员工档案管理检查表
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安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件2.企业主要负责人的安全资格证书3.企业安全管理人员的安全资格证书4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书5.企业安全管理网络体系6.企业安全管理人员任命及变动情况记录7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件2.查各种证书的原件或复印件3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组)4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制2.各种安全管理制度3.各工种、岗位或设备安全操作规程4.应急救援预案及其演练记录5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全2.抽查各种检查的记录处理情况3.抽查隐患整改情况是否与记录相符4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷5.换岗教育和日常教育培训原始记录6.企业开展的其他教育的记录7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷4.查换岗教育、日常教育的原始记录5.查安全教育教材6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划2.安全教育、安全、培训投入的情况记录3.隐患整改方面的投入记录4.防护用品方面的投入记录5.安全防护设备、设施方面的投入记录6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入1.查文本和记录2.抽查财务费用支出凭证3.查劳动防护用品的出入库记录凭证4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录是否一致七工伤保险1.参加工伤保险员工的名单2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据八职业病防治1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录6.其他与职业病防治相关的文件、材料1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况2.查接触职业危害员工的体检表3.查职业病员工治疗原始记录九劳动防护用品1.劳动防护用品发放及管理制度文本2.各类防护用品的发放记录3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录1.查劳动防护用品发放原始记录2.查劳动防护用品使用情况记录十"三同时"管理 1.有关安全设施和劳动卫生方面"三同时"项目的文件、材料2."三同时"项目的设计图纸及相关资料3."三同时"项目的竣工验收报告及相关资料4.其他与"三同时"项目相关的文件、资料1.抽查有关项目"三同时"文件、图纸、报告十一安全防护设备管理1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录2.抽查应急救援设备资料十二安全用电管理1.企业用电管理制度及落实情况记录2.配电室运行状况记录3.临时用电申请、审批及拆除记录4.配电箱等用电设施运行状况记录1.查配电室运行状况原始记录2.查临时用电相关制度落实原始记录3.查配电箱等用电设施的运行状况记录十三特种设备管理1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录3.特种设备的日常使用状况记录4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录5.特种设备运行故障和事故记录1.抽查某特种设备运行记录和相关资料2.抽查特种设备检测检验报告十四事故管理1.发生事故情况经过2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录3.事故调查收集各类证据4.事故分析会记录5.按"四不放过"原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件6.企业月度事故统计报表7.其他与事故相关的文件、材料1.查事故报告单2.查事故分析会记录3.查事故处理文件4.查企业月度事故报。
表28教学工作档案管理情况检查表系别:检查指标指标内涵标准赋分A(1.0)C(0.6)综合档案(5分)1.上级下达的有关教学实践及改革的政策性、指导性文件(1);2.系级有关教学管理方面的规定、制度、发展规划及落实办法等(1);3.系部发展规划实行情况总结、年度总结(1);4.学院有关日常教学方面的函件、通知(1);5.教学工作特色材料及相关材料(1)。
能够做到基本做到课务档案(5分)1.校历、每学期按专业教学计划运行表(1);2.每学期培养方案调整审批表(1);3.每学期授课任务书(1);4.每学期课程表、教学进度表、任课教师情况统计、调串课审批单(2)。
能够做到基本做到考务档案(5分)1.每学期考试组织材料及考试日程表(1);2.每学期各课程期末考试2套试卷、课程考试命题审批表(1);3.正考试卷档案及重考、重修试卷(1);4.每学期试卷分析、考场记录、考试总结(2)。
能够做到基本做到学籍档案(8分)1.每学期学生成绩表(含平时成绩、卷面成绩、总评成绩以及平时成绩所占比例和评定依据)(1);2.每学期重修、重考成绩表(1);3.每学期成绩汇总表(按班级含必修、选修、任选课程)(1);4.大学外语四六级、计算机等级考试成绩单及通过情况,学籍异动学生总汇(姓名、学号、年级专业、籍贯、原因附异动前成绩)及学籍处理表(2);5.学籍异动前成绩(1);6.学士学位授予情况[授予名册,未授予名册(注明未授原因);统计]及发放登记(1);7.学生名册(以班级为单位,在校生名册,毕业学生名册)(1)。
能够做到基本做到学生实习档案(7分)1.单位实习计划(1);2.实习实训基地建设情况(包括建设规划和总结、名称、性质、实习内容、合作单位及协议书等)(1);3.实习学生、指导教师(带队教师)名单和实习地点(2);4.实习教学大纲(1);5.学生实习考核表、学生实习总结或报告(2)。
