GJB9001C-2017顾客满意的监视和测量控制程序含记录表格
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GJB9001C-2017文件控制程序含记录表格GJB9001C-2017文件控制程序含记录表格1 目的本程序规定了文件的批准、发放、更改和保管的控制要求及办法,以确保现场使用的文件都是现行有效的,防止误用失效或作废的文件。
2 范围本程序适用于本公司与质量管理体系有关的所有文件(包括与体系有关的外来文件)。
3 职责3.1体系中心负责公司文件的管理和控制。
3.2各部门负责本部门文件的管理和控制,并接受体系中心的监督检查。
4 工作程序4.1文件的批准---新拟制和换版的文件都要经过有关领导的批准。
---质量手册(含质量方针和质量目标)须经总裁批准。
---其他的质量管理体系文件由管理者代表批准。
---技术文件由主管技术的领导批准。
---批准人要确保文件的充分性与适宜性。
4.2文件的发放和使用---建立文件登记台帐,见附表IQM06-01B。
---发放文件要进行登记,使用者签名领取,文件不用时要收回销帐(见附表IQM06-02B)。
---使用文件人注意保管,以防丢失损坏。
---使用人不得在文件上随意涂改或乱划,保持文件清晰、易于识别。
---外来文件,如标准等,与质量管理体系有关的这些外来文件,根据文件的性质发放到有关部门或人员,登记领用(见附表IQM06-05B),并做到使用最新版本。
---设计、生产、采购、检验及其他管理使用的图纸、技术文件要协调一致,现行有效。
4.3文件的更改对于要更改的文件,首先填写文件更改单(见附表IQM06-04B),经主管领导批准后实施更改。
更改时可采取以换页或换版两种方式,保证各有关部门使用的同样文件都得到正确的更改,更改时,被更改的文件上要做好更改记录,以便识别现行修订状态。
4.4文件作废的处理---更改采取换页或换版时,对于作废的页和作废的版本要及时收回,盖上作“作废”章。
---对于作废保留的文件,要在此文件上盖“作废保留”字样。
---对于要销毁的文件(包括作废页)要一一登记,作为销毁留下证据(见附表IQM06-03B)。
XXXX/B-02-2018 1 目的对记录进行有效控制和管理,为质量管理体系有效运行和持续改进提供客观证据,特制定并执行本程序。
2 范围本程序对记录的贮存、传递、保留、保管、归档、检索和处置做出了具体规定。
本程序适用于与质量管理体系有关的记录的管理。
3 职责3.1 质量管理部负责质量记录表格的登记、审核、编号和备案,指导各部门建立、保存和管理有关的记录。
3.2 各部门分别对各自管辖范围内的记录的格式、正确性和完整性负责,并进行控制。
4 工作程序4.1 记录的建立和编号记录应能提供产品实现过程的完整质量证明,并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。
4.1.1 记录所用的格式由各使用部门编制,报质量管理部审批统一编号、备案,特殊情况下需要时也可采用其它格式或随机记录,但必须在质量管理部登记备案;质量管理部编制本公司质量记录的总清单,各部门编制部门记录的清单。
4.1.2 各部门的记录格式需要增加、修改和作废时,应及时通知质量管理部登记备案。
4.1.3 记录的编号按照《文件控制程序》中的4.3条中a)的4项规定执行。
各部门负责工作范围内记录表格的印制。
4.3 质量记录的填写4.3.1 按质量记录设置的项目逐项填写,不得缺项。
某些项目不需要填写时,必须用“/”明示。
4.3.2 记录人员必须真实、及时记录各类质量活动和结果,不得后补、伪造,不得随意涂改,填写过程确认记录有误可划改不允许涂改,划改后由记录者签字或盖章。
4.3.3 记录时应使用黑色签字笔填写,字迹要清晰、规范,填写不漏项;签名时必须签全名。
4.3.4 记录中的计量单位和符号必须执行国家标准或行业标准。
4.4 记录的传递、收集、编目记录由各部门指定专人负责收集、整理,并按月度、季度、年度和产品类型分类编目,装订成册,存放于专用文件柜内。
