大型医院耗材管理SPD系统
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医疗耗材SPD管理模式发布时间:2022-02-14T06:18:57.412Z 来源:《中国科技人才》2021年第28期作者:李耐宁[导读]贵港市中西医结合骨科医院前言:现阶段,大多数医院依然采用传统物资管理系统进行医用耗材的管理,缺乏统一编码规则,资质证件审核、查询、保管依旧停留在纸质形式,无法做到效期预期,使用追溯体系不完善,一旦耗材从一级库房出库,便出现信息断流,二级库管理缺乏有力的数据支撑,使用计费等环节均无法得到有效监管。
古语有云:“兵马未动,粮草先行”。
而设备科作为医院非常重要的后勤保障科室,却一直没有在信息化方面得到建设和发展。
为了提高医用耗材的管理效率,很多大型综合医用纷纷引进了SPD模式。
SPD模式的引进可以提高医用耗材管理效率、减少医用耗材浪费进而合理控制医院成本。
20世纪90年代,日本学者受丰田汽车JIT生产方式启发,将JIT模式应用到医疗领域,提出医院物流的 SPD管理模式,并在日本部分大型医院得到了应用,取得了良好的效果。
近些年国内已有一些医院开始尝试运用SPD模式,改变了以往传统的医用耗材管理模式,很大程度提高了医用耗材的管理效率,降低了管理成本。
SPD代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具,合理使用医疗物流供应链上的资源,对全院的耗材进行统一管理的模式,包括S、P、D三个环节。
其中S代表供应管理环节,主要是通过对耗材进行分类,对供应商进行评价和整合以及对耗材实行在线采购等措施实现耗材供应的优化;P代表加工/库存管理环节,主要是通过建立耗材中心库、对耗材进行定数包加工、对定数加工后的耗材实行条码管理以及引入库存控制模型来实现耗材库存的优化;D代表推送管理环节,主要是通过在耗材消耗监测的基础上对普通临床科室和手术室分别实行主动定数推送模式和定制配取模式来实现院内耗材推送的优化。
医疗耗材采购存在问题:1.合同资质证照管理繁杂:手工管理,数量大、工作繁琐,耗材的“三证”(注册证、生产许可证、经营许可证)、授权时限等信息更新不及时,查漏补缺较难,没有智能到期提醒。
医用耗材SPD一体化服务方案XXXX有限公司年月日1业务流程:1.1高值耗材配送流程1.1.1配送目标:建立一套高值医用耗材的全程跟踪管理系统,在高值医用耗材进入医院开始到最终用到病人身上都可以受到全程监控,做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪。
同时可以完成厂商资质的审查、高值耗材注册证信息管理以及提供各种证件有效期提醒,供应商评估,科室使用耗材情况评估等综合查询功能,为成本核算打下基础。
1.1.2采购环节:1供应商管理系统,对供应商资质、信用、履约情况进行管理,为合理选择供应商提供科学支持。
当供应商的三证及授权等资质时效到期时,系统自动飘红、报警,直到供应商重新提交有效的资质文件后,该供应商供应商1 供应商2 供应商3 耗材(包)辅码中心 院内配送 院内配送 运营管理 病区、高耗二级库 消毒供应室院内配送提供的高值耗材才能被采购。
把供应商的资质扫描件导入系统,需要检查时可以快速调出资质文件,节省人力。
2对产品资质进行动态管理,严格审核,严防采购资质不合规的产品。
3国家未进行统一招标采购的高值耗材品种,组织有关临床和管理专家进行公开、公平、公正的谈判或招标,确定采购品种。
4国家统一招标采购的高值耗材品种,根据医疗机构自身的特点,组织有关临床和管理专家进行二次遴选,确定采购品种和份额。
5在确保医疗工作需要的前提下,尽可能减少高值耗材规格品种。
6减少代理商渠道长度,能选择医用高值耗材生产企业、进口总代理的,不选择代理商;能选择一级代理商的,不选择二级代理商。
7与供应商签订诚信供货协议,对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和个人提供各种“回扣”、“违规赞助”或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。
1.1.3库房环节:1所有医用高值耗材必须办理入出库手续,未经入库,不得使用、试用。
2首营企业和首营耗材管理系统,对供应商和采购品种建立原始账页,详细记录公司营业执照、经营许可证、产品注册证、产品有效期、消毒有效期等关键信息。