能够做到基本做到实验教学档案(11分)1.实验室总体情况(含师资队伍情况)(1);2.实验教学大纲(或实验指导书)(1);3.实验运行记录本(1);4.实验室开放记录(1);5.实验教学进度表(1);6.实验室分学期实验安排表及实验项目变动情况统计表,实验室仪器设备清单(重点介绍大型仪器设备)(1);7.实验材料购置、消耗、库存明细表(1);8.学生实验报告(综合性、设计性、开放性实验)等材料(2);9.学生实验记录与实验成绩(1);10.实验项目汇总表、实验课程开出率统计表(1)。
档案数字化加工人员检查表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案数字化加工人员是负责将纸质档案转化为数字化文件的重要人员。
他们的工作严谨细致,需要保证数字化档案的准确性和完整性。
为了确保工作质量,需要建立一份档案数字化加工人员检查表,用来检查工作过程中的关键环节和常见问题,以确保数字化文件的质量和准确性。
一、前期准备阶段检查:在开始数字化加工工作之前,需要对原始档案进行检查,确保档案的完整性和清晰度。
检查表可以包括以下内容:1. 档案完整性检查:检查原始档案中是否有遗漏的文件或信息,确保所有文件都被扫描和保存。
2. 档案清晰度检查:检查原始档案中是否有模糊或破损的文件,确保文件清晰可读。
3. 文件排序检查:检查原始档案中文件的排序是否正确,确保文件的顺序和编号正确。
二、扫描和转化阶段检查:三、质量控制阶段检查:1. 文件比对检查:将原始档案和数字化文件进行比对,确保数字化文件的完整性和准确性。
2. 元数据填写检查:检查数字化文件的元数据是否填写完整和准确,包括文件标题、作者、日期等信息。
3. 文件备份检查:检查数字化文件是否进行了及时的备份,确保文件的安全性和可靠性。
档案数字化加工人员检查表可以根据具体的工作流程和要求进行调整和修改,以适应不同的数字化工作环境。
通过建立完善的检查表,可以帮助档案数字化加工人员提高工作效率和质量,确保数字化文件的准确性和完整性,为档案管理工作提供更加可靠和安全的支持。
第二篇示例:档案数字化加工人员检查表档案数字化加工人员是负责将纸质档案数字化的重要岗位,他们需要仔细审查、扫描和处理大量的文件和档案。
为了保证数字化加工效率和质量,制定一份详细的检查表对档案数字化加工人员进行检查是非常必要的。
下面是一份档案数字化加工人员检查表示例,可以根据具体情况进行调整和修改。
姓名:日期:一、文件准备1. 检查文件是否完整,无缺页缺陷。
2. 检查文件是否整齐,没有折痕和损坏。
3. 检查文件是否按照规定顺序排列。
人力资源管理检查表1、招聘主要招聘资源:□中介□报纸□网络□内推□院校□其它目前合作的院校;招聘程序:应聘者正确填写应聘表格,并签字确认以证明所有信息准确真实□是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR,再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选总经理只面试一定级别的员工(助理经理以上)□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用(有什么条件):实习生可以优先录用:□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否◆人才库:一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否2、员工雇佣新员工录用前,由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用□是□否所有的应聘者必须:正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明(外来人员服务证明)□是□否外来人口暂住证明□是□否3、背景调查总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否安全员□是□否所有员工□是□否※录用安全部、财务部等关键岗位员工,将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查□是□否4、员工入职员工第一天入职时有:师傅领进门□是□否部门经理安排工作职责□是□否员工手册□是□否签订劳动合同及保险事宜等□是□否5、员工手册是否给每位员工签字?并且人事备存有签字的材料□是□否员工手册在劳动司备案□是□否员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过□是□否6、组织机构图)每上修订□是□否岗位描述□是□否岗位职责□是□否员工签字岗位职责□是□否HR存有所有岗位职责□是□否每年修订各部门人数□是□否员工信息有所变化通知人事更新□是□否7、员工离职会见是否存档□是□否员工试用期结束之后签劳动合同□是□否劳动合同一份存在员工档案内,劳动合同另一份会给员工本人□是□否劳动合同签订的年限:临时工签多久合同:健康证明在员工入职前办理□是□否健康证明单独保管□是□否8、每月报告月度报告至总经理:员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。
档案数字化加工人员检查表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以根据具体情况进行撰写,以下是一个示例供参考:引言部分是对于档案数字化加工人员检查表这一主题进行简要介绍和铺垫的部分。
随着科技的发展和信息化时代的到来,传统的纸质档案已经不能满足人们对于档案管理的需求,数字化档案的建设成为了当代档案工作的重要内容之一。
档案数字化加工人员则在这一过程中扮演着关键的角色,他们负责将纸质档案进行数字化加工和处理,使其能够更高效地储存、检索和传播。
本篇文章将通过对档案数字化加工人员检查表的详细介绍,探讨他们在数字化档案工作中的重要职责以及所面临的挑战和需求。
通过这一检查表,档案数字化加工人员能够规范自己的工作流程,确保数字化档案的质量和可操作性,提高整个档案工作的效率和效果。
本文将从背景介绍、档案数字化加工人员的职责以及结论三个方面展开论述。
首先,我们将对档案数字化背景进行简要介绍,包括数字化档案的定义、意义和发展趋势。
然后,我们将详细探讨档案数字化加工人员的具体职责,包括档案的收集、整理、扫描和质量检查等环节。
最后,我们将总结本文的主要内容,并对未来档案数字化加工人员的发展进行展望。
通过这篇文章的阐述,读者将深入了解档案数字化加工人员的工作内容和重要性,并能够更好地理解和应用档案数字化加工人员检查表。
