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第一章总则第一条为加强公司员工职业健康管理，保障员工身体健康，预防职业病，提高劳动生产效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条本制度遵循预防为主、防治结合的原则，确保员工职业健康权益。
第二章职责第四条公司职业健康管理领导小组负责公司职业健康管理工作，其主要职责如下：1. 制定和实施公司职业健康管理制度；2. 组织开展员工职业健康检查；3. 监督检查各部门落实职业健康管理工作；4. 负责职业健康档案的管理。
第五条各部门负责人负责本部门员工职业健康管理工作，其主要职责如下：1. 落实公司职业健康管理制度；2. 组织员工参加职业健康检查；3. 关注员工健康状况，及时报告异常情况；4. 配合职业健康管理领导小组开展工作。
第六条人力资源部负责公司员工职业健康档案的管理工作，其主要职责如下：1. 建立和完善员工职业健康档案；2. 确保档案的真实性、完整性和保密性；3. 定期对档案进行整理和归档。
第三章职业健康检查第七条公司按照国家规定，对员工进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急的职业健康检查。
第八条员工上岗前，须进行职业健康检查，合格后方可上岗。
对从事职业病危害作业的员工，还需进行定期职业健康检查。
第九条员工在岗期间，根据工作性质和职业病危害因素，定期进行职业健康检查。
第十条员工离岗时，应进行离岗职业健康检查。
第十一条应急职业健康检查是指发生职业中毒、急性职业损伤等情况时，对员工进行的紧急检查。
第四章职业健康档案管理第十二条公司建立员工职业健康档案，包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 职业病危害接触史；3. 职业健康检查结果；4. 职业病诊断、鉴定和治疗情况；5. 职业禁忌证；6. 健康状况异常记录；7. 其他与职业健康相关的事项。
第十三条员工职业健康档案应当真实、完整、准确，并由人力资源部妥善保管。
第一章总则第一条为了保障职工身心健康，预防职业病，提高职工工作效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》和国家相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在规范职工健康体检档案管理，确保职工健康体检档案的完整、准确、安全。
第二章体检项目与周期第四条公司每年组织一次职工健康体检，体检项目包括但不限于以下内容：1. 一般检查：身高、体重、血压、心率、视力、听力等；2. 内科检查：心、肺、肝、脾、肾等器官功能；3. 外科检查：甲状腺、乳腺、脊柱等；4. 妇科检查：已婚女性；5. 儿科检查：未成年人；6. 专项检查：根据职工工作性质和岗位要求，可进行相关职业病危害因素的专项检查。
第五条公司根据国家规定和职工工作性质，合理确定体检周期。
一般职工体检周期为一年，从事接触职业病危害作业的职工体检周期为半年。
第三章体检组织实施第六条公司设立职工健康体检工作领导小组，负责职工健康体检的组织、协调和管理工作。
第七条公司与具备资质的医疗机构签订体检协议，明确体检项目、费用、时间等事项。
第八条公司工会负责组织职工参加体检，并确保职工按时参加体检。
第四章档案管理与使用第九条公司设立职工健康体检档案室，负责职工健康体检档案的收集、整理、归档、保管和使用。
第十条职工健康体检档案应包括以下内容：1. 体检登记表；2. 体检报告；3. 体检照片；4. 职业病危害因素接触史；5. 其他相关资料。
第十一条职工健康体检档案实行电子化管理，确保档案的完整、准确、安全。
第十二条职工健康体检档案仅用于职工健康管理和职业病防治工作，不得泄露职工隐私。
第五章奖励与处罚第十三条对积极参加体检、配合体检工作的职工，公司给予一定的奖励。
第十四条对未按时参加体检、不配合体检工作的职工，公司给予批评教育，情节严重的，可予以处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司工会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司员工健康管理，保障员工身心健康，提高员工工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工健康档案是指记录员工个人健康信息、健康状况、疾病治疗及预防措施等方面的资料。
第二章健康档案内容第四条员工健康档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、家庭住址、联系电话等；2. 健康检查信息：入职体检、年度体检、职业病危害接触史、疾病治疗及康复记录等；3. 疾病预防及健康教育信息：疫苗接种记录、健康教育讲座参与情况、疾病预防知识普及等；4. 工作环境及职业健康信息：工作场所职业病危害因素检测报告、个人防护用品使用情况等；5. 离职健康信息：离职原因、离职前健康状况、离职后疾病随访等。
