联合利华项目管理办法
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联合利华可持续发展的企业案例联合利华是一家全球知名的跨国消费品公司,总部位于荷兰,业务覆盖个人护理品、食品和家居清洁产品等领域。
作为一家长期致力于可持续发展的企业,联合利华在环境保护、社会责任和经济发展方面取得了显著成绩。
以下将以三个角度,分别探讨联合利华在可持续发展方面的企业案例。
1. 环境保护作为一家全球消费品公司,联合利华积极采取措施来减少对环境的负面影响。
首先,联合利华致力于减少水和能源的消耗,通过优化生产工艺和产品配方,不断提高资源利用效率。
其次,联合利华大力推广可持续采购,要求供应商遵守环境和社会责任标准,以确保原材料的可持续性。
此外,联合利华还注重废物管理和循环经济,通过回收利用废物和推动产品包装的可再生材料使用,减少废弃物的产生。
例如,联合利华在旗下品牌的产品中,通过减少包装材料的使用、提高包装设计的可回收性和可再生性,有效降低了产品对环境的影响。
此外,联合利华还加强了废弃物回收和再利用的工作,通过建立合作伙伴关系,将废弃物转化为再生资源。
2. 社会责任联合利华一直关注社会责任,积极参与社会福利项目和社区发展。
首先,联合利华倡导公平和可持续的供应链管理,确保供应商和合作伙伴的员工享有公正的工作条件和薪酬待遇。
其次,联合利华积极投资教育和培训项目,为年轻人提供技能培训和就业机会,促进社会经济发展。
此外,联合利华还致力于改善卫生条件,推动水、卫生和卫生纸等基础设施的普及,改善全球人民的生活质量。
例如,联合利华在非洲某国推出了“干净水源计划”,为当地农村提供清洁饮用水,并通过教育培训项目提高居民对水资源的认识和利用。
此外,联合利华还积极与当地合作伙伴合作,在偏远地区设立医疗中心和学校,为当地居民提供更好的医疗和教育资源。
3. 经济发展联合利华不仅注重环境和社会责任,也注重实现经济的可持续发展。
首先,联合利华通过持续创新,不断推出符合市场需求的产品,提高市场竞争力。
其次,联合利华积极开展合作和并购,扩大市场份额和增强公司的整体实力。
联合利华的规章制度第一章总则第一条为规范员工行为,维护公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
第三条公司领导层要严格遵守本规章制度,起到模范带头作用。
第四条公司员工应遵纪守法,遵守公司规章制度,不得有任何违反公司制度的行为。
第五条公司员工在工作期间,应服从领导安排,认真履行工作职责,维护公司形象,不得有损公司利益的行为。
第二章工作职责第六条公司员工应按照领导要求,认真履行工作职责。
第七条公司员工应提高工作效率,达到公司要求的生产指标。
第八条公司员工应保护公司资产,严禁挪用公司财物。
第九条公司员工应妥善保管公司机密资料,不得泄露公司机密信息。
第十条公司员工应遵守公司规章制度,不得有违反公司规定的行为。
第三章行为准则第十一条公司员工应尊重领导,团结同事,维护公司团队合作精神。
第十二条公司员工应端正工作态度,不得懈怠、拖延工作。
第十三条公司员工应维护公司形象,不得言行不当、影响公司声誉。
第十四条公司员工应遵纪守法,不得有违法行为。
第十五条公司员工应保持工作环境整洁,不得有卫生死角。
第十六条公司员工应遵守公司纪律,不得旷工、迟到、早退。
第四章处罚制度第十七条公司员工如有违反本规章制度的行为,应根据公司规定受到处罚。
第十八条处罚形式包括:口头警告、书面通报、降级、罚款等。
第十九条严重违规行为将受到开除处理。
第二十条处罚过程要公平公正,不得有私心私意。
第五章奖励制度第二十一条公司员工如在工作中表现出色、取得成绩,可获得公司奖励。
第二十二条奖励形式包括表扬信、奖金、晋升等。
第二十三条公司领导要及时公布获奖名单,将员工努力工作的积极性调动起来。
第六章公司制度宣传第二十四条公司要通过多种途径宣传公司规章制度,使员工熟知。
第二十五条宣传途径包括公司内部通知、员工培训等。
第二十六条公司要定期对员工进行制度宣传,确保员工熟悉公司规章制度。
第七章附则第二十七条本规章制度自颁布之日起正式生效。
第二十八条公司有权对本规章制度进行修订,修订后需重新通知员工。
项目管理办法一、背景介绍随着如今社会的发展,各行各业的竞争日益激烈,项目管理在各个领域都得到了广泛的应用。
为了提高项目的执行效率和成果质量,项目管理办法应运而生。
本文将重点介绍项目管理办法的制定和具体实施过程。
二、制定项目管理办法的原则在制定项目管理办法时,应遵循以下原则:1. 适应性原则:项目管理办法应根据不同项目的特点和需求,灵活调整和适应。
2. 规范性原则:项目管理办法应根据相关规定和标准进行制定,确保项目的规范执行。
3. 可行性原则:项目管理办法应符合实际情况和资源可行性,避免过度设计和不切实际的要求。
4. 共享性原则:项目管理办法应当广泛征求相关利益相关方的意见与建议,形成共识和共享责任。
三、项目管理办法的内容1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理中至关重要的阶段,它包括以下内容:- 项目背景和目标:清楚地定义项目的背景和目标,明确项目的方向。
