医用高值耗材管理系统
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利用条码技术设计高值医用耗材管理系统高值医用耗材的性能不断完善,用于医治病情的种类不断增加,在治疗过程中越来越被广泛的应用。
高值医用耗材是属于医用耗材中特殊的种类,大部分都是直接进入人体,不但使用安全至关重要,而且价格也比较昂贵。
管理是否科学、规范,不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系,与医院的效益和声望也紧密相关。
由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视,高值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。
所谓高值医用耗材一般是指对医疗安全至关重要,生产使用必须严格控制,限于某些科室使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。
目前医院常用的高值医用耗材主要可分为心脏介入类;人工关节类;外周血管介入类;消化材料类;麻醉材料类及其他类。
具体又可细分为补片类;支架类;起搏器类;瓣膜类;血管类;弹簧圈类;人工晶体类;骨科材料类等。
建立一套高值医用耗材全程跟踪管理系统,利用条码技术将目前分开管理的物资管理系统和住院收费系统关联起来,以高值耗材入库时设定的唯一条码贯穿整个流程,将高值医用耗材从进入医院开始到最终用到患者身上全程监控,做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程实施一一对应的质量管理、质量跟踪。
条码技术的优点及应用意义条码技术(barcode)是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。
它是为实现对信息的自动扫描而设计的,是一种实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段。
优点:可靠性高、采集信息量大,唯一性,对识读设备的要求较低系统设计:本系统可分为四个部分:库房管理、临床科室使用管理、财务管理、信息查询与跟踪管理。
在高值医用耗材全程跟踪管理系统中,应用条码技术作为管理的手段,实现了高值医用耗材从入库、出库到最终使用到患者的全程追踪管理,使高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩,并记录每一个高值材料的来源和最终去向。
与医院现有的HIS系统有机结合,不仅可以使医生和管理者了解患者的使用效果和产品的使用情况,减少医患之间不必要的医疗纠纷,避免高值医用耗材的重复使用;建立了一个高值耗材使用信息库,采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物,减少积压,避免紧急需求,确保所采购的每一件高值医用耗材真正服务于病人,使医院对高值医用耗材的管理流程更加规范化。
医疗高价耗材的管理体系简介医疗高价耗材的管理体系是指在医疗机构中对高价耗材的采购、使用和监管等方面进行规范和管理的一套体系。
通过建立合理的管理体系,可以有效控制医疗成本,提高医疗资源利用效率,同时保障医疗质量和安全。
目标医疗高价耗材的管理体系的主要目标包括:1. 降低医疗成本:通过合理的采购管理、价格控制和使用监管,降低医疗机构的运营成本,提高经济效益。
2. 提高资源利用效率:优化高价耗材的使用流程,减少浪费,提高资源利用效率,为更多患者提供优质医疗服务。
3. 确保医疗质量和安全:建立高价耗材的质量控制和安全监管机制,确保医疗过程中的安全性和有效性。
管理体系要素医疗高价耗材的管理体系包括以下要素:1. 采购管理:建立科学的采购流程,制定明确的采购标准和规范,加强供应商管理,保证高价耗材的质量和价格的合理性。
2. 库存管理:建立合理的库存管理制度,控制库存水平,避免过量采购和过期浪费。
3. 使用监管:建立高价耗材使用的监管机制,明确使用要求和操作规范,加强对医务人员的培训和监督,确保正确使用高价耗材。
4. 质量控制:建立高价耗材的质量控制体系,加强对产品质量的监测和评估,及时发现和处理质量问题。
5. 成本控制:通过价格谈判、合理使用和费用监管等手段,降低高价耗材的采购成本和使用成本。
