公司纸张管理办法

公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段，减少不必要的纸张浪费，提高纸张使用效率，降低企业运营成本，同时贡献于环境保护和可持续发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。

三、基本原则1. 双面打印原则：除非特殊情况，所有文档应默认设置为双面打印，以减少纸张使用量。

2. 循环利用原则：鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。

3. 数字化管理原则：推广电子文档流转，减少纸质文件的产生。

4. 废纸回收原则：设立专门的废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

四、具体措施1. 设备设置：确保所有打印机默认设置为双面打印，减少单面打印的情况发生。

2. 文档管理：推行电子文档管理系统，非必要不打印，必要时以最少的份数打印。

3. 培训宣导：定期对员工进行节约用纸的培训和宣导，提高员工的节约意识。

4. 监督检查：设立节约用纸监督小组，定期检查用纸情况，并对节约成果进行公示。

5. 激励措施：对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。

五、实施步骤1. 制定详细的实施方案，包括时间表、责任人、预期目标等。

2. 进行全面的宣传和培训，确保每位员工都了解制度内容和具体要求。

3. 正式实施制度，各部门按照既定方案执行。

4. 定期收集反馈，评估制度执行情况，及时调整优化管理措施。

六、后续跟踪制度实施后，应定期对节约用纸的效果进行评估，包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。

同时，根据实施效果不断修订和完善管理制度，形成持续改进的良性循环。

公司纸张的管理制度第一章总则为了规范公司文件的管理，提高文件管理效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二章文件的定义1、文件是指公司用来确认、记录和传达信息的载体。

2、公司文件包括书面文件、电子文件和其他形式的文件。

第三章文件管理的原则1、依法合规。

公司的文件管理必须遵守相关法律法规，保证文件的合法性和合规性。

2、保密安全。

公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密和管理，避免泄露公司信息。

3、便捷高效。

文件管理应该便于查阅和管理，提高工作效率。

4、清晰明确。

公司文件应该内容清晰明确，符合规范要求。

第四章文件的分类1、按照保存时间的不同，文件可以分为永久文件、长期文件、中期文件和短期文件。

2、按照内容的不同，文件可以分为行政文件、业务文件、财务文件等。

3、按照形式的不同，文件可以分为纸质文件和电子文件。

第五章文件的管理流程1、文件的起草。

文件的起草应该按照公司规定的格式和规范，确保文件内容准确全面。

2、文件的审核。

文件的审核应该按照公司内部规定的审核流程，确保文件的合法合规性。

3、文件的签发。

文件的签发应该由相关领导人签署，确保文件的权威性。

4、文件的传阅。

文件的传阅应该按照公司规定的传阅流程，确保文件的传达准确。

5、文件的归档。

文件的归档应该按照公司规定的归档方式，确保文件的保存完整。

第六章文件的保密管理1、公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密管理。

2、重要文件必须做好加密保护，防止泄露。

3、只有获得相关权限的人员才能查阅公司文件。

第七章文件的销毁管理1、按照公司规定的文件保留期限，及时销毁过期文件，确保信息安全。

2、文件销毁必须由专人负责，严格按照公司规定的销毁程序执行。

3、文件销毁后，必须填写销毁记录，并保留备查。

第八章文件管理的监督检查1、公司领导应当对文件管理工作进行监督检查，确保文件管理的规范执行。

2、公司内部审计部门应当对文件管理进行定期检查，发现问题及时整改。

第九章附则1、公司文件管理制度的解释权归公司负责人。

图文快印店纸张管理制度一、背景随着社会的发展，人们对印刷品的需求日益增加，图文快印店作为印刷服务行业的重要组成部分，为大众提供各类印刷品的快捷、便利的服务，受到了广大消费者的欢迎。

