关于办公用A4纸管理办法

公司纸张的管理制度第一章总则为了规范公司文件的管理，提高文件管理效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二章文件的定义1、文件是指公司用来确认、记录和传达信息的载体。

2、公司文件包括书面文件、电子文件和其他形式的文件。

第三章文件管理的原则1、依法合规。

公司的文件管理必须遵守相关法律法规，保证文件的合法性和合规性。

2、保密安全。

公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密和管理，避免泄露公司信息。

3、便捷高效。

文件管理应该便于查阅和管理，提高工作效率。

4、清晰明确。

公司文件应该内容清晰明确，符合规范要求。

第四章文件的分类1、按照保存时间的不同，文件可以分为永久文件、长期文件、中期文件和短期文件。

2、按照内容的不同，文件可以分为行政文件、业务文件、财务文件等。

3、按照形式的不同，文件可以分为纸质文件和电子文件。

第五章文件的管理流程1、文件的起草。

文件的起草应该按照公司规定的格式和规范，确保文件内容准确全面。

2、文件的审核。

文件的审核应该按照公司内部规定的审核流程，确保文件的合法合规性。

3、文件的签发。

文件的签发应该由相关领导人签署，确保文件的权威性。

4、文件的传阅。

文件的传阅应该按照公司规定的传阅流程，确保文件的传达准确。

5、文件的归档。

文件的归档应该按照公司规定的归档方式，确保文件的保存完整。

第六章文件的保密管理1、公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密管理。

2、重要文件必须做好加密保护，防止泄露。

3、只有获得相关权限的人员才能查阅公司文件。

第七章文件的销毁管理1、按照公司规定的文件保留期限，及时销毁过期文件，确保信息安全。

2、文件销毁必须由专人负责，严格按照公司规定的销毁程序执行。

3、文件销毁后，必须填写销毁记录，并保留备查。

第八章文件管理的监督检查1、公司领导应当对文件管理工作进行监督检查，确保文件管理的规范执行。

2、公司内部审计部门应当对文件管理进行定期检查，发现问题及时整改。

第九章附则1、公司文件管理制度的解释权归公司负责人。

办公室办公耗材规章制度第一章总则第一条为了规范办公室办公耗材的管理，提高办公效率和节约成本，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内各类办公耗材的管理和使用。

第三条办公室办公耗材包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、盖章、订书机等办公用品。

第四条办公室办公耗材管理应遵循节约用品、合理使用、规范管理的原则。

第五条办公室办公耗材管理工作由办公室主管负责，各部门负责人协助执行。

第六条各部门应根据实际工作需要，合理制定办公耗材的采购计划，并向办公室主管报备。

第七条办公室办公耗材的采购应符合质量要求，并经过严格审查和比价，确保合理性和节约性。

第八条办公室办公耗材的存储应分类管理，避免混乱和浪费。

第九条办公室办公耗材的使用应按照指定用途，杜绝私用和浪费现象。

第十条办公室办公耗材的报废处理应严格按照规定程序进行，确保合规性和环保性。

第二章办公耗材的分类管理第十一条办公室办公耗材应按照不同性质和用途进行分类管理。

第十二条纸张类办公耗材分为A4纸、信纸、便签纸等不同规格和用途的纸张。

第十三条笔记本类办公耗材分为笔记本、记事本、记录本等不同形式和用途的笔记本。

第十四条文件夹类办公耗材分为归档文件夹、透明文件夹、资料夹等不同类型的文件夹。

第十五条盖章类办公耗材分为公司章、个人章、财务章等不同用途的盖章。

第十六条订书机类办公耗材分为订书机、打孔机、装订机等不同形式和功能的订书机。

第十七条其他办公耗材根据实际需要进行分类管理。

第十八条各部门应根据工作需要做好办公耗材的分类管理工作。

第十九条办公室主管应定期检查各部门办公耗材的分类管理情况，发现问题及时纠正。

第二十条员工应按需使用不同类型的办公耗材，避免浪费和过度消耗。

第三章办公耗材的采购管理第二十一条办公室办公耗材的采购应由专人负责，经过集中采购和统一管理。

第二十二条办公室应按照实际需要和预算做好办公耗材的采购计划。

第二十三条采购人员应经过专业培训和考核，确保采购工作的准确性和规范性。

/下面整理了在一些常用的办公软件中，A4纸的设置方法，让大家不用一个页搜和切换，算是服务大众吧。

一、w ork中a4纸的设置方法：点击“工具栏中”—“文件”—“页面设置”—“纸张”—“纸张大小”打开—“A4”—“确定”就OK了。

二、excel中a4纸的设置方法：其实跟work是一样的。

点击文件—”页面设置”—”纸型”—”A4”—”确定”三、在打/复印机中a4纸的设置方法：因为打印机的款式，型号众多，所以没有统一的步骤，但从总体上来看，方法是差不多的。