- 项目范围和边界:明确项目的范围和工作边界,避免项目无限扩大或偏离目标。
- 项目可行性研究:对项目的可行性进行评估和研究,确定项目的可行性和可行性约束条件。
- 项目组织结构:建立项目组织结构,明确项目组织的职责和权力分配。
- 项目启动会议:组织项目启动会议,征集相关利益相关方的意见和建议。
2. 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理中的核心阶段,它包括以下内容:- 项目计划制定:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,包括时间计划、资源计划、风险管理计划等。
- 项目团队组建:根据项目的工作内容和需求,建立适当的项目团队,明确各个成员的角色和责任。
- 项目进度控制:通过项目进度跟踪和控制,及时发现和解决项目执行过程中的问题和风险。
- 项目质量管理:建立项目质量管理体系,保障项目交付物的质量和符合相关标准。
- 项目沟通与协调:加强项目内部和项目外部的沟通与协调,确保项目各方的利益得到合理平衡。
3. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的最后一个阶段,它包括以下内容:- 项目总结与评估:对项目的执行情况进行总结和评估,分析项目成果和问题,为类似项目提供经验教训。
**联合利华项目管理办法一、项目背景根据联合利华中国有限公司(以下简称联合利华)在中国市场发展的需要,经过联合利华和**物流集团公司(以下简称**物流)双方的约定,由**物流为联合利华提供在广州的仓储管理服务,主要服务内容包括:货物的入库管理、出库管理、库存管理、出入库装卸管理、分拣管理以及相关单证和信息管理等。
二、项目目标本项目的目标是通过双方的真诚合作,保证项目实施的“双赢”局面,并通过本次的合作推进双方更深层次的合作,从而实现双方在中国市场上的共同发展。
三、项目资源配备为保证对项目提供优质完善可靠的服务,**物流成立了**联合利华项目组,并设置了由公司主要管理者领导的项目管理机构,同时为项目提供了较完备的设施和设备(项目管理体系参见附件1;设施设备情况参见附件3)。
四、项目管理办法内容1、基本资料管理基本资料管理主要包括以下三个方面:●一般基本资料。
包括项目管理体系和项目配备员工档案等,具体内容参见附件1和附件2。
●设施资料。
包括仓库的物理与技术属性(面积及内部货架布置图等)和位置等,具体内容参见附件3。
●设备资料。
包括项目配备的设备数量及技术属性等,具体内容参见附件3。
2、客户档案管理客户档案管理主要包括以下三个方面:●供货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件4。
●需货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件5。
●运输方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件6。
3、货物入库管理本项目中主要包括转仓货物入库和退货入库两方面的入库业务。
办法制订了货物入库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求入库。
具体内容参见附件7。
4、货物出库管理办法制订了货物出库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求出库。
具体内容参见附件8。
5、货物装卸管理办法制订了货物装卸标准与要求,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求装卸,保证货物在装卸过程中的完好。
联合利华如何进行采购管理1. 采购管理的重要性采购管理是企业运营中至关重要的一环,尤其对于跨国企业如联合利华来说,采购管理对于产品质量、成本控制和供应链稳定性具有直接影响。
联合利华作为全球领先的消费品公司,其采购管理的高效性和优越性在于以下几个方面:1.1 供应链的优化采购管理不仅涉及到供应商的选择和评价,还涉及到与供应商的合作关系以及供应链的整合。
联合利华通过对供应链的优化,能够实现供应商之间的协同作用,提高采购效率和灵活性,从而降低成本并提高产品质量。
1.2 成本控制采购管理对于成本控制至关重要。
通过制定合理的采购策略,联合利华可以在保证产品质量的前提下,尽量降低采购成本。
优化采购流程、强化供应商谈判能力以及建立有效的采购合同都是促进成本控制的关键措施。
1.3 风险管理采购管理也与风险管理息息相关。
联合利华可以通过建立供应商评估机制和供应链的风险预警系统,及时发现并应对潜在的采购风险,确保供应链的稳定性和业务的可持续发展。
2. 联合利华的采购管理策略2.1 供应商选择与评价联合利华在供应商选择和评价方面非常重视。
在选择供应商时,考虑到产品质量、价格、供应能力、交货期等多个因素,从中选择最适合的供应商。
在与供应商合作的过程中,联合利华还会定期评估供应商的绩效,包括质量、交货准时性、售后服务等指标。