4.4.1 记录的序号方式a)按时间排列,即按记录形成的时间或内容所反映的时间顺序排列;b)将每页记录排列序号,标在质量记录的右上角。
17 产品监视和测量控制程序XXXX/B-17-2018 1 目的为确保产品符合规定要求,对产品所进行的监视和测量活动的控制,验证产品满足顾客需求的符合性;2 范围适用于对公司所有产品监视和测量活动的控制。
3 职责a)质量管理部归口管理本程序,负责对产品进行监视和测量,并做好记录,保存原始凭证;b)生产中心负责对本部门生产的产品进行监视和测量。
4 控制程序4.1总要求a)产品监视、测量的对象主要是产品的特性,目的是验证产品是否满足要求。
质量管理部应在产品实现的策划阶段对监视、测量要求做出规定,包括规定监测手段与方法、监测内容、测量的顺次(测量点的设置)、测量的时机、频次和数量、产品的接收准则、测量的完成部门及人员等。
B)检验员应经考核合格,并经总经理书面授权。
检验印章应经质量管理部审查、备案,经总经理批准,建立“检验印章注册审批表”。
C)检验、试验的内容应覆盖标准和顾客的要求,应保持产品符合接收准则的证据,如检验记录、检测报告、合格证等;检验记录应指明有权放行产品以交付给顾客的人员。
D)需顾客检验、试验和验收的项目及所需建立的记录应在检验文件中规定。
E)在规定的监视、测量活动尚未圆满完成之前,不得将产品放行和交付;需要例外放行和转序时,在内部应得到授权人的批准,交付出厂时,要征得顾客的同意,并对放行产品进行标识和记录,确保在需要时能追回和更换产品。
4.2 监视测量的实施质量管理部制定《检验作业指导书》,规定对采购/外包产品、过程产品和最终产品(含首件产品)的检验/验证项目、依据、方法、接收准则以及记录的要求,具体按“检验规程” 执行。
5 相关文件a)《检验作业指导书》;b)《检验人员授权书》。
6 质量记录6.1 JL-17-01 《检验印章注册审批表》6.2 JL-17-02 《进货验证记录》6.4 JL-17-03 《成品检验记录》其它专项试验原始记录。
6.1 JL-17-01 《检验印章注册审批表》201X年度检验印章注册审批表XXXXXXXXX有限公司。
XXX 有限公司企业标准程序文件拟制:批准:受控状态:□受控□非受控发放编号:2017-7-1 发布2017-7-1实施市XXX 有限公司发布目录01质量管理体系策划程序02组织环境与相关方要求管理程序03风险和机遇管理程序04变更控制程序05知识管理程序06文件控制程序07质量记录控制程序08质量职责09内外部沟通控制程序10人力资源管理程序11设施与工作环境管理程序12风险分析与评估控制程序13与顾客有关的过程控制程序14设计和开发过程控制程序15新产品试制控制程序16供方评估程序17采购产品检验试验控制程序18生产过程控制程序19产品标识及可追溯性控制程序20顾客财产管理程序21产品防护控制程序22关键过程控制程序23监视和测量装置控制程序24技术状态管理程序25顾客满意的监视和测量控制程序26内部审核程序27管理评审控制程序28不合格品控制程序29数据分析控制程序30纠正与预防措施实施程序31质量信息管理程序32诚信管理制度XXX 有限公司企业标准质量管理体系策划程序拟制:批准:受控状态:□受控□非受控发放编号:2017-7-1 发布 2017-7-1实施市XXX 有限公司发布文件编号:1 目的为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,使其符合GB9001:2016和GJB9001C:2017质量管理体系要求,公司在实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行策划。
2. 范围适用于本公司质量管理体系覆盖产品所涉及到的所有过程和环节。
3 职责3.1总经理:负责制定质量方针和目标;公司组织架构的确定、职能部门的职责确定。
3.2体系中心:负责质量管理体系的策划、建立和完善以及质量管理体系所需资源的配备和确定;负责过程的识别和确定、数据的收集和分析。
3.3各部门:负责质量管理体系的实施、贯彻和落实;负责部门目标的建立和测量;负责过程目标的建立和监测。
