物业服务合同纠纷要准备的证据清单 (1)

友情提醒各邻居：因物业收费引发争议，物管公司可能以诉讼方式解决相关纠纷。

望业主们注意收集整理相关证据材料，以备应诉之需。

涉及公共区域的相关图片可整理发送给群主及群管理员，有序表达，理性维权。

序号证据1证据2宽16幢3单元地下车库顶漏水照片宽16幢3单元地下车库顶漏水照片1嫑剪个提供宽16幢3单元地下车库顶漏水照片宽16幢3单元地下车库顶漏水照片2宽域一号楼404，毛建坤138****4989我家墙身开裂，门铃显示屏坏了报修也不来，楼上往下扔垃也不管，都自去打扫，要它物业何用！3按照物业合同，物业要满意度达到85%以上，至今没征求业主意见张涛4137****7677观景一号刘林锋的同事这个桥没有了十一点多球场还亮着灯，浪费共用电费观景一号楼下面是防空，至今没有安排停车位5宽域1号403卢冰189****4778一年多没修，一号楼单元大门，包括电梯容易夹人，女儿被夹了二次一号楼单元大门无法控制.mp46宽域10幢1205陈广和139****5193走廊顶都没有吊，还有水管露在外面7宽域2号1801丁佳139****5267我家天窗漏雨个，报修一年多了，一直拖着不解决8要准备应诉，要从以下几方面做准备：1）学习对照物业管理条例（江苏新版的，还有泰州的），哪些没做到位，甚至违反了什么；2）研究下我们的物业合同，看看哪些是不合理的条款，比如霸王条款，也看看他们自己给自己定的义务究竟做到了没有；3）从物业的资质和人力配备等方面查起，看看他们什么时候符合条件的，如果处于无证经营状态的非法情况下，它有没有权利做这个生意？4）要收集尽可能多的证据，这方面大家出力，应该有太多太多的证据证明物业的不作为，甚至违法经营。

9褚文娟（果果）物业管理区域内禁止下列行为：（二）损坏或者擅自变动房屋承重结构、主体结构；变动建筑主体或者承重结构的，需要提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案和城市房屋安全鉴定机构出具的审定意见，并按照规定办理批准手续。

物业公司诉业主欠费起诉流程、所需资料、注意事项物业服务企业在物业服务中普遍遇到业主以各种理由拖欠物业服务费等相关费用的情况，为解决此问题，物业服务企业想尽一切办法，花费了大量的人力资源，只能说服部分欠费金额少的业主，但对拖欠费用较多、时间较长的欠费业主，成效并不明显。

小区管理处工作人员在企业的工作要求和考核目标下，反复向欠费业主游说、多次上门催缴，可以说个个身心疲惫、筋疲力尽，特别是面对欠费钉子户已经是毫无办法。

笔者所在的企业也是碰到了同样问题。

解决欠费钉子户最有效办法就是通过法律手段，维护物业服务企业应得的利益。

但大部分物业服务企业在应用法律手段时都存在两个顾虑：一是为收回几百元欠费而支付几千元律师费感觉是得不偿失，二是怕向欠费业主提起诉讼后会形成对立关系，不利于今后的服务工作。

针对第一个顾虑，笔者所在的企业通过法律顾问的专项辅导，已经能够独立诉讼，解决了诉讼成本过高的问题，所有的诉讼只需向法院支付百元以下的诉讼费，而且在胜诉后，诉讼费由败诉方即被告承担。

对第二个顾虑笔者有自己的看法，笔者认为，从业主欠费开始，欠费业主和小区管理处就已经形成对立面，在管理处工作人员上门催费的过程中，欠费业主找出种种理由为自己的欠费行为辩解，工作人员反复给予反驳。

