基于条形码的高值耗材管理信息系统
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医用高值耗材管理系统保力医用高值耗材管理系统,主要是针对介入、植入类医疗器械的监管和追溯而开发设计的。
其封闭循环的全流程监管,从申请、备货、使用和用后记账等环节,对介入、植入类医疗器械在院内的全部流通环节做到第三方监管。
保力医用高值耗材管理系统采用的是用单品种、单规格、单一物体所确定的唯一条形码作为标识(就像我们每个人的身份证一样,仅有一个,绝无重复)对其进行管理。
通过用唯一条形码管理介入、植入类医疗器械,改善了现存植入医疗器械无第三方监管、使用和付款背靠背的被动局面,而且能够堵塞植入医疗器械假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞。
借助唯一条形码标识,将患者信息与所使用的植入医疗器械通过唯一码(即“身份证号码”)进行匹配关联,可实现介入、植入类医疗器械来源可追溯、去向可查询的效果,一方面,能够帮助保障病人的合法权益,另一方面,也能减少由植入医疗器械而引发的医患纠纷,从某种意义上来说,维护了医院的信誉。
软件特点:1、临床科室在计算机终端填报高值耗材请领单,信息清楚、准确,不再手工填写和人员传送至库房;2、请领单信息自动保存,可回顾性查询;3、计算机自动上传请领单至相应库房;4、系统自动汇总全院各科室的请领信息并列表;5、计算机自动检索比对科室请领单信息并通知库房备货;6、计算机自动整合请领单,自动按照高值耗材对应销售公司智能拆分生成备货通知单,通知经销商备货;7、拥有短信收发功能,自动生成备货短信,备货内容清晰明确,节省大量人力和时间;8、统一验货、生成唯一条形码,粘贴唯一标识。
备货严谨,核查严格,确保产品质量;9、存储耗材靠近临床,方便使用;10、通过扫描产品唯一条码,自动生成记账单,审核通过后扣减患者住院押金;11、通过审核后计算机自动即时生成正式的耗材入库单和出库单,同时计扣科室成本;12、通过记账单自动生成高值耗材补货通知单,通知销售公司补货;13、计算机自动统计蓝票信息,即时生成待付款汇总表,经费结算状态一目了然;14、快速查询各类信息,彻底改变手工统计报表状况,实现无纸化、智能化办公;15、耗材销售公司资质管理及资质到期提前预警,耗材产品保质期到期提前预警;16、采用备货方式存储耗材,既保障了临床的使用,又为医院减少了资金的占压。
科学管理SCIENTIFIC MANAGEMENT引言高值耗材是指价格相对较高,对安全性要求高,又直接作用于人体,对病人的治疗起到直接作用,一般分为植入性材料和非植入性材料。
目前医院常用的高值耗材主要分为心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类及其他类[1]。
随着高值耗材的不断发展,医院精细化管理的进行,高值耗材的管理是当前医院耗材管理的重要组成部分,现结合自己的工作对我院高值耗材在二级库管理模式下的一些体会。
1 传统高值耗材管理中存在的问题(1)高值耗材品种及规格多,使用量大,价格高,要求的安全系数高,产品信息和供应商资质等资料的管理难度大,证件过期等问题也不容易及时发现,容易造成医疗事故。
(2)高值耗材在使用登记时进行手工记录,工作量大,错误率高,漏记、字迹不能辨别等现象时有发生。
(3)使用时缺少监管,出现替代收费,漏收费等现象。
(4)产品使用追溯困难,不能及时获得库存,无法对耗材使用的流向进行追踪,以致于库存、消耗无法进行监管,一旦出现纠纷或者需要召回,查找病案资料相当繁琐、困难和不及时,也就达不到对植入性高值耗材要建立追溯机制的要求[2]。
2 高值耗材现行的管理模式2.1 建立物资管理系统(1)我院建立物资管理系统(图1),将全院物资管理推上一个新的台阶。
(2)高值耗材管理是物资管理系统中的一个子系统。
我们利用物资管理系统实现对高值耗材证照、备货入库、使用和收费、出入库等的管理,通过对资质证件的审核和有效期的管理,建立高值耗材一套完整的档案,也实现动态管理,见图2。
基于条形码的高值耗材二级库管理模式的实践Practice of Secondary Management Mode of Bar Code-based High Value Consumable[摘 要] 本文分析了医院高值耗材管理的模式,阐述了如何利用二级库管理来提高医院高值耗材的管理水平。
运用条形码技术对高值耗材进行全程跟踪,保证高值耗材的使用安全和质量控制。
利用条码技术设计高值医用耗材管理系统高值医用耗材的性能不断完善,用于医治病情的种类不断增加,在治疗过程中越来越被广泛的应用。
高值医用耗材是属于医用耗材中特殊的种类,大部分都是直接进入人体,不但使用安全至关重要,而且价格也比较昂贵。