医院SPD运营解决方案医院精细化供应链管理的策略医院SPD(手术中心物资供应与流通)是医院内外贯通的供应链管理系统,旨在优化手术中心的物资供应与流通,提高医疗资源的利用效率,降低医疗成本。
为了实现医院精细化供应链管理的目标,以下是一些策略和解决方案。
1.建立有效的信息共享机制2.精细的需求预测和库存管理通过精细的需求预测和库存管理,可以确保所需物资的数量和种类能够满足手术中心的需求,避免过多的库存和过期物资的浪费。
可以借助信息技术手段,利用历史数据和目前手术中心的工作量、工作方式等信息,进行需求预测,并根据需求情况进行及时的补货和调配。
3.建立有效的供应商管理机制供应商是医院SPD运营的重要环节之一、医院应建立起与供应商的紧密合作关系,制定合理的合作协议和服务标准,明确供应商的责任和义务。
同时,建立供应商数据库,并对供应商进行评价,以便及时监控和评估供应商的供货能力和服务质量,保证物资的质量和供应的及时性。
4.优化物资流通与配送医院SPD运营需要优化物资的流通与配送环节,确保物资能够在合理的时间内到达手术室。
可以采用集中订购、集中配送的模式,减少因为物资分散采购和配送而带来的成本和时间浪费。
另外,可以借助物流管理系统,对物资的流通和配送进行实时监控和调度,提高物流效率。
5.实行成本控制和效益评估医院SPD运营需要实行成本控制和效益评估机制,对物资供应和流通过程进行成本核算和效益评估。
通过成本控制,可以避免物资采购和流通过程中的浪费;通过效益评估,可以及时发现和解决物资供应和流通过程中存在的问题,提高医疗资源的使用效率。
6.引入智能化技术支持为了进一步提升医院SPD运营的效率和精细化管理水平,可引入智能化技术支持。
比如,可以利用物联网技术,实时监控物资的使用情况和库存情况;利用大数据分析技术,对历史数据进行挖掘和分析,提供决策支持等。
综上所述,医院SPD运营解决方案的关键是建立有效的信息共享机制、精细的需求预测和库存管理、有效的供应商管理机制、优化物资流通与配送、实行成本控制和效益评估、引入智能化技术支持等。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用探讨基于医疗科技的快速发展以及社会各方面的需求,医疗行业在新时期获得了长足的进步,但是很多医院在高值耗材管理方面仍然存在着一些问题亟待解决,这使得很多医院在经营过程中出现成本大、医疗产品积压以及工作效率低等问题,进而处于劣势地位。
基于此,越来越多的医院开始在高值耗材管理中引进SPD 系统这种先进、高效、科学的一体化管理方式,并取得了较好的效果。
一、医院高值耗材管理现状医院高值耗材管理现状可从以下四个方面进行简要分析:其一,一般较大的医院有着众多的耗材供应商,在授权管理、资质审核等方面有着很大的工作量。
其二,缺乏集合所有高值耗材管理事务的统一处理平台,使得医院负责采购的人员只能依靠自身的经验进行订货,从而有一定概率出现多订、漏订的状况。
其三,高值耗材不但数量极多,而且品种复杂,在进行验收入库以及数据信息录入时,工作繁重,相关工作人员效率不高。
其四,信息滞后,很多库存管理较为分散,盘点较为困难,极容易导致账面与实盘不符。
二、SPD系统在医院高值耗材管理中的应用措施SPD系统在医院高值耗材管理中的应用,主要涉及医院科室、SPD运营中心以及供应商的三方协作管理。
通过模拟仿真技术,实现高值耗材采购、耗材库存管理、物流配送以及高值耗材的最优化,并对其中存在的关键点与风险点进行把握与控制,是资金流、信息流、人流、物流的重塑、改造以及融合。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用可从以下三个方面进行分析:1、高值耗材供应以及采购管理高值耗材供应以及采购管理属于SPD系统的“S”阶段。
综合考虑供应商的耗材质量、资质水平、供货安全性以及供货及时性等,并依托这些指标进行供应商评价模型的构建,对医院现有的供应商进行公正、客观、科学的评价,按照评价结果筛选出实力强劲的供货商展开深入合作。
SPD运营中心对被选中供货商的商品信息、资质信息等进行统一的集约化管理。
SPD运营中心帮助医院进行物资编码分类以及高值耗材目录的制定,根据医院近些年高值耗材的应用特征进行高值耗材库存协调控制模型的构建,以此来明确各种类型高值耗材的安全库存以及最优补货点,从而进行库存的有效控制。
目前由于医用耗材数量和种类繁多,在传统耗材管理方式下,医用耗材需要大量医务人员来对其进行分类、筛选等工作。