可见，只要欠费存在，管理处与欠费业主的矛盾就无法消除。

物业服务企业应用法律手段起诉欠费业主后，欠费业主在法庭上反而会理智许多，也不会将种种莫明其妙的欠费理由呈堂，即使提出来也得不到法官的支持。

在法官的调解下，大部分欠费业主会当即缴清欠费或与物业服务企业签订还款协议。

一旦走到这一步，欠费业主与管理处之间的对立因素就消除了。

物业服务企业在诉讼过程中还可以给予减免滞纳金或在本金上给予折扣减免等措施，安抚业主。

管理处工作人员还可以在日常工作中，主动接触该业主，重建和谐关系，正所谓“不打不相识”。

笔者所在的企业在过去的一年里，已成功地进行了60宗自助诉讼，收回欠费近二十万元。

合同证据材料清单范本模板
标题：合同证据材料清单范本模板
合同编号：[填写合同编号]
合同类型：[填写合同类型]
本合同证据材料清单（以下简称“清单”）由[您的姓名/公司名]提供，旨在帮助您在签订和执行合同过程中对相关证据材料进行整理和归档。

请注意，本清单仅作为参考，具体的证据材料选取应根据实际情况进
行调整。

以下是范本清单，其中包括可能涉及的常见合同证据材料，您可以
根据实际需要添加或删除条目：
1. 合同相关文件：
- 合同正本
- 合同变更协议
- 补充协议/附件/附属文件
- 合同解除协议
2. 预付款证明文件：
- 支付凭证（银行转账记录、支票/汇票复印件等）
- 发票/收据副本
3. 履行保证文件：
- 履约保证书
- 保函/信用证
4. 交付证据：
- 商品/服务验收记录
- 入库单/出库单
- 运输单据/物流跟踪记录
5. 通知书/函件：
- 书面通知/函件副本
- 发送和接收确认记录
6. 争议解决文件：
- 调解协议书
- 仲裁/诉讼案件相关文件
- 调解/仲裁/法院判决书
请注意，以上清单仅列举了部分可能需要的证据材料，具体需根据合同具体条款及相关法律要求进行调整。

在合同履行过程中，我们建议您妥善保管所有与合同相关的证据材料，并在需要时咨询合适的法律专业人士以确保合同的合法性和有效性。

如有任何疑问或需要进一步的法律咨询和指导，请随时与我们联系。

我们愿意为您提供高质量的合同模板和专业意见，以确保您的合同事
务顺利进行。

谢谢！
[您的姓名/公司名]
[联系方式]。

物业服务合同起诉状原告：______________________被告：______________________**案由：**违反物业服务合同约定起诉状正文尊敬的法院：原告因被告违反双方签订的物业服务合同（以下简称“合同”），特向贵院提起诉讼，请求依法判决。

一、案件事实原告与被告于_____年_____月_____日签订了物业服务合同，合同编号为：_______。

合同约定由被告向原告提供物业服务，服务内容包括但不限于物业管理、设施维护、安全保卫等。

根据合同第_____条约定，被告应保证提供的服务质量符合国家和地方的相关标准。

然而，自_____年_____月起，被告在提供物业服务过程中存在以下违约行为：未按照约定时间进行设施设备的定期检查和维护；物业区域内的清洁和绿化工作不到位，环境卫生状况不佳；安全保卫服务缺失，导致原告财产安全受到威胁。

原告曾多次以书面形式向被告提出整改要求，但被告未在合理期限内采取有效措施予以改正。

二、诉讼请求请求判令被告继续履行合同，按照合同约定提供符合标准的物业服务。

请求判令被告支付违约金人民币__________元（大写：__________元整），以补偿原告因被告违约行为所遭受的损失。

请求判令被告承担本案的诉讼费用。

三、证据清单物业服务合同原件及复印件；原告向被告发出的整改通知书及被告的回复（如有）；物业服务不到位的相关证据，包括但不限于照片、视频、证人证言等；原告因被告违约行为所遭受损失的相关证据，如财产损失评估报告等。

四、法律依据根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十九条规定，原告有权向人民法院提起诉讼，请求保护其合法权益。