3.4全体员工:负责质量管理体系文件各项规定的执行。
GJB9001C-2017数据分析控制程序含记录表格GJB9001C-2017数据分析控制程序含记录表格1 目的通过收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以改进的机会。
2 范围适用于对来自测量和监视活动及其他相关来源的数据收集和分析。
3职责总裁利用数据分析的结果进行决策,评价数据收集和分析的效果,提出新的要求。
管理者代表对数据的收集、分析工作进行监督检查。
体系中心负责数据收集和分析,为证实质量管理体系运行有效性和适宜性提供证据,并寻找可改进的机会。
各职能部门负责本部门有关数据的收集、分析和利用,并将有关的数据和分析的结果报给体系中心。
4 程序4.1 数据的来源4.1.1 外部来源a) 政策、法规、标准等;b) 市场、新产品、新技术发展方向;c) 相关方(如顾客、供方等)反馈及抱怨等。
4.1.2 内部来源a)日常工作,如质量目标完成情况、检验试验情况、内部质量审核与管理评审报告;售后报务;设计、生产和各管理过程中发生的数据;b)存在、潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正/预防措施处理结果等;c)其它信息等。
4.2 数据的收集、分析与处理4.2.1 对数据的收集、分析与处理应提供如下信息:a)顾客满意或不满意程度;b)产品满足顾客需求的符合性;c)过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;d)供方的信息等;e)有关质量管理体系的财务活动。
4.2.2 外部数据的收集、分析与处理4.2.2.1 体系中心负责质量技术监督局、认证机构的监督检查结果及反馈数据、技术标准类数据的收集分析,并负责传递到相关部门。
4.2.2.2销售部及系统事业部/市场部积极与顾客进行信息沟通,以满足顾客需求,妥善处理顾客的抱怨。
4.2.3 内部数据的收集、分析与处理4.2.3.1体系中心依照相应规定传递质量方针、质量目标、内审结果、标准等信息。
4.2.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行IQM28-2017B《不合格品控制程序》或IQM30-2017B《纠正与预防措施实施程序》。
GJB9001C-2017质量管理体系策划程序包含记录表格1 目的为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,使其符合GB9001:2016和GJB9001C:2017质量管理体系要求,公司在实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行策划。
2. 范围适用于本公司质量管理体系覆盖产品所涉及到的所有过程和环节。
3 职责3.1总经理:负责制定质量方针和目标;公司组织架构的确定、职能部门的职责确定。
3.2体系中心:负责质量管理体系的策划、建立和完善以及质量管理体系所需资源的配备和确定;负责过程的识别和确定、数据的收集和分析。
3.3各部门:负责质量管理体系的实施、贯彻和落实;负责部门目标的建立和测量;负责过程目标的建立和监测。
3.4全体员工:负责质量管理体系文件各项规定的执行。
4 工作程序4.1 公司组织架构的建立和部门职能的确定4.1.1 为了质量管理体系的顺利推进,总经理依据公司经营的要求建立组织架构。
并赋予各职能部门的职责和权限并发布。
4.2质量方针和目标的建立4.2.1 为了更好的实施质量管理体系,总经理制定了质量方针和目标,各部门依据公司的总的质量目标制定本部门的质量目标并实现这个目标。
每年12月在召开管理评审会议时必须对各部门建立的目标进行全面的检讨,为下年度制定质量目标提供可靠的依据。
4.3质量管理体系和过程的策划4.3.1体系中心根据公司实际的生产和经营状况识别和建立公司质量管理体系所需要的过程,并识别这些过程先后顺序和其相互作用以及其在整个组织中的应用。