这种耗材管理方法不仅效率低下,还容易出现耗材丢失、过期、库存不足等现象。
此时医院急需引入一种新型的耗材管理模式去改善现状、提高效率,即SPD系统。
SPD到底是什么?医院为什么需要它?SPD是Supply (供应)、Processing(加工)、 Distribution (配送)的缩写。
它是一种全新的区别于传统的医院对物资的管理模式,通过物流团队的流程再造和实施工作,改变了过去医院采购订单传统的电话报单形式,降低各项成本的同时提高了工作效率和院内医用耗材的精细化管理水平。
SPD在医院运作模式如下:(一)supply —面向供应商的采购、供应管理采购信息不再依靠人手工统计计算库存缺口生成,而是通过SPD 系统分析历史消耗、临床实际定数消耗、库存上下限、供应商响应时间等规则进行计算后自动生成。
可很大程度减少人工经验因素的不准确性,使采购工作定期化、标准化。
采购补货计划信息的传递也不再依靠传统的电话、传真等方式,而是通过SPD管理模式下的供应采购协同商务平台系统进行。
院内医用物资管理系统自动生成采购补货计划后,经过医院各级领导的审批,会自动上传到供应采购商务平台系统上的供应商端,同时,能够实现短信、微信等实时通知供应商在医院的授权委托人。
在供应商进行订单接收并制作配送单据和结算单据时,系统能够自动生成统一的条形码。
此条码可在作为医院物流信息流转的基础,并能够关联到产品批号、效期、数量等。
此一系列流程具备采购信息准确、传递迅速、物流配送过程可实时追踪、验收迅捷准确等特征。
另外,对于所有采购品的相关厂商、代理商资质证照以及产品自身相关的注册证、授权链文件、说明书、照片等资质证照的管理也全部实现电子化自助管理,将原本医院复杂的线下纸质管理通过互联网信息技术整合起来,为医院及供应商提高了管理质量和效率,减轻了管理负担。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的快速发展,医院对高值耗材的需求与日俱增,传统的高值耗材管理模式已经无法满足现代化医院的管理需求。
为此,基于SPD(Supply-Process-Distribution,即供应链管理)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细阐述该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标本系统设计旨在解决医院高值耗材管理过程中存在的诸多问题,如采购成本高、库存管理混乱、资源浪费等。
通过引入SPD 模式,实现高值耗材的全程追踪与管理,降低采购成本,提高资源利用效率,从而提升医院的整体运营效益。
三、系统设计原则本系统设计遵循以下原则:一是科学性原则,系统应具备高度的科学性和先进性,采用现代信息技术手段,提高管理效率;二是实用性原则,系统应满足医院实际需求,操作简便,易于维护;三是安全性原则,确保数据安全,防止信息泄露;四是可扩展性原则,系统应具备较好的可扩展性,以适应未来业务发展需求。
四、系统架构设计本系统采用B/S架构,以数据库为核心,通过Web页面实现系统功能。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责存储和管理数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现数据的增删改查等功能;表示层则负责与用户进行交互。
五、系统功能模块设计本系统主要包括以下几个功能模块:1. 采购管理模块:实现高值耗材的采购计划、订单生成、供应商管理等功能。
2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、盘点、库存预警等功能。
3. 消耗管理模块:实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供依据。
4. 数据分析与报表模块:对高值耗材的采购、库存、消耗等数据进行统计分析,生成各类报表,为决策提供支持。
5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置、数据备份等功能。
六、系统实现本系统采用先进的软件开发技术,实现了各功能模块的具体功能。