第三章健康档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工健康档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部，及时提供员工健康档案所需资料。
第七条员工本人应如实填写个人健康信息，并配合公司进行健康检查。
第四章健康档案保密第八条员工健康档案属个人隐私，公司严格保密，不得向任何单位或个人泄露。
第九条未经员工本人同意，任何部门或个人不得查阅、复制、传播员工健康档案。
第五章健康档案使用第十条员工健康档案主要用于以下方面：1. 员工健康管理和疾病预防；2. 职业病防治和劳动者健康保护；3. 人力资源管理，如招聘、培训、晋升等；4. 公司内部统计和分析。
第十一条公司各部门在使用员工健康档案时，应遵循以下原则：1. 依法使用，不得违反国家法律法规；2. 合理使用，不得滥用、篡改档案内容；3. 保密使用，不得泄露员工隐私。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
一、目的为了加强健康档案管理，确保健康档案的完整性、准确性和安全性，提高健康档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及健康档案管理的部门和人员。
三、职责1. 健康档案管理部门负责健康档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门健康档案的管理工作负责。
3. 健康档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责健康档案的具体管理工作。
四、健康档案管理规范1. 健康档案的收集（1）收集范围：包括员工健康体检报告、疫苗接种记录、疾病诊疗记录、健康咨询记录等。
（2）收集要求：确保档案资料的真实性、完整性、准确性。
2. 健康档案的整理（1）按照档案类别进行分类，如员工健康体检档案、疾病诊疗档案等。
（2）对收集到的档案资料进行编号、分类、整理，确保档案的有序性。
（3）对归档的档案资料进行审查，确保档案的合规性。
3. 健康档案的归档（1）按照档案保管期限和档案类别进行归档。
（2）归档时，应确保档案资料的完整性和安全性。
4. 健康档案的保管（1）建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全。
（2）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（3）定期对档案资料进行检查、清理，确保档案资料的完好。
5. 健康档案的利用（1）档案资料查询应遵循相关规定，确保查询的合法性和安全性。
（2）档案资料借阅应办理借阅手续，确保档案资料的归还。
（3）档案资料利用过程中，应尊重个人隐私，不得泄露档案资料。
五、奖惩1. 对在健康档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，解释权归健康档案管理部门。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
一、目的与意义为加强我单位员工的健康管理，提高员工健康水平，预防疾病发生，保障员工身体健康，特制定本健康档案管理制度及流程。
二、健康档案的管理1. 建立健康档案（1）单位为每位员工建立健康档案，包括员工基本信息、健康状况、疾病史、体检记录、疫苗接种记录等。
（2）员工入职时，需提供相关健康证明，单位负责收集、整理、归档。
2. 档案保管（1）健康档案由单位人力资源部门负责保管，确保档案的完整、安全。
（2）档案保管期限为员工在职期间及离职后5年。
3. 档案更新（1）员工健康档案每年更新一次，内容包括员工体检结果、疾病治疗情况、疫苗接种情况等。
（2）员工发生重大疾病或变更联系方式时，应及时更新健康档案。
三、健康档案的流程1. 入职体检（1）员工入职前，单位安排进行入职体检，体检结果作为健康档案的一部分。
（2）体检费用由单位承担。
2. 定期体检（1）单位每年组织员工进行一次健康体检，包括常规体检、妇科体检、眼科体检等。
（2）体检费用由单位承担。
3. 疾病治疗（1）员工患病后，应及时就医，并按照医生要求进行治疗。
（2）治疗情况记录在健康档案中。
4. 疫苗接种（1）单位根据国家规定和员工需求，组织员工进行疫苗接种。
（2）疫苗接种记录在健康档案中。
5. 档案查询（1）员工本人、单位领导及相关部门可查询健康档案。
（2）查询时，需提供有效身份证明。
四、健康档案的使用1. 健康管理（1）单位根据健康档案，对员工进行健康管理，包括健康知识普及、健康生活方式引导等。
（2）对患有慢性病、职业病等疾病的员工，提供针对性健康管理服务。
2. 职业健康监护（1）单位根据国家规定和员工岗位特点，对接触职业病危害因素的员工进行职业健康监护。
（2）职业健康监护结果记录在健康档案中。
3. 员工福利（1）单位根据健康档案，为员工提供相应的福利待遇。
（2）如员工符合国家规定的医疗补助条件，单位协助办理相关手续。
五、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。
员工健康档案管理规定