实施策略在实施医疗高价耗材管理体系时,可以采取以下策略:1. 制定相关政策和制度:建立医疗高价耗材管理的相关政策和制度,明确各项管理要求和责任。
2. 建立信息化系统:建立高价耗材的信息化管理系统,实现采购、库存、使用等环节的信息共享和监控。
3. 加强培训和教育:对医务人员进行高价耗材管理方面的培训和教育,提高其管理能力和意识。
4. 强化监督和评估:建立监督和评估机制,定期对医疗高价耗材管理体系的实施效果进行评估,并及时纠正问题。
5. 合作与共享:与其他医疗机构、供应商和政府部门等进行合作与共享,共同推进高价耗材管理的改进和优化。
高值耗材管理系统高值耗材是医用耗材中的特殊种类,卫生行业及相关各界一直予以高度重视,如近两年由国家卫生部和八省市卫生行政部门组织、及国务院纠风办和驻卫生部监察局参与监督的八省市医疗机构高值医用耗材集中招标等,足以证明这类耗材的使用管理在医院管理工作中的重要性。
高值医用耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。
目前医院常用的高值专科耗材主要分心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类及其他类。
随着我国科学技术的发展与创新,高值专科耗材品种不断增加、性能不断完善,促进了医疗技术的更新,加快了医疗事业的发展,同时给医院的器材供应管理工作带来了新的考验。
由于高值专科耗材大部分直接进入人体,且价格比较昂贵,采购、使用管理问题一直是医院管理工作的重要内容。
历经几年的探索,在不断的改革和突破中,医用耗材的采购供应工作已逐渐规范化,高值专科耗材的全程监控管理应是采购供应管理工作的新方向新理念,医用耗材全程监管是指对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。
器材(医工)科是承担采购供应工作的职能部门,除了对产品质量、价格关注外,还应要对使用终端(去向)进行管理,要求临床把某一批次购进的某种耗材的使用档案作为下一次请领耗材的客观依据,即使用科室必须对高值专科耗材的去向进行追踪记录,下次领用时出示已用完耗材的使用记录,经过采购部门的确认,方可领取,再开始新一轮的使用登记、用完后再经确认、再领用,形成一个环环相扣的循环过程。
在大中型医院,已经开始淘汰人工记帐的原始工作方式,用方便快捷的医院高值耗材管理软件来管理耗材入、出库是必然趋势,医用高值专科耗材的全程监管同样需要一套管理信息系统,目前大多数程序只具备查询科室请领出库的功能,而保力高值耗材管理软件能够实时查询专科耗材的具体使用情况,包括产品名称规格、批号、费用、使用日期、病人病案号等,这些信息就是一套完整的高值专科耗材的使用档案,只要是从设备科库房领出的高值耗材,就势必会有一个档案。
高值耗材管理系统条形码管理功能介绍保力医用高值耗材管理系统为弥补高值耗材“零库存”管理的不足,医院引进医用高值耗材条形码物流管理模块,将医院信息系统(HIS) 与物流系统进行整合,采用条形码的管理手段十分必要。
采购前的资格审核管理采购前对制造商、供应商进行严格的筛选,供货单位必须持有医疗器械经营许可证、营业执照、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等。
同时对其产品进行资质审查,符合条件的方能进入备用库作为可选项,由上级业务主管部门或医院组织招标。
建立、维护高值耗材基本数据库医学工程科对中标的高值耗材建立管理类别,并在管理类别下建立所有高值耗材的物资目录。
首先输入材料基本信息主要包括名称、规格、生产厂家、入库价、供货商、REF码、LOT码、生产许可证有效期、产品注册证有效期、厂商联系方式等,然后由专人核对高值耗材库中的材料基本信息,特别要确认材料价格与收费系统中价格是否一致。
同时根据耗材的更新和进价变化,及时维护数据,确保耗材使用时信息的准确性。
使用过程中的管理医生根据手术或检查治疗所需高值耗材的具体情况,通知供应商备好所需材料,由医学工程科打印手术备用材料条形码。
术前,由供应商将用以当天手术或检查治疗的备货(粘有条形码)带到手术室。
使用过的高值耗材条形码贴在“高值材料使用清单”背面,经术者和巡回护士核实签字确认后,交高值耗材计价员,认真核对供应商提供的条形码基本信息,通过计价程序,使用扫描枪逐一扫描条形码进行计价,病人计价的同时系统自动扣除了科室成本。