这样可以确保联合利华与供应商之间的长期合作关系,并保证产品质量和供应的可靠性。
2.2 采购流程的优化为了提高采购效率,联合利华不断优化采购流程。
从需求确认、采购计划编制、采购执行、验收入库到付款等环节,都采用了标准化的操作流程。
并借助信息化技术,实现采购流程的自动化和信息共享,提高工作效率和减少人为错误。
2.3 供应链的整合和管理联合利华通过建立供应链管理系统,将采购与物流、生产等环节紧密相连。
这样可以实现供应链的整合和协同,提高资源利用率和响应能力。
同时,联合利华还会与供应商建立合作伙伴关系,进行定期的业务沟通和信息交流,以共同应对市场的变化与挑战。
**联合利华项目管理办法一、项目背景根据联合利华中国有限公司(以下简称联合利华)在中国市场发展的需要,经过联合利华和**物流集团公司(以下简称**物流)双方的约定,由**物流为联合利华提供在广州的仓储管理服务,主要服务内容包括:货物的入库管理、出库管理、库存管理、出入库装卸管理、分拣管理以及相关单证和信息管理等。
二、项目目标本项目的目标是通过双方的真诚合作,保证项目实施的“双赢”局面,并通过本次的合作推进双方更深层次的合作,从而实现双方在中国市场上的共同发展。
三、项目资源配备为保证对项目提供优质完善可靠的服务,**物流成立了**联合利华项目组,并设置了由公司主要管理者领导的项目管理机构,同时为项目提供了较完备的设施和设备(项目管理体系参见附件1;设施设备情况参见附件3)。
四、项目管理办法内容1、基本资料管理基本资料管理主要包括以下三个方面:●一般基本资料。
包括项目管理体系和项目配备员工档案等,具体内容参见附件1和附件2。
●设施资料。
包括仓库的物理与技术属性(面积及内部货架布置图等)和位置等,具体内容参见附件3。
●设备资料。
包括项目配备的设备数量及技术属性等,具体内容参见附件3。
2、客户档案管理客户档案管理主要包括以下三个方面:●供货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件4。
●需货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件5。
●运输方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件6。
3、货物入库管理本项目中主要包括转仓货物入库和退货入库两方面的入库业务。
办法制订了货物入库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求入库。
具体内容参见附件7。
4、货物出库管理办法制订了货物出库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求出库。
具体内容参见附件8。
5、货物装卸管理办法制订了货物装卸标准与要求,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求装卸,保证货物在装卸过程中的完好。
饮料项目管理制度第一章总则第一条为规范饮料项目管理程序,提高饮料项目管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内饮料项目的所有管理活动。
第三条饮料项目管理应遵循科学、规范、激励、协调、现代化的原则。
第四条项目管理院负责饮料项目的组织、管理和实施。
第五条项目管理院应当根据公司的总体战略和业务发展计划,制定饮料项目的规划和计划。
第六条项目管理院应当及时搜集、分析市场信息,制定饮料项目的市场营销策略,提供市场支持。
第七条项目管理院应当从饮料项目的投资、技术、市场、资金、人力等方面做好项目的组织管理工作。
第八条项目管理院应当及时调整饮料项目的运营计划,确保项目的持续、稳定运作。
第九条项目管理院应当从饮料项目的制度、流程、技术、设备、管理等方面做好项目管理工作。
第十条项目管理院应当定期对饮料项目的开发、生产、销售等环节进行绩效评价,完善管理制度。
第二章项目计划第十一条项目管理院负责规划饮料项目的开发和实施计划。
第十二条项目管理院应当根据市场需求和公司发展计划,制定饮料项目的开发计划。
第十三条项目管理院应当对饮料项目的市场调研进行充分的分析,为项目的开发提供依据。
第十四条项目管理院应当根据饮料项目的技术、生产、销售等情况,制定饮料项目的实施计划。
第十五条项目管理院应当根据项目的实施计划,合理安排生产、销售等工作。
第十六条项目管理院应当对饮料项目的实施计划进行监督和检查。
第三章项目执行第十七条项目管理院负责指导和协调饮料项目的执行工作。
第十八条项目管理院应当对饮料项目的执行情况进行监督和检查。
第十九条项目管理院应当对饮料项目的执行情况及时进行汇报。
第二十条项目管理院应当及时调整饮料项目的执行计划。
第二十一条项目管理院应当加强对饮料项目的风险管理和控制工作。
第四章项目验收第二十二条项目管理院负责对饮料项目进行验收。
第二十三条项目管理院应当根据饮料项目的执行情况,制定验收标准和程序。
第二十四条项目管理院应当对饮料项目的执行情况进行全面审查,并对项目是否达到预期效果进行评估。