而纸张作为印刷品的主要材料之一，对于图文快印店的经营和服务质量起着至关重要的作用。

因此，建立一套科学、规范的纸张管理制度，对于提高图文快印店的服务质量、减少浪费和成本、增强竞争力具有重要意义。

二、纸张采购管理1. 供应商选择：图文快印店应建立合作关系稳定的纸张供应商名录，供应商应具有合法经营资质，纸张质量稳定可靠。

建议选择具有一定知名度和口碑的品牌供应商，确保能够提供符合要求的纸张产品。

2. 采购数量控制：根据图文快印店的业务规模和需求，合理计划纸张采购数量，避免因采购数量过多或过少而造成浪费或影响生产进度。

3. 采购价格管理：对于纸张采购价格，图文快印店应与供应商进行谈判，争取获得更有利的价格优惠，同时注意监控行业价格波动，及时调整采购策略。

4. 采购合同管理：建立纸张采购合同管理制度，明确双方的权利义务、采购数量和价格等重要事项，确保采购过程合规合法。

三、纸张存储管理1. 存储环境：图文快印店应设立专门的纸张存储间或货架，并保持通风、干燥、防尘的良好环境，避免纸张受潮、发霉。

2. 存储分类：根据纸张的种类和规格，进行分类存放，便于管理和使用，避免混乱和损坏。

3. 存储温度控制：控制纸张存储环境的温度，避免受潮、变形等情况发生，损坏纸张质量。

4. 存储安全管理：设立存储安全保卫制度，加强纸张的保护，防止被盗或损坏。

四、纸张使用管理1. 计划管理：根据订单需求和纸张库存情况，合理安排纸张使用计划，避免因过量使用或积压而造成浪费。

2. 使用规范：严格按照印刷品的规格要求选择纸张种类和规格，确保印刷品质量达标。

3. 使用记录：建立纸张使用记录，包括纸张种类、规格、数量、使用时间等信息，做到有据可查，便于监控和管理。

4. 废弃处理：对于使用过程中产生的废纸、废板等材料，建立废弃处理制度，及时清理和回收，实现资源利用和环保循环。

公司废纸管理制度第一章总则为有效管理公司废纸资源，减少环境污染，提高资源利用率，制定本制度。

第二章废纸管理范围本制度适用于公司内所有产生的废纸，包括但不限于办公室、生产车间、仓库等各个场所产生的废纸。

第三章废纸分类与收集1. 废纸分类公司废纸按照材质和用途分为普通废纸和机密废纸两类。

普通废纸包括办公文件、打印纸、报废的文件夹等一般办公用纸。

机密废纸包括公司保密文件、合同、财务报表等涉及公司机密信息的文件。

2. 废纸收集（1）普通废纸收集：公司各部门设立专用废纸回收桶，员工在使用完的废纸需先进行撕碎处理，然后放入指定的废纸回收桶中。

（2）机密废纸收集：机密废纸由专人负责收集，收集后统一进行密封处理，并由专人负责销毁处理。

第四章废纸处理1. 废纸回收公司设立废纸回收点，委托专业废品回收公司进行废纸回收，确保废纸得到有效利用。

2. 机密废纸销毁公司委托专业保密机构对机密废纸进行销毁处理，确保信息安全不受泄露。

3. 废纸利用公司鼓励员工在日常办公中尽量减少使用纸张，鼓励数字化办公，提倡双面打印，避免浪费资源。

第五章废纸管理责任1. 职能部门负责人各职能部门的负责人要对本部门的废纸管理工作负责，做好废纸的分类、收集、处理等工作。

2. 管理人员公司每个部门设立废纸管理员，负责监督废纸的回收和销毁工作，确保废纸管理工作的顺利进行。

3. 员工每位员工都应当意识到废纸管理的重要性，积极参与废纸的分类、收集工作，遵守公司的相关规定。

第六章废纸管理监督公司将不定期对废纸管理情况进行检查，发现问题及时进行整改，确保废纸管理工作的规范执行。

第七章处罚规定对违反公司废纸管理制度的人员将按公司相关规定进行处罚，包括但不限于扣减绩效奖金、停职检查、辞退等处理。

第八章附则本制度由公司总经理办公室负责解释，如有修改或调整，需经公司领导同意后执行。

以上为公司废纸管理制度，希望全体员工能够认真遵守，共同保护环境，实现资源循环利用，创建绿色办公环境。

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

通知各处室、分厂：公司生产经营过程中会产生：废文件、废报表、废纸、废纸箱、废纸袋及过期的各类报表、周转卡等，为减少浪费，贯彻废旧物品回收利用原则，加强废文件、废报表、废纸、废纸箱和废纸袋等的管理，特制定如下规定：1、公司办公用纸，只可以被用于打印、复印和书写三种用途。