管理是否科学、规范,不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系,与医院的效益和声望也紧密相关。
由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视,高值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。
所谓高值医用耗材一般是指对医疗安全至关重要,生产使用必须严格控制,限于某些科室使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。
目前医院常用的高值医用耗材主要可分为心脏介入类;人工关节类;外周血管介入类;消化材料类;麻醉材料类及其他类。
具体又可细分为补片类;支架类;起搏器类;瓣膜类;血管类;弹簧圈类;人工晶体类;骨科材料类等。
建立一套高值医用耗材全程跟踪管理系统,利用条码技术将目前分开管理的物资管理系统和住院收费系统关联起来,以高值耗材入库时设定的唯一条码贯穿整个流程,将高值医用耗材从进入医院开始到最终用到患者身上全程监控,做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程实施一一对应的质量管理、质量跟踪。
条码技术的优点及应用意义条码技术(barcode)是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。
它是为实现对信息的自动扫描而设计的,是一种实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段。
优点:可靠性高、采集信息量大,唯一性,对识读设备的要求较低系统设计:本系统可分为四个部分:库房管理、临床科室使用管理、财务管理、信息查询与跟踪管理。
在高值医用耗材全程跟踪管理系统中,应用条码技术作为管理的手段,实现了高值医用耗材从入库、出库到最终使用到患者的全程追踪管理,使高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩,并记录每一个高值材料的来源和最终去向。
与医院现有的HIS系统有机结合,不仅可以使医生和管理者了解患者的使用效果和产品的使用情况,减少医患之间不必要的医疗纠纷,避免高值医用耗材的重复使用;建立了一个高值耗材使用信息库,采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物,减少积压,避免紧急需求,确保所采购的每一件高值医用耗材真正服务于病人,使医院对高值医用耗材的管理流程更加规范化。
213医学食疗与健康2019年9月下经验交流基于GS1标准化UID条码技术的医用高值耗材追溯监管秦超,李丹,陈建,何光彤,李松阳,徐亮,游玲西南医科大学附属医院 医学装备部,四川 泸州 646000【摘要】主要通过介绍基于GS1(Global Standard1)全球标准编码体系编制结构的唯一标识UDI(Unique Device Identification)编码的耗材管理系统,通过对不同高值耗材编码体系的分析研究,建立全球唯一的物资字典库,实现耗材从出厂到应用于病人的信息化管理。
该体系主要通过采用UDI 相应的编码体系来管理高值耗材的识别和追溯;本系统符合医院关于提高医疗器械风险管理的要求。
【关键词】高值医用耗材,UDI,信息化管理,溯源管理[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]2096-5249(2019)18-0213-02Medical High -value Consumables Traceability Supervision Based on GS1 Standardized UID Barcode T echnologyQIN Chao, LI Dan, CHEN Jian, HE Guang -tong, LI Song -yang, XU Liang, YOU LingDepartment of Medical Equipment, The Affiliated Hospital of Southwest Medical University, Luzhou Sichuan 646000, China[Abstract] In this paper, we introduce a consumable management system based on GS1(Global Standard 1)Global Standard coding system, through the analysis and research of different high value consumables coding system, building the world ’s only material dictionary