高值耗材库房管理高值耗材库房管理员对已计价的高值耗材在《高值耗材管理程序》中进行入库、出库处理,并打印物资入库单和物资出库单,供应商根据入库单开具发票。
高值耗材条形码物流管理的效果与体会实现了高值耗材质量的全程跟踪、患者计价的实时准确、科室成本的及时录入,满足了医院医疗、行政、财务物资管理和患者的需要,达到了追溯管理的及时性、准确性。
提高责任意识和管理意识通过对高值耗材进行条形码扫描跟踪,全程掌握了高值耗材的采购和使用情况,从制度上建立了高值耗材管理节点,从而提高了管理岗位人员的责任意识、管理意识。
对医疗高值耗材的管理体系医疗高值耗材在医院的日常运行中占有重要地位,然而,由于其价格高昂和使用频率高,对其进行有效的管理至关重要。
以下是一份关于医疗高值耗材管理体系的文档。
一、医疗高值耗材的定义和特点医疗高值耗材是指在医院中使用的,价格较高且使用频率较高的医疗设备和材料。
这些耗材通常包括:人工关节、药物洗脱支架、起搏器等。
由于其价格高昂和使用频繁,因此需要有一套有效的管理体系来进行控制和监督。
二、医疗高值耗材的管理体系构建1. 确立管理目标管理目标的设定应依据医院的具体情况和目标,可以包括减少浪费、提高使用效率、确保患者安全等。
2. 构建管理团队管理团队应由医疗、护理、物流、质量管理等专业人员组成,他们需要定期进行沟通和协调,以确保管理体系的正常运行。
3. 制定管理制度制定详细的医疗高值耗材管理制度,包括采购、保管、使用、回收等环节。
4. 信息化管理利用现代信息技术,如物联网、大数据等,建立和完善医疗高值耗材的信息化管理系统,以实现精细化、智能化管理。
三、医疗高值耗材的管理体系运行1. 管理流程管理流程包括需求预测、采购计划、采购执行、验收入库、保管分发、使用监控、后续评价等环节。
2. 质量管理通过设定质量标准,进行定期的质量检查和评估,以确保医疗高值耗材的质量。
3. 风险管理建立风险评估机制,以防止和解决可能出现的问题。
四、医疗高值耗材的管理体系优化1. 持续改进持续改进是管理体系优化的关键,需要通过数据分析和问题解决,不断提升管理效率和效果。
2. 外部交流与合作通过与其他医院、供应商等进行交流与合作,可以获取新的管理经验和资源,以提升管理能力。
以上便是对医疗高值耗材的管理体系的一份描述。
希望可以为医疗机构提供一些参考和启示,以更好地管理和使用这些重要的资源。
高值耗材管理系统随着医疗技术的不断发展和医疗服务的提升,高值耗材的使用量不断增加。
高值耗材,也被称为耗材占比较高或者价格较高的医疗器械和相关设备,包括植入式材料、手术器械、创伤修复材料等。
由于高值耗材的价格昂贵,管理不善往往会导致医疗机构的经济负担加重,甚至因为使用不当引发医疗事故。
因此,高值耗材管理系统应运而生,旨在提高医疗机构的管理效率、降低成本并确保医疗质量与安全。
一、高值耗材管理系统的作用高值耗材管理系统是指利用信息化技术对高值耗材进行全过程管理的系统。
它能够实时追踪高值耗材的采购、入库、分配、使用和退库等环节,并提供详尽的数据分析和报表,从而帮助医疗机构实现以下目标:1. 提升操作效率:传统的高值耗材管理方式多存在人工操作和信息不畅通的问题,而高值耗材管理系统能够实现流程自动化、信息共享化,大大提高了操作效率,减少了人力资源的浪费。
2. 控制成本:高值耗材是医疗机构的重要开支之一,合理控制高值耗材的采购、存储和使用,能够降低成本,提高资源利用效率。
3. 提高质量与安全:高值耗材直接影响患者的治疗效果和安全性,通过高值耗材管理系统的实时监控和追溯功能,可以确保高值耗材的有效管理和使用,减少患者风险和医疗事故的发生。
二、高值耗材管理系统的关键功能1. 高值耗材采购管理:高值耗材管理系统可以通过对供应商和产品的管理,确保采购质量和合规性。
比如对供应商进行评估和筛选,对产品提供全面的信息比对和质量追溯。
2. 高值耗材入库管理:高值耗材入库时需要进行准确的信息登记和记录,包括产品名称、数量、批次等。
高值耗材管理系统能够实现自动扫码入库,避免了人工登记的错误和漏登,确保信息的准确性和完整性。
3. 高值耗材分配管理:高值耗材管理系统可以根据各科室的需求和患者情况进行智能分配,避免了过度或者不足的问题。
同时系统还能够提供实时库存查询功能,帮助医务人员了解高值耗材的使用情况和库存状态。
4. 高值耗材使用管理:高值耗材管理系统可以实现对高值耗材的实时追踪和控制。