五、其他需要说明的情况（此部分可根据实际情况填写，如无特别情况可省略。

）六、附则本起诉状一式三份，原告留存一份，提交法院两份。

物业起诉业务证据材料1.引言1.1 概述概述在物业管理行业中，时常会发生与业主或租户之间的纠纷。

当纠纷无法通过和解或协商解决时，物业公司可能会采取法律手段向法院提起诉讼。

而在起诉业务中，准备充分的证据材料至关重要，它们不仅可以帮助法院更好地理解案件的背景和关键问题，还可以为物业公司获得有利的结果提供有力支持。

本文将介绍起诉业务中所需的证据材料，并提供一些书写建议，以便物业公司能够高效地准备起诉材料，提高诉讼的成功率。

首先，文章将从整体上介绍物业起诉业务的步骤和要点，并强调证据材料在整个诉讼过程中的重要性。

然后，文章将详细介绍起诉业务中常见的证据材料类型，包括但不限于合同、协议、通知书、通信记录、照片、视频和专业鉴定报告等。

针对每种证据材料类型，我们将分别列举其主要的作用和要求，以及如何准备和呈现这些材料。

此外，文章还将提供一些编写证据材料的实用技巧和经验分享。

例如，如何明确陈述事实、突出关键证据、避免主观解释、重视文书规范和精确用词等。

这些技巧和经验将有助于物业公司在撰写证据材料时更加准确、全面和有说服力。

最后，文章将总结起诉业务证据材料的重要性和编写要点，并对未来物业起诉业务提出展望。

希望本文的内容能够帮助物业公司在起诉业务中更好地准备和呈现证据材料，从而提高诉讼的效果和成功率。

文章结构：本文将分为引言、正文和结论三个部分。

1. 引言：1.1 概述：介绍物业起诉业务证据材料的背景和意义，说明该材料对于物业起诉案件的重要性。

1.2 文章结构：概述本文的结构和内容安排。

1.3 目的：明确本文的目标，即阐述物业起诉业务证据材料的相关知识和技巧，让读者了解如何准备和运用这些材料。

2. 正文：2.1 第一个要点：详细介绍物业起诉业务证据材料的种类和特点。

包括例如业主投诉记录、巡查记录、监控录像、维修记录等不同类型的证据材料，以及这些材料的重要性和使用注意事项。

2.2 第二个要点：探讨物业起诉业务证据材料的收集和整理策略。

物业管理纠纷案件证据的认定1. 引言物业管理纠纷案件是指在物业管理行为中，由于各方利益的冲突或者管理不善等原因而产生的纠纷。

在处理物业管理纠纷案件中，证据的认定是非常重要的一环，它对于案件的胜诉或败诉起着至关重要的作用。

本文将介绍物业管理纠纷案件证据认定的相关要点和方法，以帮助相关人士更好地进行案件处理。

2. 物业管理纠纷案件证据的分类在物业管理纠纷案件中，证据可以分为以下几类：2.1. 书证书证是指通过书面形式记录的证据，包括但不限于合同、通知书、收据、账册等。