本公司质量管理体系所需的过程包括三类过程:COP顾客导向的过程 MP管理过程 SP支持过程COP1:订单管理COP2:产品设计过程COP3:生产过程COP4:顾客满意度支持过程:(SP)SP1:文件化信息SP2:人力资源提供SP3:设施设备管理SP4: 采购及供应商管理SP5:监测和测量资源控制SP6:检验过程SP7:不合格控制管理过程:(MP)MP1:体系策划MP2:管理评审MP3:内部审核MP4:数据分析MP5:持续改进4.3.2各部门建立和本部门相关的过程目标、测量方法、频次。
GJB9001C:2017全套程序文件(含表单)PROCEDURE DOCUMENT版本: A/1编制:审核:标准化:批准:2018-3-26发布 2018-03-26实施目录1 文件控制程序XXXX/B-01-2018 1 目的为使与质量管理体系有关的文件得到有效控制,防止使用无效版本的文件,确保与质量管理体系有关的文件处于受控状态,特制定并执行本程序。
2 范围本程序规定了质量管理体系文件控制的原则和方法。
本程序适用于公司与质量管理体系有关的文件的控制。
3 职责3.1 质量管理部负责组织编写质量手册、程序文件等体系文件。
3.2 质量管理部负责质量手册、程序文件等体系文件的管理。
3.3 技术研发部负责技术性文件的编制,以及技术文件的归档。
3.4 综合办公室负责公司管理制度的编制及公司行政文件的监督管理3.5 各部门负责本部门职能范围内管理业务文件的编写及部门文件的管理。
4 工作程序4.1文件的分类4.1.1 按文件的描述对象不同分为:a)管理性文件(如质量手册、程序文件、管理制度等);b)技术性文件(如设计书、图样、工艺规程、操作规程等文件);c)管理业务文件(如营销企划、采购合同、培训计划等文件)。
4.1.2 按文件的控制状态分为:a)受控:对文件的发放、使用、修改、作废、换版进行跟踪管理;b)非受控:对文件不进行跟踪管理。
4.1.3 按文件的来源分为:内部文件和外来文件(与产品有关的标准、法律法规及顾客提供的文件)。
对外来文件应按照受控文件进行控制。
4.2 文件的编写与审批4.2.1 文件的编写a)质量管理部负责组织质量手册等体系文件的编写;b)技术研发部负责技术性文件的编写;●图样和技术文件按规定进行审签、工艺和质量会签、标准化审查。
●图样、技术文件协调一致、现行有效。
●识别产品质量形成过程中需要保存的文件,应及时归档。
C)综合办公室负责公司管理制度及行政文件的编写;d)各部门负责本部门职能范围内的文件的编写。
GJB9001C-2017质量记录控制程序含记录表格1 目的规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司质量管理体系所有相关的记录。
3职责体系中心:负责产品检验相关的所有记录的保管和控制。
各部门:负责与本部门产生的记录的管理和控制,并接受体系中心的监督检查。
4工作程序4.1记录填写要求a) 记录的填写要认真,内容真实、准确、字迹要清晰。
用黑色墨水钢笔、签字笔填写,不能用铅笔、圆珠笔填写。
记录应填写完整,不应有漏项、空格,空白处用斜杆划掉;b) 所有记录都有记录人签名,注明日期。
纸张大小要统一,以便装订;c) 质量记录应能提供产品实现过程的完整质量证据,并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。
以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据;d) 记录不允许随意涂改,保持清晰,易于识别;若因笔误写错时,记录人应在错误的地方划上双杠线,然后在其旁边空白地方填写上更正后的内容,并由改写人签名或盖印章;e) 记录表格由相关的人员编制。
编制的表格要适用,可操作,尽量减少记录人写字。
4.2记录的保管和贮存---记录要有标识,如名称,编号等;记录要妥善保管,不得随意乱放。
---记录贮存在文件柜中,按一定的顺序分类存放,便于检索,还要能防潮,防虫害。
4.3记录的保存期---记录要登记,见附表IQM07-01B。
---对于有国家法律法规规定的,按相关的法律法规规定的保存期办理。