希望本文能够为相关从业人员提供一定的参考和借鉴,推动档案工作的数字化发展。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应包括对整篇文章的组织和分章节讨论的描述。
可以按照以下方式编写内容:在本文中,将按照以下结构来组织和讨论档案数字化加工人员的检查表。
首先,在引言部分将给出本文的概述,以及文章的目的和结构。
接下来,在正文部分,将首先介绍档案数字化加工人员的背景,包括其工作环境和相关背景知识。
然后,重点关注档案数字化加工人员的职责,深入探讨他们在数字化加工过程中所需完成的各项任务和技能要求。
最后,在结论部分,将对本文进行总结并展望未来档案数字化加工人员的发展趋势。
档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况,以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。
2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集,包括每周、每月或每季度。
档案室管理者应为每次巡查记录以下信息:
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据,并进行分
析和报告。
报告应包括以下内容:
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告,档案室管理者应采取适当
的改进措施,以提高档案室的管理和服务质量。
改进措施可能包括:
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表,确保数据的准确性和完整性。
统计表应存档备查,并定期进行审核和归档。
以上是关于档案室巡查统计表的简要说明,希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理,并提升档案室的服务和管理水平。
> 注:以上内容仅供参考,具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。
公司安全生产档案检查表序类型内容与要求检查方法号1、公司安全管理机构及其负责人委任文件;●查安全管理机构设置文件及其管理人员委任文一安2、公司主要负责人的安全资格证书;件;全3、公司安全管理人员的安全资格证书;●查各样证书的原件或复印件;组4、分管安全工作的负责人的委任文件及其培训书;●查公司安全管理系统网络设置状况(厂级、车间织5、公司安全管理网络系统;及班组);6、公司安全管理人员委任及改动状况记录;●查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管7、有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档理掌握状况。
案室(或特意的档案柜)安1、各级、各部门安全生产责任制;●抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预二全2、各样安全管理制度;案文本;规3、各工种、岗位或设备安全操作规程;●查上司有关安全方面文件公司落真相况记录文章4、应抢营救方案及其操练记录;本;制 5、上司部门有关安全生产方面的文件、通知及履行情●抽查公司上报的各种安全生产方面的计划、总度况报告、记录;结、报告。
6、公司上报的各样安全生产方面的计划、总结、报告等资料。
监1、各级政府及行业主管部门督查检查所发的安全督查●查有关主管部门安全督查指令书、停产整顿通知三督指令书、停产整顿通知书等各种执法文书;书等各种执法文书文本;执 2、公司落实履行各种文书所采纳的举措及落真相况及●查公司落实履行各种文书所采纳的举措及落实法其上报上司主管部门的报告及记录;状况及其上报上司主管部门的报告及记录。
检 3、安全督查执法方面的其余文件、文书和记录。
查安1、平时检查记录及办理状况记录;●查检查制度文本和内容能否齐备;四全2、月度、季度及年度检查记录及办理状况记录;●抽查各样检查的记录办理状况;检 3、安全检查存在问题整顿通知书及整顿状况记录;●抽查隐患整顿状况能否与记录符合;查 4、各专项安全检查的计划安排、检查记录及办理状况;●抽查有关检查计划、总结文本。
第一章总则第一条为加强档案安全工作,确保档案实体和信息安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案安全检查工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全第一,责任到人;3. 全员参与,齐抓共管;4. 定期检查,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条成立档案安全检查领导小组,负责本单位档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查领导小组职责:1. 制定档案安全检查制度;2. 组织开展档案安全检查工作;3. 对档案安全检查中发现的问题进行整改;4. 对档案安全工作进行总结和评估。
第六条档案部门负责档案安全检查的具体实施,包括:1. 制定档案安全检查计划;2. 组织档案安全检查人员;3. 检查档案实体和信息安全;4. 整改档案安全检查中发现的问题;5. 做好档案安全检查记录。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面:1. 档案库房设施设备:检查档案库房是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案实体安全。
2. 档案管理规范:检查档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节是否符合国家档案管理规范。
3. 档案信息安全:检查档案信息系统是否具备安全防护措施,确保档案信息安全。
4. 档案工作人员:检查档案工作人员是否具备相应的档案管理知识和技能,了解档案安全知识。
5. 应急预案:检查档案安全应急预案是否完善,应急演练是否定期开展。
6. 档案安全责任制:检查档案安全责任制是否落实,档案安全责任到人。
第四章档案安全检查方法第八条档案安全检查方法主要包括以下几种:1. 人工检查:档案部门组织人员对档案实体和信息安全进行检查。
2. 技术检查:利用计算机、网络等技术手段对档案信息系统进行检查。
3. 专项检查:针对档案安全工作中的重点环节和问题进行专项检查。