集团管控下的海外人力资源管理体系一、跨国企业的人力资源管理模式选择二、海外项目人力资源配置三、招聘与选拔模块四、薪酬与福利五、员工关系、解聘限制与解聘成本六、培训与开发、评价与考评模式一、跨国企业的人力资源管理模式选择定义:跨国公司,一般来讲,收入20%以上来自海外即可定义为跨国公司,从这个定义来看,目前中国的跨国企业屈指可数,跨国企业的人力资源管理模式,主要有以下几种:(1)基于成本考虑的本土化模式有些跨国企业出于成本考虑采取了本土化的高管人员设置模式,这些跨国企业的本土化程度比较高。
如:联合利华公司在高管人员设置上遵循中国子公司本地的人力资源管理习惯,公司主要雇用或选拔中国人作为高级管理人员,公司60%的高管人员是由中国人来担任的。
此外公司也属于该种情况。
(2)出于战略考虑的全球中心模式出于战略考虑,可口可乐公司在中国采取了全球中心的策略,目前的中国区总裁是英国人。
各部门的高级管理人员基本上来自世界各地。
可口可乐公司的全球中心模式是在世界范围内招聘和选拔雇员,满足当地对高管人员的需求,同时在全球范围内培养和配备人才。
全球中心原则下的人力资源管理政策服务于整体最优化的目标,因此既可以有在整个网络中普遍适用的政策,也可以有局部适用的政策。
人力资源管理和其其他管理工作可以由最适合的任何国家的员工担任。
在地区中心原则和全球中心原则情况下,子公司的人力资源经理都需要在整体的人力资源战略要求与当地具体的人力资源管理政策之间进行平衡。
(3)基于地区合作的地区中心模式在这种原则方式中,子公司按照地区进行分类,如欧洲区、大中华区和北美区等。
各个地区内部的人力资源管理政策尽可能地协调,子公司的管理人员由本地区任何国家的员工担任。
在这种模式中,地区内部的协调与沟通的程度很高,而在各个地区与公司总部之间的沟通与协调是非常有限的的。
并购企业沿用母公司原来的高管人员设置模式,没有完全本土化。
2000年3月,法国的达能集团收购了乐百氏公司的54.2%的股份。
联合利华企业的财务制度一、总则1.1 本财务制度(以下简称“制度”)是为规范联合利华企业(以下简称“公司”)的财务管理行为,保障公司资金安全,提高财务运作效率而制订的。
1.2 本制度适用于公司全体员工,包括公司董事、高级管理人员、财务部门、各部门、各分公司、各子公司及外包服务机构等。
1.3 所有员工应按照本制度的规定执行,不得有违背本制度的行为。
1.4 针对特殊情况,公司领导可以根据实际情况做出相应的调整,但必须经过相关程序和手续的合法性审查。
二、财务管理范围2.1 公司的财务管理范围包括但不限于以下内容:(1)资金管理:包括资金归集、资金调拨、资金支付等。
(2)财务收支管理:包括收入、支出、财务报表编制、财务审计等。
(3)固定资产管理:包括固定资产的购置、处置、使用、折旧等。
(4)往来款项管理:包括应收款项、应付款项、预付款项、预收款项等。
(5)税务管理:包括税金的缴纳、税务申报等。
(6)其他相关财务管理事项。
2.2 公司应建立健全财务管理制度,确保资金的安全性和有效性。
2.3 公司应根据实际情况不断完善和优化财务管理制度,提高公司的整体财务管理水平。
三、财务控制3.1 公司应建立完善的财务内控体系,包括内部控制、财务制度、风险管理等。
3.2 公司应加强对各项财务活动的监督和审计,确保财务活动的合法性、规范性和有效性。
3.3 公司应建立资金使用的预算管理制度,根据预算报告对资金的使用进行控制和监督。
3.4 公司应建立定期的财务核算机制,确保财务数据的准确性和真实性。
3.5 公司应加强对重要财务事项的决策管理,确保公司财务决策的科学性和合理性。
四、财务报告4.1 公司应定期编制财务报告,包括财务年度报告、财务季度报告等,并在规定时间内向相关部门和机构报送。
4.2 公司应依法保管财务报表和相关凭证,确保财务报表的真实性和完整性。
4.3 公司应建立健全财务审核制度,对财务报表进行内部审核和外部审计,以确保财务报表的准确性和合规性。
联合利华分销商管理文件联合利华分销商管理文件一、引言联合利华是一家全球领先的消费品公司,拥有多个知名品牌。
为了更好地推广和销售公司的产品,联合利华与众多分销商合作,通过合理的分销策略和有效的管理,共同推动市场发展并实现双赢。
本文旨在建立和完善联合利华的分销商管理机制,提高分销商的销售效率和服务质量,进一步提升企业竞争力。
二、分销商选择1.准入标准:联合利华将根据分销商的企业规模、市场份额、销售能力、财务健康状况等指标,评估其是否符合成为联合利华分销商的条件。
2.合作合同:联合利华将与分销商签订合作合同,明确双方的权益和责任,约定产品价格、销售区域、销售目标等关键条款,以确保双方的合作具有可持续性和稳定性。
三、培训与支持1.产品培训:联合利华将组织定期的产品培训,向分销商介绍公司的产品特性、品质保证体系、市场竞争力等相关信息,帮助分销商更好地理解和推广产品。
2.销售技能培训:联合利华将为分销商提供销售技能培训,包括市场调研、销售技巧、客户沟通等方面的培训,提高分销商的销售能力和专业素质。
3.市场推广支持:联合利华将提供市场推广支持,包括广告宣传资料、展示道具、活动策划等,帮助分销商开展有效的市场推广活动,提升品牌知名度和市场份额。