对医疗高值耗材的管理体系简介医疗高值耗材是指价格较高、使用范围广泛的医疗器械和耗材,其管理对医疗机构的运营和财务状况具有重要影响。
建立科学有效的管理体系是确保医疗高值耗材使用安全、合理、经济的关键。
管理体系的重要性1. 提高成本控制能力:医疗高值耗材的价格较高,合理使用和管理可以降低医疗机构的采购成本和库存成本,提高资源利用效率。
2. 保障安全和质量:医疗高值耗材的使用与患者的生命安全和治疗效果直接相关,建立管理体系有助于确保其安全和质量。
3. 提升服务水平:高效的管理体系可以提高医疗机构的运作效率,减少等待时间,提升患者的满意度和体验。
管理体系的要素1. 采购管理:建立科学的采购策略,优化供应商选择和采购流程,确保高值耗材的及时供应和采购成本的控制。
2. 库存管理:建立合理的库存控制机制,包括库存量的监控、定期盘点和库存周转率的计算,以避免过多或过少的库存。
3. 使用管理:制定使用规范和操作流程,加强对医疗高值耗材的培训与监督,确保正确使用和避免浪费。
4. 跟踪管理:建立高值耗材的追溯体系,包括产品信息、生产批次等信息的记录和查询,以便在需要时进行召回或追溯。
5. 绩效评估:建立绩效评估机制,对医疗高值耗材的使用情况进行监测和评估,及时发现问题并采取改进措施。
管理体系的实施步骤1. 制定管理政策:明确管理目标和原则,建立管理制度和流程,确保管理体系的顺利实施。
2. 建立团队:组建专业团队负责管理体系的建设和运行,包括采购、库存、使用和跟踪管理等方面的专业人员。
3. 培训与宣传:对医务人员进行高值耗材管理的培训,加强宣传和意识教育,提高管理的执行力度。
4. 数据分析与改进:定期对管理数据进行分析和评估,发现问题和改进的空间,并及时采取措施进行改进。
5. 监督与审核:建立监督和审核机制,对管理体系的执行情况进行监督和评估,确保管理体系的有效运行。
结论建立科学有效的医疗高值耗材管理体系对于提高医疗机构的综合管理水平和质量水平至关重要。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的不断进步和医疗设备的日益更新,医院高值耗材的使用量不断增加。
为了实现医院高值耗材的精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本,基于SPD(Supply-Processing-Distribution)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细介绍该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标SPD模式是一种以供应链管理为核心,集供应、处理、配送于一体的管理模式。
医院高值耗材管理系统的设计旨在通过引入SPD模式,实现医院高值耗材的信息化、精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本。
系统设计的目标包括:1. 实现高值耗材的信息化管理,提高管理效率;2. 优化高值耗材的供应链管理,降低采购成本;3. 提高医院运营效率,提升患者就医体验。
三、系统设计原则在系统设计过程中,我们遵循了以下原则:1. 整体性原则:系统设计应充分考虑医院整体运营需求,实现各环节的有机衔接;2. 实用性原则:系统设计应注重实用性,满足医院日常运营需求;3. 可扩展性原则:系统设计应具备可扩展性,以适应未来医院业务的发展变化;4. 安全性原则:系统设计应确保数据安全,防止信息泄露。
四、系统架构设计医院高值耗材管理系统采用B/S架构,主要分为数据层、业务逻辑层和用户界面层。
数据层负责存储和管理高值耗材的相关数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现供应链管理、库存管理、采购管理等功能;用户界面层提供友好的用户界面,方便用户进行操作。