1. 健康档案的建立和管理。
公司应建立完整的员工健康档案，包括员工的基本信息、健康状况、体检记录、疾病史等内容。
健康档案应由专人负责管理，确保信息的完整性和保密性。
2. 体检管理。
公司应定期组织员工进行健康体检，对体检结果进行记录和分析，并根据需要
提供相应的健康管理服务。
员工体检结果应作为健康档案的重要内容，用于评估员工的健康状况和制定健
康管理计划。
3. 健康管理服务。
公司应为员工提供健康管理服务，包括健康咨询、健康教育、健康检测等，帮
助员工提高健康意识和维护健康。
健康管理服务的实施应结合员工的健康档案和体检结果，制定个性化的健康管
理方案。
4. 健康档案的保密和使用。
公司应严格保护员工健康档案的隐私，未经员工同意，不得向外界透露健康信息。
健康档案的使用应符合相关法律法规和公司规定，不得用于歧视或侵犯员工权
益的行为。
以上是员工健康档案管理规定的相关内容，公司应严格遵守相关规定，保障员工健康权益，促进员工健康管理工作的有效开展。
职业健康档案管理制度(一)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
(二)职业卫生档案内容：1、组织机构和规章制度建设档案2、前期预防的档案3、材料和设备管理档案4、工作场所管理档案5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案6、个人职业病防护用品档案7、职业健康监护档案8、职业病危害事故的应急救援档案9、职业卫生培训档案10、职业病诊断管理档案11、群众监督档案(三)职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;及时进行归档。
(四)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
(五)随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充档案资料。
(六)档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。
(七)职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。
(八)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
(九)职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
(十)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
职业健康档案管理制度（2）是一种管理职工职业健康信息的制度，旨在保护职工的身心健康，预防职业病和职业伤害的发生。
职业健康档案管理制度包括以下几个方面：1. 建立职业健康档案：公司应建立职工的职业健康档案，记录职工的健康体检结果、职业接触史、职业病史等相关信息。
2. 健康体检：公司应定期组织职工进行健康体检，检查职工的身体健康状况，及时发现和防控潜在的职业病和职业伤害。
员工健康档案管理制度一、档案建立与更新1. 公司将为每位员工建立健康档案，记录员工的健康状况和医疗记录等信息。
2. 员工健康档案应由人力资源部门负责管理，并定期更新。
3. 员工有义务提供完整的健康信息，以确保档案的准确性。
二、档案内容与保密1. 员工健康档案应包括基本信息（如姓名、性别、年龄等）、健康状况、医疗记录、体检报告等内容。
2. 员工健康档案应严格保密，仅限于公司内部相关人员查阅和使用。
3. 任何涉及员工个人隐私的信息均应予以保密，不得泄露或滥用。
三、档案使用与借阅1. 公司人力资源部门可以随时查看员工健康档案，并根据需要进行更新和管理。
2. 在需要为员工提供特殊的健康服务或福利时，公司可以查阅员工健康档案。
3. 员工的直接上级可以在需要时查阅员工的健康档案，但需经过人力资源部门同意。
4. 非公司内部人员需要查阅员工健康档案时，须经总经理审批，并由人力资源部门负责陪同查阅。
四、档案保管与期限1. 员工健康档案应由人力资源部门妥善保管，并确保档案的安全和完整。
2. 员工健康档案的保管期限为员工的整个职业生涯，并在员工离职后继续保留X年。
3. 若员工健康状况发生变化，应及时更新档案，并注明更新时间和更新内容。
五、档案销毁与处理1. 在员工健康档案保管期满后，应按规定进行销毁处理。
2. 销毁处理应采用安全可靠的方式，确保档案信息不被泄露或滥用。
3. 在销毁处理前，应对档案进行清点和核对，确保所有档案均已妥善处理。
六、档案检查与评估1. 公司将定期对员工健康档案进行检查，以确保档案的准确性和完整性。
2. 若发现档案存在错误或遗漏，应及时进行修正和补充。
劳动者职业健康监护及档案管理制度为了保护职工健康和维护企业权益，根据《____职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1.劳资部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