在采购管理模块中,通过与供应商管理系统对接,实现采购计划的自动生成和订单的自动推送;在库存管理模块中,采用条形码或二维码技术,实现高值耗材的快速入库、出库和盘点;在消耗管理模块中,通过实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供准确数据;在数据分析与报表模块中,采用数据挖掘和报表生成技术,为医院管理层提供决策支持。
SPD医院耗材智能管理柜对低值耗材精细化管理的影响1. 引言1.1 SPD医院耗材智能管理柜的介绍SPD医院耗材智能管理柜是一种基于先进技术的医疗设备管理系统,旨在提高医院耗材管理的效率和精准度。
这种智能管理柜结合了物联网、大数据和人工智能等技术,能够实现对医疗耗材的智能化管理和监控,为医院提供一套全面、高效的解决方案。
SPD医院耗材智能管理柜拥有多项功能,包括耗材入库管理、耗材领用管理、库存监控、耗材使用记录等。
通过智能管理柜,医院可以实时了解各类耗材的存量和使用情况,避免因为库存不足或过多而导致的浪费和延误。
智能管理柜还可以提供数据分析和报告,帮助医院管理人员更好地了解各类耗材的使用情况,优化库存管理策略。
SPD医院耗材智能管理柜通过提供智能化、精准化的耗材管理方案,为医院管理耗材提供了全新的思路和工具。
在当前医疗环境下,耗材的管理是医院管理中不可或缺的一环,而智能管理柜的引入将极大地改善医院的管理效率和质量,为医疗服务提供更好的支持和保障。
1.2 低值耗材管理的重要性低值耗材在医院的管理中扮演着非常重要的角色。
虽然它们的价值不高,但是数量巨大,种类繁多,低值耗材管理的好坏直接影响到医疗卫生服务的效率和质量。
低值耗材在医疗过程中的使用非常频繁,且大部分耗材是一次性使用,一旦管理不善就容易出现浪费现象。
低值耗材的管理涉及到医院的成本控制和财务管理,管理不当会增加医院的运营开支。
低值耗材的使用与患者的安全息息相关,一旦使用不当或者出现材料缺失等问题,就可能影响患者的治疗效果和安全。
精细化管理低值耗材对于医院来说至关重要,不仅可以提高医疗卫生服务的质量,还可以优化医院的资源利用,节约成本,提高效率。
通过引进SPD医院耗材智能管理柜这样的先进设备,可以更好地实现低值耗材的精细化管理,为医院的发展带来更多的机遇和挑战。
2. 正文2.1 SPD医院耗材智能管理柜提供的功能与优势1. 实时监控:智能管理柜可以实时监控低值耗材的使用情况和库存量,帮助医院及时了解低值耗材的需求量和管理情况。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的不断进步和医疗设备的日益更新,医院高值耗材的使用量不断增加。
为了实现医院高值耗材的精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本,基于SPD(Supply-Processing-Distribution)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细介绍该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标SPD模式是一种以供应链管理为核心,集供应、处理、配送于一体的管理模式。
医院高值耗材管理系统的设计旨在通过引入SPD模式,实现医院高值耗材的信息化、精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本。
系统设计的目标包括:1. 实现高值耗材的信息化管理,提高管理效率;2. 优化高值耗材的供应链管理,降低采购成本;3. 提高医院运营效率,提升患者就医体验。
三、系统设计原则在系统设计过程中,我们遵循了以下原则:1. 整体性原则:系统设计应充分考虑医院整体运营需求,实现各环节的有机衔接;2. 实用性原则:系统设计应注重实用性,满足医院日常运营需求;3. 可扩展性原则:系统设计应具备可扩展性,以适应未来医院业务的发展变化;4. 安全性原则:系统设计应确保数据安全,防止信息泄露。
四、系统架构设计医院高值耗材管理系统采用B/S架构,主要分为数据层、业务逻辑层和用户界面层。
数据层负责存储和管理高值耗材的相关数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现供应链管理、库存管理、采购管理等功能;用户界面层提供友好的用户界面,方便用户进行操作。