下面给出几种型号，如果没有对口的，也可以参考路线设置。

1、东芝166复印机设置A4-R按住面板的【副本尺寸】与【纸盒键】不放几秒后面板有几个灯开始闪了，希望你可以看懂面板的灯闪的部位是什么意思。

纸盒键转换纸盒与手动纸盒，副本尺寸转换当前的尺寸，最后按开始键确认即可。

2、佳能MP258打印机设置A4进入到你的驱动安装位置，电脑的开始菜单找到打印和传真，找到258的驱动，点击”右键”—”属性”—”常规选项”—”打印首选项”—”快速设置”—打印纸张尺寸。

里面选择A4的就OK 了。

3、h p 5100打印机设置A4开始—”设置”—“打印机和传真”—右击打印机”属性”4、机关打印机设置A4在电脑打印机“属性”上设置开始-“设置”-打印机和传真右击打印机-“属性”/Ps:怎么设置才能把A3文档打印到A4纸上？？需要打印的A3文档的尺寸是29.7cm×42cm，而打印机能打印的A4纸型最大幅面是21cm×29.7cm，直接打印显然不行。

可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。

操作步骤如下：点击“文件—打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。

单击“确定”按钮。

这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。

集团A4纸使用情况说明
一、集团A4纸使用量
1.集团上次采购A4纸时间为2015年11月9日共计采购3箱（8包/箱），使用至2016年3月25日，平均40天一箱,一箱150元。

2. 2016年3月28号张鹏采购A4纸3箱（8包/箱），还剩3包，预计使用到2016年6月15日，约一个月使用一箱，一箱130元。

二、集团A4使用量增加说明
1.随着公司各部门不断完善、办公室办公人员不断增加（原办公室人员在13人左右现在办公室办公人员在24人左右），致使人员用纸量加大。

2.由于3-4月份OA系统暂停使用和后期未全部上齐，导致纸质单据打印较多，用纸量较大。

3. 3-4月份集团各部门陆续制定公司规章制度，A4纸使用量比较大。

4.前期人事和员工签订的劳动合同是在集团公司29楼打印使用，后期则是去劳动局购买。

5.目前财务报销流程走的是纸质单据，纸张用的较多。

第四章办公用品管理【教学目的】了解办公用品管理的基本常识、库存管理【教学重点】库存管理【教学课时】2课时【教学方法】讲授法、讨论法、模拟演练法【教学内容】为了使办公室更好地发挥其职能，必须配备相应的办公用品，办公用品是办公室工作人员的工具。

如果没有必要的办公用品，办公室的日常工作是难以开展的，这就需要办公室人员掌握办公用品的管理方法，使办公用品成为办公室开展工作的物质保障。

第一节办公用品管理概述一、办公用品分类办公用品通常指在组织办公场所所需的各种物品。

其种类繁多，大致可分为以下几类：(一)办公用具办公桌椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、衣架等；纸箔：复印纸、打印纸、复写纸、便条纸、留言条、标签纸、信封、笔记本、速记本等；笔尺：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子等；装订用品：大头针、曲别针、剪刀、胶带、起钉器、钉书器等；归档用品：文件夹、档案袋、收件日期戳等；办公设备专用易耗品：色带、墨盒、磁盘、磁盘盒等。

(二)办公设备计算机、打字机、复印机、传真机、电话机、钟、扫描仪等。

（三)办公书籍即办公必备的图书资料，如地图、字典、法规、工作手册等。

二、办公用品管理过程办公用品的管理，主要抓好五个环节：(一)计划根据组织的需要量和相关规定以及现有库存量，按轻重缓急逐项做出计划。

计划要具备未雨绸缪的预先性、政策规定的财力允许的可行性以及既要保证重点又要照顾全面的合理性。

（二)采购根据计划购置办公用品。

购置时应“货比三家“，挑选质量和价格都适中的物品。

(三)保留对购进和库存的办公用品，要分门别类的妥善存放到货架或货柜中。

平时应加强清点和检查，切实做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盗等各项工作。

(四)发放办公用品的发放应掌握从严控制的原则。

管理人员应根据各部门核定的指标，按工作所需的品种和数量发放。

（五)经费核算办公用品的经费指标一般按人分解到各个所属部门。

管理人员应及时对各部门的办公用品经费进行核算。

2024年办公用品摆放规章制度目的。

树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。

加强员工个人修养，提高工作效率。

员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

员工工位物品摆放管理办法一、清理。

彻底清理所有工位附近的废弃物品。

1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。

为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。

____把永远不可能用到的过期作废文件清理掉，或用做二次用纸，或粉碎丢弃。

____把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司库房;二、整理：1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识。