library, to realize the information management of consumables from factory to application in patients. The system mainly uses UDI coding system to identify and trace the high value consumables. The system can not only meet the requirements of high risk medical consumables, but also can be traced back to the source, It is also in line with the trend of medical device management.[Keywords] High Value Medical Supplies, UID, Information Management, Traceability Management建立高值耗材信息化的前提是要有一个全面的物资字典库,这个字典库既要绝对正确又要相对完整,其内容应包括耗材的名称、规格、价格等基本信息。
41中国设备工程C h i n a P l a n t E n g i n e e r i ng中国设备工程 2021.04 (下)1 高值医用耗材条码管理系统1.1 条形码——20个阿拉伯数字由于高值耗材(如冠脉支架、PTCA 球囊扩张导管、导引导管、造影导管等)的生产都是批量的,其所标示的条码都是相同的,这导致耗材缺乏唯一性。
每一种高值医用耗材医院都必须给其“编号”,编号就是要做到耗材的唯一性、独特性,医院必须给每一种高值医用耗材“编号”,并创建一个清晰的条形码,叫做医院处理条形码或收费条形码。
编辑条码的方法:11位耗材项编码+6位储存日期编码+3位储试论条码技术在高值医用耗材管理中的运用王仲尧(南京医科大学第一附属医院,江苏 南京 320029)摘要:近年来,伴随着我国医疗行业的迅猛发展,医院里耗材的使用量急剧攀升,且规格、种类越来越多、越来越复杂,所消费的药物量也以惊人的速度逐年增长,与之相对应的高值医用耗材使用量也在增加。
医疗卫生行业应高度重视寻求开创性的管理理念方法,为降低控制医疗消耗,达到医疗效益最大化做充分努力。
当今条形码技术越来越多地被应用到高值医用耗材中,极大地推动了医疗技术的发展。
本文主要阐述了利用条形码技术来实现高值医用耗材的入库、出库、定价和库存程序,以提高耗材的管理水平。
关键词:条码技术;高值医疗用品;耗材管理;应用中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1671-0711(2021)04(下)-0041-03存日期编码,也就是总共20个阿拉伯数字。
将耗材基本信息(规格数量名称等)输入系统,使用扫描仪扫描输入耗材生产条形码存档后,条码图形将在系统中自动生成交由专用条码打印机打印。
1.2 条形码管理系统点击收费即完成结算条形码管理系统实施后,实现材料管理系统与物的完美集合。
将高值医疗用品的采购价格输入“设备材料管理系统”中,该系统经过计算运行自动转入“医院收费系统”,高值医疗用品在使用后直接在条形码管理系统中输入患者的住院要在平时工作中对系统进行升级和检查,保障相关电脑等设备能够在清洁的网络环境中运行,避免出现因为病毒以及漏洞等原因出现系统崩溃情况。
二维条形码在医用高值耗材管理中的应用摘要】目的理顺医用高值耗材在信息化管理中的工作思路;通过二维条形码在各环节的应用,落实高值耗材的追溯管理。
方法借鉴其它医院的先进经验并结合我院的实际情况,通过医院信息化管理平台和网络技术相结合,建立以二维条形码为核心的便于科室操作的直观、高效的应用流程。
结果提高高值耗材管理水平,减化工作人员的繁杂录入,增强其可操作性并保证了高值耗材在信息系统中的完整统一。
结论克服了传统高值耗材管理模式和一维条形码管理模式的弊端,对高值耗材信息化管理起到了完善作用。
【关键词】信息化管理高值耗材管理追溯管理条码管理随着现代医学及医学生物工程技术的快速发展, 医用耗材的品种、规格、结构越来越复杂, 医用耗材管理工作因此面临新的考验,传统耗材的经验式管理和人员的手工操作已经无法与医用耗材的发展速度相契合,寻求耗材管理新途径已引起卫生行业和相关各界的高度重视,其中高值耗材管理更是重中之重。
医用高值耗材是相对普通低值耗材而言的,主要包括心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类等医用材料。
[1]近年来高值耗材使用量逐年攀升,以我院为例,2010年高值耗材比重为22%,2011年高值耗材比重为29%,2012年高值耗材比重已近40%。
收入增长的同时,资金的压力和承担的风险也同步增长。