四、销售目标和绩效考核1.销售目标设定:联合利华将与分销商共同制定销售目标,根据市场潜力、销售历史和行业趋势等因素,合理地确定分销商的销售指标。
2.绩效考核:联合利华将根据分销商的销售额、销售渠道开发情况、客户满意度等指标,对分销商的绩效进行评估,并制定相应的激励和惩罚机制,以激发分销商的积极性和责任感。
五、信息共享与沟通1.渠道信息共享:联合利华将与分销商建立健全的信息共享机制,及时传递市场信息、产品信息和销售政策等,保证分销商能够及时了解和应对市场变化。
2.定期会议:联合利华将定期与分销商进行会议,进行销售情况的汇报和分析,共同探讨销售策略和解决问题,加强双方的沟通和合作。
海外项目部管理制度第一章总则第一条为进一步规范海外项目部的管理,加强对海外项目部的监督和管理,提高项目实施效率,特制定本管理制度。
第二条海外项目部是指本公司派出境外的项目实施及开发的工作单元。
第三条海外项目部应当按照国家有关法律法规、本公司的章程、决议和规章制度,开展业务活动,接受本公司的行为监督。
第四条海外项目部的业务活动应当遵循依法、诚信、公平、公正的原则,维护国家、社会和本公司的利益。
第五条海外项目部应当严格遵守国家和公司关于安全、环保、职业健康、安全生产等方面的法律法规和标准,保障员工的生命安全和身体健康。
第六条海外项目部应当建立健全内部管理制度,完善制度建设,规范业务流程,提高管理效率和工作质量。
第七条海外项目部应当及时报告项目情况,接受公司的监督,主动配合公司开展工作,接受公司组织的考核。
第八条海外项目部应当根据实际工作情况,及时总结经验,提出调整和改进措施,不断完善管理制度。
第二章组织机构第九条海外项目部管理机构应当遵循科学决策、垂直管理和协作互助的原则,明确权限和职责,保持机构的稳定性和有效性。
第十条海外项目部应当设立总经理办公会议、项目管理部、财务部、采购部、安全部、人力资源部、行政部等职能部门。
第十一条海外项目部应当设立总经理办公室,协助总经理处理日常事务,协调各部门工作,推动项目的顺利实施。
第十二条项目管理部负责项目管理、执行及协调工作,制定项目开发计划、组织实施、控制进度、报告工作情况等。
第十三条财务部负责项目经费的预算、审批、结算和统计工作,进行资金管理和成本控制,确保项目的正常运转。
第十四条采购部负责项目用材料、设备、工程的采购,合理、高效地供应工程所需的物资和服务。
第十五条安全部负责安全生产工作,组织开展安全教育、安全检查和隐患排查,确保工程项目的安全生产标准。
第十六条人力资源部负责项目部的人员招聘、考核、培训和管理工作,做好人才储备和队伍建设。
第十七条行政部负责项目部的日常行政管理和后勤保障工作,保障项目的方方面面的顺利进行。
联合利华项目管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】**联合利华项目管理办法一、项目背景根据联合利华中国有限公司(以下简称联合利华)在中国市场发展的需要,经过联合利华和**物流集团公司(以下简称**物流)双方的约定,由**物流为联合利华提供在广州的仓储管理服务,主要服务内容包括:货物的入库管理、出库管理、库存管理、出入库装卸管理、分拣管理以及相关单证和信息管理等。
二、项目目标本项目的目标是通过双方的真诚合作,保证项目实施的“双赢”局面,并通过本次的合作推进双方更深层次的合作,从而实现双方在中国市场上的共同发展。
三、项目资源配备为保证对项目提供优质完善可靠的服务,**物流成立了**联合利华项目组,并设置了由公司主要管理者领导的项目管理机构,同时为项目提供了较完备的设施和设备(项目管理体系参见附件1;设施设备情况参见附件3)。
四、项目管理办法内容1、基本资料管理基本资料管理主要包括以下三个方面:一般基本资料。
包括项目管理体系和项目配备员工档案等,具体内容参见附件1和附件2。
设施资料。
包括仓库的物理与技术属性(面积及内部货架布置图等)和位置等,具体内容参见附件3。
设备资料。
包括项目配备的设备数量及技术属性等,具体内容参见附件3。
2、客户档案管理客户档案管理主要包括以下三个方面:供货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件4。
需货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件5。
运输方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件6。
3、货物入库管理本项目中主要包括转仓货物入库和退货入库两方面的入库业务。
办法制订了货物入库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求入库。
具体内容参见附件7。
4、货物出库管理办法制订了货物出库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求出库。
具体内容参见附件8。
化工企业工程项目管理办法模版第一章总则第一条为规范化工企业项目管理工作,确保项目按时、按质、按量完成,保证项目投资的安全和效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于化工企业所有工程项目的管理。