五、系统功能设计医院高值耗材管理系统主要包括以下功能模块:1. 供应链管理模块:实现供应商信息管理、采购计划制定、采购订单管理等功能;2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、库存查询、库存报警等功能;3. 采购管理模块:实现采购申请、审批、采购结算等功能;4. 统计分析模块:实现高值耗材使用情况、采购情况、库存情况等统计分析功能;5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置等功能。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的快速发展,医院对高值耗材的需求与日俱增,传统的高值耗材管理模式已经无法满足现代化医院的管理需求。
为此,基于SPD(Supply-Process-Distribution,即供应链管理)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细阐述该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标本系统设计旨在解决医院高值耗材管理过程中存在的诸多问题,如采购成本高、库存管理混乱、资源浪费等。
通过引入SPD 模式,实现高值耗材的全程追踪与管理,降低采购成本,提高资源利用效率,从而提升医院的整体运营效益。
三、系统设计原则本系统设计遵循以下原则:一是科学性原则,系统应具备高度的科学性和先进性,采用现代信息技术手段,提高管理效率;二是实用性原则,系统应满足医院实际需求,操作简便,易于维护;三是安全性原则,确保数据安全,防止信息泄露;四是可扩展性原则,系统应具备较好的可扩展性,以适应未来业务发展需求。
四、系统架构设计本系统采用B/S架构,以数据库为核心,通过Web页面实现系统功能。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责存储和管理数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现数据的增删改查等功能;表示层则负责与用户进行交互。
五、系统功能模块设计本系统主要包括以下几个功能模块:1. 采购管理模块:实现高值耗材的采购计划、订单生成、供应商管理等功能。
2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、盘点、库存预警等功能。
3. 消耗管理模块:实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供依据。
4. 数据分析与报表模块:对高值耗材的采购、库存、消耗等数据进行统计分析,生成各类报表,为决策提供支持。
5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置、数据备份等功能。
六、系统实现本系统采用先进的软件开发技术,实现了各功能模块的具体功能。
在采购管理模块中,通过与供应商管理系统对接,实现采购计划的自动生成和订单的自动推送;在库存管理模块中,采用条形码或二维码技术,实现高值耗材的快速入库、出库和盘点;在消耗管理模块中,通过实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供准确数据;在数据分析与报表模块中,采用数据挖掘和报表生成技术,为医院管理层提供决策支持。
医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用摘要】目的:探究医用高值耗材管理信息系统在手术室中的应用情况。
方法:构建植入性医疗耗材物品编码数据库,构建信息系统相关医疗耗材包装袋条码扫描系统,同时在手术室中设定“高值耗材一级管理系统”在手术室中的相关数据和包装进行一次管理,并且由专门管理人员根据具体的出库清单定期清点库存。
结果:通过医用高值耗材管理信息系统的应用,能够有效的保证耗材的去向以及管理。
结论:有效的降低了手术室中不必要的材料管理体系以及流程,同时提升了工作效率,增加了收费透明度。
【关键词】医用高值耗材;管理系统;手术室【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2017)30-0348-02一次性医用高值耗材主要是指在一些患者固定的受损部位、病变部位进行支持修复和替换的医用消耗性材料,包括可吸收止血材料、脑外溢流管道、腔镜切割吻合器、人工心脏瓣膜、人工关节等产品。
在手术室当中进行医用高值耗材管理信息系统的应用能够有效的降低这些产品的管理流程,同时加强了外科医生以及护士的管理意识和思想,明确具体的责任,提升了管理效率。
