连雪冬处）收集检查，人事部检查无问题后放入回收箱；
3.2部门内部传阅的复印表格、文件时，优先使用二次纸；
3.3回收箱内只放置A4二次打印纸，有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理；
3.4复印机旁放一个二次纸张回收箱，人事部负责回收箱的规整、清理；
3.5人事部回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件，每次扣二次纸产生责任人50元。

有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件必须做粉碎处理，不得做为二次纸使用；
3.6未尽事宜，根据人事部进一步文件通知执行。

特此通知！广州一笑堂医药连锁有限公司人事部
2013年5月3日
呈报：郑总、副总
发送：各门店、各部门
传阅范围：各门店、各部门。

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强公司用纸管理，提高用纸利用率，降低公司成本，促进节能减排，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、所有员工及外来人员。

第三条公司鼓励员工节约用纸，倡导绿色办公，共同营造良好的办公环境。

第二章用纸种类及规格第四条公司用纸分为以下几种：1. 针对内部办公使用的A4纸；2. 针对内部印刷、打印、复印等用途的B5纸；3. 针对外来文件、宣传资料等用途的C3纸。

第五条公司用纸规格如下：1. A4纸：210mm×297mm；2. B5纸：182mm×257mm；3. C3纸：324mm×457mm。

第三章用纸领用与回收第六条公司设立专门的用纸领用处，负责用纸的领用、分发和回收。

第七条部门负责人根据本部门实际工作需要，向用纸领用处申请领用用纸。

第八条部门员工需填写用纸领用单，注明领用数量、用途等信息，经部门负责人签字后，方可领用。

第九条用纸领用后，员工需妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第十条公司实行用纸回收制度，所有用过的纸张必须回收至指定位置。

第四章用纸节约措施第十一条公司提倡使用电子文档，减少纸质文件的使用。

第十二条员工在打印、复印文件时，应尽量使用双面打印、复印，降低纸张消耗。

第十三条部门负责人应定期检查本部门用纸情况，发现浪费现象，及时纠正。

第十四条公司举办节约用纸活动，鼓励员工积极参与，共同提高用纸节约意识。

第五章用纸管理责任第十五条部门负责人对本部门用纸管理负总责，负责制定本部门用纸节约措施，确保用纸合理使用。

第十六条用纸领用处负责用纸的领用、分发和回收，定期向上级汇报用纸情况。

第十七条公司对用纸浪费行为进行监督，对责任人进行通报批评，情节严重的，将追究相关责任。

第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。

通过以上制度，公司旨在规范用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，为员工创造一个绿色、高效的办公环境。

物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度背景介绍随着社会的进步和科技的发展，员工们在日常工作中需要大量使用纸质文档，而这带来了对环境的不良影响。

为了促进节约用纸、保护环境，同时提高物业公司综合效益，本物业公司制定了《物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度》。