五、系统功能设计医院高值耗材管理系统主要包括以下功能模块:1. 供应链管理模块:实现供应商信息管理、采购计划制定、采购订单管理等功能;2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、库存查询、库存报警等功能;3. 采购管理模块:实现采购申请、审批、采购结算等功能;4. 统计分析模块:实现高值耗材使用情况、采购情况、库存情况等统计分析功能;5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置等功能。
第1篇一、前言随着我国医疗行业的快速发展,医院物流管理作为医院运营的重要组成部分,其效率和水平直接影响着医院的运营质量和患者就医体验。
SPD(Supply/Processing/Distribution)物流管理系统作为现代医院物流管理的重要组成部分,以其高效、精准、便捷的特点,得到了越来越多医院的青睐。
本年度,我院SPD物流管理系统在全体工作人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将本年度SPD物流管理系统工作总结如下:二、工作回顾(一)系统建设与完善1. 系统升级:本年度,我们对SPD物流管理系统进行了全面升级,优化了系统功能,提高了系统稳定性。
升级后的系统实现了药品、耗材、器械等医疗物资的全流程管理,提高了物流效率。
2. 数据整合:我们将医院原有的多个物流系统进行整合,实现了数据共享,为医院决策提供了有力支持。
3. 智能化改造:引入了RFID、条码等智能化技术,实现了医疗物资的自动识别、跟踪和管理,提高了物流效率。
(二)业务流程优化1. 采购管理:优化了采购流程,实现了采购计划的自动生成、采购合同的电子化管理、采购订单的自动生成等功能,提高了采购效率。
2. 库存管理:实现了库存信息的实时更新,实现了库存预警、库存盘点、库存优化等功能,降低了库存成本。
3. 配送管理:优化了配送流程,实现了配送计划的自动生成、配送任务的实时跟踪、配送情况的实时反馈等功能,提高了配送效率。
4. 使用管理:实现了医疗物资的使用跟踪、使用统计、使用分析等功能,为医院临床科室提供了有力支持。
(三)服务质量提升1. 培训与考核:组织了多次SPD物流管理系统培训,提高了员工业务水平。
对员工进行定期考核,确保员工熟练掌握系统操作。
2. 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求,及时改进服务质量。
3. 应急预案:制定了应急预案,确保在系统故障、物资短缺等突发事件中,能够迅速响应,保障医院运营。
三、工作亮点(一)效率提升1. 采购效率:通过系统优化,采购效率提高了30%。
SPD医院耗材智能管理柜对低值耗材精细化管理的影响【摘要】SPD医院耗材智能管理柜的引入为低值耗材管理带来了前所未有的便利,提高了低值耗材的利用率,减少了浪费和损坏。
通过优化库存管理,医院可以更好地控制低值耗材的存货量,提升管理效率。
这种智能管理系统还能有效降低医疗机构的物资采购成本,为医院节省重要的经费。
SPD医院耗材智能管理柜的积极影响不仅体现在低值耗材的精细化管理上,还在于提高了医疗机构的整体效率。
未来,随着技术的不断革新和智能系统的完善,这种管理模式将有望在更多医疗机构得到应用,为医疗行业带来更多便利和效益。
【关键词】SPD医院耗材智能管理柜,低值耗材,精细化管理,利用率,浪费,损坏,库存管理,效率,物资采购成本,积极影响,未来发展。
1. 引言1.1 SPD医院耗材智能管理柜的引入SPD医院耗材智能管理柜是一种集成了智能化技术的医疗耗材管理设备,通过RFID技术、智能识别系统和互联网技术等手段,实现对医院低值耗材的实时监控、管理和追踪。
这种智能管理柜可以有效帮助医疗机构提高低值耗材的利用率,减少浪费和损坏,优化库存管理,提升管理效率,降低采购成本。
智能管理柜的引入不仅提高了低值耗材管理的效率和精准度,还有效解决了医院管理人员对低值耗材管理的难题。
医疗机构可以通过智能管理柜实现自动化管理和智能化监控,实时了解低值耗材的使用情况,避免盲目库存和过度采购。
智能管理柜还可以根据医院的实际需求进行定制化设置,提供个性化的服务和解决方案。
SPD医院耗材智能管理柜的引入为低值耗材精细化管理带来了革命性的变革,为医院提供了更高效、更可靠的管理方式。
未来随着技术的不断创新和发展,智能管理柜将会在医疗行业中起到越来越重要的作用,为医院管理带来更多的便利和效益。
1.2 低值耗材管理的重要性低值耗材是医院中使用频率较高但价值相对较低的医疗耗材,包括一次性手术器械、消耗品等。
虽然单个低值耗材的价格不高,但由于数量庞大,加之医院管理体系相对混乱,低值耗材的管理往往被忽视。