第三条项目管理应遵循科学、规范、经济和争取的原则。
第四条项目管理应贯穿于项目的全过程,并与企业战略目标紧密结合。
第二章项目立项第五条涉及工程项目的立项,需由企业相关部门提出项目建议,包括项目的可行性研究和预算方案。
第六条项目建议应提供以下信息:项目名称、建设目标、规模、用途、投资预算、建设周期、投资回报率等。
第七条项目建议由企业相关部门评审,并报企业领导审批。
第八条项目建议审批通过后,进入项目可行性研究阶段。
第三章项目可行性研究第九条项目可行性研究应包括市场调研、技术路线选择、投资估算、风险评估等内容。
第十条可行性研究报告应提供以下信息:市场调研结果、技术路线选择依据、投资估算表、风险评估报告等。
第十一条可行性研究报告由企业相关部门编制,经项目经理审核后提交企业领导审批。
第十二条项目可行性研究报告审批通过后,进入项目立项阶段。
第四章项目立项第十三条项目立项应包括项目立项申请书和项目立项决策。
第十四条项目立项申请书应提供以下信息:项目名称、建设目标、规模、用途、投资预算、建设周期、投资回报率、立项依据等。
第十五条项目立项申请书由企业相关部门编制,经项目经理审核后提交企业领导审批。
第十六条项目立项决策由企业领导根据项目立项申请书和企业战略目标进行决策。
第十七条项目立项决策通过后,项目正式立项。
第五章项目实施第十八条项目实施包括项目编制、组织实施、监督管理和项目交付等环节。
第十九条项目编制应包括工程设计、设备采购、施工组织等内容。
第二十条项目组织实施时,应根据项目计划制定项目实施计划,并确保各项工作有序进行。
第二十一条项目实施过程中,应加强对施工单位和设备供应商的监督,确保工程质量和设备的安全可靠。
第二十二条项目实施完成后,应进行验收和交付手续的办理。
[项目性事宜管理]仅供联合利华(天津)有限公司食品工厂使用For Unilever(TianJin) Co.Ltd. Foods Site Use Only未经部门经理许可,不得进行拷贝和打印ANY COPIES / PRINT-OUTS OF THIS DOCUMENT ARE UNDERCONTROLLED1.0 目的1.1标准化项目性事宜的操作流程;1.2确保项目目标的达成;1.3提高项目性事宜的管理水平;2.0 范围2.1本程序适用于联合利华(天津)有限公司食品工厂;2.2 项目性事宜目的范围:涉及SHE、生产、SUIT、工程、质量等;3.0职责3.1 项目性事宜负责人:⏹组织确定:项目团队成员、项目目标、项目时限、验收标准。
⏹组织收集和计算项目相关数据:费用、收益等等。
⏹组织项目开展,跟踪项目进度,确保项目顺利开展(目标、进度、成本)。
⏹组织项目文件的编写:项目宪章、项目进度报告、项目完工总结。
3.2 项目性事宜成员:积极参与项目性事宜的开展,积极完成负责的工作。
4.0 工作程序4.1 项目性事宜申请流程(参考Unilever CAPEX项目申请流程)⏹项目来源:由SHE、生产、SUIT、工程、质量等领域负责人提出。
⏹项目申请前准备:负责人计算项目的成本、收益(数字化)、实施的周期、参与的人员,为后续申请做准备。
⏹项目申请:按照Unilever的规定填写年度预算计划,等待上级领导的审批。
⏹实施:项目申请通过上级领导审批,进入实施阶段。
4.2项目性事宜实施:⏹按照PDCA的方式进行项目的实施。
⏹实施前准备:确定项目团队成员(明确每名成员的职责)、项目目标(A3报告、SMART原则)、项目时限、项目跟踪(跟踪方式、周期等)、验收标准等因素,达成一致。
编写<项目宪章>⏹项目启动:项目负责人组织项目启动会(Kick-Off Meeting),项目实施正式开始。
⏹项目实施中跟踪:项目负责人定期组织进度跟踪会,回顾项目进展状态,及时做出调整,确保项目目标的达成;⏹项目工作的实施:各项目成员履行项目职责,按时完成项目中安排的工作,及时向项目负责人汇报工作完成状态。
**联合利华项目管理办法一、项目背景根据联合利华中国有限公司(以下简称联合利华)在中国市场发展的需要,经过联合利华和**物流集团公司(以下简称**物流)双方的约定,由**物流为联合利华提供在广州的仓储管理服务,主要服务内容包括:货物的入库管理、出库管理、库存管理、出入库装卸管理、分拣管理以及相关单证和信息管理等。
二、项目目标本项目的目标是通过双方的真诚合作,保证项目实施的“双赢”局面,并通过本次的合作推进双方更深层次的合作,从而实现双方在中国市场上的共同发展。
三、项目资源配备为保证对项目提供优质完善可靠的服务,**物流成立了**联合利华项目组,并设置了由公司主要管理者领导的项目管理机构,同时为项目提供了较完备的设施和设备(项目管理体系参见附件1;设施设备情况参见附件3)。
四、项目管理办法内容1、基本资料管理基本资料管理主要包括以下三个方面:●一般基本资料。
包括项目管理体系和项目配备员工档案等,具体内容参见附件1和附件2。
●设施资料。
包括仓库的物理与技术属性(面积及内部货架布置图等)和位置等,具体内容参见附件3。
●设备资料。
包括项目配备的设备数量及技术属性等,具体内容参见附件3。