---与产品直接有关的记录,军品保存期与产品的寿命期相适应,民品保存期一般为五年。
---其他方面的记录保存期为四年。
4.4记录的查阅---记录不外借阅,需查阅者到保管记录处查看,经记录保管人同意,调阅相应的记录。
---查看记录的人不得在记录上乱画,保持记录清晰,看后交于记录保管人存放。
---需要复印记录者,经主管领导批准后,由记录保管人按批准的要求进行复印。
4.5记录的处理---记录到保存期限后,由记录保管人做好登记,经主管领导批准,统一销毁,销毁人签名。
13、与顾客有关的过程控制程序1目的为更好地理解顾客的需求和期望,确保组织能提供满足顾客要求的产品和服务的能力,特制定本程序。
2适应范围本程序适用于对顾客要求的识别、与产品有关要求的评审(公司产品为合同评审)及与顾客的沟通。
3职责3.1销售部负责识别顾客的需求与期望,负责与顾客沟通。
3.2系统事业部/板卡事业部/结构事业部参与合同评审,对新产品的设计和开发能力及与产品有关的技术要求负责。
3.3其它相关部门参与合同评审,对与自身职责相关的内容负责。
4程序4.1与产品有关要求的识别:---销售部在得到顾客对产品的需求后,与顾客进行有效沟通,确定好顾客已明示的要求,并做好记录。
---销售部会同设计、生产等部门确定顾客虽没有明示的,但与该产品规定的用途或已知的预期用途有关的要求,并与顾客充分沟通后最终确定:---与该产品有关的法律法规或标准。
---与该产品有关的附加要求,如有,也进行确定。
上述要求确定后要在相关的记录中得以体现。
4.2与产品有关要求的评审公司合同评审视不同情况采取会议评审、会签和领导审批三种方式,评审都必须在合同签订之前进行。
---会议评审。
对于新研制的产品、招标的合同及数量较大(一次合同金额100万元以上)的成熟产品。
---会签评审。
一次合同金额在10~100万元的成熟产品,由相关部门参加会签,会签后经主管领导批准。
---审批方法。
一次合同金额在10万元以下的成熟产品,经授权领导批准即可。
4.3合同评审包括与产品有关的所有要求,评审要达到以下目的:---产品要求得到了明确规定。
---与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决。
---组织有能力满足规定的要求。
4.4对于口头订货,如电话订货,销售部在接收之前要先进行确认,并留有相应的记录。
4.4当合同发生更改时,销售部要将更改的内容以书面的形式通知到有关部门,以保证合同的顺利执行。
4.5当合同更改涉及到顾客要求时,其相应文件的修改要征得顾客的同意。
23、监视和测量装置控制程序1目的为了保证检验、测量和试验设备量值准确、安全可靠,对其进行管理和检定,特制定本程序。
2范围适用于公司内所有监视和测量装置的控制。
3定义校准(Calibration):即确定测量装置的示值与真值之间的误差,并调整仪器或对示值加以修正的操作过程。
4职责4.1总裁:负责公司所有监视和测量装置申购及报废的批准。
4.2体系中心组:负责计量和监测人员的培训和考核;负责监视和测量装置的归口管理,负责送检、校准、检定、验证、登记、建档、监督检查和处置,以及校准、验证方法的制定。
4.3系统事业部/板卡事业部/结构事业部:负责监视和测量装置的采购。
4.4各职能部门负责监视和测量装置的申请、正确使用和维护。
5程序5.1建立监视和测量装置的资料5.1.1体系中心针对公司内用于检验、测量与试验的设备(以下简称量规仪器)进行统一编号管理,编号规则如下:流水号类别使用部门代码a)使用部门代码为一码,具体为:体系中心—TX财务部—CW系统事业部—XT板卡事业部—BK 结构事业部—JG人机资源部—RJ市场部—SC销售部—XS信息化中心—XXb)类别代号为二码,物理量类量规仪器编号为M;电量类量规仪器编号为E;c)流水号为三码,从〔001〕开始编号,后为〔002〕、〔003〕……依此类推。
5.1.2所有量规仪器均须登录于《仪器总表》内,以方便管理作业进行。
《仪器总表》有体系中心负责编制和保管。
5.2校准需求体系中心结合监视测量装置使用精确度需求、使用频度和对产品质量是否有直接及影响程度,将监视测量装置校准类别分成以下两类:5.2.1免校类对不直接影响产品质量或仅供辅助参考使用的监视测量装置,可免于校准,并贴上“免校验标签”。