职业健康监护档案包括：(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果；(三)职业健康检查结果及处理情况；(四)职业病诊疗等健康资料。
2.劳资部档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。
相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3.劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存____年以上，以备上级部门查阅。
5.劳资部档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8.其他依照企业档案管理制度执行。
9.本制度从下发之日起执行。
劳动者职业健康监护及档案管理制度（二）是指指导和规范劳动力市场上劳动者职业健康监护和档案管理工作的一套制度。
对于一个国家或地区来说，劳动者职业健康监护及档案管理制度的完善与否直接关系到劳动者的健康状况和工作质量，对于保障劳动者的权益和提高劳动生产力也有着重要的意义。
下面就劳动者职业健康监护及档案管理制度进行详细的论述。
一、劳动者职业健康监护制度1. 监护主体劳动者职业健康监护的主体应当包括政府、雇主和劳动者三个方面。
政府应当制定相应的法规和政策，加强劳动者职业健康监护的组织和管理工作；雇主应当承担职业健康监护的责任，提供必要的条件和设施；劳动者应当积极参与职业健康监护，自觉保护自己的健康。
职业性健康体检档案管理制度范文第一章总则1. 为规范职业性健康体检档案管理工作，提高职工健康管理水平，制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工的职业性健康体检档案管理工作。
3. 职业性健康体检档案管理是指对公司员工进行职业性健康体检结果进行收集、整理、归档、保密与利用等一系列管理活动。
第二章职业性健康体检档案的管理流程1. 职业性健康体检档案的收集与整理(1) 公司每年统一开展职业性健康体检，由医疗机构负责进行体检。
(2) 医疗机构将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。
(3) 公司健康管理部门负责对体检结果进行整理、归类、建立档案。
2. 职业性健康体检档案的归档与保管(1) 公司健康管理部门按照相关要求将职业性健康体检档案归档。
(2) 归档后的职业性健康体检档案应做好防火、防潮、防霉等工作，确保档案安全。
(3) 档案保管期限为员工离职后的5年，期满后可以酌情销毁。
3. 职业性健康体检档案的保密与利用(1) 职业性健康体检档案属于个人隐私，公司必须严格保密。
(2) 只有经过员工本人授权或法律规定，方可将档案提供给相应部门或个人。
(3) 公司可以根据职业性健康体检档案中的信息，开展健康管理、员工培训等相关工作。
第三章职业性健康体检档案管理责任1. 公司健康管理部门负责全面领导、协调、监督职业性健康体检档案管理工作。
2. 医疗机构负责对职工进行职业性健康体检，并将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。
3. 公司各部门应积极配合健康管理部门的工作，提供必要的协助和支持。
第四章职业性健康体检档案管理的监督与评估1. 公司健康管理部门应定期对职业性健康体检档案管理工作进行监督与评估。
2. 监督与评估的内容包括档案的完整性、保密性、准确性等方面。
3. 监督与评估结果应及时反馈给相关部门，并采取必要的改进措施。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起执行，任何单位或个人不得违反。
2. 对于违反本制度的行为，依据公司相关规定进行处理。
员工健康档案管理规定
2012年09月10日
第一章总则
第一条为妥善保存和较好利用员工健康资料，逐步实现员工健康管理系统化，强化员工健康评估与健康干预工作，根据《长庆油田分公司员工健康管理实施办法》(以下简称《办法》)，特制定本规定。
第二条公司为每位员工建立一份健康档案，员工健康档案属于公司和员工共同所有，由公司统一管理，员工在需要本人相关档案信息时，可以通过规定程序查询。
第三条员工健康档案分一、二、三级管理，基层作业区（大队）为三级管理，负责本作业区（大队）员工的档案管理；厂（处）级为二级管理，负责本单位科级干部和厂（处）机关员工的健康档案管理；公司级为一级管理，负责公司机关员工和全公司处级及以上领导干部健康档案管理。
第四条员工健康档案分纸质档案和电子档案。
第二章工作人员职责
第五条健康档案工作人员应当妥善保管员工健康档案，为公司、本单位和员工积累健康档案史料。
第六条健康档案工作人员应当收集、鉴别和整理档案材料，办理档案的查阅、借阅和转递，做好档案的安全、保密和保护工作。
第七条健康档案工作人员应当调查研究健康档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化。
第三章健康档案材料收集范围
第八条员工的基本信息，包括：
工作单位、所属部门、姓名、性别、出生年月、职务、婚否、民族、学历、联系电话、籍贯。
第九条一般身体指标，包括：