2、公司的废纸是指：正反两面均被使用过的，不能再被用于打印、复印和书写的纸张（一般指A4等打印、复印用纸，报表和带有复写功能纸张除外）。

为了避免误会在使用纸张的另外一面之前，须将已经使用过的一面做画线处理以便区分。

3、为了方便纸张反面的使用，各处室、分厂（为方便表达以下统一称为部门）须多使用回形针，减少订书机的使用。

4、各部门至少设立一个专用的废纸回收箱,除回收箱外均不允许丢弃废纸。

如有违规将给予责任单位不低于50元/次的处罚。

5、各部门接到通知后5个工作日内，将以下资料提供给企管处。

◆回收工作的联系人（一名）和其手机号码；◆每年处理超过保存期限的废旧报表之日期（即哪个月处理，作为此项的考核依据）；◆储运处负责回收的联系人（一名）；◆武保处检查执行情况的人员（一名）。

6、另外：废纸箱应当事先撕开铺整齐再送往；同时建议纸箱用作送废纸的装运工具，不建议直接送到回收地点。

7、公司在办公楼每层设立一台碎纸机，分别位于一楼销售处、二楼财务处、三楼办公室、四楼技术处，其他处室就近使用。

8、为了节省工作时间和办公用纸，各部门发送文件、通知等改成OA发送，所有部门必须保持OA畅通。

因没有开启OA而导致误事的需要负全责；同时OA发送文件、通知时，除责任人以外还应通知其同事和主管以便起到提醒、协作和监督的作用。

a)需要领导签字的，可以待签过字后拍成照片再发送。

b)OA发送完毕后，也可以打印一份签收表请相关人员签名，从而达到节省办公用纸的目的。

9、由于特殊原因，纸张反面在本部门不能用于打印且不含有保密内容的，可以送到复印室用于复印（送前请理整齐；有复印需求的，请根据复印的内容选择使用新纸张还是二次利用纸张）。

复印、打印、印刷品管理制度
为了规范****汽贸复印、打印、印刷程序;更节约、更有效的使用办公用品,特制定以下规章制度：
第一条申请程序
申请人员在申请打印、复印文件时，认真填写打印、复印、印
刷品登记表，并经相关管理人员签字批准后，方可打印、复印、
印刷品。

（登记表见附件)
第二条管理要求:
1、打印、复印纸张页数规定：
(1)5张以下，由本人签字。

(2）５—20张,由部门经理签字
(3)20张以上,由总监签字.
（４）5张以下同一文件,重复复印时,需部门经理签字。

2、特殊情况解决方法:
(1）在销售过程中，急需复印少量文件（５张以下)者，可先复印,在销售完毕后,自觉把登记表送到综合管理部签字.
（2）复印文件所需纸张较多,且部门经理不在时,交临时负责人签字.
（3)制作名片、广告宣传册等印刷品,需先向部门经理申请,经同意后，报综合管理部予以办理.
(4)不属公司工作范围内的文件，不予打印和复印．
（5)公司内部流转文件或资料,不予打印、复印。

第三条文员要求:
1、打印、复印文件较多时,按“先急后缓”的原则,依次处理。

２、在工作中,及时、准确的进行打印、复印。

节约纸张、减少纸张消耗。

损耗率不超过２%
3、认真检查复印、打印申请登记表是否按要求填写,否则有权拒
绝复印、打印。

第四条违反此管理制度,按《违纪员工惩处管理办法》相关条款对责任人进行处罚.
第一条本办法由综合管理部负责解释。

本管理制度自下发之日起执行。