5.2.2校准类。
GJB9001C-2017关键过程控制程序含记录表格GJB9001C-2017关键过程控制程序含记录表格1 目的为确保对产品形成的关键过程进行控制,制定本程序。
2 范围适用于公司军工产品所涉及的关键过程的控制。
3 定义关键过程:对形成产品质量起决定作用的过程。
一般包括形成关键、重要特性的过程;加工难度大、质量不稳定、易造成重大经济损失的过程等。
4 职责4.1产品开发组负责评估军工产品所涉及的关键过程,并对关键过程进行标识及制定关键过程明细表,编制关键过程作业指导文件;并对所涉及的关键过程进行控制。
4.2系统事业部/板卡事业部/结构事业部负责关键过程相关控制文件的组织实施。
4.3质量组负责关键过程的监视和测量及所涉及关键过程的控制。
4.4人机资源部负责组织对从事关键过程员工的培训、考核、发证工作。
5 程序5.1关键过程的确定原则5.1.1形成产品关键重要特性的过程。
5.1.2加工难度大、周期长、质量不稳定、易造成重大经济损失的过程。
5.2关键过程的确定程序5.2.1产品技术人员根据关键件(特性)、重要件(特性)明细表来确定公司关键过程,编制《关键过程明细表》,并组织相关部门对关键过程进行确认和再确认。
5.2.2属于关键、重要的采购产品,应在物料请购单中标注特性类别。
5.2.3产品技术人员负责编制的关键过程的作业指导文件,并提交体系中心受控发行。
5.2.4关键过程涉及的工艺文件应作为工艺评审的重点。
5.3关键过程的控制要求5.3.1 图样和技术文件的控制5.3.1.1关键过程所需的图样和技术文件应明确进行标识。
5.3.1.2产品开发组在编制关键过程所需的作业指导书或相关工艺文件时应明确规定控制项目、内容、方法、工艺参数、生产设备、计量器具、检测方法及应做的原始记录。
5.3.1.3 关键过程所需的图样和技术文件等的更改应严格履行审批手续。
5.3.1.4 关键过程所需的图样和技术文件等应按特性分类规定加盖“关键过程”标记。
GJB9001C-2017顾客满意的监视和测量控制程序含记录表格
1 目的
对通过对顾客满意的监视和测量,获取改进的机会,不断增强顾客满意度,制定本程序。
2 范围
适用于公司对顾客满意度的监视和测量及相关的改进工作。
3 职责
3.1市场部负责顾客满意度的调查、分析和处理,并保存相关的记录。
3.2各部门对涉及到本部门的有关事项,按市场部的要求进行处理。
3.3体系中心对顾客满意方面的各项工作进行监督检查。
4工作程序
4.1市场部通过多种方式,如调查表、召开座谈会、走访顾客、电话沟通等,收集顾客满意
方面的有关信息。
4.2 收集顾客满意度信息内容主要有:
a)有关产品质量、交付与交付后活动方面的顾客满意情况或抱怨;b)有关公司质量管理体系方面的信息;
c)顾客需求及需求变化的信息;市场需求的信息;
d)顾客反馈意见处理的及时性和有效性。
4.3市场部将收集到的信息进行汇总分析,可采用适宜的统计技术。
4.4市场部根据收集到的数据,每半年作一份《顾客满意度汇总表》,得出顾客满意度的具体数据及影响顾客满意度的各种因素等数据,然后将《顾客满意度汇总表》传递给体系中心。
4.5体系中心将顾客满意方面的信息分类。
好的信息用来证实公司所取得的业绩;问题方面的信息传递到相关部门采取纠正/预防措施进行改进,并对改进效果进行验证。
4.6市场部对收集到的信息的处理情况向顾客通报,并每半年总结一次顾客满意度调查结果,形成一份顾客满意度调查报告,以作为管理评审重要的输入资料。
4.7体系中心每半年对顾客满意的监视和测量情况进行一次监督检查,确保不断增强顾客满意程度,并留有记录。
5 执行本程序所产生的记录
---顾客抱怨处理报告IQM25-01B
---20 度第周顾客抱怨总结表IQM25-02B
---顾客抱怨处理单IQM25-03B
---提高顾客满意度调查表IQM25-04B
---提高顾客满意度调查表IQM25-05B
---顾客满意度汇总表IQM25-06B
顾客抱怨处理报告
IQM25-01B。