身高、腰围、臀围、体重、血压、心率、视力、疫苗接种情况。
第十条家族病史，包括但不限于以下五类：
（一）直系、旁系血亲成员中是否曾患有恶性肿瘤；
（二）直系、旁系血亲成员中是否曾患有冠心病；
（三）直系、旁系血亲成员中是否曾患有中风；
（四）直系、旁系血亲成员中是否曾患有高血压；
（五）直系、旁系血亲成员中是否曾患有糖尿病。
直系血亲成员是指父母、兄弟姐妹及子女，旁系血亲成员是指祖父母、外祖父母、叔舅、姑姨、侄子（女）、外甥（女）、表兄弟姐妹；
第十一条男（女）性健康史
（一）男性健康史：首次遗精的年龄、每周性生活频度；
（二）女性健康史：初潮年龄、初次性生活年龄、结婚年龄、性伴侣数、初产年龄、妊娠资数、生产次数、生育活婴儿次数、是否哺乳过、月经是否规律、是否进行过宫颈癌筛查、是否用过避孕药及时间、是否做过人工流产、是否使用宫内节育器、是否采用避孕套作为一个重要的避孕方式、是否做过宫颈切除术、是否做过子宫切除术、是否做过乳腺切除术。
第十二条工作行为，包括：
是否经常夜间工作、有何种危险性工作、是否接触石棉、煤尘、粉尘、放射线等、居住环境是否污染较严重。
第十三条吸烟情况，包括：
是否吸烟、什么年龄开始吸烟、平均每天吸几支烟、吸几年烟、什么时间开始戒烟、一起的同事或家人是否吸烟。
第十四条体力活动及锻炼，包括：
是否从事体力劳动、平均每周工作几天、出行方式、每天在交通上花多长时间、是否参加体育锻炼、每天运动量、锻炼的方式是什么。
第十五条睡眠习惯，包括：
睡眠是否不足、平均每天保证睡眠多少小时。
第十六条饮食调查，包括：
常食用的高脂、肉类、膳食纤维、高热量的甜食、较咸的食物、油炸食物、烫食、硬食分别是什么，是否常饮绿茶、是否饮酒及过量情况、是否食用奶制品、食用水果和蔬菜的次数及量、三餐是否按时、暴饮暴食什么、做饭是否有不良习惯等。
第十七条精神及社会因素。
第十八条健康检查情况，具体见健康检查结果。
第四章健康档案资料的收集、分类及整理
第十九条归档的健康检查材料必须是体检完毕后的正式材料（可将复印件交员工本人），其它非体检资料由员工提供并确认后归档。
健康档案材料应完整，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有体检单位或个人署名，有形成材料日期。
第二十条根据第三章规定，健康档案收集范围、类别及排列顺序如下（每类资料以时间为序）：
（一）员工的基本信息；
（二）一般身体指标；
（三）家族病史；
（四）男（女）性健康史；
（五）工作行为；
（六）吸烟情况；
（七）体力活动及锻炼；
（八）睡眠习惯；
（九）饮食调查；
（十）精神及社会因素；
（十一）健康检查情况。
对于新形成或有变化的资料，要及时收集归档。
第二十一条员工健康档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出2－2.5厘米装订边。
员工健康档案盒及规格使用统一规格和标识，具体见附件1。
员工健康档案目录由公司统一规定，具体见附件2；
员工健康检查资料历年登记细目由公司统一规定，具体见附件3。
第二十二条各单位要定期将健康档案信息录入电子档案信息系统。
第五章健康档案的转递和利用
第二十三条转递健康档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封，档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防丢失。
接收档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。
第二十四条送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表一式二份，交接双方签字，各自保存备查。
第二十五条健康档案的利用范围
（一）作为考察、任免员工的依据之一。
（二）为健康评估和医疗诊治提供参考。
（三）提醒员工改善自身健康状况。
（四）其它用途。
第六章健康档案的保管
第二十六条查阅健康档案者，必须严格遵守保密和提供利用规定，说明利用理由与目的，工作人员要做好查阅、借还登记。
健康档案一般不外借，借用须领导批准，期限为三天，特殊情况可办续借。
借用的档案要妥善保管，严格保密，不准转借，用后应及时退还。
第二十七条查阅健康档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料，不得向无关人员泄露和向外传播档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。
第二十八条阅档室、库房内严禁吸烟，易燃、易爆、易腐物品不得带入室内，库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。
第二十九条每年末全面检查核对一次健康档案，催办借出档案及时归还，发现问题及时向领导汇报、认真处理。
第三十条健康档案要合理排列，上架有序，便于保管和利用，任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料。
第七章附则
第三十一条本实施办法自发文之日起执行。
第三十二条本实施办法解释权归油田公司行政事务中心。