____把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品。

整个桌面从左到右依次摆放，杂志筐或文件夹、电话机，电脑显示屏放在桌面的最右侧。

4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。

三、清洁：1.员工工位区域的卫生由员工个人负责，公共区域的卫生由行政部负责;2.要求每个员工自备一块抹布，做到每天按时清理个人工位区域，并保持____。

四、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。

行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

2024年办公用品摆放规章制度（2）以下是2024年办公用品摆放规章制度的草案：一、摆放原则：1. 各类办公用品应按照功能和使用频率进行分类摆放，方便员工使用和管理。

2. 摆放位置应明显标识，便于员工找到需要的办公用品。

办公A4纸管理办法（试行）
为规范办公A4纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制订本制度。

一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人员根据需要
自备纸张。

三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签
字认可。

四、各部门到总裁办领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使
用记录，领用和使用记录相符时，方可重新领用。

五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格
式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使
用订书钉装订。

十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。

十一、所有需复印资料的人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向IT部门工作人员咨询。

十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

十四、当打（复）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由IT人员酌情处理。

十五、每月月底统计各部门纸张的使用数量。

十六、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督，即日起实施，不妥之处将逐步完善。

集团总裁办
2014年8月7日。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品定额管理办法办公用品定额管理办法一、目的和适用范围为规范办公用品的采购和使用，提高办公用品的利用率，避免浪费，制定本办公用品定额管理办法。

本办法适用于所有部门和员工。

二、办公用品的分类和定额设置⒈办公纸品类：(1) 定额设置：每人每月纸张消耗额度为100张，其中A4纸每人每月限量80张，其他规格纸张每人每月限量20张。

(2) 采购和分发：各部门负责采购办公纸品，并按照每人每月定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

⒉笔类：(1) 定额设置：每人每月笔的消耗额度为2支。

(2) 采购和分发：各部门负责采购笔类办公用品，并按照每人每月定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

⒊文件夹类：(1) 定额设置：每人每季度文件夹的消耗额度为2个。

(2) 采购和分发：各部门负责采购文件夹类办公用品，并按照每人定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

⒋订书器类：(1) 定额设置：每个部门每季度订书器的消耗额度为2个。

(2) 采购和分发：各部门负责采购订书器类办公用品，并按照定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

⒌文件夹类：(1) 定额设置：每人每季度文件夹的消耗额度为2个。

(2) 采购和分发：各部门负责采购文件夹类办公用品，并按照每人定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

⒍其他办公用品类：(1) 定额设置：其他办公用品的消耗额度根据具体使用情况确定，各部门负责制定定额并采购、分发。

(2) 采购和分发：各部门负责采购其他办公用品类办公用品，并按照定额分发给员工，超出定额需向上级申请。

三、办公用品的采购申请和审批⒈员工向所在部门提出办公用品采购申请，明确申请数量和理由。

⒉部门负责人对申请进行审批，核实申请与定额是否一致，审批通过后，向采购部门提出采购需求。

⒊采购部门负责按照申请的采购需求进行采购，确保采购数量和品质符合要求。

⒋采购完成后，采购部门将办公用品分发给各部门或员工。

四、办公用品的使用与管理⒈员工在使用办公用品时应注意合理使用，避免浪费和损坏。

办公用品管理制度一、目的作用为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接等流程，使之管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

二、办公用品的分类按使用的范围分为低值易耗品和高值管理品两类其中低值易耗品主要指：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书订、订书机、笔记本、工作笔记、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、笔筒、夹子、牛皮文件袋(盒)、圆珠笔、签字笔、修正液、计算器、硬皮抄、电池、剪刀、美工刀、透明胶、双面胶，印泥、名片、名片册、名片座、笔筒、起订器、文件夹、文件袋档案袋、档案盒、档案夹，拉杆夹、强力夹、资料夹、资料册、A4纸、A3纸、墨盒（彩色）、墨粉、标签纸、直尺、卷尺、报销单、粘贴单、纽扣电池、烟灰缸支架、电热烧水壶、移动硬盘、插线板、转接头、转接线、等价值较低的日常用品；高值管理品为：公司因工作需要给员工个人配置的计算机、办公桌椅、文件柜、铁皮柜、打印、复印一体机、装订机、电话机、投影仪、空调等价值较高的物品。

网络用品：水晶头、钳子、交换机、网线、寻线仪、网线钳、电话线、电工工具、螺丝刀。

接待用品：茶（花茶、铁观音龙井）保洁用品：拖布、毛巾、洗手液、消毒液、洁厕液、洁厕块、玻璃水、垃圾袋（筒）、卫生球、马桶刷、钳钩、铁丝球、挂钩、铁铲、扫帚、洗衣粉、抛光蜡、喷壶、水瓢、防水手套、抽纸（常务）、厕纸 .三、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司行政部。

行政部应该于每月月初1-8号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司财务部和副总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支巨大的需做当面解释。

非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。