1.一般资料1.1 高值耗材的准入管理根据我国法律法规所规定的有关规范,采购之前应当对供应商制造商的相关证件进行严格的审核,包括对供应商以及制造商的经营许可证、营业执照以及医疗器械生产企业认可证等,同时在进行产品的质量审核过程中应当严格按照规范化的标准进行,只有合格的产品才能够入库。
根据具体入库的相关产品数量以及产品的规格制定相应的中心数据库,根据中心数据库的内容制定手术室医疗耗材物品编码数据库,并且根据临床的实际情况进行相应的调整和更改等。
1.2 使用中的管理在医用高值耗材当中,人工关节等耗材的价值是非常大的,因此在管理的过程中应当按照规范化的体系进行。
首先对于人工关节等骨折所需要的耗材来说,应当在手术之前的一段时间内通知相应的主治医生进行网络上的订单采购,并且根据实际情况申请相应的材料。
一、医用耗材SPD服务管理系统(一)用途:用于医用耗材管理。
(二)数量:1套(三)技术要求1、具备结合现代化的物流手段为医院提供医疗耗材整体供应链服务,服务需延伸至医院相关临床部门,为医院医用耗材提供全程信息化的模式管理。
2、具备广东省内医院器械耗材SPD管理项目的成功实施经验。
3、具备自有仓储、物流配送能力。
4、具有医用耗材的配送资质,拥有常温库、阴凉库和冷藏库等5、具备所经营的医用耗材相适应的质量管理制度和质量管理机构或人员,能实现医用耗材购进、储存、销量等供应链全过程质量控制管理,有符合要求的信息系统,建立购销单位、经营品种和销售人员等国家法规要求记录的信息数据库,可实现双向溯源管理。
植入类介入类高风险医疗器械应当建立真实、完整的追溯管理体系。
6、具备针对医院的实际情况编制医用耗材的精细化管理方案,包括医院场地建设方案、运维团队等。
7、具备应急医用物资4 小时内送到;特殊加急医用物资2小时内送到;一般医用物资配送不超过24小时,最长不超过48 小时送到;承诺安排人员在手术室24小时轮流值班等要求。
8、具备专门的维护团队负责硬件和软件系统的维护、保养和系统升级等。
9、具备提供相应的医疗设备管理软件系统,对医疗设备进行信息化管理,其中包括对全院设备的盘点贴码工作,在基础功能上实现医疗设备资产、合同、运维和效益分析等管理。
10、医院不承诺将所有耗材集中配送,服务商仅配合医院做好耗材管理与配送。
11、具备RFID管理能力,配备适当人员,服务必须延伸至临床科室。
12、帮助医院场地建设与提供相应设备设施。
13、为医院免费提供一套满足医院实际需求的医用耗材SPD服务管理系统并能与医院现有的信息管理系统对接,并承担所需接口费用及日常维护。
14、软件可精细化管理,高值耗材实现全程可视化,可追溯到病人;低值耗材管理由最低采用采用条码或智能管理模式。
15、系统具有统计分析功能,对进入系统的医用物资进行使用分析(根据耗材分类进行统计分析、针对同一/同类医用物资科室/医务人员的使用分析)。
基于物联网的医用高值耗材管理系统
张凯齐;杨耿煌
【期刊名称】《自动化与仪表》
【年(卷),期】2024(39)3
【摘要】针对目前医用高值耗材管理消耗大量人力资源,管理流程不规范且难以实现全过程追溯等问题,该文研发了一种基于物联网的医用高值耗材管理系统。
系统
由终端和云服务器平台组成。
终端采用射频识别技术实现耗材信息自动识别与出入库信息盘点,通过无线移动通信模块进行数据上传。
云服务器平台以SQL Server作为后端数据库管理系统,采用MVC模式构建Web应用,实现内容呈现和用户交互。
经河南、天津等多家医疗机构部署应用,结果表明该系统能够提高管理效率、规范
管理流程、实现医用高值耗材全过程追溯管理。
【总页数】5页(P160-164)
【作者】张凯齐;杨耿煌
【作者单位】天津职业技术师范大学自动化与电气工程学院;天津职业技术师范大
学天津市信息传感与智能控制重点实验室
【正文语种】中文
【中图分类】TP273
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医用高值耗材管理系统
医用高值耗材在日常管理中经常面临的问题是:高值耗材非流程性流入,未经准入就进入临床;仓库管理困难,不是库存太多造成资金占压就是库存过少需临时性补货;查询设备历史记录困难,三证管理问题频频。
高值耗材的大幅增加,若仍采用“采购→库存→发放”的供应模式,必将造成大量资金积压;高值耗材自身价值较高,管理不善极易出现漏洞;高值耗材相当部分是植入材料,一旦出现质量问题,极易引起医疗纠纷。