2、客户档案管理客户档案管理主要包括以下三个方面:●供货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件4。
●需货方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件5。
●运输方的基本资料和业务记录,具体内容与格式参见附件6。
3、货物入库管理本项目中主要包括转仓货物入库和退货入库两方面的入库业务。
办法制订了货物入库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求入库。
具体内容参见附件7。
4、货物出库管理办法制订了货物出库的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求出库。
具体内容参见附件8。
5、货物装卸管理办法制订了货物装卸标准与要求,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求装卸,保证货物在装卸过程中的完好。
具体内容参见附件9。
6、货物单证管理办法制订了货物单证的交接手续和流程,并明确了相关事宜,从而确保货物信息能够在整个项目操作过程中得到有效传递。
具体内容参见附件10。
7、货物盘点管理办法制订了货物盘点的策略,并明确了相关事宜,从而确保货物库存的安全准确。
具体内容参见附件11。
8、货物分拣管理办法制订了货物分拣策略,并明确了相关事宜,从而确保货物能够按照项目要求完成必须的分拣工作。
具体内容参见附件12。
9、运输商管理办法明确了运输商在项目中的责任,为项目中必须的运输和相关信息传递工作的有效性提供了保障。
具体内容参见附件13。
10、信息系统管理办法明确了项目信息系统的构成和功能,明确了信息系统管理的重点,为保证项目信息传递的效率和精度提供了保障。
具体内容参见附件14。
11、其它业务管理●退货和补货管理●货物包装、报废和理赔管理●特殊业务管理办法对项目管理中的其它相关业务的要求作了简要说明,有利于项目的整体管理。
具体内容参见附件15。
12、KPI指标办法明确了项目管理的KPI指标,从而确立了项目质量考核的标准。
具体内容参见附件16。
13、库房安全卫生管理●卫生管理●防火、防盗和防水管理办法根据食品类货物储存要求,明确了库房安全与卫生管理的要求,为货物的安全库存提供了保障。
具体内容参见附件17。
14、培训管理办法明确了项目培训的相关事宜,保证了员工业务素质能够适应项目发展的需要。
具体内容参见附件18。
**物流集团公司2003、3、30 附件:1、项目管理体系2、项目配备员工档案3、设施设备情况4、供货方的基本资料和业务记录5、需货方的基本资料和业务记录6、运输方的基本资料和业务记录7、货物入库管理8、货物出库管理9、货物装卸管理10、货物单证管理11、货物盘点管理12、货物分拣管理13、运输商管理14、其它业务管理15、信息系统管理16、KPI指标17、库房安全卫生管理18、培训管理附件1:项目管理体系1、管理体系构成**联合利华项目管理体系由两部分组成。
一是集团公司总部联合利华项目管理组(以下简称总部项目组),二是各分公司联合利华项目管理组(以下简称分公司项目组),其中本项仓储管理业务主要由广州分公司项目组具体操作。
总部项目组负责联合利华与**物流所有业务工作的宏观调控管理和战略战术策略的制订与审核,负责与客户的高层接触,并向各分公司项目组下达管理指令。
分公司项目组负责项目具体运作和仓库的日常管理,并负责与客户的日常沟通、向总部项目组作项目情况汇报。
2、管理体系结构图附件2:项目配备员工(仓库管理)基本档案附件3:设施设备配备情况1、设施情况为完成本项目,**集团公司为项目配备专用立体仓库一座,具体情况如下:仓库名称:**联合利华项目专用仓库仓库地址:广州市广花公路夏茅路段东侧储运中心内1号仓库仓库面积:6844平方米仓库容量:仓库联系人:仓库联系电话:2、设备情况为完成本项目,**集团公司为项目配备以下专用设备:●叉车1名称:技术性能:数量:●叉车2●其它设备1●其它设备21、供货方基本资料2、业务记录供货方:编码:承运商:承运车号:司机:到达日期:注:1、货物状态栏目中注明:货物完好/破损/短缺2、备注栏目中注明:货物被接收/拒收/需要补货/理赔以及相关责任和预定完成日期1、需货方基本资料2、业务记录需货方:编码:承运商:承运车号:司机:发货日期:注:1、备注栏目中要关注货物的整个运作状态、客户的信用状态和是否安全准时地与客户完成货物的交接及相关处理措施。
附件6:运输方的基本资料和业务记录1、运输方基本资料2、业务记录运输方:编码:注:1、货物状态栏目中注明:货物完好/破损/短缺2、备注栏目中注明:货物被接收/拒收/需要补货/理赔以及相关责任和预定完成日期附件7:货物入库管理1、目的本文件为**联合利华项目提供了货物(转仓货物和退货等)入库管理标准操作流程。
2、责任联合利华:●提前24小时预报入库货物订单号、入库数量、种类(SKU)、金额、承运商、预计到货时间和其它入库必须的信息●确保装车前货物符合项目要求●协调解决承运商与**物流日常运作中发生的问题承运商:●提供符合标准的运输工具,并确保按要求将货物送达**联合利华项目专用仓库●按要求完成有关单证交接和费用结算**物流:●完成货物日常的入库手续交接与操作,确保入库货物符合项目要求●完成货物相关信息的整理、分析与传递3、适用范围本文件适用于**联合利华项目货物(转仓货物和退货库等)入库管理的操作。