在物业管理纠纷案件中，常见的书证案件包括合同违约纠纷、物业费欠缴纠纷等。

当事人应当保留好与物业相关的书面证据，以备日后可能发生的纠纷。

2.2. 物证物证是指能够直接证明案件事实的实物或物品，如摄像监控录像、维修记录、抄表单等。

物证能够提供直观的信息，对于物业管理纠纷案件的证据认定有着重要的作用。

2.3. 证人证言证人证言是指能够提供案件相关情况证据的证人陈述。

在物业管理纠纷案件中，业主、物业管理人员、物业维修人员等可以作为证人出庭作证，提供相关证言。

但证人证言应当注意真实性，经过测谎等技术手段的检验。

2.4. 鉴定意见在某些物业管理纠纷案件中，需要通过第三方机构或专家进行鉴定。

鉴定意见是指专家或机构对案件相关事项进行评估、判断和鉴别的意见和结论。

鉴定意见能够提供专业化的、客观的证据，对于证据的认定起到非常重要的作用。

3. 物业管理纠纷案件证据的认定方法在物业管理纠纷案件中，证据的认定方法可以从以下几个方面进行考虑：3.1. 真实性证据的真实性是首要考虑的因素。

证据应当真实可靠，不存在伪造、篡改等情况。

为了保证证据的真实性，当事人可以通过加盖公章、保存原件等方式进行保护和确权。

3.2. 可信度除了真实性外，证据的可信度也是重要的认定标准。

证据应当来源可靠，有明确的证据链，不存在矛盾和不完整的情况。

当事人可以通过收集多渠道的证据，提高证据的可信度。

物业费官司中，物业公司出示的最关键证据——合同物业公司与业主之间，从法律层面讲，其本质就是一种合同关系。

物业合同在整个物业管理活动中处于核心地位，它是建立业主与物业公司之间关系，以及明确相互之间权利义务的基础性法律文件。

单纯从理论上讲，业主是物业合同的“甲方”，处于“主导”地位。

就是说，业主可以决定是聘用这家物业公司，或者是聘用那家物业公司。

你物业公司干好了可以续聘，干得不好可以随时解聘，当然业主还可以决定自治，不用物业公司，这都是由业主说了算。

但从当下的物业管理实践来看，业主一方在物业合同中的法律地位，难有“存在感”可言。

而所谓的“交易地位不对等，信息掌握不对称”，这也是造成物业纠纷矛盾频发的根源之一。

当业主认为物业的服务不能达到自身的满意度，进而拒绝支付物业费“维权”时，物业公司可以依据合同向法院提起诉讼。

而那些在物业费官司中应诉的业主，多数都不知道物业合同为“何物”，更别遑论什么做“针对性的抗辩”了。

那么物业公司在物业费官司中会出示哪些合同呢？换言之，常见的物业合同都包括哪些呢？一、《前期物业服务合同》——甲方开发商，乙方前期物业公司这份合同非常“奇葩”，因为它与原《合同法》所确立的原则存在诸多“相悖”之处，至今在法律理论界仍有较大争议。

连我们普通老百姓都知道，订个合同要“平等”、要“公平”、要“自愿”等等，合同合同，顾名思义，要“两合而同”，方成“契约”。

而《前期物业服务合同》，说穿了，它是甲方开发商和乙方前期物业，它们两方关上门先私下定好了内容，要求购房者无条件承诺接受的这么一份合同。

就是说，开发商“替”你选了个物业，虽然它们签合同时你没有参与协商，你也不是合同的“当事人”，但你要受到合同的“约束”，你要按它们的约定来交费，你不交，那就是你违约，物业就可以凭这份合同“告”你，还一告一个准儿。

此外，前期合同的期限可谓是“遥遥无期”，只要小区没有成立业主大会，选出业委会并另聘物业公司，另签合同。

诉讼证据材料清单在民事诉讼中，证据是非常重要的，它直接关系到案件胜负的判决结果。

为了确保诉讼的顺利进行，当事人在起诉前通常需要准备一份详细的诉讼证据材料清单。

下面是一份生动、全面、有指导意义的诉讼证据材料清单，帮助当事人更好地准备诉讼。

一、书面证据：1. 合同文件：包括起诉书、答辩状、证人证言等。

2. 书信函件：当事人之间的书面沟通记录。

3. 公司文件：包括公司章程、董事会决议等。

4. 财务文件：财务报表、收据、发票等。

二、物证：1. 摄影照片：拍摄与案件相关的地点、人物、物品等。

2. 录音录像：录下与案件相关的口头陈述或证人证言。

3. 手机短信录音：保存与案件相关的短信、电话录音等。

三、视听证据：1. 视频录像：保存与案件相关的视频资料。

2. 音频录音：保存与案件相关的声音资料。

四、电子证据：1. 电子邮件：保存与案件相关的电子邮件历史记录。

2. 手机通话记录：提供与案件相关的通话记录。

五、证人证言：1. 记录证人证言：详细记录与案件相关的证人口头陈述内容。

2. 证人出庭证言：要求证人到庭出庭作证。

3. 证人委托证言：以证人的名义委托律师代为作证。

六、鉴定报告：1. 专家鉴定报告：相关专家对案件事实的鉴定报告。

七、调查记录：1. 调查报告：调查员对与案件相关的核实结果的详细说明。

以上就是一份生动、全面、有指导意义的诉讼证据材料清单。

当事人在起诉前应当认真梳理和准备相关证据，并注意确保证据的完整性、可靠性、合法性。

同时，在诉讼过程中，律师也可以依据这份清单来全面收集、整理和使用证据，以提高案件的胜诉可能性。

但是值得注意的是，具体清单的准备应根据具体案件的特点和证据的特殊性来进行，确保符合诉讼规定和法律要求。

物业合同纠纷证据材料证据材料清单提交人签名或盖章：提交日期：年月日收件人签名或盖章：收件日期：年月日- 1 -一、案情简述：xx年1月11日北京某物业管理有限公司（以下简称“某物业”）作为原告向北京市丰台区 __起诉，要求被告某小区业主王某支付xx 年9月1日至xx年4月30日的物业费总计人民币30452.85元，并支付违约金人民币119378.37元。