使高值耗材管理变得更为迫切。
根据国务院《医疗器械监督管理条例》和省、市药品监督管理局有关要求,结合我院高值耗材管理现状,本文将主要围绕高值耗材信息化管理的相关问题进行简单探究。
我院曾对高值耗材的管理模式和使用流程进行了几次改进,以安全、有效、合理为前提,对高值耗材管理进行了有益的尝试。
2006年按高值耗材的备库形式分类,启动了一级库管理模式(通用型高值耗材)、二级库管理模式(专科专用型高值耗材)和“零库存” 管理模式(跟台手术高值耗材);2009年按“三甲”评审要求采用了双登记管理模式,即设备科和使用科室对同一高值耗材分别按相关规定进行流水帐式登记。
高值耗材管理系统条形码管理功能介绍保力医用高值耗材管理系统为弥补高值耗材“零库存”管理的不足,医院引进医用高值耗材条形码物流管理模块,将医院信息系统(HIS) 与物流系统进行整合,采用条形码的管理手段十分必要。
采购前的资格审核管理采购前对制造商、供应商进行严格的筛选,供货单位必须持有医疗器械经营许可证、营业执照、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等。
同时对其产品进行资质审查,符合条件的方能进入备用库作为可选项,由上级业务主管部门或医院组织招标。
建立、维护高值耗材基本数据库医学工程科对中标的高值耗材建立管理类别,并在管理类别下建立所有高值耗材的物资目录。
首先输入材料基本信息主要包括名称、规格、生产厂家、入库价、供货商、REF码、LOT码、生产许可证有效期、产品注册证有效期、厂商联系方式等,然后由专人核对高值耗材库中的材料基本信息,特别要确认材料价格与收费系统中价格是否一致。
同时根据耗材的更新和进价变化,及时维护数据,确保耗材使用时信息的准确性。
使用过程中的管理医生根据手术或检查治疗所需高值耗材的具体情况,通知供应商备好所需材料,由医学工程科打印手术备用材料条形码。
术前,由供应商将用以当天手术或检查治疗的备货(粘有条形码)带到手术室。
使用过的高值耗材条形码贴在“高值材料使用清单”背面,经术者和巡回护士核实签字确认后,交高值耗材计价员,认真核对供应商提供的条形码基本信息,通过计价程序,使用扫描枪逐一扫描条形码进行计价,病人计价的同时系统自动扣除了科室成本。
高值耗材库房管理高值耗材库房管理员对已计价的高值耗材在《高值耗材管理程序》中进行入库、出库处理,并打印物资入库单和物资出库单,供应商根据入库单开具发票。
高值耗材条形码物流管理的效果与体会实现了高值耗材质量的全程跟踪、患者计价的实时准确、科室成本的及时录入,满足了医院医疗、行政、财务物资管理和患者的需要,达到了追溯管理的及时性、准确性。
提高责任意识和管理意识通过对高值耗材进行条形码扫描跟踪,全程掌握了高值耗材的采购和使用情况,从制度上建立了高值耗材管理节点,从而提高了管理岗位人员的责任意识、管理意识。
条形码技术在医用高值耗材管理中的应用黄璐颖【摘要】This paper explored the basic flow of the bar-code-technology-based high-value medical consumable system and focused on realizationof outbound delivery, inbound delivery, price calculation and inventory adjustment of high-value consumables, which provided certain references for enhanced informatization management of high-value medical consumables.%本文探讨了基于条形码技术的高值耗材管理系统的基本流程,重点阐述了高值耗材的入库、出库、计价、库房平账等步骤的实现,对提高医院高值耗材信息化管理水平具有一定的借鉴意义。
【期刊名称】《中国医疗设备》【年(卷),期】2015(000)009【总页数】2页(P139-140)【关键词】条形码;高值耗材;自动计价;库房管理【作者】黄璐颖【作者单位】南京军区福州总院四七六临床部,财经中心,福建福州350002【正文语种】中文【中图分类】R197.39;R197.324医院高值耗材使用存在着流程复杂、品种繁多、收费不规范以及回溯困难等特点,一直是医院医疗和财务管理中的难点[1]。
本文根据本院高值耗材使用的实际情况,利用条形码技术,建立先入库后出库、自动计价的高值耗材管理系统,取得了较好的成效[2]。
高值耗材和普通医用物资使用流程有着本质的区别。
普通物资使用是库房先进行物资入库建账,然后科室提交物资领用申请、库房进行物资发放出库、最后病人使用计价的一系列过程。
高值耗材没有库存量(部分医院会备有某些耗材的少量库存),基本都是供货商临时供货,医院现拿现用。