现状和问题在公司内部，使用纸张较多，处理过程中大量纸张无法回收利用，这会给环境带来负面影响。

因此，制定规范的行政用纸规定，推广使用二次用纸，是保护环境、节约成本的必要措施。

制定原则本工作制度的制定原则为依据公司的经济情况和实际状况制定，同时结合员工使用习惯，既能达到节约用纸的目的，也能满足员工进行日常工作的需要。

工作内容二次用纸的规定公司鼓励员工使用二次使用过的纸张，并且要求二次用纸不影响文字、图像等信息的清晰度，不影响彩色打印和双面打印。

清单和采购管理为节约用纸，公司严格控制每个部门的用纸量，根据部门实际需求进行采购。

同时，设定每月用纸清单，由物业部门根据实际情况进行汇总，并进行统一采购。

二次用纸的收集和利用公司设立二次用纸回收箱、利用箱，收集员工使用过的且没有影响到文字、图像清晰的文档进行再利用，并将其流转给员工再次使用。

用纸检测公司设置一道用纸检测关卡，对打印复印进行专业检测。

对于可用的二次使用的文档，进行分类存储。

对于不能二次使用的文档，将其分流至环保箱内，并统一送到环保部门进行处理。

用纸管理制度监督和评估物业监督和评估节约用纸的工作成果，每月一次工作检查，定期召开会议进行讨论，详细分析工作成效，同时制定下一步工作计划。

工作效果推行此工作制度的目的是通过减少用纸，减少纸张浪费，改善工作环境，提高工作效率，节约成本，保护环境。

管理观念逐渐透过到公司文化中。

总结物业行政节约用纸使用二次用纸规定工作制度是一项优秀的节约用纸并保护环境的工作措施，公司全体员工应认真执行，并协同各部门进行工作评估，建议在实践中不断总结经验，不断完善工作。

二次用纸使用规定文件编号：签发人：1、目的随着公司业务的发展文件往来不断增多，在保证办公用纸有效利用的前提下，本着合理、节约、避免浪费的原则，提高打印纸张的重复利用率，促进环境保护，现对纸张使用及二次利用作出规定。

2、范围二次利用的纸张指除行政公文、对外文件，标书、不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。

①行政公文指：公告制度（条例、规定、办法、细则）、通知通报、计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文、会议纪要等。

②对外文件指：对外的行政办理资料；③保密、机密事项指：有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料、加盖公章的文件等。

3、处理流程3.1各部门、各项目产生的二次纸每月15,30号（若15.30号放假或其他冲突，则于冲突后第一个工作日）整理一次（备注：其余时间暂不接收二次使用纸回收），去除纸张上的订书钉等杂物，统一无字一面向上，整齐码放，整理好后于第一页写上部门名字，统一交人事行政部行政处，项目部交文员处收集检查，行政办公人员检查无问题后放入回收箱；3.2各部门、各项目内部传阅的复印表格、文件时，优先使用二次纸；3.3回收箱内只放置A4二次打印纸，有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理；3.4复印机旁放一个二次纸张回收箱，人事行政部行政工作人员负责回收箱的规整、清理；3.5行政回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件，每次扣二次纸产生责任人20-50元。

有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的废止文件必须做粉碎处理，不得做为二次纸使用；3.6未尽事宜，根据人事行政部进一步文件通知执行。

4、意义4.1环境保护：节约用纸就是植树造林。

4.2精细化管理：提倡公司精细化管理的精神，从点滴进行转变和进步。

此项规定可减少纸张浪费，与用纸开支。

4.3养成良好的办公习惯。

主题词：二次用纸管理已报：行政副总经理行政总监抄送：物业公司各项目人事行政部2017年5月24日印发共（）份存档（1）份审校：拟稿：刘芳。

一、目的为加强行政单位用纸管理，提高用纸效率，减少浪费，保护生态环境，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有部门、单位和工作人员。

三、制度内容1. 用纸采购管理（1）行政单位用纸的采购由单位采购部门负责，按照预算和实际需求进行采购。

（2）采购部门应优先选择环保型纸张，减少对森林资源的消耗。

（3）采购的纸张质量应符合国家标准，确保打印、复印等使用效果。

2. 用纸使用管理（1）行政单位内部行文、会议记录、文件传阅等，应优先采用电子文档形式，减少纸质文档的使用。

（2）打印、复印文件时，除特殊情况外，应使用正反两面打印。

（3）非正式公文、内部文件等，可使用较小字号和行间距，减少纸张用量。

（4）各部门、单位应严格控制打印数量，避免浪费。

3. 用纸回收管理（1）行政单位应设立专门的回收箱，用于回收废弃的打印纸、草稿纸等。

（2）回收的纸张由专人负责分类、整理，交由有资质的再生纸生产厂家进行再生利用。

4. 用纸宣传教育（1）行政单位应定期开展节约用纸宣传教育活动，提高全体工作人员的节约意识。

（2）各部门、单位应加强对工作人员的培训，使其掌握节约用纸的方法和技巧。

四、监督与考核1. 行政单位设立节约用纸监督小组，负责对各单位、部门用纸情况进行监督检查。

2. 将节约用纸工作纳入年度考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

3. 对违反本制度，造成浪费的，将依法追究责任。

五、附则本制度自发布之日起施行，由行政单位办公室负责解释。

如与本制度不一致，以本制度为准。

行政单位节约用纸制度范本一、目的为加强行政单位用纸管理，提高用纸效率，减少浪费，保护生态环境，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有部门、单位和工作人员。