医用高值耗材管理系统的应用是非常必要的,科学的管理流程能极大的降低医疗成本,也避免造成大量资金积压。
保力针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
功能模块
1、准入建档-中标产品、供应商资质审查
2、条码管理–医院统一编码
3、科室备货-科室备码-设备科备货
4、设备科备货-仓库备货-科室配发
5、手术根台–无须备货、临时使用
6、科室划价- 科室划价选择耗材品种(可选与医院HIS系统做对接)
7、发票入帐-科室划价使用后,凭发票入帐登记后财务结帐
8、追溯查询-追溯源头、品名、厂商、各种证件、批号、效期
9、未经准入使用日志查询-特殊情况处理。
高值医用耗材管理系统产品需求二〇一三年十二月目录第一章项目背景············································第二章现高值医用耗材管理模式现状分析······················2.1 高值耗材“零库存”管理的弊端························2.2供应商监控方面·······································2.3医生行为规范方面·····································2.4收费准确性方面·······································2.5风险规避方面·········································第三章项目建设目标········································3.1采购前的资格审核管理·································3.2建立、维护高值耗材基本数据库··························3.3使用过程中的管理·····································3.4高值耗材库房管理·····································3.5高值耗材条形码物流管理的效果与体会···················3.6提高责任意识和管理意识·······························3.7方便成本核算·········································3.8满足病人的需求·······································第四章高值医用耗材管理系统介绍····························第一部分系统功能介绍······································第二部分高值医用耗材管理系统流程··························(1)系统功能结构图·······································(2)系统网络拓扑图·······································第三部分主体功能模块······································第四部分系统主要特点······································第一章项目背景随着现代医学的发展,越来越多的新材料、新技术应用于医疗中,使得临床诊断和治疗水平得到很大提升。
药库管理高值耗材管理系统的应用HIS系统是对医院管理和医疗活动中进行信息管理和联机操作的计算机应用系统,是目前各级医院应用最广泛的系统,包括医疗管理、行政管理、决策支持和各类辅助系统共计4类系统。
HIS系统的主要目标是支持医院的事务处理和行政管理,减轻人员劳动强度,辅助医院管理和决策,以提高医院工作效率,从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益。
HIS系统更关注于患者在院内的诊治环节和医嘱、处方的流转,对药品、低高值耗材物流的管理环节尚不成熟。
随着医院医疗物资信息公开化和管理水平不断提高,传统医疗物资管理方式落后,医院开始面临部分物资积压或供应不足、重复采购、物资过期等问题,因此降低医疗物资的运输成本、优化医院物资管理模式、提高医疗服务质量尤为重要。