4、标准操作程序●联合利华提前24小时通知**物流入库货物的订单号、数量、种类(SKU)、金额、承运商、预计到货时间和其它入库必须的信息,并通知承运商安排发货●**物流按预报信息安排仓位和装卸、管理等交接准备工作●承运商按时将货物送达。
如超过预计时间12小时未送达,**物流需要与联合利华确认●货物到达后,承运商将车辆停靠在**物流指定的位置,并向**物流递交货物运输的相关单证(定单号、运输货物明细和运单等)●**物流凭预报信息与承运商递交的信息核实,如无疑义,安排卸货至接货区;如有疑义,**物流立刻与联合利华联系,确保在消除疑义后安排卸货。
●在卸货过程中完成货物的验收与确认、登记入帐,并在当日的盘点中复核。
货物验收按双方约定的标准(主要检查货物品种、数量和批号是否正确,货物是否损坏)进行。
对运输过程中造成的破损,必须当场由承运方和**物流双方在运单上签字确认,明确责任,并各自留存。
同时,**物流要及时将运输破损情况向联合利华通报,联合利华制定补救措施并下达指令。
●货物完成卸货及验收后,对货物按库存要求分类整理并送至储存区。
5、项目的货物入库标准操作流程图联合利华**物流承运商6、注意事项●入库货物主要来源于转仓货物与退货。
●退货入库分为两种情况:一是送货单位拒收退货。
此类型退货必须在联合利华确认后,方可完成;二是销售退货。
此类型退货办理时,必须出据联合利华的有效退货申请单,且仓库接收的实际退货数量不得超过退货申请单上批准的数量、产品批号和SKU。
7、联合利华退货申请单样本附件8:货物出库管理1、目的本文件为**联合利华项目提供了货物出库管理的标准操作流程。
2、责任联合利华:●提前24小时预报出库货物订单号、出库数量、种类(SKU)、金额、要求出库及到达需货方时间、需货方有关信息和其它出库必须的信息●协调解决需货方与**物流日常运作中发生的问题**物流:●根据预报准确及时地安排货物的出库准备工作●完成货物日常的出库手续交接与操作,确保出库货物符合项目要求●完成出库货物相关信息的整理、分析与传递3、适用范围本文件适用于**联合利华项目的货物出库管理操作程序。
4、标准操作程序●联合利华提前24小时通知**物流出库货物的订单号、数量、种类(SKU)、金额、要求出库及到货时间、需货方有关信息和其它出库必须的信息,同时通知需货方●根据预报检查库存是否能满足出库需求。
如不能,迅速与联合利华联系并获得进一步的指令;否则按预报信息准确及时地安排货物的出库准备工作,包括货物的分拣、包装和承运商的选择、承运车辆状况的检查。
货物出库必须严格按照先进先出原则实施。
●根据出库信息安排货物出库并装车●与承运商完成货物和相关单证的交接(双方在出库单和运单上签字)。
当班仓管员完成出库货物在仓库帐目上的注销,并在当日的盘点中复核。
●货物发运并将有关信息(实际出库情况和预计货物到达时间等)通知联合利华和需货方。
5、项目的货物入库标准操作流程图联合利华**物流需货方6、注意事项●车辆状况检查要特别注意车辆的卫生状况,避免对货物的污染●一切要求作为发货凭证的单据(包括免费单和成品领用单等)必须有联合利华此项目负责人的签字并盖有成品收发章,否则仓管员不得安排发货7、联合利华提货单、免费单和成品领用单样本附件9:货物装卸管理1、目的本文件为**联合利华项目装卸管理提供标准操作流程2、适用范围本文件适用于**联合利华项目的装卸操作流程3、标准操作程序●**物流接到联合利华的发(到)货预报后,**联合利华项目主管要根据需要组织装卸组并指定一名装卸组长。
装卸组组建基本标准是能够达到双方约定的装卸效率(不低于8.5吨/小时)。
●装卸组长接到装车指令时,首先要检查车辆的卫生状况,在确保车辆符合条件后,引导车辆停靠在指定位置并开始组织装车;否则,要及时向仓管员汇报。
仓管员在接到报告后要立即与承运商沟通并采取有效的补救措施。
装卸组长接到卸车指令时,首先要检查保证车辆停靠在指定位置,并在卸车前保证不会因车辆因素影响卸车效率与质量(如打开的车门是否已经固定),然后检查货物外包装是否破损和被污染,并及时向仓管员汇报。
●装卸人员必须保持衣着整洁●装卸操作要注意货物外包装对装卸的要求,严肃认真的完成操作,不得实行野蛮装卸●对于完成卸车的货物要按照仓管员的安排完成码垛●仓管员要严格检查装卸车质量,并将因装卸造成的货物损失落实到直接责任者;对于无法落实直接责任者而有确凿证据证明是因为装卸原因造成的损失,责任由整个装卸组承担仓管员负责记录和考核装卸组的工作效率和工作量附件10:货物单证管理1、目的本文件为**联合利华项目单证管理提供标准操作程序2、适用范围本文件适用于**联合利华项目单证管理操作程序3、单证内容本文件所指的单证包括货物到达(发送)托运单、货物入库单、货物定单、货物出库单和仓库库存帐目单等4、标准操作程序1)货物到达(发送)托运单该单是**物流与承运商完成货物准确交接的有效凭证和异常信息记录的载体之一,同时也是承运商结算运费的有效凭证。