原告诉称：被告王某为我小区业主。

2000年9月19日原告与被告签订了《物业管理协议书》和《客户手册》，原告于签订协议书的同时向被告提供物业管理服务。

虽然《物业管理协议书》中约定该协议的有效期限从2000年9月19日起至xx年8月30日止，但在物业管理协议约定的期限届满后原告一直履行物业管理义务，故双方之间仍存在事实上的物业管理关系。

故请求被告支付其拖欠的物业费和违约金。

被告王某辩称：1、原告在2000年6月30日与开发商签订《物业全权委托管理合同》时没有取得相应的法人资格和物业管理资质，故该合同应当自始无效，原告非本小区的前期物业。

2、原告所主张的xx年9月1日至xx年8月31日的物业费已经超过了普通诉讼时效，故请求判决驳回原告的诉讼请求。

3、原告物业服务不符合法律以及《物业管理协议书》中的约定，依据《合同法》相关规定，因物业服务存在瑕疵的违约形态，故被告请求适当减少原告的物业管理费用。

4、原告所主张的违约金过高，没有书面合同作为依据。

虽然《物业管理协议书》中约定日违约金为标的的千分之三，但有效期限从2000年9月19日起至xx年8月30日止，其已经失效，对原被告不再有拘束力，且其主张的违约金远远超过合同标的以及原告实际损失的数倍，故原告不同意支付违约金。

证据材料：在审理过程中，原告提交了《物业全权委托管理合同》、《物业管理协议书》、《客户手册》、《北京物业管理资质合格证书》、《物业费说明》、《北京市物价局批复》、《北京邮政同城快件单据》以及物业费公示、物业服务状况的照片等。

物业服务合同纠纷起诉状原告：[原告姓名或单位名称]地址：[原告地址]法定代表人/负责人：[如有则填写姓名及职务]联系电话：[原告联系电话]被告：[被告物业服务公司名称]地址：[被告物业服务公司地址]法定代表人/负责人：[被告法定代表人或负责人姓名]联系电话：[被告联系电话]案由：物业服务合同纠纷原告因与被告之间存在的物业服务合同纠纷，依据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，特向贵院提起诉讼，请求贵院依法审理并判决。

一、诉讼请求1.判令被告立即按照《物业服务合同》的约定，全面履行其物业服务义务，包括但不限于[具体未履行的服务内容]；2.判令被告向原告支付因违约行为产生的违约金人民币[具体金额]元；3.判令被告赔偿原告因被告违约行为所遭受的经济损失人民币[具体金额]元；4.本案诉讼费用由被告承担。

二、事实与理由（一）合同订立与履行情况原告与被告于[合同签订日期]签订了《物业服务合同》（合同编号：[合同编号]），约定由被告为原告提供物业服务，包括但不限于[具体服务内容]。

合同签订后，原告按照约定向被告支付了物业服务费用，但被告却未按照合同约定全面履行其物业服务义务，具体表现在：[详细描述被告未履行的服务内容，如：安保措施不到位、绿化维护不善、公共设施损坏未修复等]。

（二）被告违约行为及后果被告的违约行为已经严重违反了《物业服务合同》的约定，并给原告的正常生活和工作带来了极大的不便和损失。

具体表现在以下几个方面：1.被告未能提供约定的安保服务，导致原告的人身和财产安全受到威胁；2.被告的绿化维护工作不到位，影响了小区的美观度和原告的居住舒适度；3.被告未能及时修复损坏的公共设施，给原告的日常生活带来了极大的不便；4.被告的违约行为已经导致原告在市场上的声誉和形象受损，给原告带来了无法估量的经济损失。

（三）原告维权过程在发现被告的违约行为后，原告曾多次与被告进行沟通协商，要求其按照合同约定履行物业服务义务。