三、制度内容1. 用纸采购管理（1）行政单位用纸的采购由单位采购部门负责，按照预算和实际需求进行采购。

（2）采购部门应优先选择环保型纸张，减少对森林资源的消耗。

（3）采购的纸张质量应符合国家标准，确保打印、复印等使用效果。

关于纸张使用及二次利用的规定
鉴于时下纸张价格飞涨，我报办公所需纸张量极大（每年光办公纸张须花十几万元），而日常工作中浪费纸张的现象又时有发生，现对纸张使用及二次利用作如下规定。

1.所有员工办公中使用纸张时，都应该本着合理、节约的原则使用纸张，不得随意浪费和丢弃；
2.为了充分利用纸张，节约资源，所有纸张原则上都必须做到二次利用，不得只使用了一面即作为废纸处理；
3.为了充分地利用纸张，员工处理word时，应该注意修改“页面设置”（操作路径：word→文件→页面设置→页边距，将上、下、左、右的参数全部改为2.00厘米），扩大单位纸张中的文字量，避免在最后一页出现几行文字、造成浪费一页纸的情况。

4.员工应将手头不再使用、不必保留的A4纸文件，随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉；已经使用过的大样，除二轮审校稿（上面有二审、三审签字）须保留三至五个月以供核查外，其余都应该随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉。

二轮审校稿保存期限过后，也应该按以上要求回收利用。

5.送交总编室的小样，由编务每半年回收一次，凡只用过一面的都必须二次利用。

6.编务等相关责任人（具体为张玉霞、李红霞、王娟娟），必须定期不定期地将回收的纸张（包括A4纸文件、报纸大小样）进行分类，能利用的拆掉订书针并压平褶皱，放到相应的打印机旁以供再次使用，不能用的作为废纸交行政办处理。

7.打印机要新旧纸张交替使用，不能以卡纸为由只用新纸不用旧纸（其实，新旧纸都会卡）；
8.严格禁止打印非工作用途的文件（如网络小说、游戏秘诀、明星写真等），凡违反者一经发现，视情节轻重给予批评以至经济处罚。

编辑部2008-2-21。

一、总则为了提高公司资源利用效率，降低办公成本，增强全体员工的节约意识，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、节约用纸原则1. 优先使用电子文件，减少纸质文件的使用。

2. 倡导无纸化办公，提高办公效率。

3. 合理安排用纸，避免浪费。

4. 强化责任意识，实行奖惩分明。

四、节约用纸措施1. 文件管理（1）各部门应尽量使用电子文件，减少纸质文件的使用。

如需打印，应严格控制打印数量，避免重复打印。

（2）对已打印的文件，应妥善保管，不得随意丢弃。

（3）各部门应定期对文件进行清理，对不再使用的文件进行销毁处理，确保信息安全。

2. 打印管理（1）严格控制打印数量，避免浪费。

打印文件时，应先进行预览，确认无误后再进行打印。

（2）鼓励双面打印，减少纸张使用。

（3）禁止在非工作时间内打印与工作无关的文件。

3. 用纸管理（1）各部门应合理采购用纸，避免过多库存。

（2）使用环保用纸，降低对环境的影响。

（3）对破损、过期的用纸，应及时回收，进行再利用。

4. 节约意识培训（1）公司定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约意识。

（2）对员工进行节约用纸培训，使员工了解节约用纸的重要性。

五、奖惩措施1. 对在节约用纸工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费用纸、违反节约用纸规定的部门和个人，进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，公司希望能够形成良好的节约用纸氛围，降低办公成本，提高资源利用效率，为公司的可持续发展贡献力量。

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。