院内物流管理系统(SPD系统)包括供应(supply)、管理(processing)和配送(distribution),表示公立医院以药剂管理部门为主导、物流信息手段为工具,合理利用社会资源,对全院的药品和高值耗材进行统一管理。
SPD系统可与HIS系统对接,通过信息系统的标准化建设和院内物流流程再造,以及条码识别技术的应用,使物流作业规范简化、对管理人员素质要求降低的同时,能够提高作业效率,降低差错。
1SPD系统SPD系统是以符合《药品经营质量管理规范》(GSP)和《药品使用质量管理规范》(GUP)要求的质量管理为保障,以优化流程为核心,通过信息化物流技术和智能设备设施使院内药物、高低值耗材、试剂及设备等不同医疗相关产品在生产商、医院、科室、医师和患者之间,在供应、管理、配送等各个环节实现一体化和精细化管理,从而达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式。
1.1SPD系统———supplySPD系统能够通过分析医院过往消耗、临床实际消耗、库存上下限和供应处响应时间等规则自动计算出采购信息,而采购信息的传递可不再依赖传统电话、传真等通讯方式,而借助SPD系统与供应商在平台统一协商并进行采购。
医用高值耗材管理系统
保力医用高值耗材管理系统,主要是针对介入、植入类医疗器械的监管和追溯而开发设计的。
其封闭循环的全流程监管,从申请、备货、使用和用后记账等环节,对介入、植入类医疗器械在院内的全部流通环节做到第三方监管。
保力医用高值耗材管理系统采用的是用单品种、单规格、单一物体所确定的唯一条形码作为标识(就像我们每个人的身份证一样,仅有一个,绝无重复)对其进行管理。
通过用唯一条形码管理介入、植入类医疗器械,改善了现存植入医疗器械无第三方监管、使用和付款背靠背的被动局面,而且能够堵塞植入医疗器械假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞。
借助唯一条形码标识,将患者信息与所使用的植入医疗器械通过唯一码(即“身份证号码”)进行匹配关联,可实现介入、植入类医疗器械来源可追溯、去向可查询的效果,一方面,能够帮助保障病人的合法权益,另一方面,也能减少由植入医疗器械而引发的医患纠纷,从某种意义上来说,维护了医院的信誉。
软件特点:
1、临床科室在计算机终端填报高值耗材请领单,信息清楚、准确,不再手工填写和人员传送至库房;
2、请领单信息自动保存,可回顾性查询;
3、计算机自动上传请领单至相应库房;
4、系统自动汇总全院各科室的请领信息并列表;
5、计算机自动检索比对科室请领单信息并通知库房备货;
6、计算机自动整合请领单,自动按照高值耗材对应销售公司智能拆分生成备货通知单,通知经销商备货;
7、拥有短信收发功能,自动生成备货短信,备货内容清晰
明确,节省大量人力和时间;
8、统一验货、生成唯一条形码,粘贴唯一标识。
备货严谨,核查严格,确保产品质量;
9、存储耗材靠近临床,方便使用;
10、通过扫描产品唯一条码,自动生成记账单,审核通过后扣减患者住院押金;
11、通过审核后计算机自动即时生成正式的耗材入库单和出库单,同时计扣科室成本;
12、通过记账单自动生成高值耗材补货通知单,通知销售公司补货;
13、计算机自动统计蓝票信息,即时生成待付款汇总表,经费结算状态一目了然;
14、快速查询各类信息,彻底改变手工统计报表状况,实现无纸化、智能化办公;
15、耗材销售公司资质管理及资质到期提前预警,耗材产品保质期到期提前预警;
16、采用备货方式存储耗材,既保障了临床的使用,又为医院减少了资金的占压。
17、用唯一码管理高值耗材,做到了第三方监管,改善了现存管理中的漏洞。
18、系统数据自动备份、系统及应用终端软件自动升级,可进行远程维护。
19、软件系统架构齐全、角色合理,权限分级严谨,医院领导直接掌握一手资料,纵览、指挥全局。
20、软件能够与医院内各种版本的系统实现无缝并网运行,具有很强的亲和力。
软件建立单品、单规格耗材条形码,为医院全成本核算中的耗材核算提供可靠手段,也让全成本核算成为可能;接入、植入耗材实现全流程第三方监管,堵塞假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞,从耗材角度上减少医患冲突真正做到耗材追溯,保证患者安全。
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